Prezzi e costi di licenza di Flexopus
Prezzi per la gestione degli ambienti di lavoro
Piano dimostrativo
Prova Flexopus gratuitamente per 30 giorni!
Gratuitamente
Tutte le funzioni di avviamento
Tutte le funzioni aziendali
Dati preconfigurati
30 giorni gratuiti
Non è necessaria la carta di credito!
Piano iniziale*
Per le aziende che cercano una soluzione conveniente.
€
1.59
/Risorsa/mese
Utenti illimitati
Prenotazione del posto di lavoro
Prenotazione del parcheggio
Prenotazione della stanza
Gestione degli edifici
Piano live / Trova colleghi
Applicazione Microsoft Teams
Impostazioni della privacy
App per dispositivi mobili
API REST
Supporto multi-tenant
Piano aziendale*
Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.
€
2.99
/Risorsa/mese
Tutte le funzioni di avviamento
Single Sign On / SAML2 / SCIM
Gestione del gruppo
Altri ruoli amministrativi
Statistica / Analisi dei dati
Modulo di check-in
codici QR
Microsoft Exchange Online
Integrazione con Google Calendar
Enterprise
Per aziende con 50 o più risorse, sono previsti sconti per quantità.
Su richiesta
Tutte le funzioni di avviamento
Tutte le funzioni aziendali
Offerta individuale
Sconto quantità
Responsabile Key Account
* I piani tariffari base e business sono le cosiddette tariffe self-service, che si pagano con carta di credito o addebito diretto. Se paghi annualmente, non ci sono costi di attivazione; la quota della piattaforma è di 100 €/anno. Tutti i prezzi sono soggetti a un canone di licenza calcolato in base al numero di risorse e, se applicabile, all'IVA.
Piano dimostrativo
Prova Flexopus gratuitamente per 30 giorni!
Gratuitamente
Tutte le funzioni di avviamento
Tutte le funzioni aziendali
Dati preconfigurati
Non è richiesta alcuna carta di credito!
Piano iniziale*
Per le aziende alla ricerca di una soluzione economicamente vantaggiosa.
€
1.99
/Risorsa/mese
Utenti illimitati
Prenotazione del posto di lavoro
Prenotazione del parcheggio
Prenotazione della stanza
Gestione degli edifici
Piano live / Trova colleghi
Applicazione Microsoft Teams
Impostazioni della privacy
Applicazioni per dispositivi mobili (iOS, Android)
API REST
Supporto multi-tenant
Piano aziendale*
Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.
€
3.49
/Risorsa/mese
Tutte le funzioni di base
Single Sign On / SAML2 / SCIM
Gestione del gruppo
Altri ruoli amministrativi
Statistica / Analisi dei dati
Modulo di check-in
codici QR
Microsoft Exchange
Integrazione con Google Calendar
Enterprise
Sconti disponibili per ordini di 50 o più risorse.
Su richiesta
Tutte le funzioni di base
Tutte le funzioni aziendali
Offerta individuale
Sconto quantità
Responsabile Key Account
* I piani Starter e Business sono piani self-service e si pagano con carta di credito o addebito diretto. Per i pagamenti mensili, è previsto un costo di attivazione una tantum di 10 € e una commissione di piattaforma di 10 € al mese. Inoltre, sono previsti costi di licenza che variano in base al numero di risorse prenotate, moduli aggiuntivi opzionali e, se applicabile, l'IVA di legge.
Componenti aggiuntivi per la gestione del posto di lavoro
Planimetrie Flexopus
Il nostro team realizza i primi piani degli edifici in un design Flexopus uniforme, sulla base dei file che ci fornisci.
Dominio individuale
Raggiungi Flexopus tramite il dominio personalizzato che preferisci anziché tramite il nostro sottodominio standard (azienda.flexopus.com).
SMTP individuale
Invia email tramite il servizio SMTP della tua azienda anziché utilizzare il nostro provider di posta elettronica.
