Prezzi e costi di licenza Flexopus
Prezzi per la gestione degli ambienti di lavoro
Piano demo
Prova Flexopus gratuitamente per 30 giorni!
Gratuito
Tutte le funzionalità Starter
Tutte le funzionalità Business
Dati preconfigurati
30 giorni gratis
Nessuna carta di credito richiesta!
Piano Starter*
Per le aziende che cercano una soluzione conveniente.
€
1,59
/risorsa/mese
Utenti illimitati
Prenotazione postazioni di lavoro
Prenotazione parcheggio
Prenotazione sale
Gestione degli edifici
Live-plan / Trova colleghi
App Microsoft Teams
Configurazioni per la protezione dei dati
App mobili
REST API
Supporto multi-tenant
Piano Business*
Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.
€
2,99
/risorsa/mese
Tutte le funzionalità Starter
Single Sign On / SAML2 / SCIM
Gestione gruppi
Ulteriori ruoli di amministrazione
Statistiche / Analisi dati
Modulo di check-in
Codici QR
Microsoft Exchange Online
Integrazione Google Calendar
Enterprise
Per aziende con almeno 50 risorse - con sconti per quantità.
Su richiesta
Tutte le funzionalità Starter
Tutte le funzionalità Business
Offerta personalizzata
Sconto per quantità
Key Account Manager
* I piani Starter e Business sono tariffe self-service pagabili tramite carta di credito o addebito diretto. Con il pagamento annuale, il costo di attivazione viene annullato e la commissione di piattaforma è pari a 100 €/anno. Tutti i prezzi sono da intendersi al netto dei costi di licenza in base al numero di risorse e dell'eventuale IVA.
Piano demo
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Dati preconfigurati
Nessuna carta di credito richiesta!
Piano Starter*
Per le aziende che cercano una soluzione conveniente.
€
1,99
/risorsa/mese
Utenti illimitati
Prenotazione postazioni di lavoro
Prenotazione parcheggio
Prenotazione sale
Gestione degli edifici
Piano live / Trova colleghi
App Microsoft Teams
Configurazioni per la protezione dei dati
App mobile (iOS, Android)
REST API
Supporto multi-tenant
Piano Business*
Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.
€
3,49
/risorsa/mese
Tutte le funzionalità di base
Single Sign On / SAML2 / SCIM
Gestione gruppi
Ulteriori ruoli di amministrazione
Statistiche / Analisi dati
Modulo di check-in
Codici QR
Microsoft Exchange
Integrazione Google Calendar
Enterprise
A partire da 50 risorse con sconti per quantità.
Su richiesta
Tutte le funzionalità di base
Tutte le funzionalità Business
Offerta personalizzata
Sconto per quantità
Key Account Manager
* I piani Starter e Business sono tariffe self-service e vengono pagati tramite carta di credito o addebito diretto. In caso di pagamento mensile, sono previsti un costo di attivazione una tantum di 10 € e una commissione di piattaforma di 10 € al mese. A questi si aggiungono i costi di licenza in base al numero di risorse prenotate, eventuali moduli aggiuntivi opzionali e l'IVA di legge, se applicabile.
Componenti aggiuntivi per la gestione del posto di lavoro
Planimetrie Flexopus
Il nostro team realizza i primi piani degli edifici in un design Flexopus uniforme, sulla base dei file che ci fornisci.
Dominio individuale
Raggiungi Flexopus tramite il dominio personalizzato che preferisci anziché tramite il nostro sottodominio standard (azienda.flexopus.com).
SMTP individuale
Invia email tramite il servizio SMTP della tua azienda anziché utilizzare il nostro provider di posta elettronica.
Tutte le funzioni in sintesi
Starter
Business
Enterprise
Caratteristiche principali
Utenti illimitati
Addebitiamo il costo per risorsa
Prenotazione postazione di lavoro
Prenotazione del parcheggio
Prenotazione della stanza
App per dispositivi mobili
App Store di Apple, Play Store di Android
Applicazione Web Progressiva
Accesso diretto tramite browser
Multi-tenancy
Database separati per ogni cliente
Gestione degli edifici
250 EUR / 50 risorse
250 EUR / 50 risorse
250 EUR / 50 risorse
Statistiche intelligenti
Esportazione dei dati
Gestione degli utenti e degli accessi
Account utente temporanei
Accesso temporaneo per gli utenti
Impersonificazione
Gestione delle risorse / Prenotazioni
Prenotabile in modo flessibile, assegnato in modo fisso o bloccato
Gestione dei conflitti per le prenotazioni
Gestisci le prenotazioni per altri come amministratore
Prenotazione smart working
Esperienza dei dipendenti
Applicazione Web Progressiva
Accesso diretto tramite browser
Modalità scura e modalità chiara
Funzioni del dipendente
È possibile trovare personale addetto alla sicurezza antincendio e al primo soccorso.
