Prezzi e costi di licenza di Flexopus

Prezzi per la gestione degli ambienti di lavoro

Con Flexopus Workplace, la fatturazione avviene per risorsa (postazione di lavoro, sala riunioni, parcheggio). Ciò significa che paghi solo per ciò che effettivamente utilizzi. Il numero di utenti è illimitato.

Piano dimostrativo

Prova Flexopus gratuitamente per 30 giorni!

Gratuitamente

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Tutte le funzioni di avviamento

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Tutte le funzioni aziendali

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Dati preconfigurati

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30 giorni gratuiti

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Non è necessaria la carta di credito!

Piano iniziale*

Per le aziende che cercano una soluzione conveniente.

€

1.59

/Risorsa/mese

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Utenti illimitati

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Prenotazione del posto di lavoro

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Prenotazione del parcheggio

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Prenotazione della stanza

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Gestione degli edifici

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Piano live / Trova colleghi

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Applicazione Microsoft Teams

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Impostazioni della privacy

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App per dispositivi mobili

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API REST

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Supporto multi-tenant

Piano aziendale*

Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.

€

2.99

/Risorsa/mese

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Tutte le funzioni di avviamento

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Single Sign On / SAML2 / SCIM

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Gestione del gruppo

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Altri ruoli amministrativi

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Statistica / Analisi dei dati

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Modulo di check-in

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codici QR

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Microsoft Exchange Online

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Integrazione con Google Calendar

Enterprise

Per aziende con 50 o più risorse, sono previsti sconti per quantità.

Su richiesta

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Tutte le funzioni di avviamento

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Tutte le funzioni aziendali

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Offerta individuale

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Sconto quantità

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Responsabile Key Account

* I piani tariffari base e business sono le cosiddette tariffe self-service, che si pagano con carta di credito o addebito diretto. Se paghi annualmente, non ci sono costi di attivazione; la quota della piattaforma è di 100 €/anno. Tutti i prezzi sono soggetti a un canone di licenza calcolato in base al numero di risorse e, se applicabile, all'IVA.

Piano dimostrativo

Prova Flexopus gratuitamente per 30 giorni!

Gratuitamente

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Tutte le funzioni di avviamento

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Tutte le funzioni aziendali

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Dati preconfigurati

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Non è richiesta alcuna carta di credito!

Piano iniziale*

Per le aziende alla ricerca di una soluzione economicamente vantaggiosa.

€

1.99

/Risorsa/mese

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Utenti illimitati

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Prenotazione del posto di lavoro

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Prenotazione del parcheggio

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Prenotazione della stanza

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Gestione degli edifici

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Piano live / Trova colleghi

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Applicazione Microsoft Teams

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Impostazioni della privacy

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Applicazioni per dispositivi mobili (iOS, Android)

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API REST

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Supporto multi-tenant

Piano aziendale*

Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.

€

3.49

/Risorsa/mese

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Tutte le funzioni di base

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Single Sign On / SAML2 / SCIM

checkmark

Gestione del gruppo

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Altri ruoli amministrativi

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Statistica / Analisi dei dati

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Modulo di check-in

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codici QR

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Microsoft Exchange

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Integrazione con Google Calendar

Enterprise

Sconti disponibili per ordini di 50 o più risorse.

Su richiesta

Richiedi una demo
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Tutte le funzioni di base

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Tutte le funzioni aziendali

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Offerta individuale

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Sconto quantità

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Responsabile Key Account

* I piani Starter e Business sono piani self-service e si pagano con carta di credito o addebito diretto. Per i pagamenti mensili, è previsto un costo di attivazione una tantum di 10 € e una commissione di piattaforma di 10 € al mese. Inoltre, sono previsti costi di licenza che variano in base al numero di risorse prenotate, moduli aggiuntivi opzionali e, se applicabile, l'IVA di legge.

Componenti aggiuntivi

Componenti aggiuntivi per la gestione del posto di lavoro

Planimetrie Flexopus

Il nostro team realizza i primi piani degli edifici in un design Flexopus uniforme, sulla base dei file che ci fornisci.

€

250

/50 risorse una volta

Dominio individuale

Raggiungi Flexopus tramite il dominio personalizzato che preferisci anziché tramite il nostro sottodominio standard (azienda.flexopus.com).

€

50

/Mese

SMTP individuale

Invia email tramite il servizio SMTP della tua azienda anziché utilizzare il nostro provider di posta elettronica.

€

50

/Mese

Integrazione HRIS

Integra senza problemi il tuo sistema HR con Flexopus per sincronizzare i dati relativi alle assenze dei tuoi dipendenti.

