Prezzi e costi di licenza Flexopus

Prezzi per la gestione degli ambienti di lavoro

Con Flexopus Workplace, la fatturazione avviene per risorsa (postazione di lavoro, sala riunioni, parcheggio). Ciò significa che paghi solo per ciò che effettivamente utilizzi. Il numero di utenti è illimitato.

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Tutte le funzionalità Starter

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Tutte le funzionalità Business

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Dati preconfigurati

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30 giorni gratis

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Per le aziende che cercano una soluzione conveniente.

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Utenti illimitati

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Prenotazione postazioni di lavoro

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Prenotazione parcheggio

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Prenotazione sale

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Gestione degli edifici

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Live-plan / Trova colleghi

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App Microsoft Teams

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Configurazioni per la protezione dei dati

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App mobili

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REST API

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Supporto multi-tenant

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Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.

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Single Sign On / SAML2 / SCIM

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Gestione gruppi

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Ulteriori ruoli di amministrazione

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Statistiche / Analisi dati

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Modulo di check-in

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Codici QR

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Microsoft Exchange Online

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Integrazione Google Calendar

Enterprise

Per aziende con almeno 50 risorse - con sconti per quantità.

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Tutte le funzionalità Business

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Offerta personalizzata

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Sconto per quantità

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Key Account Manager

* I piani Starter e Business sono tariffe self-service pagabili tramite carta di credito o addebito diretto. Con il pagamento annuale, il costo di attivazione viene annullato e la commissione di piattaforma è pari a 100 €/anno. Tutti i prezzi sono da intendersi al netto dei costi di licenza in base al numero di risorse e dell'eventuale IVA.

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Utenti illimitati

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Prenotazione postazioni di lavoro

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Prenotazione parcheggio

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Prenotazione sale

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Gestione degli edifici

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Piano live / Trova colleghi

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App Microsoft Teams

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Configurazioni per la protezione dei dati

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App mobile (iOS, Android)

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REST API

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Supporto multi-tenant

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Tutte le funzionalità di base

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Single Sign On / SAML2 / SCIM

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Gestione gruppi

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Ulteriori ruoli di amministrazione

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Statistiche / Analisi dati

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Modulo di check-in

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Codici QR

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Microsoft Exchange

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Integrazione Google Calendar

Enterprise

A partire da 50 risorse con sconti per quantità.

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Tutte le funzionalità di base

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Tutte le funzionalità Business

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Offerta personalizzata

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Sconto per quantità

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Key Account Manager

* I piani Starter e Business sono tariffe self-service e vengono pagati tramite carta di credito o addebito diretto. In caso di pagamento mensile, sono previsti un costo di attivazione una tantum di 10 € e una commissione di piattaforma di 10 € al mese. A questi si aggiungono i costi di licenza in base al numero di risorse prenotate, eventuali moduli aggiuntivi opzionali e l'IVA di legge, se applicabile.

Componenti aggiuntivi

Componenti aggiuntivi per la gestione del posto di lavoro

Planimetrie Flexopus

Il nostro team realizza i primi piani degli edifici in un design Flexopus uniforme, sulla base dei file che ci fornisci.

€

250

/50 risorse una volta

Dominio individuale

Raggiungi Flexopus tramite il dominio personalizzato che preferisci anziché tramite il nostro sottodominio standard (azienda.flexopus.com).

€

50

/Mese

SMTP individuale

Invia email tramite il servizio SMTP della tua azienda anziché utilizzare il nostro provider di posta elettronica.

€

50

/Mese

Integrazione HRIS

Integra senza problemi il tuo sistema HR con Flexopus per sincronizzare i dati relativi alle assenze dei tuoi dipendenti.

€

50

/Mese

Gestione del posto di lavoro

Tutte le funzioni in sintesi

piano starter
Starter
Piano Business
Business
Piano Enterprise
Enterprise
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

Addebitiamo il costo per risorsa

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Prenotazione postazione di lavoro

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Prenotazione del parcheggio

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Prenotazione della stanza

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Planimetrie interattive

Planimetrie interattive
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Piano live

Piano live
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Applicazione Microsoft Teams

Applicazione Microsoft Teams

Integrazione diretta in Teams

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App per dispositivi mobili

App Store di Apple, Play Store di Android

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Applicazione Web Progressiva

Accesso diretto tramite browser

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Multi-tenancy

Database separati per ogni cliente

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Autenticazione singola SAML2

Autenticazione singola SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Sincronizzazione SCIM

Sincronizzazione SCIM

Gestione di utenti e gruppi

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Gestione degli edifici

Planimetrie premium

Planimetrie premium

Planimetrie in formato SVG in design Flexopus

250 EUR / 50 risorse

250 EUR / 50 risorse

250 EUR / 50 risorse

Planimetrie di base

Planimetrie di base

gratuitamente

gratuitamente

gratuitamente

Il pianificatore di planimetrie

Il pianificatore di planimetrie

Modifica tu stesso le planimetrie in Flexopus

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Gestisci le posizioni

Gestisci le posizioni

Gruppi di edifici

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Gestione degli edifici

Gestione degli edifici

Attraverso più fusi orari

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Gestire i piani

Gestire i piani

Diversi piani per edificio

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Caratteristiche, attributi e immagini delle risorse

