Prezzi e costi di licenza di Flexopus

Prezzi per la gestione degli ambienti di lavoro

Presso Flexopus Workplace, la fatturazione avviene per risorsa (postazione di lavoro, sala riunioni, parcheggio). Ciò significa che paghi solo per ciò che effettivamente utilizzi. Il numero di utenti è illimitato.

Piano dimostrativo

Prova Flexopus gratuitamente per 30 giorni!

Gratis

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Tutte le funzioni di avviamento

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Tutte le funzioni aziendali

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Dati preconfigurati

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30 giorni gratuiti

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Non è richiesta alcuna carta di credito!

Piano iniziale

Per le aziende alla ricerca di una soluzione economicamente vantaggiosa.

/Risorsa/mese

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Utenti illimitati

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Prenotazione del posto di lavoro

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prenotazione di piñas

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Prenotazione della camera

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Gestione dell'edificio

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Piano di attuazione / Trova colleghi

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App Microsoft Teams

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Impostazioni della privacy

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App per dispositivi mobili

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API REST

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Supporto multi-tenant

Piano aziendale

Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.

/Risorsa/mese

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Tutte le funzioni di base

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Single Sign On / SAML2 / SCIM

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Gestione del gruppo

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Altri ruoli amministrativi

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Statistica / Analisi dei dati

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Modulo di check-in

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codici QR

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Microsoft Exchange Online

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Integrazione con Google Calendar

Imprese

Sconti disponibili per ordini di 50 o più risorse.

Su richiesta

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Tutte le funzioni di base

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Tutte le funzioni aziendali

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Offerta individuale

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Sconto quantità

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Responsabile dei clienti chiave

* I piani base e business sono le cosiddette tariffe self-service, pagabili con carta di credito o addebito diretto, con possibilità di pagamento mensile o annuale. Per i pagamenti mensili, la quota di attivazione una tantum è di 10 € e la quota di utilizzo della piattaforma è di 10 € al mese. La quota di attivazione è gratuita per i pagamenti annuali; la quota di utilizzo della piattaforma è di 100 € all'anno. Tutti i prezzi sono soggetti a un canone di licenza calcolato in base al numero di risorse e, se applicabile, all'IVA.

Piano dimostrativo

Prova Flexopus gratuitamente per 30 giorni!

Gratis

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Tutte le funzioni di avviamento

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Tutte le funzioni aziendali

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Dati preconfigurati

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Non è richiesta alcuna carta di credito!

Piano iniziale

Per le aziende alla ricerca di una soluzione economicamente vantaggiosa.

/Risorsa/mese

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Utenti illimitati

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Prenotazione del posto di lavoro

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prenotazione di piñas

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Prenotazione della camera

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Gestione dell'edificio

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Piano di attuazione/Trova colleghi

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App Microsoft Teams

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Impostazioni della privacy

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Applicazioni per dispositivi mobili (iOS, Android)

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API REST

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Supporto multi-tenant

Piano aziendale

Per le aziende che desiderano utilizzare Flexopus in modo completamente integrato.

/Risorsa/mese

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Tutte le funzioni di base

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Single Sign On / SAML2 / SCIM

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Gestione del gruppo

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Altri ruoli amministrativi

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Statistica / Analisi dei dati

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Modulo di check-in

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codici QR

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Microsoft Exchange

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Integrazione con Google Calendar

Imprese

Sconti disponibili per ordini di 50 o più risorse.

Su richiesta

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Tutte le funzioni di base

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Tutte le funzioni aziendali

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Offerta individuale

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Sconto quantità

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Responsabile dei clienti chiave

Componenti aggiuntivi aggiuntivi

Componenti aggiuntivi per la gestione dell'ambiente di lavoro

Planimetrie Flexopus

Il nostro team creerà i progetti edilizi iniziali utilizzando un design Flexopus uniforme, basandosi sui file che ci fornirete.

Su richiesta

Dominio personalizzato

Per accedere a Flexopus, utilizzate il vostro dominio personale preferito anziché il nostro sottodominio standard (unternehmen.flexopus.com).

Su richiesta

SMTP individuale

Invia le email tramite il servizio SMTP della tua azienda anziché utilizzare il nostro provider di posta elettronica.