Prenotazione per gli ospiti
Lingue aggiuntive
Manca una lingua? Non esitare a farci domande.
Su richiesta
Su richiesta
Su richiesta
Accesso e autenticazione
Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Diverse configurazioni SSO
Utilizzo simultaneo di più provider SSO
Sincronizza utenti e gruppi
Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario
Altre integrazioni
Protezione dei dati
Supporto e formazione
Webinar online
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Supporto prioritario
Per tempi di risposta più rapidi e una risoluzione dei problemi più completa
Su richiesta
Su richiesta
Su richiesta
Workshop di consulenza individuale
Su richiesta
Su richiesta
Su richiesta
Metodi di pagamento
Domande frequenti (FAQ)
Perché Flexopus addebita i costi in base alle risorse e non agli utenti?
L'addebito basato sulle risorse (postazioni di lavoro, parcheggi, sale) è solitamente molto più conveniente per le aziende, poiché i moderni modelli di lavoro ibrido consentono di supportare in modo flessibile più dipendenti con meno spazi fisici. A differenza di molti concorrenti, per noi il numero di utenti è irrilevante. Per i clienti, questo si traduce spesso in un vantaggio economico, dato che solitamente ci sono meno postazioni di lavoro che utenti. Tra i nostri clienti attuali, il rapporto è di 0,5 postazioni per dipendente. Ciò significa che i costi si dimezzano rispetto a una fatturazione basata sugli utenti.
È possibile provare Flexopus gratuitamente?
Sì, è possibile testare Flexopus gratuitamente per 30 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito e l'applicazione demo include tutte le funzionalità di Flexopus senza alcuna limitazione. Dopo 30 giorni, l'account demo verrà disattivato; pertanto, consigliamo di contattare il nostro team commerciale durante il periodo di prova per fissare una demo gratuita dell'applicazione e chiarire eventuali dubbi specifici. Nota: l'applicazione demo è destinata esclusivamente a scopi di test e dimostrazione e non è adatta per un Proof of Concept attivo all'interno della propria organizzazione.
Sono previsti sconti per quantità o coupon per Flexopus?
Offriamo fin da subito un prezzo equo con un ottimo rapporto qualità-prezzo. Con il pagamento annuale, è previsto uno sconto fino al 20% sul prezzo standard. Per i clienti Enterprise, offriamo scaglioni di sconto dedicati e trasferiamo direttamente i vantaggi derivanti dalle economie di scala.
Cosa succede se aumento il numero di risorse durante il periodo di validità del contratto?
È possibile aggiungere ulteriori risorse (postazioni di lavoro, parcheggi o sale) in qualsiasi momento. Il sistema di fatturazione conteggia tutte le risorse presenti sulle planimetrie attive, indipendentemente dal fatto che siano prenotabili o bloccate; solo le planimetrie non pubblicate non vengono conteggiate. I costi per le risorse aggiunte vengono calcolati pro-rata per il resto del mese in caso di fatturazione mensile, mentre per il pagamento annuale il ricalcolo avviene il primo giorno del mese fino al termine del periodo di validità in corso.
Prezzi di gestione dei visitatori
Gestione visitatori
Per l'implementazione di una moderna registrazione e gestione dei visitatori!
€
100
/ edificio / mese
Sconto quantità a partire da 5 sedi
Utenti illimitati
Visitatori illimitati
Categorie di visitatori
Documento per visitatori
Pre-registrazione dei visitatori
Analisi dei visitatori
Check-in e check-out digitali
Regole di notifica
Campi configurabili
Anonimizzazione dei dati
Componenti aggiuntivi per la gestione dei visitatori
Chiosco per i visitatori
Il nostro team realizza i primi piani degli edifici in un design Flexopus uniforme, sulla base dei file che ci fornisci.