Caratteristiche, attributi e immagini delle risorse
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Comunicazioni dell'ufficio

Comunicazioni dell'ufficio
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Statistiche intelligenti

Statistiche sull'occupazione di edifici e uffici

Statistiche sull'occupazione di edifici e uffici
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Heatmap per piano

Heatmap per piano
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Analisi per centro di costo

Analisi per centro di costo
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Esportazione dei dati

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Analisi dell'utente

Analisi dell'utente

Chi viene in ufficio e quante volte? Può anche essere spento.

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Gestione degli utenti e degli accessi

Account utente temporanei

Accesso temporaneo per gli utenti

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Gestione del gruppo

Gestione del gruppo

Gruppi illimitati, interni ed esterni

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Distribuzione dei diritti e dei ruoli

Distribuzione dei diritti e dei ruoli

Amministratore, Responsabile di sede, Responsabile di gruppo

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Impersonificazione

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Gestione delle risorse / Prenotazioni

Gestire le risorse individualmente

Gestire le risorse individualmente

Prenotabile in modo flessibile, assegnato in modo fisso o bloccato

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Scadenze per le prenotazioni anticipate

Scadenze per le prenotazioni anticipate
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Gestione dei conflitti per le prenotazioni

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Prenotazione per più giorni

Prenotazione per più giorni
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Prenotazioni seriali

Prenotazioni seriali
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Prenotazione da parte dell’amministratore per i membri del team

Prenotazione da parte dell’amministratore per i membri del team

Gestisci le prenotazioni per altri come amministratore

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Prenotazione smart working

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Restrizioni per le prenotazioni di gruppo

Restrizioni per le prenotazioni di gruppo

I gruppi di utenti controllano chi può prenotare cosa.

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Permessi di prenotazione prioritari

Permessi di prenotazione prioritari

Impostazione dei limiti di prenotazione con gruppi di utenti

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Esperienza dei dipendenti

Applicazione Web Progressiva

Accesso diretto tramite browser

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Integrazione di Microsoft Teams

Integrazione di Microsoft Teams
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Integrazione Outlook per la prenotazione delle stanze

Integrazione Outlook per la prenotazione delle stanze
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Integrazione con Outlook per la sincronizzazione dei dati aziendali.

Integrazione con Outlook per la sincronizzazione dei dati aziendali.
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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Sincronizzazione della sede di lavoro in Google Calendar

Sincronizzazione della sede di lavoro in Google Calendar
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Notifiche

Notifiche

Email e notifiche push

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Modalità scura e modalità chiara

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Branding configurabile

Branding configurabile

Logo, pagina di accesso

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Funzioni del dipendente

Processo di prenotazione intuitivo

Processo di prenotazione intuitivo
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È possibile trovare personale addetto alla sicurezza antincendio e al primo soccorso.

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Tag utente

Tag utente

Condividi i tuoi interessi e le tue competenze per trovare colleghi

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Imposta come preferiti

Imposta come preferiti

Risorse, utenti, edifici

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Ricerca di risorse e dipendenti

Ricerca di risorse e dipendenti
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Gestione prenotazioni e incidenti

Gestione prenotazioni e incidenti

Segnala problemi in Flexopus

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Targa per la prenotazione del veicolo

Targa per la prenotazione del veicolo

Per una prenotazione trasparente del parcheggio

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codici QR

codici QR

Prenotazione in loco tramite codici QR

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Check-in / Check-out

Check-in / Check-out

Conferma prenotazioni online

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Prenotazione per gli ospiti

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10+ Lingue

10+ Lingue

EN, DE, FR, ES, IT, RO, TR, RU, HU, CN, JP, NL

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Lingue aggiuntive

Manca una lingua? Non esitare a farci domande.

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Accesso e autenticazione

Single Sign-On con SAML2

Single Sign-On con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Diverse configurazioni SSO

Utilizzo simultaneo di più provider SSO

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Sincronizza utenti e gruppi

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Google Groups

Google Groups

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Per le sale riunioni

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Per le sale riunioni

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Calendario di Google

Calendario di Google

Per le sale riunioni

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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Ricerca sale e altro

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Altre integrazioni

Integrazioni HRIS

Integrazioni HRIS

ad es. Personio, Workday, HeavenHR, HRWorks

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Notifiche Slack

Notifiche Slack

tramite Zapier

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus
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Microsoft Intune MDM

Microsoft Intune MDM

Installa Flexopus sui telefoni aziendali

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Protezione dei dati

Cloud Sovrana

Cloud Sovrana

Sito web ospitato in Germania da Hetzner Online GmbH.