Su richiesta

Gestione del luogo di lavoro

Tutte le funzioni in sintesi

Piano di avviamento
antipasto
Piano aziendale
Attività commerciale
Piano aziendale
Imprese
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

Addebitiamo il costo per risorsa

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Prenotazione del posto di lavoro

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prenotazione di piñas

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Prenotazione della camera

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Planimetrie interattive

Planimetrie interattive
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Piano di attuazione

Piano di attuazione
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App Microsoft Teams

App Microsoft Teams

Integrazione diretta in Teams

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App per dispositivi mobili

App Store di Apple, Play Store di Android

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Multi-locazione

Database separati per ogni cliente

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Autenticazione singola SAML2

Autenticazione singola SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Sincronizzazione SCIM

Sincronizzazione SCIM

Gestione di utenti e gruppi

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Gestione dell'edificio

Planimetrie di lusso

Planimetrie di lusso

Planimetrie SVG in Flexopus Design

250 EUR / 50 risorse

250 EUR / 50 risorse

250 EUR / 50 risorse

Planimetrie di base

Planimetrie di base

gratis

gratis

gratis

Planner di pavimenti

Planner di pavimenti

Modifica tu stesso le planimetrie in Flexopus

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Gestisci le posizioni

Gestisci le posizioni

Gruppi di costruzione

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Gestione dell'edificio

Gestione dell'edificio

Attraverso più fusi orari

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Gestire i piani

Gestire i piani

Diversi piani per edificio

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Caratteristiche, attributi e immagini delle risorse

Caratteristiche, attributi e immagini delle risorse
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Comunicazioni dell'ufficio

Comunicazioni dell'ufficio
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Statistiche intelligenti

Statistiche sull'occupazione di edifici e uffici

Statistiche sull'occupazione di edifici e uffici
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Mappe di calore per piano

Mappe di calore per piano
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Analisi per centro di costo

Analisi per centro di costo
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Esportazione dei dati

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Analisi degli utenti

Analisi degli utenti

Chi viene in ufficio e con quale frequenza? Può anche essere spento.

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Gestione degli utenti e degli accessi

Account utente temporanei

Accesso temporaneo per gli utenti

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Gestione del gruppo

Gestione del gruppo

Gruppi illimitati, interni ed esterni

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Distribuzione dei diritti e dei ruoli

Distribuzione dei diritti e dei ruoli

Amministratore, Responsabile di sede, Responsabile di gruppo

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Impersonificazione

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Gestione delle risorse / Prenotazioni

Gestire le risorse individualmente

Gestire le risorse individualmente

Prenotazione flessibile, allocazione fissa o bloccata

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Scadenze per le prenotazioni anticipate

Scadenze per le prenotazioni anticipate
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Gestione dei conflitti nelle prenotazioni

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Prenotazione per più giorni

Prenotazione per più giorni
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Prenotazioni ricorrenti

Prenotazioni ricorrenti
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Gestione delle prenotazioni per i membri del team

Gestione delle prenotazioni per i membri del team

Gestisci le prenotazioni per altri come amministratore

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prenotazione ufficio a casa

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restrizioni sulle prenotazioni di gruppo

restrizioni sulle prenotazioni di gruppo

I gruppi di utenti controllano chi può prenotare cosa.

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Permessi di prenotazione prioritari

Permessi di prenotazione prioritari

Impostazione dei limiti di prenotazione con gruppi di utenti

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Esperienza dei dipendenti

Applicazione web

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Integrazione con Microsoft Teams

Integrazione con Microsoft Teams
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Integrazione di Outlook per le prenotazioni delle sale riunioni.

Integrazione di Outlook per le prenotazioni delle sale riunioni.
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Integrazione con Outlook per la sincronizzazione dei dati aziendali.

Integrazione con Outlook per la sincronizzazione dei dati aziendali.
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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Sincronizzazione di Google Calendar sul posto di lavoro

Sincronizzazione di Google Calendar sul posto di lavoro
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Notifiche

Notifiche

Email e notifiche push

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Modalità scura e modalità chiara

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Branding configurabile

Branding configurabile

Logo, pagina di accesso

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Funzioni del dipendente

Processo di prenotazione intuitivo

Processo di prenotazione intuitivo
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È possibile trovare personale addetto alla sicurezza antincendio e al primo soccorso.