Dominio individuale
Raggiungi Flexopus tramite il dominio personalizzato che preferisci anziché tramite il nostro sottodominio standard (azienda.flexopus.com).
Tutte le funzioni in sintesi
Gestione visitatori
Caratteristiche principali
Utenti illimitati
Visitatori illimitati
Analisi dei visitatori
Funzioni amministrative
Esportazione dei dati
Caratteristiche dell'app di visualizzazione per il chiosco visitatori
Applicazione di visualizzazione per il chiosco visitatori
5 EUR / chiosco / mese
Esperienza dei dipendenti
App mobile nativa
App Store di Apple, Play Store di Android
Applicazione web
Invito tramite componente aggiuntivo di Outlook
Modalità scura e modalità chiara
Accesso e autenticazione
Single Sign-On con SAML2
Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.
Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Sincronizza utenti e gruppi
Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario
Funzionalità di protezione dei dati
Periodi di cancellazione propri
Eliminazione automatica dei dati dei visitatori / statistiche anonimizzate
Funzionalità di protezione dei dati
Webinar
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Domande frequenti (FAQ)
Perché la gestione dei visitatori viene fatturata per edificio?
Il nostro modello di prezzo è pensato per la massima semplicità: la licenza viene applicata per edificio o sede. Indipendentemente dal numero di piani, ingressi o metri quadrati, pagherete una tariffa fissa per ogni indirizzo fisico. Questo vi garantisce una totale certezza dei costi, anche in caso di complessi di uffici grandi o articolati.
Esiste una versione gratuita del software di gestione visitatori?
Sì, potete testare l'intero modulo con tutte le sue funzionalità gratuitamente per 30 giorni nella demo di Flexopus. Al termine del periodo di prova, deciderete se passare a un piano a pagamento.
Flexopus offre sconti sulla quantità per più sedi?
Sì, se desiderate implementare la gestione dei visitatori in molte sedi diverse o per una grande organizzazione, offriamo condizioni speciali vantaggiose. Contattateci per ricevere un'offerta personalizzata.
Utenti e visitatori illimitati: è davvero tutto incluso?
Assolutamente sì. Con Flexopus non ci sono costi nascosti per ospite o per dipendente. Potete invitare nel sistema tutte le persone che desiderate ed effettuare un numero illimitato di check-in. I costi rimangono prevedibili e non aumentano in base al volume dei vostri visitatori.
Anonimizzare le statistiche
Prezzi per la gestione di asset e inventario
Gestione asset e inventario
Rendi tutti gli asset prenotabili tramite Flexopus o gestisci gli asset assegnati per dipendente, come: veicoli, laptop, monitor, ecc...
€
50
/ 250 asset / mese
Durata minima 12 mesi.
Utenti illimitati
Prenotazioni illimitate
Gestione degli asset
Categorie di asset
Limitazione delle prenotazioni basata su gruppi
Codici QR
Consegna digitale con registrazione
Gestione degli inventari
Campi di prenotazione personalizzati
Tutte le funzioni in sintesi
Gestione asset e inventario
Caratteristiche principali
Utenti illimitati
Addebitiamo un costo per pacchetto di risorse.
Prenotazioni illimitate
Consegna digitale
Gestione dell'elenco di inventario
amministrazione
Analisi degli asset
Impostazioni di notifica individuali
Assegna beni e risorse
Esperienza dei dipendenti
Applicazione nativa per dispositivi mobili (iOS, Android)
Applicazione web
Modalità scura e modalità chiara
Accesso e autenticazione
Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Diverse configurazioni SSO
Utilizzo simultaneo di più provider SSO
Sincronizza utenti e gruppi
Funzionalità di protezione dei dati
Funzionalità di protezione dei dati
Webinar online
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Con formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Domande frequenti (FAQ)
È possibile prenotare un pacchetto con meno di 250 asset?
Il nostro pacchetto più piccolo include 250 asset a un prezzo d'ingresso già molto vantaggioso. Poiché non addebitiamo costi per utente, ma includiamo licenze utente illimitate, questo pacchetto offre un eccellente rapporto qualità-prezzo e spazio per una crescita futura, anche per inventari più contenuti.
Esiste una versione gratuita del software di gestione asset Flexopus?