€

50

/Mese

Gestione del posto di lavoro

Tutte le funzioni in sintesi

Piano di avviamento
Starter
Piano aziendale
Business
Piano aziendale
Enterprise
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

Addebitiamo il costo per risorsa

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Prenotazione postazione di lavoro

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Prenotazione del parcheggio

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Prenotazione della stanza

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Planimetrie interattive

Planimetrie interattive
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Piano live

Piano live
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Applicazione Microsoft Teams

Applicazione Microsoft Teams

Integrazione diretta in Teams

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App per dispositivi mobili

App Store di Apple, Play Store di Android

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Applicazione Web Progressiva

Accesso diretto tramite browser

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Multi-tenancy

Database separati per ogni cliente

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Autenticazione singola SAML2

Autenticazione singola SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Sincronizzazione SCIM

Sincronizzazione SCIM

Gestione di utenti e gruppi

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Gestione degli edifici

Planimetrie premium

Planimetrie premium

Planimetrie in formato SVG in design Flexopus

250 EUR / 50 risorse

250 EUR / 50 risorse

250 EUR / 50 risorse

Planimetrie di base

Planimetrie di base

gratuitamente

gratuitamente

gratuitamente

Il pianificatore di planimetrie

Il pianificatore di planimetrie

Modifica tu stesso le planimetrie in Flexopus

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Gestisci le posizioni

Gestisci le posizioni

Gruppi di edifici

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Gestione degli edifici

Gestione degli edifici

Attraverso più fusi orari

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Gestire i piani

Gestire i piani

Diversi piani per edificio

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Caratteristiche, attributi e immagini delle risorse

Caratteristiche, attributi e immagini delle risorse
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Comunicazioni dell'ufficio

Comunicazioni dell'ufficio
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Statistiche intelligenti

Statistiche sull'occupazione di edifici e uffici

Statistiche sull'occupazione di edifici e uffici
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Heatmap per piano

Heatmap per piano
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Analisi per centro di costo

Analisi per centro di costo
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Esportazione dei dati

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Analisi dell'utente

Analisi dell'utente

Chi viene in ufficio e quante volte? Può anche essere spento.

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Gestione degli utenti e degli accessi

Account utente temporanei

Accesso temporaneo per gli utenti

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Gestione del gruppo

Gestione del gruppo

Gruppi illimitati, interni ed esterni

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Distribuzione dei diritti e dei ruoli

Distribuzione dei diritti e dei ruoli

Amministratore, Responsabile di sede, Responsabile di gruppo

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Impersonificazione

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Gestione delle risorse / Prenotazioni

Gestire le risorse individualmente

Gestire le risorse individualmente

Prenotabile in modo flessibile, assegnato in modo fisso o bloccato

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Scadenze per le prenotazioni anticipate

Scadenze per le prenotazioni anticipate
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Gestione dei conflitti per le prenotazioni

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Prenotazione per più giorni

Prenotazione per più giorni
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Prenotazioni seriali

Prenotazioni seriali
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Prenotazione da parte dell’amministratore per i membri del team

Prenotazione da parte dell’amministratore per i membri del team

Gestisci le prenotazioni per altri come amministratore

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Prenotazione smart working

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Restrizioni per le prenotazioni di gruppo

Restrizioni per le prenotazioni di gruppo

I gruppi di utenti controllano chi può prenotare cosa.

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Permessi di prenotazione prioritari

Permessi di prenotazione prioritari

Impostazione dei limiti di prenotazione con gruppi di utenti

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Esperienza dei dipendenti

Applicazione Web Progressiva

Accesso diretto tramite browser

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Integrazione di Microsoft Teams

Integrazione di Microsoft Teams
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Integrazione Outlook per la prenotazione delle stanze

Integrazione Outlook per la prenotazione delle stanze
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Integrazione con Outlook per la sincronizzazione dei dati aziendali.

Integrazione con Outlook per la sincronizzazione dei dati aziendali.
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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Sincronizzazione della sede di lavoro in Google Calendar

Sincronizzazione della sede di lavoro in Google Calendar
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Notifiche

Notifiche

Email e notifiche push

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Modalità scura e modalità chiara

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Branding configurabile

Branding configurabile

Logo, pagina di accesso

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Funzioni del dipendente

Processo di prenotazione intuitivo

Processo di prenotazione intuitivo
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È possibile trovare personale addetto alla sicurezza antincendio e al primo soccorso.

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Tag utente

Tag utente

Condividi i tuoi interessi e le tue competenze per trovare colleghi

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Imposta come preferiti

Imposta come preferiti

Risorse, utenti, edifici

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Ricerca di risorse e dipendenti

Ricerca di risorse e dipendenti
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Gestione prenotazioni e incidenti

Gestione prenotazioni e incidenti

Segnala problemi in Flexopus

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Targa per la prenotazione del veicolo

Targa per la prenotazione del veicolo

Per una prenotazione trasparente del parcheggio

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codici QR

codici QR

Prenotazione in loco tramite codici QR

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Check-in / Check-out

Check-in / Check-out

Conferma prenotazioni online

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Prenotazione per gli ospiti

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10+ Lingue

10+ Lingue

EN, DE, FR, ES, IT, RO, TR, RU, HU, CN, JP, NL

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Lingue aggiuntive

Manca una lingua? Non esitare a farci domande.