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Tag utente

Tag utente

Condividi i tuoi interessi e le tue competenze per trovare colleghi

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Imposta come preferiti

Imposta come preferiti

Risorse, utenti, edifici

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Ricerca di risorse e dipendenti

Ricerca di risorse e dipendenti
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Gestione prenotazioni e incidenti

Gestione prenotazioni e incidenti

Segnala problemi in Flexopus

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Targa per la prenotazione del veicolo

Targa per la prenotazione del veicolo

Per una prenotazione trasparente del parcheggio

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codici QR

codici QR

Prenotazione in loco tramite codici QR

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Check-in / Check-out

Check-in / Check-out

Conferma prenotazioni online

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Prenotazione per gli ospiti

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Oltre 10 lingue

Oltre 10 lingue

EN, DE, FR, ES, IT, RO, TR, RU, HU, CN, JP, NL

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Lingue aggiuntive

Manca una lingua? Non esitate a farci domande.

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Accesso e autenticazione

Single Sign-On con SAML2

Single Sign-On con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Diverse configurazioni SSO

Utilizzo simultaneo di più provider SSO

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Sincronizza utenti e gruppi

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Per le sale riunioni

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Per le sale riunioni

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Google Calendar

Google Calendar

Per le sale riunioni

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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Ricerca camere e altro

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Altre integrazioni

Integrazioni HRIS

Integrazioni HRIS

ad esempio Personio, Workday, HeavenHR, HRWorks

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Notifiche Slack

Notifiche Slack

tramite Zapier

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus
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Microsoft Intune MDM

Microsoft Intune MDM

Installa Flexopus sui telefoni aziendali

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Protezione dei dati

Ospitato al 100% in Germania

Ospitato al 100% in Germania

Hetzner Online GmbH

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Accordo sul trattamento dei dati (DPA)

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Anonimizzare prenotazioni e statistiche

Anonimizzare prenotazioni e statistiche

Oltre ai periodi di cancellazione, analisi dei dati anonimi

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Impostazioni sulla privacy

Impostazioni sulla privacy

In modo che gli utenti possano nascondere le proprie prenotazioni

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Supporto e formazione

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Assistenza via e-mail

Assistenza via e-mail
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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Assistenza telefonica

Assistenza telefonica
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Supporto prioritario

Per tempi di risposta più rapidi e una risoluzione dei problemi più completa

Su richiesta

Su richiesta

Su richiesta

Metodi di pagamento

carta di credito

carta di credito
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Pagamento tramite bonifico bancario

Pagamento tramite bonifico bancario
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Le vostre domande: le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverai le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello tariffario. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, contattaci.

Perché Flexopus fattura in base alle risorse e non in base agli utenti?

La fatturazione basata sulle risorse (postazioni di lavoro, parcheggi, sale riunioni) è solitamente molto più conveniente per le aziende, poiché i moderni modelli di lavoro ibrido consentono di supportare in modo flessibile un maggior numero di dipendenti con meno spazio fisico. A differenza di molti concorrenti, per noi il numero di utenti è irrilevante. Per i clienti, ciò ha spesso un effetto positivo sui prezzi, poiché di solito ci sono meno lavori disponibili rispetto agli utenti. Per i nostri clienti esistenti, la tariffa è di 0,5 posti di lavoro per dipendente. Vale a dire, I costi sono dimezzati rispetto alla fatturazione per utente.

Posso provare Flexopus gratuitamente?

Sì, Flexopus può essere provato gratuitamente per 30 giorni. Non è richiesta alcuna carta di credito e l'applicazione demo include tutte le funzionalità di Flexopus senza alcuna limitazione. L'account demo verrà disattivato dopo 30 giorni, pertanto ti consigliamo di contattare il nostro team di vendita durante il periodo di prova per fissare un appuntamento per una demo gratuita dell'applicazione e per chiarire eventuali dubbi. Nota: l'applicazione demo è destinata esclusivamente a scopi di test e dimostrazione, e non a una valida prova di concetto all'interno della vostra organizzazione.

Flexopus offre sconti per acquisti in quantità o buoni sconto?

Fin dall'inizio, offriamo un prezzo equo con un ottimo rapporto qualità-prezzo. Per i pagamenti annuali è previsto uno sconto fino al 20% sul prezzo standard. Per i clienti aziendali, offriamo diversi livelli di sconto e trasferiamo direttamente i vantaggi delle economie di scala.

Utenti illimitati: non c'è davvero alcun limite?

Sì, con Flexopus il numero di utenti in ogni pacchetto è illimitato. Poiché la fatturazione si basa sulle risorse utilizzate (postazioni di lavoro, stanze, posti auto), non sono previsti costi di licenza aggiuntivi per membri del team extra, ospiti o fornitori di servizi esterni.

Come vengono inserite le mie planimetrie nel sistema?