Tutte le funzioni in sintesi
Starter
Business
Enterprise
Caratteristiche principali
Utenti illimitati
Addebitiamo il costo per risorsa
Prenotazione postazione di lavoro
Prenotazione del parcheggio
Prenotazione della stanza
App per dispositivi mobili
App Store di Apple, Play Store di Android
Applicazione Web Progressiva
Accesso diretto tramite browser
Multi-tenancy
Database separati per ogni cliente
Gestione degli edifici
250 EUR / 50 risorse
250 EUR / 50 risorse
250 EUR / 50 risorse
Statistiche intelligenti
Esportazione dei dati
Gestione degli utenti e degli accessi
Account utente temporanei
Accesso temporaneo per gli utenti
Impersonificazione
Gestione delle risorse / Prenotazioni
Prenotabile in modo flessibile, assegnato in modo fisso o bloccato
Gestione dei conflitti per le prenotazioni
Gestisci le prenotazioni per altri come amministratore
Prenotazione smart working
Esperienza dei dipendenti
Applicazione Web Progressiva
Accesso diretto tramite browser
Modalità scura e modalità chiara
Funzioni del dipendente
È possibile trovare personale addetto alla sicurezza antincendio e al primo soccorso.
Prenotazione per gli ospiti
Lingue aggiuntive
Manca una lingua? Non esitare a farci domande.
Su richiesta
Su richiesta
Su richiesta
Accesso e autenticazione
Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Diverse configurazioni SSO
Utilizzo simultaneo di più provider SSO
Sincronizza utenti e gruppi
Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario
Altre integrazioni
Protezione dei dati
Supporto e formazione
Webinar online
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Supporto prioritario
Per tempi di risposta più rapidi e una risoluzione dei problemi più completa
Su richiesta
Su richiesta
Su richiesta
Workshop di consulenza individuale
Su richiesta
Su richiesta
Su richiesta
Metodi di pagamento
Domande frequenti (FAQ)
Perché Flexopus fattura in base alle risorse e non in base agli utenti?
La fatturazione basata sulle risorse (postazioni di lavoro, parcheggi, sale riunioni) è solitamente molto più conveniente per le aziende, poiché i moderni modelli di lavoro ibrido consentono di supportare in modo flessibile un maggior numero di dipendenti con meno spazio fisico. A differenza di molti concorrenti, per noi il numero di utenti è irrilevante. In molti casi ciò ha un effetto positivo sui prezzi per i clienti, poiché solitamente ci sono meno postazioni di lavoro che utenti. Per i nostri clienti esistenti, la tariffa è di 0,5 posti di lavoro per dipendente. Vale a dire, I costi sono dimezzati rispetto alla fatturazione per utente.
Posso provare Flexopus gratuitamente?
Sì, Flexopus può essere provato gratuitamente per 30 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito e l'applicazione demo include tutte le funzionalità di Flexopus senza alcuna limitazione. L'account demo verrà disattivato dopo 30 giorni, pertanto ti consigliamo di contattare il nostro team di vendita durante il periodo di prova per fissare un appuntamento per una demo gratuita dell'applicazione e per chiarire eventuali dubbi. Nota: l'applicazione demo è pensata solo per scopi di test e dimostrazione e non per una prova di concetto attiva nella tua organizzazione.
Flexopus offre sconti per acquisti in quantità o buoni sconto?
Offriamo fin dall'inizio un prezzo equo con un ottimo rapporto qualità/prezzo. Per i pagamenti annuali è previsto uno sconto fino al 20% sul prezzo standard. Per i clienti aziendali, offriamo diversi livelli di sconto e trasferiamo direttamente i vantaggi delle economie di scala.
Cosa succede se aumento il numero di risorse durante l'esecuzione?
Puoi aggiungere in qualsiasi momento risorse aggiuntive (postazioni di lavoro, parcheggi o sale). Il sistema di fatturazione conteggia tutte le risorse presenti sui piani di sito attivi, indipendentemente dal fatto che siano prenotabili o bloccate; solo i piani non pubblicati non vengono addebitati. Per la fatturazione mensile, i costi delle risorse aggiunte vengono calcolati proporzionalmente per il resto del mese; per la fatturazione annuale, il ricalcolo avviene il primo giorno di ogni mese fino alla fine del periodo di abbonamento in corso.
Prezzi di gestione dei visitatori
Gestione dei visitatori
Per l'implementazione di un moderno sistema di registrazione e gestione dei visitatori!
€
100
/ Edificio / Mese
Sconto quantità a partire da 5 sedi
Utenti illimitati
Visitatori illimitati
Categorie di visitatori
Documento per i visitatori
Pre-registrazione dei visitatori
Analisi dei visitatori
Check-in digitale & check-out
Regole di notifica
Campi configurabili
Anonimizzazione dei dati
Componenti aggiuntivi per la gestione dei visitatori
Chiosco per i visitatori
Il nostro team realizza i primi piani degli edifici in un design Flexopus uniforme, sulla base dei file che ci fornisci.