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Accesso e autenticazione

Single Sign-On con SAML2

Single Sign-On con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Diverse configurazioni SSO

Utilizzo simultaneo di più provider SSO

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Sincronizza utenti e gruppi

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Google Groups

Google Groups

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Per le sale riunioni

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Per le sale riunioni

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Calendario di Google

Calendario di Google

Per le sale riunioni

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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Ricerca sale e altro

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Altre integrazioni

Integrazioni HRIS

Integrazioni HRIS

ad es. Personio, Workday, HeavenHR, HRWorks

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Notifiche Slack

Notifiche Slack

tramite Zapier

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus
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Microsoft Intune MDM

Microsoft Intune MDM

Installa Flexopus sui telefoni aziendali

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Protezione dei dati

Cloud Sovrana

Cloud Sovrana

Sito web ospitato in Germania da Hetzner Online GmbH.

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

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Anonimizzare prenotazioni e statistiche

Anonimizzare prenotazioni e statistiche

Oltre ai periodi di cancellazione, analisi dei dati anonimi

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Impostazioni sulla privacy

Impostazioni sulla privacy

In modo che gli utenti possano nascondere le proprie prenotazioni

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Supporto e formazione

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Supporto telefonico

Supporto telefonico
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Supporto prioritario

Per tempi di risposta più rapidi e una risoluzione dei problemi più completa

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Workshop di consulenza individuale

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Metodi di pagamento

carta di credito

carta di credito
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Pagamento tramite bonifico bancario

Pagamento tramite bonifico bancario
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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Perché Flexopus fattura in base alle risorse e non in base agli utenti?

La fatturazione basata sulle risorse (postazioni di lavoro, parcheggi, sale riunioni) è solitamente molto più conveniente per le aziende, poiché i moderni modelli di lavoro ibrido consentono di supportare in modo flessibile un maggior numero di dipendenti con meno spazio fisico. A differenza di molti concorrenti, per noi il numero di utenti è irrilevante. In molti casi ciò ha un effetto positivo sui prezzi per i clienti, poiché solitamente ci sono meno postazioni di lavoro che utenti. Per i nostri clienti esistenti, la tariffa è di 0,5 posti di lavoro per dipendente. Vale a dire, I costi sono dimezzati rispetto alla fatturazione per utente.

Posso provare Flexopus gratuitamente?

Sì, Flexopus può essere provato gratuitamente per 30 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito e l'applicazione demo include tutte le funzionalità di Flexopus senza alcuna limitazione. L'account demo verrà disattivato dopo 30 giorni, pertanto ti consigliamo di contattare il nostro team di vendita durante il periodo di prova per fissare un appuntamento per una demo gratuita dell'applicazione e per chiarire eventuali dubbi. Nota: l'applicazione demo è pensata solo per scopi di test e dimostrazione e non per una prova di concetto attiva nella tua organizzazione.

Flexopus offre sconti per acquisti in quantità o buoni sconto?

Offriamo fin dall'inizio un prezzo equo con un ottimo rapporto qualità/prezzo. Per i pagamenti annuali è previsto uno sconto fino al 20% sul prezzo standard. Per i clienti aziendali, offriamo diversi livelli di sconto e trasferiamo direttamente i vantaggi delle economie di scala.

Cosa succede se aumento il numero di risorse durante l'esecuzione?

Puoi aggiungere in qualsiasi momento risorse aggiuntive (postazioni di lavoro, parcheggi o sale). Il sistema di fatturazione conteggia tutte le risorse presenti sui piani di sito attivi, indipendentemente dal fatto che siano prenotabili o bloccate; solo i piani non pubblicati non vengono addebitati. Per la fatturazione mensile, i costi delle risorse aggiunte vengono calcolati proporzionalmente per il resto del mese; per la fatturazione annuale, il ricalcolo avviene il primo giorno di ogni mese fino alla fine del periodo di abbonamento in corso.

Utenti illimitati: non c'è davvero alcun limite?

Sì, con Flexopus il numero di utenti in ogni pacchetto è illimitato. Poiché la fatturazione si basa sulle risorse utilizzate (postazioni di lavoro, stanze, posti auto), non sono previsti costi di licenza aggiuntivi per membri del team extra, ospiti o fornitori di servizi esterni.

Come vengono inserite le mie planimetrie nel sistema?

Hai due opzioni: per iniziare subito, puoi caricare i tuoi file immagine e contrassegnare le risorse autonomamente. In alternativa, i nostri specialisti possono creare, a pagamento, planimetrie Flexopus vettoriali basate sui tuoi schizzi, garantendo tempi di caricamento più rapidi, un’usabilità ottimale e un design perfettamente integrato.

Quali integrazioni supporta la soluzione Flexopus Workplace?

Flexopus può essere integrato senza soluzione di continuità nel tuo ambiente IT, tra cui Microsoft Entra ID (Azure AD) e Google Workspace per il Single Sign-On (SSO) e la sincronizzazione degli utenti (SCIM). Inoltre, sono disponibili integrazioni con Microsoft Teams, Exchange Online e Google Calendar, nonché connessioni specializzate come il riconoscimento delle targhe APCOA per i parcheggi.