Hai due opzioni: per iniziare subito, puoi caricare i tuoi file immagine e contrassegnare le risorse autonomamente. In alternativa, a pagamento, i nostri specialisti possono creare planimetrie Flexopus vettoriali a partire dai vostri schizzi, garantendo tempi di caricamento più rapidi, usabilità ottimale e un design impeccabile.

Quali integrazioni supporta la soluzione Flexopus Workplace?

Flexopus può essere integrato senza problemi nel vostro ambiente IT, anche tramite Microsoft Entra ID (Azure AD) e Google Workspace per il Single Sign-On (SSO) e la sincronizzazione degli utenti (SCIM). Inoltre, sono disponibili integrazioni con Microsoft Teams, Exchange Online e Google Calendar, nonché connessioni specializzate come il riconoscimento delle targhe APCOA per i parcheggi.

Flexopus offre anche una soluzione on-premise?

Sì, per le organizzazioni con esigenze di sicurezza particolarmente elevate, offriamo un'installazione on-premise a partire da 5.000 risorse. Questa opzione è disponibile su richiesta come parte del nostro pacchetto Enterprise e consente di eseguire il software sulla propria infrastruttura server.

Cosa succede se aumento il numero di risorse durante l'esecuzione?

È possibile aggiungere risorse aggiuntive (postazioni di lavoro, parcheggi o stanze) in qualsiasi momento. Per la fatturazione mensile, i costi vengono calcolati proporzionalmente per la parte restante del mese; per la fatturazione annuale, la revisione e il ricalcolo delle risorse aggiunte di recente avvengono il primo giorno di ogni mese fino alla fine del periodo di abbonamento in corso.

Come viene gestita la fatturazione e quali metodi di pagamento sono accettati?

La fatturazione di Flexopus è trasparente e si basa sul numero effettivo di risorse utilizzate. Se il numero di risorse aumenta durante un periodo di fatturazione, i costi verranno calcolati proporzionalmente e fatturati alla successiva data di fatturazione. Il pacchetto Enterprise potrebbe essere soggetto a termini e condizioni diversi. Fatturazione mensile: se hai scelto la fatturazione mensile per i pacchetti Starter e Business, una quota di attivazione iniziale verrà addebitata immediatamente dopo l'attivazione della licenza. Il consumo giornaliero delle risorse e la tariffa della piattaforma vengono quindi fatturati mensilmente il primo giorno del mese per il mese precedente. Fatturazione annuale: i pacchetti Starter e Business offrono un vantaggio di prezzo fino al 20% sul costo della licenza. Se si sceglie la fatturazione annuale, una piccola quota di abbonamento per l'intero anno è dovuta immediatamente dopo l'inizio della licenza. Non ci sono costi di attivazione, a differenza del piano mensile. Dopodiché, il numero di risorse viene verificato il primo giorno di ogni mese e i canoni di licenza vengono fatturati fino alla fine del periodo contrattuale. I pagamenti possono essere effettuati tramite carta di credito, addebito diretto SEPA e, per i clienti aziendali, tramite fattura. Tutti i pagamenti vengono elaborati in euro.

Tariffe per la gestione dei visitatori

Flexopus addebita le bollette dei visitatori per edificio. Il numero di utenti e visitatori è illimitato.

Gestione dei visitatori

Per l'implementazione di un moderno sistema di registrazione e gestione dei visitatori!

/ Edificio / Mese

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Utenti illimitati

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Visitatori illimitati

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Categorie di visitatori

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Documento per i visitatori

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Pre-registrazione dei visitatori

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Analisi dei visitatori

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Check-in digitale & check-out

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Regole di notifica

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Campi configurabili

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Anonimizzazione dei dati

Gestione dei visitatori

Tutte le funzioni in sintesi

starter plan
Gestione dei visitatori
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

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Visitatori illimitati

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Categorie di visitatori

Categorie di visitatori
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Documenti per i visitatori

Documenti per i visitatori
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Pre-registrazione dei visitatori

Pre-registrazione dei visitatori
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Analisi dei visitatori

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Funzioni amministrative

ruolo di responsabile dei visitatori

ruolo di responsabile dei visitatori

Amministratore

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Visualizza e modifica gli inviti

Visualizza e modifica gli inviti
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Processo di approvazione

Processo di approvazione
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Panoramica giornaliera

Panoramica giornaliera
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Check-in e check-out digitali

Check-in e check-out digitali
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Impostazioni della privacy

Impostazioni della privacy
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Diversi edifici e luoghi

Diversi edifici e luoghi
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Esportazione dei dati

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Caratteristiche dell'app di visualizzazione per il chiosco visitatori

Applicazione di visualizzazione per il chiosco visitatori

5 EUR / chiosco / mese

Chioschi di registrazione multipli

Chioschi di registrazione multipli
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Check-in e registrazione presso il chiosco.