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

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Anonimizzare prenotazioni e statistiche

Anonimizzare prenotazioni e statistiche

Oltre ai periodi di cancellazione, analisi dei dati anonimi

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Impostazioni sulla privacy

Impostazioni sulla privacy

In modo che gli utenti possano nascondere le proprie prenotazioni

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Supporto e formazione

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Supporto telefonico

Supporto telefonico
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Supporto prioritario

Per tempi di risposta più rapidi e una risoluzione dei problemi più completa

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Workshop di consulenza individuale

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Metodi di pagamento

carta di credito

carta di credito
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Pagamento tramite bonifico bancario

Pagamento tramite bonifico bancario
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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Perché Flexopus addebita i costi in base alle risorse e non agli utenti?

L'addebito basato sulle risorse (postazioni di lavoro, parcheggi, sale) è solitamente molto più conveniente per le aziende, poiché i moderni modelli di lavoro ibrido consentono di supportare in modo flessibile più dipendenti con meno spazi fisici. A differenza di molti concorrenti, per noi il numero di utenti è irrilevante. Per i clienti, questo si traduce spesso in un vantaggio economico, dato che solitamente ci sono meno postazioni di lavoro che utenti. Tra i nostri clienti attuali, il rapporto è di 0,5 postazioni per dipendente. Ciò significa che i costi si dimezzano rispetto a una fatturazione basata sugli utenti.

È possibile provare Flexopus gratuitamente?

Sì, è possibile testare Flexopus gratuitamente per 30 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito e l'applicazione demo include tutte le funzionalità di Flexopus senza alcuna limitazione. Dopo 30 giorni, l'account demo verrà disattivato; pertanto, consigliamo di contattare il nostro team commerciale durante il periodo di prova per fissare una demo gratuita dell'applicazione e chiarire eventuali dubbi specifici. Nota: l'applicazione demo è destinata esclusivamente a scopi di test e dimostrazione e non è adatta per un Proof of Concept attivo all'interno della propria organizzazione.

Sono previsti sconti per quantità o coupon per Flexopus?

Offriamo fin da subito un prezzo equo con un ottimo rapporto qualità-prezzo. Con il pagamento annuale, è previsto uno sconto fino al 20% sul prezzo standard. Per i clienti Enterprise, offriamo scaglioni di sconto dedicati e trasferiamo direttamente i vantaggi derivanti dalle economie di scala.

Cosa succede se aumento il numero di risorse durante il periodo di validità del contratto?

È possibile aggiungere ulteriori risorse (postazioni di lavoro, parcheggi o sale) in qualsiasi momento. Il sistema di fatturazione conteggia tutte le risorse presenti sulle planimetrie attive, indipendentemente dal fatto che siano prenotabili o bloccate; solo le planimetrie non pubblicate non vengono conteggiate. I costi per le risorse aggiunte vengono calcolati pro-rata per il resto del mese in caso di fatturazione mensile, mentre per il pagamento annuale il ricalcolo avviene il primo giorno del mese fino al termine del periodo di validità in corso.

Utenti illimitati: non c'è davvero alcun limite?

Sì, con Flexopus il numero di utenti è illimitato in ogni pacchetto. Poiché la fatturazione avviene in base alle risorse (postazioni di lavoro, sale, parcheggi), non ci sono costi di licenza aggiuntivi per nuovi membri del team, ospiti o fornitori esterni.

Come vengono inserite le planimetrie nel sistema?

Hai due opzioni: per un avvio rapido, puoi caricare i tuoi file immagine e contrassegnare le risorse autonomamente. In alternativa, i nostri specialisti possono creare, a pagamento, planimetrie Flexopus basate su vettori partendo dai tuoi schizzi, garantendo tempi di caricamento più rapidi, un'usabilità ottimale e un design fluido.

Quali integrazioni supporta la soluzione Flexopus Workplace?

Flexopus si integra perfettamente nel tuo ecosistema IT, tra l'altro tramite Microsoft Entra ID (Azure AD) e Google Workspace per il Single Sign-On (SSO) e la sincronizzazione degli utenti (SCIM). Sono inoltre disponibili integrazioni per Microsoft Teams, Exchange Online e Google Calendar, oltre a connessioni specializzate come il riconoscimento targhe APCOA per i parcheggi.

Flexopus offre anche una soluzione on-premise?

Sì, per le organizzazioni con requisiti di sicurezza particolarmente elevati, offriamo un'installazione on-premise a partire da 5.000 risorse. Questa opzione è disponibile su richiesta nell'ambito del nostro pacchetto Enterprise e consente di gestire il software all'interno della propria infrastruttura server.

Come avviene la fatturazione e quali metodi di pagamento sono accettati?