Sì, è possibile provare il software di gestione asset gratuitamente e senza impegno durante il nostro periodo di prova di 30 giorni. In questo lasso di tempo, tutte le funzioni sono disponibili senza limitazioni, consentendovi di testare il flusso di lavoro nella vostra organizzazione in condizioni reali.
Flexopus offre sconti sulla quantità per grandi inventari di asset?
Sì, per le aziende con inventari molto estesi offriamo condizioni personalizzate e interessanti scaglioni di sconto. Se desiderate gestire un gran numero di asset, contattate il nostro team di vendita per ricevere un'offerta su misura.
Utenti illimitati: vale anche per la gestione degli asset?
Sì. Come per tutti i moduli Flexopus, non si paga in base al numero di persone che accedono al sistema. Che siano 10 o 1.000 dipendenti a prenotare o gestire asset, i costi di licenza dipendono esclusivamente dalle dimensioni del pacchetto asset scelto.
Prezzi dell'app per la visualizzazione delle sale riunioni
App per display
Targhe elettroniche per sale riunioni per piani di occupazione e prenotazioni ad hoc.
€
5
/ display / mese
Durata minima 12 mesi.
più licenze per risorse di spazio.
Indicatore di stato a LED
Prenotazioni ad hoc
Funzioni interattive
ProDVX, ELO, IIyama e altri
Integrazione con Microsoft Exchange Online
Integrazione Microsoft Exchange On-Premise
Integrazione Google Workspace
Panoramica elenco
Panoramica calendario
Domande frequenti (FAQ)
Quali display e tablet sono supportati da Flexopus?
L'app Flexopus Display è indipendente dall'hardware e basata sul web. Supporta tutti i tablet più comuni (ad esempio iPad o tablet Android) e i monitor touch professionali. Per l'utilizzo fisso alla reception o davanti alle sale riunioni, consigliamo soluzioni di livello industriale progettate per il funzionamento 24/7.
Dove posso ordinare i display adatti per il mio ufficio?
Flexopus fornisce il software, ma non hardware proprio. Collaboriamo strettamente con partner esperti presso i quali è possibile acquistare display preconfigurati (ad esempio ELO), supporti a parete e basi. Saremo lieti di mettervi in contatto con un fornitore di hardware adatto.
Flexopus offre un ordine di prova per i display?
I dispositivi in prestito per i test hardware sono disponibili solo in misura limitata e su richiesta specifica. Tuttavia, poiché il nostro software funziona su quasi tutti i tablet esistenti, potete testare facilmente l'interfaccia utente e le funzioni con i vostri dispositivi durante il periodo di prova di 30 giorni.
Flexopus si assume la responsabilità per l'hardware utilizzato?
No, la responsabilità e le richieste di garanzia per i display e i supporti spettano esclusivamente al rispettivo produttore o fornitore dell'hardware. In qualità di fornitore di Software-as-a-Service, Flexopus è responsabile della fornitura e della manutenzione dell'app per display.
Modulo di ristorazione e servizi
Moduli di servizio
Servizio catering, riconfigurazione delle sale e molto altro per una gestione fluida delle sale riunioni.
€
3,49
Intestazione
/risorsa/mese
Durata minima 12 mesi.
Minimo 10 sale.
Utenti illimitati
Ordini illimitati
Fornitori di servizi illimitati
Componente aggiuntivo Outlook
Analisi
Spostamento automatico degli appuntamenti
Centri di costo
Tutte le funzioni in sintesi
Moduli di servizio
Caratteristiche principali
Utenti illimitati
Il prezzo è calcolato per stanza
Ordini illimitati
Valutazioni
Spostamento automatico degli ordini
amministrazione
Analisi dei servizi di ristorazione
Esperienza dei dipendenti
Notifiche via e-mail
App mobile nativa
App Store di Apple, Play Store di Android
Applicazione web
Panoramica dell'ordine
Modalità scura e modalità chiara
Accesso e autenticazione
Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Diverse configurazioni SSO
Utilizzo simultaneo di più provider SSO
Sincronizza utenti e gruppi
Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario
Funzionalità di protezione dei dati
Funzionalità di protezione dei dati
Webinar online
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Domande frequenti (FAQ)
È possibile utilizzare il modulo di assistenza anche senza sale riunioni?