Check-in e registrazione presso il chiosco.
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Registrazione presso il chiosco

Registrazione presso il chiosco
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Check-in e check-out

Check-in e check-out
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Scorri per la verifica del documento

Scorri per la verifica del documento
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Firma online per conferma

Firma online per conferma
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Stampa di carte d'identità/badge

Stampa di carte d'identità/badge
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Configurazione Wi-Fi per gli ospiti

Configurazione Wi-Fi per gli ospiti
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Codice QR senza contatto

Codice QR senza contatto
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Esperienza dei dipendenti

App mobile nativa

App Store di Apple, Play Store di Android

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Applicazione web

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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Panoramica del visitatore

Panoramica del visitatore
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Notifica per gli host

Notifica per gli host
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Invito tramite componente aggiuntivo di Outlook

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Modalità scura e modalità chiara

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Accesso e autenticazione

Single Sign-On con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Sincronizza utenti e gruppi

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

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Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Invita i visitatori direttamente in Outlook

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Invita i visitatori direttamente in Outlook

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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Invita i visitatori direttamente in Outlook

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Funzioni relative alla privacy

Ospitato al 100% in Germania

Ospitato al 100% in Germania

Hetzner Online GmbH

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Accordo sul trattamento dei dati (DPA)

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Periodi di cancellazione propri

Eliminazione automatica dei dati dei visitatori / statistiche anonimizzate

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Funzioni relative alla privacy

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Assistenza via e-mail

Assistenza via e-mail
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Webinar

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le vostre domande: le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello di prezzi. Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarci.

Perché la gestione dei visitatori viene fatturata per singolo edificio?

La nostra politica dei prezzi è studiata per la massima semplicità: le licenze vengono rilasciate per singolo edificio o sede. Indipendentemente dal numero di piani, ingressi o metratura, si paga una tariffa fissa per ogni indirizzo fisico. Questo vi offre la massima certezza sui costi, anche per complessi di uffici di grandi dimensioni o complessi.

Esiste una versione gratuita del software di gestione dei visitatori?

Sì, puoi testare l'intero modulo, incluse tutte le funzioni, gratuitamente per 30 giorni nella versione demo di Flexopus. Al termine del periodo di prova, potrai decidere se passare a un piano a pagamento.

Flexopus offre sconti per acquisti in grandi quantità presso più sedi?

Sì, se desiderate implementare un sistema di gestione dei visitatori in diverse sedi o per una grande organizzazione, offriamo condizioni speciali molto vantaggiose. Contattaci e ti creeremo un'offerta personalizzata.

Utenti e visitatori illimitati: è davvero incluso?

Assolutamente. Presso Flexopus non ci sono costi nascosti né per ospite né per dipendente. Puoi invitare tutte le persone che vuoi al tuo sistema ed effettuare tutti i check-in che desideri. I costi rimangono prevedibili e non aumentano con il numero dei visitatori.

Posso utilizzare un tablet o un touchscreen per il check-in?

Sì, il nostro software è basato sul web e indipendente dall'hardware. È possibile utilizzare qualsiasi tablet standard (iOS/Android) o qualsiasi monitor touchscreen come terminale kiosk. Per una visualizzazione e una stabilità ottimali sui vostri dispositivi, applichiamo una piccola tariffa mensile di soli 5 € per la nostra app di visualizzazione.

Quale hardware è consigliato e dove posso ordinarlo?

Sebbene Flexopus funzioni praticamente su qualsiasi hardware, per un utilizzo professionale continuativo consigliamo le robuste soluzioni touch di ELO. Supporti a parete, piedistalli e espositori adatti possono essere comodamente acquistati tramite i nostri partner: saremo lieti di consigliarvi nella scelta dei componenti più adatti.

Anonimizzare le statistiche

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Prezzi di gestione patrimoniale

Fatture Flexopus Asset ogni 250 asset. Il numero di utenti è illimitato.

Gestione delle risorse

Rendi tutte le risorse prenotabili tramite Flexopus o gestisci le risorse assegnate a ciascun dipendente, come ad esempio: veicoli, laptop, monitor, ecc...