La fatturazione di Flexopus è trasparente e si basa sul numero attuale di risorse utilizzate. Se il numero di risorse aumenta nel corso di un periodo di fatturazione, i costi vengono calcolati pro-rata e addebitati alla scadenza successiva. Per il pacchetto Enterprise possono essere applicate condizioni diverse. Fatturazione mensile: se per i pacchetti Starter e Business è stata scelta la fatturazione mensile, dopo l'avvio della licenza viene addebitato un costo di configurazione iniziale. Successivamente, il conteggio del numero di risorse su base giornaliera e la tariffa della piattaforma vengono fatturati mensilmente il primo giorno del mese per il mese precedente. Fatturazione annuale: nei pacchetti Starter e Business è previsto un vantaggio sul prezzo della licenza fino al 20%. Scegliendo la fatturazione annuale, dopo l'inizio della licenza viene addebitata immediatamente una piccola tariffa di piattaforma per l'intero anno. Non è previsto alcun costo di configurazione come nel piano mensile. Successivamente, il numero di risorse viene verificato il primo giorno di ogni mese e i relativi costi di licenza vengono fatturati fino alla fine del periodo di validità. I pagamenti possono essere effettuati tramite carta di credito, addebito diretto SEPA e, per i clienti Enterprise, tramite fattura. Tutti i pagamenti vengono elaborati in Euro.

Prezzi di gestione dei visitatori

Con Flexopus Visitor la fatturazione avviene per edificio. Il numero di utenti e visitatori è illimitato.

Gestione visitatori

Per l'implementazione di una moderna registrazione e gestione dei visitatori!

€

100

/ edificio / mese

Sconto quantità a partire da 5 sedi

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Utenti illimitati

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Visitatori illimitati

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Categorie di visitatori

segno di spunta

Documento per visitatori

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Pre-registrazione dei visitatori

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Analisi dei visitatori

segno di spunta

Check-in e check-out digitali

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Regole di notifica

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Campi configurabili

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Anonimizzazione dei dati

Componenti aggiuntivi

Componenti aggiuntivi per la gestione dei visitatori

Chiosco per i visitatori

Il nostro team realizza i primi piani degli edifici in un design Flexopus uniforme, sulla base dei file che ci fornisci.

€

5

/Chiosco/mese

Dominio individuale

Raggiungi Flexopus tramite il dominio personalizzato che preferisci anziché tramite il nostro sottodominio standard (azienda.flexopus.com).

€

50

/Mese

SMTP individuale

Invia email tramite il servizio SMTP della tua azienda anziché utilizzare il nostro provider di posta elettronica.

€

50

/Mese

Gestione dei visitatori

Tutte le funzioni in sintesi

piano starter
Gestione visitatori
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

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Visitatori illimitati

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Categorie di visitatori

Categorie di visitatori
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Documenti per i visitatori

Documenti per i visitatori
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Pre-registrazione dei visitatori

Pre-registrazione dei visitatori
segno di spunta

Analisi dei visitatori

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Funzioni amministrative

ruolo di responsabile dei visitatori

ruolo di responsabile dei visitatori

Amministratore

segno di spunta

Visualizza e modifica gli inviti

Visualizza e modifica gli inviti
segno di spunta

Processo di approvazione

Processo di approvazione
segno di spunta

Panoramica giornaliera

Panoramica giornaliera
segno di spunta

Check-in e check-out digitali

Check-in e check-out digitali
segno di spunta

Impostazioni della privacy

Impostazioni della privacy
segno di spunta

Diversi edifici e luoghi

Diversi edifici e luoghi
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Esportazione dei dati

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Caratteristiche dell'app di visualizzazione per il chiosco visitatori

Applicazione di visualizzazione per il chiosco visitatori

5 EUR / chiosco / mese

Chioschi di registrazione multipli

Chioschi di registrazione multipli
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Check-in e registrazione presso il chiosco.

Check-in e registrazione presso il chiosco.
segno di spunta

Registrazione presso il chiosco

Registrazione presso il chiosco
segno di spunta

Check-in e check-out

Check-in e check-out
segno di spunta

Scorri per la verifica del documento

Scorri per la verifica del documento
segno di spunta

Firma online per conferma

Firma online per conferma
segno di spunta

Stampa di carte d'identità/badge

Stampa di carte d'identità/badge
segno di spunta

Configurazione Wi-Fi per gli ospiti

Configurazione Wi-Fi per gli ospiti
segno di spunta

Codice QR senza contatto

Codice QR senza contatto
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Esperienza dei dipendenti

App mobile nativa

App Store di Apple, Play Store di Android

segno di spunta

Applicazione web

segno di spunta

Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
segno di spunta

Panoramica del visitatore

Panoramica del visitatore
segno di spunta

Notifica per gli host

Notifica per gli host
segno di spunta

Invito tramite componente aggiuntivo di Outlook

segno di spunta

Modalità scura e modalità chiara

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Accesso e autenticazione

Single Sign-On con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Sincronizza utenti e gruppi

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

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Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Invita i visitatori direttamente in Outlook

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Invita i visitatori direttamente in Outlook

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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Invita i visitatori direttamente in Outlook

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Funzionalità di protezione dei dati

100 % Ospitato in Germania

100 % Ospitato in Germania

Hetzner Online GmbH

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

segno di spunta

Periodi di cancellazione propri

Eliminazione automatica dei dati dei visitatori / statistiche anonimizzate

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Funzionalità di protezione dei dati

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

segno di spunta

Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Webinar

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Perché la gestione dei visitatori viene fatturata per edificio?