Flexopus offre anche una soluzione on-premise?

Sì, per le organizzazioni con esigenze di sicurezza particolarmente elevate, offriamo un'installazione on-premise a partire da 5.000 risorse. Questa opzione è disponibile su richiesta come parte del nostro pacchetto Enterprise e consente di eseguire il software sulla propria infrastruttura server.

Come viene gestita la fatturazione e quali metodi di pagamento sono accettati?

La fatturazione presso Flexopus è trasparente e si basa sul numero attuale di risorse utilizzate. Se il numero di risorse aumenta durante il periodo di fatturazione, i costi vengono calcolati proporzionalmente e addebitati con la fattura successiva. Per il pacchetto Enterprise potrebbero applicarsi condizioni diverse. Fatturazione mensile: Se hai selezionato la fatturazione mensile per i pacchetti Starter e Business, ti verrà addebitata una tariffa di installazione iniziale subito dopo l'inizio della licenza. Successivamente, il numero giornaliero di risorse e la tariffa della piattaforma verranno fatturati mensilmente il primo giorno del mese, per il mese precedente. Fatturazione annuale: I pacchetti Starter e Business offrono uno sconto fino al 20% sul costo della licenza. Se scegli il pagamento annuale, dovrai pagare una piccola quota per la piattaforma per tutto l'anno appena dopo l'inizio della licenza. Non ci sono costi di installazione come nel piano mensile. Successivamente, il numero di risorse viene verificato il primo giorno di ogni mese e i costi della licenza vengono fatturati fino alla fine del periodo. I pagamenti possono essere effettuati tramite carta di credito, addebito diretto SEPA e, per i clienti Enterprise, tramite fattura. Tutti i pagamenti vengono elaborati in euro.

Prezzi di gestione dei visitatori

Con Flexopus Visitor la fatturazione avviene per edificio. Il numero di utenti e visitatori è illimitato.

Gestione dei visitatori

Per l'implementazione di un moderno sistema di registrazione e gestione dei visitatori!

€

100

/ Edificio / Mese

Sconto quantità a partire da 5 sedi

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Utenti illimitati

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Visitatori illimitati

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Categorie di visitatori

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Documento per i visitatori

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Pre-registrazione dei visitatori

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Analisi dei visitatori

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Check-in digitale & check-out

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Regole di notifica

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Campi configurabili

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Anonimizzazione dei dati

Componenti aggiuntivi

Componenti aggiuntivi per la gestione dei visitatori

Chiosco per i visitatori

Il nostro team realizza i primi piani degli edifici in un design Flexopus uniforme, sulla base dei file che ci fornisci.

€

5

/Chiosco/mese

Dominio individuale

Raggiungi Flexopus tramite il dominio personalizzato che preferisci anziché tramite il nostro sottodominio standard (azienda.flexopus.com).

€

50

/Mese

SMTP individuale

Invia email tramite il servizio SMTP della tua azienda anziché utilizzare il nostro provider di posta elettronica.

€

50

/Mese

Gestione dei visitatori

Tutte le funzioni in sintesi

starter plan
Gestione dei visitatori
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

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Visitatori illimitati

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Categorie di visitatori

Categorie di visitatori
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Documenti per i visitatori

Documenti per i visitatori
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Pre-registrazione dei visitatori

Pre-registrazione dei visitatori
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Analisi dei visitatori

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Funzioni amministrative

ruolo di responsabile dei visitatori

ruolo di responsabile dei visitatori

Amministratore

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Visualizza e modifica gli inviti

Visualizza e modifica gli inviti
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Processo di approvazione

Processo di approvazione
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Panoramica giornaliera

Panoramica giornaliera
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Check-in e check-out digitali

Check-in e check-out digitali
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Impostazioni della privacy

Impostazioni della privacy
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Diversi edifici e luoghi

Diversi edifici e luoghi
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Esportazione dei dati

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Caratteristiche dell'app di visualizzazione per il chiosco visitatori

Applicazione di visualizzazione per il chiosco visitatori

5 EUR / chiosco / mese

Chioschi di registrazione multipli

Chioschi di registrazione multipli
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Check-in e registrazione presso il chiosco.