/ 250 Attività / Mese

Durata minima del contratto: 12 mesi.

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Utenti illimitati

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Prenotazioni illimitate

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gestire le risorse

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Categorie di attività

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Restrizione di prenotazione basata sul gruppo

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codici QR

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Passaggio di consegne digitale con registrazione

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Gestione dell'elenco di inventario

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Campo doganale Campi di prenotazione

Gestione delle risorse

Tutte le funzioni in sintesi

starter plan
Gestione delle risorse
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

Addebitiamo un costo per pacchetto di risorse.

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Prenotazioni illimitate

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gestire le risorse

gestire le risorse
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categorie di attività

categorie di attività
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restrizioni sulle prenotazioni di gruppo

restrizioni sulle prenotazioni di gruppo
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Codici QR per prenotazioni e tracciamento più rapidi

Codici QR per prenotazioni e tracciamento più rapidi
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Consegna digitale

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Campi di prenotazione configurabili

Campi di prenotazione configurabili
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Gestione dell'elenco di inventario

Prossimamente

amministrazione

Analisi degli asset

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Allocazione dei centri di costo

Allocazione dei centri di costo
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Impostazioni di notifica individuali

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Check-in e check-out

Check-in e check-out
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Assegna beni e risorse

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Attributi e immagini delle risorse

Attributi e immagini delle risorse
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Panoramica della prenotazione

Panoramica della prenotazione
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Segnala problemi

Segnala problemi
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Importazione ed esportazione di beni

Importazione ed esportazione di beni
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Esperienza dei dipendenti

Applicazione nativa per dispositivi mobili (iOS, Android)

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Applicazione web

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Integrazione con Microsoft Teams

Integrazione con Microsoft Teams
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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Notifiche via e-mail

Notifiche via e-mail
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Modalità scura e modalità chiara

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Branding configurabile

Branding configurabile

Logo, pagina di accesso

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Accesso e autenticazione

Single Sign On (SSO) con SAML2

Single Sign On (SSO) con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Diverse configurazioni SSO

Utilizzo simultaneo di più provider SSO

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Sincronizza utenti e gruppi

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

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Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Importa utenti e profili in Flexopus

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Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Funzioni relative alla privacy

Ospitato al 100% in Germania

Ospitato al 100% in Germania

Hetzner Online GmbH

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Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Accordo sul trattamento dei dati (DPA)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

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Anonimizzare le statistiche

Anonimizzare le statistiche

Oltre ai periodi di cancellazione, analisi dei dati anonimi

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Funzioni relative alla privacy

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Assistenza via e-mail

Assistenza via e-mail
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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Con formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le vostre domande: le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello di prezzi. Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarci.

Posso prenotare un pacchetto con meno di 250 articoli?

Il nostro pacchetto base comprende 250 asset a un prezzo d'ingresso molto interessante. Poiché non applichiamo una tariffa per utente, ma includiamo licenze utente illimitate, questo pacchetto offre un eccellente rapporto qualità-prezzo anche per inventari di piccole dimensioni e ampi margini di crescita futura.

Esiste una versione gratuita del software Flexopus Asset Management?

Sì, puoi provare il software di gestione patrimoniale gratuitamente e senza impegno durante il nostro periodo di prova di 30 giorni. Durante questo periodo, tutte le funzioni sono completamente a tua disposizione, così da permetterti di testare il flusso di lavoro nella tua organizzazione in condizioni realistiche.

Flexopus offre sconti per volumi elevati di portafogli?

Sì, per le aziende con cataloghi di magazzino molto ampi offriamo condizioni personalizzate e interessanti fasce di sconto. Se desiderate gestire un numero elevato di asset, vi preghiamo di contattare il nostro team di vendita per un'offerta personalizzata.

Utenti illimitati: questa limitazione si applica anche alla gestione degli asset?

SÌ. Come per tutti i moduli Flexopus, non si paga in base al numero di persone che accedono al sistema. Che siano 10 o 1.000 i dipendenti che prenotano o gestiscono le risorse, i costi di licenza dipendono esclusivamente dalle dimensioni del pacchetto di risorse scelto.

Come posso ottenere i codici QR per i miei beni?

È possibile generare e stampare codici QR direttamente dal sistema Flexopus. Questi si possono trovare sui tuoi oggetti fisici (ad esempio È possibile collegare laptop o strumenti in modo che i dipendenti possano identificare facilmente il rispettivo bene tramite scansione con lo smartphone e prenotarlo immediatamente o visualizzarne lo stato.