Il nostro modello di prezzo è pensato per la massima semplicità: la licenza viene applicata per edificio o sede. Indipendentemente dal numero di piani, ingressi o metri quadrati, pagherete una tariffa fissa per ogni indirizzo fisico. Questo vi garantisce una totale certezza dei costi, anche in caso di complessi di uffici grandi o articolati.

Esiste una versione gratuita del software di gestione visitatori?

Sì, potete testare l'intero modulo con tutte le sue funzionalità gratuitamente per 30 giorni nella demo di Flexopus. Al termine del periodo di prova, deciderete se passare a un piano a pagamento.

Flexopus offre sconti sulla quantità per più sedi?

Sì, se desiderate implementare la gestione dei visitatori in molte sedi diverse o per una grande organizzazione, offriamo condizioni speciali vantaggiose. Contattateci per ricevere un'offerta personalizzata.

Utenti e visitatori illimitati: è davvero tutto incluso?

Assolutamente sì. Con Flexopus non ci sono costi nascosti per ospite o per dipendente. Potete invitare nel sistema tutte le persone che desiderate ed effettuare un numero illimitato di check-in. I costi rimangono prevedibili e non aumentano in base al volume dei vostri visitatori.

Posso utilizzare un tablet o un display touch a scelta per il check-in?

Sì, il nostro software è basato sul web e indipendente dall'hardware. Potete utilizzare qualsiasi tablet comune (iOS/Android) o monitor touch come terminale kiosk. Per garantire una visualizzazione ottimale e la massima stabilità sui vostri dispositivi, applichiamo solo un piccolo canone di 5 € al mese per la nostra app dedicata ai display.

Quale hardware viene consigliato e dove posso ordinarlo?

Sebbene Flexopus funzioni su quasi tutti i tipi di hardware, per un utilizzo professionale continuo consigliamo le robuste soluzioni touch di ELO. Potete acquistare comodamente supporti a parete, basi da terra e display tramite i nostri partner; saremo lieti di consigliarvi nella scelta dei componenti più adatti.

Anonimizzare le statistiche

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Prezzi per la gestione di asset e inventario

Fatture Flexopus Asset ogni 250 asset. Il numero di utenti è illimitato.

Gestione asset e inventario

Rendi tutti gli asset prenotabili tramite Flexopus o gestisci gli asset assegnati per dipendente, come: veicoli, laptop, monitor, ecc...

€

50

/ 250 asset / mese

Durata minima 12 mesi.

Richiedi una demo
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Utenti illimitati

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Prenotazioni illimitate

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Gestione degli asset

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Categorie di asset

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Limitazione delle prenotazioni basata su gruppi

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Codici QR

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Consegna digitale con registrazione

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Gestione degli inventari

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Campi di prenotazione personalizzati

Gestione degli asset e dell'inventario

Tutte le funzioni in sintesi

piano starter
Gestione asset e inventario
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

Addebitiamo un costo per pacchetto di risorse.

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Prenotazioni illimitate

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gestire le risorse

gestire le risorse
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Categorie di asset

Categorie di asset
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Restrizioni per le prenotazioni di gruppo

Restrizioni per le prenotazioni di gruppo
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Codici QR per prenotazioni e tracciamento più rapidi

Codici QR per prenotazioni e tracciamento più rapidi
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Consegna digitale

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Campi di prenotazione configurabili

Campi di prenotazione configurabili
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Gestione dell'elenco di inventario

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amministrazione

Analisi degli asset

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Allocazione dei centri di costo

Allocazione dei centri di costo
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Impostazioni di notifica individuali

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Check-in e check-out

Check-in e check-out
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Assegna beni e risorse

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Attributi e immagini degli asset

Attributi e immagini degli asset
segno di spunta

Panoramica della prenotazione

Panoramica della prenotazione
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Segnala problemi

Segnala problemi
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Importazione ed esportazione di asset

Importazione ed esportazione di asset
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Esperienza dei dipendenti

Applicazione nativa per dispositivi mobili (iOS, Android)

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Applicazione web

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Integrazione con Microsoft Teams

Integrazione con Microsoft Teams
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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Notifiche via e-mail

Notifiche via e-mail
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Modalità scura e modalità chiara