Dominio individuale
Raggiungi Flexopus tramite il dominio personalizzato che preferisci anziché tramite il nostro sottodominio standard (azienda.flexopus.com).
Tutte le funzioni in sintesi
Gestione dei visitatori
Caratteristiche principali
Utenti illimitati
Visitatori illimitati
Analisi dei visitatori
Funzioni amministrative
Esportazione dei dati
Caratteristiche dell'app di visualizzazione per il chiosco visitatori
Applicazione di visualizzazione per il chiosco visitatori
5 EUR / chiosco / mese
Esperienza dei dipendenti
App mobile nativa
App Store di Apple, Play Store di Android
Applicazione web
Invito tramite componente aggiuntivo di Outlook
Modalità scura e modalità chiara
Accesso e autenticazione
Single Sign-On con SAML2
Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.
Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Sincronizza utenti e gruppi
Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario
Funzionalità di protezione dei dati
Periodi di cancellazione propri
Eliminazione automatica dei dati dei visitatori / statistiche anonimizzate
Funzionalità di protezione dei dati
Webinar
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Domande frequenti (FAQ)
Perché la gestione dei visitatori viene fatturata per singolo edificio?
La nostra politica dei prezzi è studiata per la massima semplicità: le licenze vengono rilasciate per singolo edificio o sede. Indipendentemente dal numero di piani, ingressi o metratura, si paga una tariffa fissa per ogni indirizzo fisico. Questo le offre piena sicurezza sui costi, anche per complessi di uffici grandi o complessi.
Esiste una versione gratuita del software di gestione dei visitatori?
Sì, puoi testare l'intero modulo, incluse tutte le funzioni, gratuitamente per 30 giorni nella versione demo di Flexopus. Al termine del periodo di prova, potrai decidere se passare a un piano a pagamento.
Flexopus offre sconti per acquisti in grandi quantità presso più sedi?
Sì, se desideri implementare la gestione dei visitatori in molte sedi diverse o per una grande organizzazione, offriamo condizioni speciali vantaggiose. Contattaci e ti creeremo un'offerta personalizzata.
Utenti e visitatori illimitati: è davvero incluso?
Assolutamente. Con Flexopus non ci sono costi nascosti per ospite o per dipendente. Puoi invitare tutte le persone che vuoi al tuo sistema ed effettuare tutti i check-in che desideri. I costi rimangono prevedibili e non aumentano con il numero dei visitatori.
Anonimizzare le statistiche
Prezzi per la gestione di asset e inventario
Asset & Gestione dell'inventario
Rendi tutte le risorse prenotabili tramite Flexopus o gestisci le risorse assegnate a ciascun dipendente, come ad esempio: veicoli, laptop, monitor, ecc...
€
/ 250 Attività / Mese
Durata minima del contratto: 12 mesi.
Utenti illimitati
Prenotazioni illimitate
gestire le risorse
Categorie di asset
Restrizione di prenotazione basata sul gruppo
codici QR
Passaggio di consegne digitale con registrazione
Gestione dell'elenco di inventario
Campi personalizzati per le prenotazioni
Tutte le funzioni in sintesi
Asset & Gestione dell'inventario
Caratteristiche principali
Utenti illimitati
Addebitiamo un costo per pacchetto di risorse.
Prenotazioni illimitate
Consegna digitale
Gestione dell'elenco di inventario
amministrazione
Analisi degli asset
Impostazioni di notifica individuali
Assegna beni e risorse
Esperienza dei dipendenti
Applicazione nativa per dispositivi mobili (iOS, Android)
Applicazione web
Modalità scura e modalità chiara
Accesso e autenticazione
Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Diverse configurazioni SSO
Utilizzo simultaneo di più provider SSO
Sincronizza utenti e gruppi
Funzionalità di protezione dei dati
Funzionalità di protezione dei dati
Webinar online
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Con formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Domande frequenti (FAQ)
Posso prenotare un pacchetto con meno di 250 asset?
Il nostro pacchetto base comprende 250 asset a un prezzo d'ingresso molto interessante. Poiché non applichiamo una tariffa per utente, ma includiamo licenze utente illimitate, questo pacchetto offre un eccellente rapporto qualità-prezzo anche per inventari di piccole dimensioni e ampi margini di crescita futura.
Esiste una versione gratuita del software Flexopus Asset Management?