Check-in e registrazione presso il chiosco.
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Registrazione presso il chiosco

Registrazione presso il chiosco
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Check-in e check-out

Check-in e check-out
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Scorri per la verifica del documento

Scorri per la verifica del documento
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Firma online per conferma

Firma online per conferma
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Stampa di carte d'identità/badge

Stampa di carte d'identità/badge
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Configurazione Wi-Fi per gli ospiti

Configurazione Wi-Fi per gli ospiti
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Codice QR senza contatto

Codice QR senza contatto
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Esperienza dei dipendenti

App mobile nativa

App Store di Apple, Play Store di Android

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Applicazione web

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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Panoramica del visitatore

Panoramica del visitatore
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Notifica per gli host

Notifica per gli host
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Invito tramite componente aggiuntivo di Outlook

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Modalità scura e modalità chiara

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Accesso e autenticazione

Single Sign-On con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Sincronizza utenti e gruppi

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

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Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Invita i visitatori direttamente in Outlook

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Invita i visitatori direttamente in Outlook

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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Invita i visitatori direttamente in Outlook

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Funzionalità di protezione dei dati

100 % Ospitato in Germania

100 % Ospitato in Germania

Hetzner Online GmbH

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

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Periodi di cancellazione propri

Eliminazione automatica dei dati dei visitatori / statistiche anonimizzate

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Funzionalità di protezione dei dati

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Webinar

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Perché la gestione dei visitatori viene fatturata per singolo edificio?

La nostra politica dei prezzi è studiata per la massima semplicità: le licenze vengono rilasciate per singolo edificio o sede. Indipendentemente dal numero di piani, ingressi o metratura, si paga una tariffa fissa per ogni indirizzo fisico. Questo le offre piena sicurezza sui costi, anche per complessi di uffici grandi o complessi.

Esiste una versione gratuita del software di gestione dei visitatori?

Sì, puoi testare l'intero modulo, incluse tutte le funzioni, gratuitamente per 30 giorni nella versione demo di Flexopus. Al termine del periodo di prova, potrai decidere se passare a un piano a pagamento.

Flexopus offre sconti per acquisti in grandi quantità presso più sedi?

Sì, se desideri implementare la gestione dei visitatori in molte sedi diverse o per una grande organizzazione, offriamo condizioni speciali vantaggiose. Contattaci e ti creeremo un'offerta personalizzata.

Utenti e visitatori illimitati: è davvero incluso?

Assolutamente. Con Flexopus non ci sono costi nascosti per ospite o per dipendente. Puoi invitare tutte le persone che vuoi al tuo sistema ed effettuare tutti i check-in che desideri. I costi rimangono prevedibili e non aumentano con il numero dei visitatori.

Posso utilizzare un tablet o un touchscreen per il check-in?

Sì, il nostro software è basato sul web e indipendente dall'hardware. Puoi utilizzare qualsiasi tablet comune (iOS/Android) o qualsiasi monitor touch come terminale kiosk. Per garantire una visualizzazione ottimale e la massima stabilità sui tuoi dispositivi, addebitiamo soltanto una piccola tariffa di 5 € al mese per la nostra app display.

Quale hardware è consigliato e dove posso ordinarlo?

Sebbene Flexopus funzioni praticamente su qualsiasi hardware, per un utilizzo professionale continuativo consigliamo le robuste soluzioni touch di ELO. Tramite i nostri partner puoi acquistare comodamente supporti da parete, basi da tavolo e display adatti: saremo lieti di consigliarti nella scelta dei componenti più adatti.

Anonimizzare le statistiche

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Prezzi per la gestione di asset e inventario

Fatture Flexopus Asset ogni 250 asset. Il numero di utenti è illimitato.

Asset & Gestione dell'inventario

Rendi tutte le risorse prenotabili tramite Flexopus o gestisci le risorse assegnate a ciascun dipendente, come ad esempio: veicoli, laptop, monitor, ecc...

€

/ 250 Attività / Mese

Durata minima del contratto: 12 mesi.

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Utenti illimitati

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Prenotazioni illimitate

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gestire le risorse

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Categorie di asset

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Restrizione di prenotazione basata sul gruppo

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codici QR

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Passaggio di consegne digitale con registrazione

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Gestione dell'elenco di inventario

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Campi personalizzati per le prenotazioni

Gestione degli asset e dell'inventario

Tutte le funzioni in sintesi

starter plan
Asset & Gestione dell'inventario
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

Addebitiamo un costo per pacchetto di risorse.

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Prenotazioni illimitate

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gestire le risorse

gestire le risorse
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Categorie di asset

Categorie di asset
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Restrizioni per le prenotazioni di gruppo

Restrizioni per le prenotazioni di gruppo
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Codici QR per prenotazioni e tracciamento più rapidi

Codici QR per prenotazioni e tracciamento più rapidi
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Consegna digitale

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Campi di prenotazione configurabili

Campi di prenotazione configurabili
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Gestione dell'elenco di inventario

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amministrazione

Analisi degli asset

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Allocazione dei centri di costo

Allocazione dei centri di costo
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Impostazioni di notifica individuali

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Check-in e check-out

Check-in e check-out
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Assegna beni e risorse

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Attributi e immagini degli asset

Attributi e immagini degli asset
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Panoramica della prenotazione

Panoramica della prenotazione
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Segnala problemi

Segnala problemi
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Importazione ed esportazione di asset

Importazione ed esportazione di asset
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Esperienza dei dipendenti

Applicazione nativa per dispositivi mobili (iOS, Android)

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Applicazione web

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Integrazione con Microsoft Teams

Integrazione con Microsoft Teams
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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Notifiche via e-mail