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Branding configurabile

Branding configurabile

Logo, pagina di accesso

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Accesso e autenticazione

Single Sign On (SSO) con SAML2

Single Sign On (SSO) con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

segno di spunta

Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

segno di spunta

Diverse configurazioni SSO

Utilizzo simultaneo di più provider SSO

segno di spunta
Sincronizza utenti e gruppi

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

segno di spunta

Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

segno di spunta

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Importa utenti e profili in Flexopus

segno di spunta

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

segno di spunta

API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

segno di spunta

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Funzionalità di protezione dei dati

100 % Ospitato in Germania

100 % Ospitato in Germania

Hetzner Online GmbH

segno di spunta

Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

segno di spunta

Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

segno di spunta

Anonimizzare le statistiche

Anonimizzare le statistiche

Oltre ai periodi di cancellazione, analisi dei dati anonimi

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Funzionalità di protezione dei dati

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

segno di spunta

Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Con formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

È possibile prenotare un pacchetto con meno di 250 asset?

Il nostro pacchetto più piccolo include 250 asset a un prezzo d'ingresso già molto vantaggioso. Poiché non addebitiamo costi per utente, ma includiamo licenze utente illimitate, questo pacchetto offre un eccellente rapporto qualità-prezzo e spazio per una crescita futura, anche per inventari più contenuti.

Esiste una versione gratuita del software di gestione asset Flexopus?

Sì, è possibile provare il software di gestione asset gratuitamente e senza impegno durante il nostro periodo di prova di 30 giorni. In questo lasso di tempo, tutte le funzioni sono disponibili senza limitazioni, consentendovi di testare il flusso di lavoro nella vostra organizzazione in condizioni reali.

Flexopus offre sconti sulla quantità per grandi inventari di asset?

Sì, per le aziende con inventari molto estesi offriamo condizioni personalizzate e interessanti scaglioni di sconto. Se desiderate gestire un gran numero di asset, contattate il nostro team di vendita per ricevere un'offerta su misura.

Utenti illimitati: vale anche per la gestione degli asset?

Sì. Come per tutti i moduli Flexopus, non si paga in base al numero di persone che accedono al sistema. Che siano 10 o 1.000 dipendenti a prenotare o gestire asset, i costi di licenza dipendono esclusivamente dalle dimensioni del pacchetto asset scelto.

Come posso ottenere i codici QR per i miei asset?

È possibile generare e stampare i codici QR direttamente dal sistema Flexopus. Questi possono essere applicati ai vostri oggetti fisici (ad esempio laptop o strumenti), in modo che i dipendenti possano identificare facilmente il rispettivo asset tramite la scansione con lo smartphone e prenotarlo immediatamente o visualizzarne lo stato.

Prezzi dell'app per la visualizzazione delle sale riunioni

Addebitiamo per ogni display collegato al mese. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti in ogni piano.

App per display

Targhe elettroniche per sale riunioni per piani di occupazione e prenotazioni ad hoc.

€

5

/ display / mese

Durata minima 12 mesi.
più licenze per risorse di spazio.

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Indicatore di stato a LED

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Prenotazioni ad hoc

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Funzioni interattive

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ProDVX, ELO, IIyama e altri

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Integrazione con Microsoft Exchange Online

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Integrazione Microsoft Exchange On-Premise

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Integrazione Google Workspace

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Panoramica elenco

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Panoramica calendario

Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Quali display e tablet sono supportati da Flexopus?

L'app Flexopus Display è indipendente dall'hardware e basata sul web. Supporta tutti i tablet più comuni (ad esempio iPad o tablet Android) e i monitor touch professionali. Per l'utilizzo fisso alla reception o davanti alle sale riunioni, consigliamo soluzioni di livello industriale progettate per il funzionamento 24/7.

Dove posso ordinare i display adatti per il mio ufficio?

Flexopus fornisce il software, ma non hardware proprio. Collaboriamo strettamente con partner esperti presso i quali è possibile acquistare display preconfigurati (ad esempio ELO), supporti a parete e basi. Saremo lieti di mettervi in contatto con un fornitore di hardware adatto.

Flexopus offre un ordine di prova per i display?

I dispositivi in prestito per i test hardware sono disponibili solo in misura limitata e su richiesta specifica. Tuttavia, poiché il nostro software funziona su quasi tutti i tablet esistenti, potete testare facilmente l'interfaccia utente e le funzioni con i vostri dispositivi durante il periodo di prova di 30 giorni.

Flexopus si assume la responsabilità per l'hardware utilizzato?

No, la responsabilità e le richieste di garanzia per i display e i supporti spettano esclusivamente al rispettivo produttore o fornitore dell'hardware. In qualità di fornitore di Software-as-a-Service, Flexopus è responsabile della fornitura e della manutenzione dell'app per display.

Quali sistemi di calendario possono essere integrati con i display per porte?