Sì, puoi provare il software di gestione patrimoniale gratuitamente e senza impegno durante il nostro periodo di prova di 30 giorni. Durante questo periodo, tutte le funzioni sono completamente a tua disposizione, così da permetterti di testare il flusso di lavoro nella tua organizzazione in condizioni realistiche.
Flexopus offre sconti per volumi elevati di portafogli?
Sì, per le aziende con inventari molto estesi offriamo condizioni personalizzate e interessanti sconti a scaglioni. Se desidera gestire un gran numero di asset, contatti il nostro team di vendita per un'offerta personalizzata.
Utenti illimitati: questa limitazione si applica anche alla gestione degli asset?
SÌ. Come per tutti i moduli Flexopus, non si paga in base al numero di persone che accedono al sistema. Che siano 10 o 1.000 dipendenti a prenotare o gestire gli asset, i costi di licenza dipendono esclusivamente dalle dimensioni del pacchetto asset scelto.
Prezzi dell'app per la visualizzazione delle sale riunioni
Applicazione di visualizzazione
Targhette elettroniche per le porte delle sale riunioni, per i piani di occupazione e le prenotazioni ad hoc.
€
/ Visualizzazione / Mese
Durata minima del contratto: 12 mesi.
più licenze per le risorse spaziali.
Indicatore di stato a LED
Prenotazioni ad hoc
Funzioni interattive
ProDVX, ELO, IIyama e altro ancora
Integrazione di Microsoft Exchange Online
Integrazione di Microsoft Exchange On-Premise
Integrazione con Google Workspace
Panoramica dell'elenco
Panoramica del calendario
Domande frequenti (FAQ)
Quali display e tablet sono supportati da Flexopus?
L'app Flexopus Display è indipendente dall'hardware e basata sul web. Supporta tutti i tablet comuni (ad es. iPad o tablet Android) e monitor touch professionali. Per l'utilizzo fisso in reception o di fronte alle sale riunioni, raccomandiamo soluzioni di livello industriale progettate per un funzionamento 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Dove posso ordinare espositori adatti per il mio ufficio?
Flexopus fornisce il software, ma non l'hardware. Lavoriamo a stretto contatto con partner esperti, attraverso i quali è possibile ottenere display preconfigurati (ad es. da ELO), supporti a parete e piedistalli. Siamo lieti di metterla in contatto con un fornitore di hardware adatto.
Flexopus offre un ordine di prova per i display?
Le apparecchiature in prestito per i test hardware sono disponibili solo in misura limitata e su richiesta specifica. Tuttavia, poiché il nostro software funziona su quasi tutti i tablet esistenti, puoi facilmente provare l'interfaccia utente e le funzionalità con i tuoi dispositivi durante il periodo di prova di 30 giorni.
Flexopus si assume la responsabilità per l'hardware utilizzato?
No, la responsabilità e le richieste di garanzia per i display e i supporti spettano esclusivamente al rispettivo produttore o fornitore dell'hardware. Flexopus, in qualità di fornitore di Software-as-a-Service, è responsabile della fornitura e della manutenzione dell'applicazione di visualizzazione.
Modulo di ristorazione e servizi
Modulo di servizio
Servizio di catering, riorganizzazione degli spazi e molto altro ancora per una gestione impeccabile delle sale riunioni.
€
3.49
Intestazione
/Risorsa/mese
Durata minima del contratto: 12 mesi.
Almeno 10 stanze.
Utenti illimitati
Ordini illimitati
Fornitori di servizi illimitati
Componente aggiuntivo di Outlook
Valutazioni
Riprogrammazione automatica degli appuntamenti
Centri di costo
Tutte le funzioni in sintesi
Modulo di servizio
Caratteristiche principali
Utenti illimitati
Il prezzo è calcolato per stanza
Ordini illimitati
Valutazioni
Spostamento automatico degli ordini
amministrazione
Analisi dei servizi di ristorazione
Esperienza dei dipendenti
Notifiche via e-mail
App mobile nativa
App Store di Apple, Play Store di Android
Applicazione web
Panoramica dell'ordine
Modalità scura e modalità chiara
Accesso e autenticazione
Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Diverse configurazioni SSO
Utilizzo simultaneo di più provider SSO
Sincronizza utenti e gruppi
Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario
Funzionalità di protezione dei dati
Funzionalità di protezione dei dati
Webinar online
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Domande frequenti (FAQ)
Posso utilizzare il modulo di servizio anche senza sale riunioni?