Notifiche via e-mail
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Modalità scura e modalità chiara

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Branding configurabile

Branding configurabile

Logo, pagina di accesso

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Accesso e autenticazione

Single Sign On (SSO) con SAML2

Single Sign On (SSO) con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Diverse configurazioni SSO

Utilizzo simultaneo di più provider SSO

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Sincronizza utenti e gruppi

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

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Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Importa utenti e profili in Flexopus

checkmark

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Funzionalità di protezione dei dati

100 % Ospitato in Germania

100 % Ospitato in Germania

Hetzner Online GmbH

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Anonimizzare le statistiche

Anonimizzare le statistiche

Oltre ai periodi di cancellazione, analisi dei dati anonimi

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Funzionalità di protezione dei dati

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Con formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Posso prenotare un pacchetto con meno di 250 asset?

Il nostro pacchetto base comprende 250 asset a un prezzo d'ingresso molto interessante. Poiché non applichiamo una tariffa per utente, ma includiamo licenze utente illimitate, questo pacchetto offre un eccellente rapporto qualità-prezzo anche per inventari di piccole dimensioni e ampi margini di crescita futura.

Esiste una versione gratuita del software Flexopus Asset Management?

Sì, puoi provare il software di gestione patrimoniale gratuitamente e senza impegno durante il nostro periodo di prova di 30 giorni. Durante questo periodo, tutte le funzioni sono completamente a tua disposizione, così da permetterti di testare il flusso di lavoro nella tua organizzazione in condizioni realistiche.

Flexopus offre sconti per volumi elevati di portafogli?

Sì, per le aziende con inventari molto estesi offriamo condizioni personalizzate e interessanti sconti a scaglioni. Se desidera gestire un gran numero di asset, contatti il nostro team di vendita per un'offerta personalizzata.

Utenti illimitati: questa limitazione si applica anche alla gestione degli asset?

SÌ. Come per tutti i moduli Flexopus, non si paga in base al numero di persone che accedono al sistema. Che siano 10 o 1.000 dipendenti a prenotare o gestire gli asset, i costi di licenza dipendono esclusivamente dalle dimensioni del pacchetto asset scelto.

Come posso ottenere i codici QR per i miei asset?

È possibile generare e stampare codici QR direttamente dal sistema Flexopus. Questi si possono trovare sui tuoi oggetti fisici (ad es. laptop o attrezzi) in modo che i dipendenti possano identificare facilmente la risorsa con una scansione tramite smartphone e prenotarla o controllarne immediatamente lo stato.

Prezzi dell'app per la visualizzazione delle sale riunioni

Addebitiamo per ogni display collegato al mese. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti in ogni piano.

Applicazione di visualizzazione

Targhette elettroniche per le porte delle sale riunioni, per i piani di occupazione e le prenotazioni ad hoc.

€

/ Visualizzazione / Mese

Durata minima del contratto: 12 mesi.
più licenze per le risorse spaziali.

Richiedi una demo
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Indicatore di stato a LED

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Prenotazioni ad hoc

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Funzioni interattive

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ProDVX, ELO, IIyama e altro ancora

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Integrazione di Microsoft Exchange Online

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Integrazione di Microsoft Exchange On-Premise

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Integrazione con Google Workspace

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Panoramica dell'elenco

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Panoramica del calendario

Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Quali display e tablet sono supportati da Flexopus?

L'app Flexopus Display è indipendente dall'hardware e basata sul web. Supporta tutti i tablet comuni (ad es. iPad o tablet Android) e monitor touch professionali. Per l'utilizzo fisso in reception o di fronte alle sale riunioni, raccomandiamo soluzioni di livello industriale progettate per un funzionamento 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Dove posso ordinare espositori adatti per il mio ufficio?

Flexopus fornisce il software, ma non l'hardware. Lavoriamo a stretto contatto con partner esperti, attraverso i quali è possibile ottenere display preconfigurati (ad es. da ELO), supporti a parete e piedistalli. Siamo lieti di metterla in contatto con un fornitore di hardware adatto.

Flexopus offre un ordine di prova per i display?

Le apparecchiature in prestito per i test hardware sono disponibili solo in misura limitata e su richiesta specifica. Tuttavia, poiché il nostro software funziona su quasi tutti i tablet esistenti, puoi facilmente provare l'interfaccia utente e le funzionalità con i tuoi dispositivi durante il periodo di prova di 30 giorni.

Flexopus si assume la responsabilità per l'hardware utilizzato?

No, la responsabilità e le richieste di garanzia per i display e i supporti spettano esclusivamente al rispettivo produttore o fornitore dell'hardware. Flexopus, in qualità di fornitore di Software-as-a-Service, è responsabile della fornitura e della manutenzione dell'applicazione di visualizzazione.

Quali sistemi di calendario possono essere integrati con i display per porte?

I display si sincronizzano in tempo reale con i sistemi esistenti. Supportiamo la perfetta integrazione di Microsoft Exchange Online, Microsoft Exchange On-Premise e Google Calendar. Le prenotazioni vengono visualizzate direttamente nella sala e le prenotazioni istantanee sul display vengono immediatamente trasferite nel tuo calendario.