I display si sincronizzano in tempo reale con i vostri sistemi esistenti. Supportiamo l'integrazione perfetta di Microsoft Exchange Online, Microsoft Exchange On-Premise e Google Calendar. In questo modo, le prenotazioni vengono visualizzate direttamente davanti alla sala e le prenotazioni immediate effettuate sul display vengono trasferite istantaneamente nel vostro calendario.

Modulo di ristorazione e servizi

Addebitiamo per ogni ambiente collegato al mese. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti in ogni piano.

Moduli di servizio

Servizio catering, riconfigurazione delle sale e molto altro per una gestione fluida delle sale riunioni.

€

3,49

Intestazione

/risorsa/mese

Durata minima 12 mesi.
Minimo 10 sale.

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Utenti illimitati

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Ordini illimitati

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Fornitori di servizi illimitati

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Componente aggiuntivo Outlook

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Analisi

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Spostamento automatico degli appuntamenti

segno di spunta

Centri di costo

Modulo di ristorazione e servizio

Tutte le funzioni in sintesi

piano starter
Moduli di servizio
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

Il prezzo è calcolato per stanza

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Ordini illimitati

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Fornitori di servizi multipli

Fornitori di servizi multipli
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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook
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Valutazioni

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Spostamento automatico degli ordini

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Centri di costo

Centri di costo
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Procedura di approvazione per i servizi di ristorazione e gestione delle strutture

Procedura di approvazione per i servizi di ristorazione e gestione delle strutture
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amministrazione

Riepilogo dei prezzi al momento dell'ordine

Riepilogo dei prezzi al momento dell'ordine
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Panoramica digitale per gli ordini attuali

Panoramica digitale per gli ordini attuali
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Analisi dei servizi di ristorazione

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Notifica giornaliera degli ordini

Notifica giornaliera degli ordini
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Esperienza dei dipendenti

Ordina in Flexopus

Ordina in Flexopus
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Notifiche via e-mail

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App mobile nativa

App Store di Apple, Play Store di Android

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Applicazione web

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App Microsoft Teams

App Microsoft Teams

Integrazione diretta in Teams

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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Panoramica dell'ordine

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Modalità scura e modalità chiara

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Accesso e autenticazione

Single Sign-On con SAML2

Single Sign-On con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Diverse configurazioni SSO

Utilizzo simultaneo di più provider SSO

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Sincronizza utenti e gruppi

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

segno di spunta

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Importa utenti e profili in Flexopus

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Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

segno di spunta

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Per le sale riunioni

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Per sale riunioni

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Calendario di Google

Calendario di Google

Per le sale riunioni

segno di spunta

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Ricerca sale e altro

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Funzionalità di protezione dei dati

100 % Ospitato in Germania

100 % Ospitato in Germania

Hetzner Online GmbH

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

segno di spunta

ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Anonimizzare le statistiche

Anonimizzare le statistiche

Oltre ai periodi di cancellazione, analisi dei dati anonimi

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Funzionalità di protezione dei dati

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

È possibile utilizzare il modulo di assistenza anche senza sale riunioni?

No, la gestione del catering e delle strutture è concepita come un'estensione del nostro modulo Workplace. Poiché i servizi sono solitamente collegati direttamente alla prenotazione di una sala, l'utilizzo delle sale riunioni in Flexopus è un prerequisito per attivare il componente aggiuntivo.

Esiste una versione gratuita per i servizi di catering e facility?

Sì, è possibile provare il modulo in tutte le sue funzionalità durante il periodo di prova di 30 giorni. In questo modo potrete verificare in anticipo come l'ordinazione di pasti o servizi aggiuntivi (ad esempio richieste di pulizia) si integri nei vostri processi interni.

Utenti illimitati: vale anche per gli ordini di servizio?

Sì, esattamente come per il modulo Workplace, non ci sono limiti al numero di utenti. Ogni persona autorizzata a prenotare una sala può, in base alle vostre impostazioni amministrative, richiedere anche catering o servizi di facility senza costi di licenza aggiuntivi per utente.

Esiste un limite al numero di articoli o servizi inseribili?

No, è possibile creare un numero illimitato di articoli, menu o servizi nel sistema. Che vogliate gestire solo tre tipi di caffè o un ampio portafoglio di catering con centinaia di voci, non vi sarà alcun impatto sul prezzo.

Come riceve il catering o il fornitore di servizi l'accesso agli ordini?

Flexopus offre la massima flessibilità in questo senso: i fornitori di servizi possono accedere a una panoramica specifica degli ordini nella dashboard di amministrazione tramite un'interfaccia di accesso dedicata (per la quale è previsto un ruolo specifico). Inoltre, il sistema invia riepiloghi giornalieri via e-mail, inclusa una panoramica in PDF. Per l'utilizzo diretto in cucina o nel centro servizi, è possibile utilizzare anche un display dedicato al catering.

Sensori e dispositivi IoT

Addebitiamo una tariffa mensile per ogni dispositivo collegato. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti in ogni piano.