Prezzi dell'app per la visualizzazione delle sale riunioni

Addebitiamo una tariffa mensile per ogni display collegato. È possibile aggiungere un numero illimitato di utenti a ciascun piano.

Applicazione di visualizzazione

Segnaletica elettronica per porte di sale riunioni con LED di stato.

/ Visualizzazione / Mese

Durata minima del contratto: 12 mesi.
più licenze per le risorse spaziali.

Richiedi una demo
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Indicatore di stato a LED

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Prenotazioni ad hoc

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Funzioni interattive

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ProDVX, ELO, IIyama e altro ancora

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Integrazione di Microsoft Exchange Online

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Integrazione locale di Microsoft Exchange

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Integrazione con Google Workspace

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Panoramica dell'elenco

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Panoramica del calendario

Le vostre domande: le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello di prezzi. Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarci.

Quali display e tablet sono supportati da Flexopus?

L'app Flexopus Display è indipendente dall'hardware e basata sul web. Supporta tutti i tablet comuni (ad esempio iPad o tablet Android) e monitor touch professionali. Per l'utilizzo fisso in reception o di fronte alle sale riunioni, raccomandiamo soluzioni di livello industriale progettate per un funzionamento 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Dove posso ordinare espositori adatti per il mio ufficio?

Flexopus fornisce il software, ma non l'hardware. Collaboriamo a stretto contatto con partner esperti tramite i quali è possibile ottenere display preconfigurati (ad esempio Da ELO è possibile ottenere staffe e supporti da parete. Saremmo lieti di mettervi in contatto con un fornitore di ferramenta adatto alle vostre esigenze.

Flexopus offre la possibilità di effettuare un ordine di prova per i display?

Le apparecchiature in prestito per i test hardware sono disponibili solo in misura limitata e su richiesta specifica. Tuttavia, poiché il nostro software funziona su quasi tutti i tablet esistenti, puoi facilmente provare l'interfaccia utente e le funzionalità con i tuoi dispositivi durante il periodo di prova di 30 giorni.

Flexopus si assume la responsabilità per l'hardware utilizzato?

No, la responsabilità e le richieste di garanzia per i display e i supporti spettano esclusivamente al rispettivo produttore o fornitore dell'hardware. Flexopus, in qualità di fornitore di Software-as-a-Service, è responsabile della fornitura e della manutenzione dell'applicazione di visualizzazione.

Quali sistemi di calendario possono essere integrati con i display per porte?

I display si sincronizzano in tempo reale con i sistemi esistenti. Supportiamo la perfetta integrazione di Microsoft Exchange Online, Microsoft Exchange On-Premise e Google Calendar. In questo modo, le prenotazioni vengono visualizzate direttamente sulla porta della camera e le prenotazioni immediate vengono trasferite subito al calendario sul display.

Modulo di ristorazione e servizi

Il costo è calcolato per ogni camera comunicante al mese. È possibile aggiungere un numero illimitato di utenti a ciascun piano.

Modulo di servizio

Servizio di catering, riorganizzazione degli spazi e molto altro ancora per una gestione impeccabile delle sale riunioni.

Intestazione

/Risorsa/mese

Durata minima del contratto: 12 mesi.
Almeno 10 stanze.

Richiedi una demo
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Utenti illimitati

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Ordini illimitati

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Fornitori di servizi illimitati

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Componente aggiuntivo di Outlook

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Valutazioni

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Riprogrammazione automatica degli appuntamenti

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Centri di costo

Modulo di ristorazione e servizio

Tutte le funzioni in sintesi

starter plan
Modulo di servizio
Caratteristiche principali

Utenti illimitati

Il prezzo è calcolato per camera.

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Ordini illimitati

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Fornitori di servizi multipli

Fornitori di servizi multipli
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Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook
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Valutazioni

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Riprogrammazione automatica degli ordini

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Centri di costo

Centri di costo
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Procedura di approvazione per i servizi di ristorazione e gestione delle strutture.

Procedura di approvazione per i servizi di ristorazione e gestione delle strutture.
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amministrazione

Riepilogo dei prezzi al momento dell'ordine

Riepilogo dei prezzi al momento dell'ordine
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Panoramica digitale degli ordini in corso

Panoramica digitale degli ordini in corso
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Analisi dei servizi di ristorazione

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Notifica giornaliera degli ordini

Notifica giornaliera degli ordini
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Esperienza dei dipendenti

Ordina in Flexopus

Ordina in Flexopus
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Notifiche via e-mail

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App mobile nativa

App Store di Apple, Play Store di Android

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Applicazione web

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App Microsoft Teams

App Microsoft Teams

Integrazione diretta in Teams

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Integrazione con Webex

Integrazione con Webex
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Panoramica dell'ordine

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Modalità scura e modalità chiara

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Accesso e autenticazione

Single Sign-On con SAML2

Single Sign-On con SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, ecc.