Modulo di ristorazione e servizi

Addebitiamo per ogni ambiente collegato al mese. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti in ogni piano.

Modulo di servizio

Servizio di catering, riorganizzazione degli spazi e molto altro ancora per una gestione impeccabile delle sale riunioni.

€

3.49

Intestazione

/Risorsa/mese

Durata minima del contratto: 12 mesi.
Almeno 10 stanze.

Richiedi una demo
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Utenti illimitati

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Ordini illimitati

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Fornitori di servizi illimitati

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Componente aggiuntivo di Outlook

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Valutazioni

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Riprogrammazione automatica degli appuntamenti

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Centri di costo

Modulo di ristorazione e servizio

Tutte le funzioni in sintesi

starter plan
Modulo di servizio
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

Il prezzo è calcolato per stanza

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Ordini illimitati

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Fornitori di servizi multipli

Fornitori di servizi multipli
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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook
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Valutazioni

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Spostamento automatico degli ordini

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Centri di costo

Centri di costo
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Procedura di approvazione per i servizi di ristorazione e gestione delle strutture

Procedura di approvazione per i servizi di ristorazione e gestione delle strutture
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amministrazione

Riepilogo dei prezzi al momento dell'ordine

Riepilogo dei prezzi al momento dell'ordine
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Panoramica digitale per gli ordini attuali

Panoramica digitale per gli ordini attuali
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Analisi dei servizi di ristorazione

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Notifica giornaliera degli ordini

Notifica giornaliera degli ordini
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Esperienza dei dipendenti

Ordina in Flexopus

Ordina in Flexopus
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Notifiche via e-mail

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App mobile nativa

App Store di Apple, Play Store di Android

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Applicazione web

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App Microsoft Teams

App Microsoft Teams

Integrazione diretta in Teams

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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Panoramica dell'ordine

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Modalità scura e modalità chiara

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Accesso e autenticazione

Single Sign-On con SAML2

Single Sign-On con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

checkmark

Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Diverse configurazioni SSO

Utilizzo simultaneo di più provider SSO

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Sincronizza utenti e gruppi

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

checkmark

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Importa utenti e profili in Flexopus

checkmark

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Per le sale riunioni

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Per sale riunioni

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Calendario di Google

Calendario di Google

Per le sale riunioni

checkmark

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Ricerca sale e altro

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Funzionalità di protezione dei dati

100 % Ospitato in Germania

100 % Ospitato in Germania

Hetzner Online GmbH

checkmark

Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

checkmark

ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

checkmark

Anonimizzare le statistiche

Anonimizzare le statistiche

Oltre ai periodi di cancellazione, analisi dei dati anonimi

checkmark
Funzionalità di protezione dei dati

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

checkmark

Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

checkmark

Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

checkmark

Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Posso utilizzare il modulo di servizio anche senza sale riunioni?

No, il servizio di ristorazione e la gestione delle strutture sono concepiti come un'estensione del nostro modulo dedicato agli ambienti di lavoro. Poiché i servizi sono generalmente collegati direttamente alla prenotazione di una sala riunioni, l'utilizzo delle sale riunioni in Flexopus è un prerequisito per l'attivazione del componente aggiuntivo.

Esiste una versione gratuita per i servizi di catering e gestione delle strutture?

Sì, puoi testare a fondo il modulo durante il periodo di prova di 30 giorni. In questo modo può verificare in anticipo come l'ordinazione di vitto o servizi aggiuntivi (ad es. richieste di pulizia) si adatta ai tuoi processi interni.

Utenti illimitati: questa limitazione si applica anche agli ordini di servizio?

Sì, proprio come per il modulo Workplace, non c'è limite al numero di utenti. Ogni persona autorizzata a prenotare una sala può anche richiedere servizi di catering o facility management, in base alle tue impostazioni amministrative, senza costi di licenza aggiuntivi per utente.

Esiste un limite al numero di articoli o servizi che possono essere memorizzati?

No, è possibile creare un numero illimitato di elementi, menu o servizi nel sistema. Che tu voglia gestire solo tre tipi di caffè o un ampio portfolio di catering con centinaia di articoli, il prezzo non cambia.

Come fa il fornitore di catering o di servizi ad accedere agli ordini?

Flexopus offre la massima flessibilità in questo senso: i fornitori di servizi possono accedere a una panoramica specifica degli ordini nella dashboard di amministrazione tramite la propria schermata di accesso (è previsto un ruolo apposito). Inoltre, il sistema invia riepiloghi giornalieri via e-mail, comprensivi di una panoramica in formato PDF. Un apposito espositore per la ristorazione può essere utilizzato anche direttamente in cucina o nel centro di servizio.

Sensori e dispositivi IoT

Addebitiamo una tariffa mensile per ogni dispositivo collegato. Puoi aggiungere un numero illimitato di utenti in ogni piano.