Sensori e IoT

Collega a Flexopus sensori per postazioni di lavoro o sale riunioni, display e-paper per le scrivanie e serrature digitali.

€

1.25

Intestazione

/dispositivo/mese

Durata minima 12 mesi.
Minimo 10 dispositivi.

Richiedi una demo
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Display ePaper per postazioni di lavoro

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Sensori per postazioni di lavoro

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Sensori per sale riunioni

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Analisi dei dati dei sensori

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Serrature intelligenti

Sensori e dispositivi IoT

Tutte le funzioni in sintesi

piano starter
Sensori e dispositivi IoT
Display ePaper per le postazioni di lavoro

Il prezzo non include i costi di acquisto dei display e dei gateway.

Licenze per display ePaper da 2,9"

Licenze per display ePaper da 2,9"
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Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.
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Annuncio personalizzato

Nome e ora della prenotazione vengono visualizzati

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Prenotazione tramite codice QR

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Prenotazioni con NFC

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Livello della batteria nell'area amministrativa

segno di spunta

Disponibile / Prenotato / Bloccato / Assegnazione treno / Check-in

segno di spunta

Effettua il check-in tramite codice QR o NFC

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Più display per oggetto

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Sensori per ambienti di lavoro

Il prezzo non include i costi di acquisto dei sensori e dei gateway.

Licenze per i sensori delle postazioni di lavoro

Licenze per i sensori delle postazioni di lavoro
segno di spunta

Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Lo stesso gateway utilizzato per i sensori ambiente.

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Dati del sensore anonimizzati

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Mappa termica con statistiche sull'occupazione effettiva

segno di spunta

Livello della batteria nell'area amministrativa

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Sensori per sale riunioni

Licenze per i sensori ambiente

Licenze per i sensori ambiente
segno di spunta

Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Stesso gateway utilizzato per i sensori sul posto di lavoro.

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Dati del sensore anonimizzati

segno di spunta

Mappa termica con statistiche sull'occupazione effettiva

segno di spunta

Livello della batteria nell'area amministrativa

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Serrature intelligenti

Serrature intelligenti Nuki con Flexopus per l'apertura

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Serrature intelligenti Xlock con apertura Flexopus

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Funzionalità di protezione dei dati

100 % Ospitato in Germania

100 % Ospitato in Germania

Hetzner Online GmbH

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Funzionalità di protezione dei dati

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

segno di spunta

Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Quali sensori e produttori di hardware sono supportati da Flexopus?

Il supporto software completo è garantito per tutti i dispositivi presenti nel nostro B2B-Partner-Shop. Se desiderate utilizzare hardware di altri produttori, saremo lieti di verificarne la compatibilità caso per caso; tuttavia, per i dispositivi di terze parti offriamo solo un supporto limitato.

Come vengono fatturati i costi di licenza per i dispositivi IoT?

La fatturazione avviene in modo trasparente tramite un canone di licenza software annuale per ogni dispositivo collegato (ad esempio, per sensore, display e-paper o serratura digitale).

Devo acquistare l'hardware direttamente da Flexopus?

Flexopus non vende hardware. Acquistate i dispositivi autonomamente (ad esempio tramite il nostro B2B-Partner-Shop certificato) e sottoscrivete con noi solo la licenza software necessaria per il collegamento alla piattaforma.

Sono previsti sconti sulla quantità per i costi di licenza software dei dispositivi IoT?

Sì. A partire da un numero elevato di dispositivi collegati, offriamo prezzi di licenza scalabili. Contattate il nostro team di vendita per ricevere un'offerta personalizzata.

Sono previsti sconti sulla quantità per l'hardware (sensori, display, serrature)?

Per ordini di grandi quantità, solitamente potete beneficiare di interessanti sconti tramite il nostro B2B-Partner-Shop (https://flexopus.shop/).

Dove posso acquistare sensori, display e serrature compatibili?

Poiché Flexopus è una piattaforma puramente software, non vendiamo hardware. Potete ordinare dispositivi compatibili e pre-integrati direttamente dal nostro B2B-Partner-Shop (https://flexopus.shop/); i dispositivi acquistati lì offrono il vantaggio di un supporto software completo e di una configurazione semplice. In alternativa, potete procurarvi l'hardware tramite i vostri canali di approvvigionamento.

Posso iniziare in piccolo e aggiungere altri dispositivi IoT in un secondo momento?

Sì, la vostra configurazione è scalabile a piacere. Potete aggiungere nuovi dispositivi in qualsiasi momento tramite l'amministrazione; i costi di licenza si adegueranno automaticamente al numero di dispositivi effettivamente utilizzati.

Posso collegare autonomamente sensori e display?

Sì, il collegamento avviene direttamente tramite l'interfaccia di amministrazione di Flexopus. Per i dispositivi provenienti dal B2B-Partner-Shop, il processo è in gran parte automatizzato e realizzabile senza particolari competenze informatiche.

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