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Accesso singolo (Single Sign-On) con OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Diverse configurazioni SSO

Utilizzo simultaneo di più provider SSO

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Sincronizza utenti e gruppi

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Sincronizza i gruppi da Entra ID a Flexopus

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Gruppi Google

Gruppi Google

Sincronizza i gruppi da Google a Flexopus

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Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Importa utenti e profili in Flexopus

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Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Importazione ed esportazione di file CSV/XLSX

Gestisci utenti e gruppi con gli elenchi

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API REST di Flexopus

API REST di Flexopus

Importa utenti e gruppi tramite API

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Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi tramite SAML2 (memberOf)

Gruppi di scambio tramite SAML2

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Integrazioni per la prenotazione delle sale / sincronizzazione del calendario

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Per sale riunioni

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Per sale riunioni

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Google Calendar

Google Calendar

Per sale riunioni

checkmark

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Ricerca camere e altro

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Funzioni relative alla privacy

Ospitato al 100% in Germania

Ospitato al 100% in Germania

Hetzner Online GmbH

checkmark

Conforme al GDPR

Conforme al GDPR

Accordo sul trattamento dei dati (DPA)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus è certificato

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Registri delle applicazioni

Registri delle applicazioni

Protocolli in Flexopus

checkmark

Anonimizzare le statistiche

Anonimizzare le statistiche

Oltre ai periodi di cancellazione, analisi dei dati anonimi

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Funzioni relative alla privacy

Centro assistenza

Centro assistenza

tedesco e inglese

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Assistenza via e-mail

Assistenza via e-mail
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Webinar online

Per saperne di più sulle nuove funzionalità

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Onboarding e amministrazione self-service

Onboarding e amministrazione self-service

Istruzioni del Centro assistenza

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Onboarding guidato

Formazione amministrativa

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Supporto 1:1 per le integrazioni

Configura le integrazioni insieme a noi.

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Le vostre domande: le nostre risposte

Domande frequenti (FAQ)

Qui troverete le risposte alle domande più frequenti sul nostro modello di prezzi. Se avete bisogno di ulteriori informazioni, non esitate a contattarci.

Posso utilizzare il modulo di servizio anche senza sale riunioni?

No, il servizio di ristorazione e la gestione delle strutture sono concepiti come un'estensione del nostro modulo dedicato agli ambienti di lavoro. Poiché i servizi sono generalmente collegati direttamente alla prenotazione di una sala riunioni, l'utilizzo delle sale riunioni in Flexopus è un prerequisito per l'attivazione del componente aggiuntivo.

Esiste una versione gratuita per i servizi di catering e gestione delle strutture?

Sì, puoi testare a fondo il modulo durante il periodo di prova di 30 giorni. Ciò consente di testare in anticipo come ordinare cibo o servizi aggiuntivi (ad esempio Le richieste di pulizia si integrano nei vostri processi interni.

Utenti illimitati: questa limitazione si applica anche agli ordini di servizio?

Sì, proprio come per il modulo Workplace, non c'è limite al numero di utenti. Ogni persona autorizzata a prenotare una stanza può – a seconda delle vostre linee guida amministrative – richiedere anche servizi di catering o altri servizi della struttura senza costi di licenza aggiuntivi per persona.

Esiste un limite al numero di articoli o servizi che possono essere memorizzati?

No, è possibile creare un numero illimitato di elementi, menu o servizi nel sistema. Che tu voglia gestire solo tre tipi di caffè o un ampio portfolio di catering con centinaia di articoli, il prezzo non cambia.

Come fa il fornitore di catering o di servizi ad accedere agli ordini?

Flexopus offre la massima flessibilità in questo senso: i fornitori di servizi possono accedere a una panoramica specifica degli ordini nella dashboard di amministrazione tramite la propria schermata di accesso (è previsto un ruolo apposito). Inoltre, il sistema invia riepiloghi giornalieri via e-mail, comprensivi di una panoramica in formato PDF. Un apposito espositore per la ristorazione può essere utilizzato anche direttamente in cucina o nel centro di servizio.

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