Sensori & IoT

Collega sensori per postazioni di lavoro o sale riunioni, display ePaper per le postazioni di lavoro e serrature digitali con Flexopus.

€

Intestazione

/Dispositivo/mese

Durata minima del contratto: 12 mesi.
Almeno 10 dispositivi.

Richiedi una demo
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Display ePaper per le postazioni di lavoro

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Sensori per ambienti di lavoro

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Sensori per sale riunioni

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Valutazione dei dati del sensore

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Serrature intelligenti

Sensori e dispositivi IoT

Tutte le funzioni in sintesi

starter plan
Sensori & Dispositivi IoT
Display ePaper per le postazioni di lavoro

Il prezzo non include i costi di acquisto dei display e dei gateway.

Licenze per display ePaper da 2,9"

Licenze per display ePaper da 2,9"
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Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.
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Annuncio personalizzato

Nome e ora della prenotazione vengono visualizzati

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Prenotazione tramite codice QR

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Prenotazioni con NFC

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Livello della batteria nell'area amministrativa

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Disponibile / Prenotato / Bloccato / Assegnazione treno / Check-in

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Effettua il check-in tramite codice QR o NFC

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Più display per oggetto

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Sensori per ambienti di lavoro

Il prezzo non include i costi di acquisto dei sensori e dei gateway.

Licenze per i sensori delle postazioni di lavoro

Licenze per i sensori delle postazioni di lavoro
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Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Lo stesso gateway utilizzato per i sensori ambiente.

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Dati del sensore anonimizzati

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Mappa termica con statistiche sull'occupazione effettiva

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Livello della batteria nell'area amministrativa

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Sensori per sale riunioni

Licenze per i sensori ambiente

Licenze per i sensori ambiente
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Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Per i gateway non sono necessarie licenze aggiuntive.

Stesso gateway utilizzato per i sensori sul posto di lavoro.

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Dati del sensore anonimizzati

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Mappa termica con statistiche sull'occupazione effettiva

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Livello della batteria nell'area amministrativa

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Serrature intelligenti

Serrature intelligenti Nuki con Flexopus per l'apertura

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Serrature intelligenti Xlock con apertura Flexopus

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Funzionalità di protezione dei dati

100 % Ospitato in Germania

100 % Ospitato in Germania

Hetzner Online GmbH

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Funzionalità di protezione dei dati

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Supporto via email

Supporto via email

support@flexopus.com

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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

checkmark

Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

checkmark

Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le tue domande - le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Quali sensori e produttori di hardware sono supportati da Flexopus?

Il supporto software completo è garantito per tutti i dispositivi presenti nel nostro B2B-Partner-Shop. Se desiderate utilizzare hardware di altri produttori, saremo lieti di verificarne la compatibilità individualmente; tuttavia, per i dispositivi di terze parti offriamo solo un supporto limitato.

Come vengono fatturati i costi di licenza per i dispositivi IoT?

La fatturazione avviene in modo trasparente tramite un canone di licenza software annuale per ogni dispositivo collegato (ad esempio, per sensore, display e-paper o serratura digitale).

Devo acquistare l'hardware direttamente da Flexopus?

Flexopus non vende hardware. Acquistate i dispositivi autonomamente (ad esempio tramite il nostro B2B-Partner-Shop certificato) e sottoscrivete con noi solo la licenza software necessaria per il collegamento alla piattaforma.

Sono previsti sconti sulla quantità per i costi di licenza software dei dispositivi IoT?

Sì. A partire da un numero elevato di dispositivi collegati, offriamo prezzi di licenza scalabili. Contattate il nostro team di vendita per ricevere un'offerta personalizzata.

Sono previsti sconti sulla quantità per l'hardware (sensori, display, serrature)?

Per ordini di grandi dimensioni, solitamente potete beneficiare di interessanti sconti sulla quantità tramite il nostro B2B-Partner-Shop (https://flexopus.shop/).

Dove posso acquistare sensori, display e serrature compatibili?

Poiché Flexopus è una piattaforma puramente software, non vendiamo hardware. Potete ordinare dispositivi compatibili e pre-integrati direttamente nel nostro B2B-Partner-Shop (https://flexopus.shop/); i dispositivi acquistati lì offrono il vantaggio di un supporto software completo e di una configurazione semplice. In alternativa, potete procurarvi l'hardware tramite i vostri canali di fornitura.

Posso iniziare in piccolo e aggiungere altri dispositivi IoT in un secondo momento?

Sì, la vostra configurazione è scalabile a piacere. Potete aggiungere nuovi dispositivi alla gestione in qualsiasi momento: i costi di licenza si adatteranno automaticamente al numero di dispositivi effettivamente utilizzati.

Posso effettuare autonomamente il collegamento di sensori e display?

Sì, il collegamento avviene direttamente tramite l'interfaccia di amministrazione di Flexopus. Per i dispositivi del B2B-Partner-Shop, il processo è in gran parte automatizzato e realizzabile senza particolari competenze informatiche.

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