No, il servizio di ristorazione e la gestione delle strutture sono concepiti come un'estensione del nostro modulo dedicato agli ambienti di lavoro. Poiché i servizi sono generalmente collegati direttamente alla prenotazione di una sala riunioni, l'utilizzo delle sale riunioni in Flexopus è un prerequisito per l'attivazione del componente aggiuntivo.
Esiste una versione gratuita per i servizi di catering e gestione delle strutture?
Sì, puoi testare a fondo il modulo durante il periodo di prova di 30 giorni. In questo modo può verificare in anticipo come l'ordinazione di vitto o servizi aggiuntivi (ad es. richieste di pulizia) si adatta ai tuoi processi interni.
Utenti illimitati: questa limitazione si applica anche agli ordini di servizio?
Sì, proprio come per il modulo Workplace, non c'è limite al numero di utenti. Ogni persona autorizzata a prenotare una sala può anche richiedere servizi di catering o facility management, in base alle tue impostazioni amministrative, senza costi di licenza aggiuntivi per utente.
Esiste un limite al numero di articoli o servizi che possono essere memorizzati?
No, è possibile creare un numero illimitato di elementi, menu o servizi nel sistema. Che tu voglia gestire solo tre tipi di caffè o un ampio portfolio di catering con centinaia di articoli, il prezzo non cambia.
Sensori e dispositivi IoT
Sensori & IoT
Collega sensori per postazioni di lavoro o sale riunioni, display ePaper per le postazioni di lavoro e serrature digitali con Flexopus.
€
Intestazione
/Dispositivo/mese
Durata minima del contratto: 12 mesi.
Almeno 10 dispositivi.
Display ePaper per le postazioni di lavoro
Sensori per ambienti di lavoro
Sensori per sale riunioni
Valutazione dei dati del sensore
Serrature intelligenti
Tutte le funzioni in sintesi
Sensori & Dispositivi IoT
Display ePaper per le postazioni di lavoro
Il prezzo non include i costi di acquisto dei display e dei gateway.
Annuncio personalizzato
Nome e ora della prenotazione vengono visualizzati
Prenotazione tramite codice QR
Prenotazioni con NFC
Livello della batteria nell'area amministrativa
Disponibile / Prenotato / Bloccato / Assegnazione treno / Check-in
Effettua il check-in tramite codice QR o NFC
Più display per oggetto
Sensori per ambienti di lavoro
Il prezzo non include i costi di acquisto dei sensori e dei gateway.
Lo stesso gateway utilizzato per i sensori ambiente.
Dati del sensore anonimizzati
Mappa termica con statistiche sull'occupazione effettiva
Livello della batteria nell'area amministrativa
Sensori per sale riunioni
Stesso gateway utilizzato per i sensori sul posto di lavoro.
Dati del sensore anonimizzati
Mappa termica con statistiche sull'occupazione effettiva
Livello della batteria nell'area amministrativa
Serrature intelligenti
Serrature intelligenti Nuki con Flexopus per l'apertura
Serrature intelligenti Xlock con apertura Flexopus
Funzionalità di protezione dei dati
Funzionalità di protezione dei dati
Webinar online
Per saperne di più sulle nuove funzionalità
Onboarding guidato
Formazione amministrativa
Supporto 1:1 per le integrazioni
Configura le integrazioni insieme a noi.
Domande frequenti (FAQ)
Quali sensori e produttori di hardware sono supportati da Flexopus?
Il supporto software completo è garantito per tutti i dispositivi presenti nel nostro B2B-Partner-Shop. Se desiderate utilizzare hardware di altri produttori, saremo lieti di verificarne la compatibilità individualmente; tuttavia, per i dispositivi di terze parti offriamo solo un supporto limitato.
Come vengono fatturati i costi di licenza per i dispositivi IoT?
La fatturazione avviene in modo trasparente tramite un canone di licenza software annuale per ogni dispositivo collegato (ad esempio, per sensore, display e-paper o serratura digitale).
Devo acquistare l'hardware direttamente da Flexopus?
Flexopus non vende hardware. Acquistate i dispositivi autonomamente (ad esempio tramite il nostro B2B-Partner-Shop certificato) e sottoscrivete con noi solo la licenza software necessaria per il collegamento alla piattaforma.
Sono previsti sconti sulla quantità per i costi di licenza software dei dispositivi IoT?
Sì. A partire da un numero elevato di dispositivi collegati, offriamo prezzi di licenza scalabili. Contattate il nostro team di vendita per ricevere un'offerta personalizzata.
Pronti per il passo successivo?
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