No, la gestione del catering e delle strutture è concepita come un'estensione del nostro modulo Workplace. Poiché i servizi sono solitamente collegati direttamente alla prenotazione di una sala, l'utilizzo delle sale riunioni in Flexopus è un prerequisito per attivare il componente aggiuntivo.
Esiste una versione gratuita per i servizi di catering e facility?
Sì, è possibile provare il modulo in tutte le sue funzionalità durante il periodo di prova di 30 giorni. In questo modo potrete verificare in anticipo come l'ordinazione di pasti o servizi aggiuntivi (ad esempio richieste di pulizia) si integri nei vostri processi interni.
Utenti illimitati: vale anche per gli ordini di servizio?
Sì, esattamente come per il modulo Workplace, non ci sono limiti al numero di utenti. Ogni persona autorizzata a prenotare una sala può, in base alle vostre impostazioni amministrative, richiedere anche catering o servizi di facility senza costi di licenza aggiuntivi per utente.
Esiste un limite al numero di articoli o servizi inseribili?
No, è possibile creare un numero illimitato di articoli, menu o servizi nel sistema. Che vogliate gestire solo tre tipi di caffè o un ampio portafoglio di catering con centinaia di voci, non vi sarà alcun impatto sul prezzo.
Sensori e dispositivi IoT
Sensori e IoT
Collega a Flexopus sensori per postazioni di lavoro o sale riunioni, display e-paper per le scrivanie e serrature digitali.
€
1.25
Intestazione
/dispositivo/mese
Durata minima 12 mesi.
Minimo 10 dispositivi.
Display ePaper per postazioni di lavoro
Sensori per postazioni di lavoro
Sensori per sale riunioni
Analisi dei dati dei sensori
Serrature intelligenti
Tutte le funzioni in sintesi
Sensori e dispositivi IoT
Display ePaper per le postazioni di lavoro
Il prezzo non include i costi di acquisto dei display e dei gateway.
Annuncio personalizzato
Nome e ora della prenotazione vengono visualizzati
Prenotazione tramite codice QR
Prenotazioni con NFC
Livello della batteria nell'area amministrativa
Disponibile / Prenotato / Bloccato / Assegnazione treno / Check-in
Effettua il check-in tramite codice QR o NFC
Più display per oggetto
Sensori per ambienti di lavoro
Il prezzo non include i costi di acquisto dei sensori e dei gateway.
Lo stesso gateway utilizzato per i sensori ambiente.
Dati del sensore anonimizzati
Mappa termica con statistiche sull'occupazione effettiva
Livello della batteria nell'area amministrativa
Sensori per sale riunioni
Stesso gateway utilizzato per i sensori sul posto di lavoro.
Dati del sensore anonimizzati
Mappa termica con statistiche sull'occupazione effettiva
Livello della batteria nell'area amministrativa
Serrature intelligenti
Serrature intelligenti Nuki con Flexopus per l'apertura
Serrature intelligenti Xlock con apertura Flexopus
Funzionalità di protezione dei dati
Funzionalità di protezione dei dati
Webinar online
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Domande frequenti (FAQ)
Quali sensori e produttori di hardware sono supportati da Flexopus?
Il supporto software completo è garantito per tutti i dispositivi presenti nel nostro B2B-Partner-Shop. Se desiderate utilizzare hardware di altri produttori, saremo lieti di verificarne la compatibilità caso per caso; tuttavia, per i dispositivi di terze parti offriamo solo un supporto limitato.
Come vengono fatturati i costi di licenza per i dispositivi IoT?
La fatturazione avviene in modo trasparente tramite un canone di licenza software annuale per ogni dispositivo collegato (ad esempio, per sensore, display e-paper o serratura digitale).
Devo acquistare l'hardware direttamente da Flexopus?
Flexopus non vende hardware. Acquistate i dispositivi autonomamente (ad esempio tramite il nostro B2B-Partner-Shop certificato) e sottoscrivete con noi solo la licenza software necessaria per il collegamento alla piattaforma.
Sono previsti sconti sulla quantità per i costi di licenza software dei dispositivi IoT?
Sì. A partire da un numero elevato di dispositivi collegati, offriamo prezzi di licenza scalabili. Contattate il nostro team di vendita per ricevere un'offerta personalizzata.
Pronto per il prossimo passo?
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