Flexopus Preise und Lizenzkosten
Workplace Management Preise
Demo Plan
Testen Sie Flexopus für 30 Tage kostenlos!
Kostenlos
Alle Starter Funktionen
Alle Business-Funktionen
Vorkonfigurierte Daten
30 Tage kostenlos
Keine Kreditkarte notwendig!
Starter Plan
Für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung suchen.
€
1.59
/Ressource/Monat
Unbegrenzte Benutzer
Arbeitpsplatzbuchung
Parkplatzbuchung
Raumbuchung
Gebäudemanagement
Live-plan /Kollegen finden
Microsoft Teams App
Datenschutzkonfigurationen
Mobile Apps
REST API
Multi tenant support
Business Plan
Für Unternehmen die Flexopus voll integriert nutzen wollen.
€
2.99
/Ressource/Monat
Alle Basis-Funktionen
Single Sign On / SAML2 / SCIM
Gruppenverwaltung
Weitere Admin-Rollen
Statistiken / Datenauswertung
Check In Module
QR Codes
Microsoft Exchange Online
Google Calendar Integration
Enterprise
Ab 50 Ressourcen mit Mengenrabatten.
Auf Anfrage
Alle Basis-Funktionen
Alle Business-Funktionen
Individuelles Angebot
Mengenrabatt
Key Account Manager
* A resource is a workstation, a parking space or a meeting room. The Starter and Business plans are so-called self-service tariffs that can be paid by credit card or direct debit – either monthly or yearly. For monthly payments, the one-time setup fee is €10 and the platform fee is €10/month. If you pay annually, there is no setup fee; the platform fee is €100/year. All plus license fee based on the number of resources and VAT if applicable.
Demo Plan
Testen Sie Flexopus für 30 Tage kostenlos!
Kostenlos
All starter features
All business features
Preconfigured data
Keine Kreditkarte notwendig!
Starter Plan
Für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung suchen.
€
1.99
/Ressource/Monat
Unbegrenzte Benutzer
Arbeitpsplatzbuchung
Parkplatzbuchung
Raumbuchung
Gebäudemanagement
Live-Plan/ Kollegen finden
Microsoft Teams-App
Datenschutzkonfigurationen
Mobile Apps (iOS, Android)
REST API
Multi tenant support
Business Plan
Für Unternehmen die Flexopus voll integriert nutzen wollen.
€
3.49
/Ressource/Monat
Alle Basis-Funktionen
Single Sign On / SAML2 / SCIM
Gruppenverwaltung
Weitere Admin-Rollen
Statistiken / Datenauswertung
Check-In Modul
QR-Codes
Microsoft Exchange
Google Kalender Integration
Enterprise
Ab 50 Ressourcen mit Mengenrabatten.
Auf Anfrage
Alle Basis-Funktionen
Alle Business-Funktionen
Individuelles Angebot
Mengenrabatt
Key Account Manager
Workplace Management Add-Ons
Flexopus Grundrisse
Unser Team erstellt die initialen Gebäudepläne in einem einheitlichen Flexopus-Design basierend auf den bereitgestellten Dateien von Ihnen.
Individuelle Domain
Erreichen Sie Flexopus über Ihre individuelle Wunschdomain anstatt unserer Standard-Subdomain (unternehmen.flexopus.com).
Alle Funktionen im Überblick
starter
Business
Enterprise
Wichtigste Funktionen
Unbegrenzte Benutzer
Wir berechnen pro Ressource
Arbeitsplatzbuchung
Parkplatzbuchung
Raumbuchung
Mobile Apps
Apple AppStore, Android PlayStore
Multi Tenancy
Seperate Datenbanken pro Kunde
Gebäudemanagement
250 EUR / 50 Ressource
250 EUR / 50 Ressource
250 EUR / 50 Ressource
Smarte Statistiken
Daten-Exporte
Nutzer- und Zugriffsverwaltung
Temporäre Benutzerkonten
Temporär Zugriff für Benutzer
Impersonation
Ressource Management / Buchungen
Konfliktmanagement bei Buchungen
Home-Office-Buchung
Mitarbeiter Erlebnis
Web-Anwendung
Dunkelmodus und Hellmodus
Mitarbeiter Funktionen
Brandschutz- und Ersthelfer finden
Buchung für Gäste
Zusätzliche Sprachen
Fehlt eine Sprache? Fragen Sie uns gerne.
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Login & Authentifizierung
Single Sign On mit OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Mehrere SSO-Konfigurationen
Mehrere SSO Anbieter gleichzeitig nutzen
Benutzer & Gruppen syncronisieren
Integrationen für Raumbuchung / Kalender-Synchronisation
Sonstige Integrationen
Datenschutz
Support und Training
Online-Webinare
Um die neuen Funktionen kennenzulernen
Geführtes Onboarding
Admin Schulung
1:1 Support für die Integrationen
Richten Sie die Integrationen mit uns zusammen ein
Priorisierter Support
Für schnelle Reaktionszeiten und umfangreichere Problemlösungen
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Zahlungsmethoden
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum rechnet Flexopus nach Ressourcen und nicht nach Nutzern ab?
Die Abrechnung nach Ressourcen (Arbeitsplätze, Parkplätze, Räume) ist für Unternehmen meist deutlich kosteneffizienter, da moderne Hybrid-Work-Konzepte es ermöglichen, mit weniger physischen Flächen mehr Mitarbeitende flexibel zu unterstützen. Im Gegensatz zu vielen Marktbegleitern ist für uns die Anzahl der Nutzer irrelevant. Für Kunden wirkt sich dies in vielen Fällen preislich positiv aus, da es in der Regel weniger Arbeitsplätze als Nutzer gibt. Bei unseren Bestandskunden beträgt die Rate 0,5 Arbeitsplätze pro MitarbeiterIn. D. h. die Kosten halbieren sich im Vergleich zu einer Abrechnung nach Nutzern.
Kann man Flexopus kostenlos testen?
Ja, Flexopus kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Es ist dafür keine Kreditkarte erforderlich und die Demo-Anwendung enthält alle Funktionen von Flexopus ohne jegliche Einschränkung. Nach 30 Tagen wird das Demo-Konto deaktiviert, daher empfehlen wir Ihnen, sich während der Testphase mit unserem Sales-Team in Verbindung zu setzen, um ein kostenlosen Demo-Termin für die Anwendung zu erhalten und Ihre spezifischen Fragen zu klären. Hinweis: Die Demo-Anwendung ist nur für reine Test- und Vorführzwecke gedacht, jedoch nicht für einen aktiven Proof of Concept in Ihrer Organisation.
Gibt es Mengenrabatte oder Gutscheine bei Flexopus?
Wir bieten von Anfang an einen fairen Preis zu einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis an. Bei einer jährlichen Zahlung gibt es auf den Standardpreis bis zu 20 % Rabatt. Für Enterprise-Kunden bieten wir gesonderte Rabattstaffelungen an und geben Skaleneffekte direkt weiter.
Unbegrenzte Nutzer – gibt es wirklich kein Limit?
Ja, bei Flexopus ist die Anzahl der Nutzer in jedem Paket unbegrenzt. Da wir nach Ressourcen (Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze) abrechnen, fallen für zusätzliche Teammitglieder, Gäste oder externe Dienstleister keine weiteren Lizenzgebühren an.
Besuchermanagement Preise
Besuchermanagement
Für die Umsetzung einer modernen Besucherregistrierung und -verwaltung!
€
100
/ Gebäude / Monat
Unbegrenzte Benutzer
Unbegrenzte Besucher
Besucher Kategorien
Dokument für Besucher
Vorab-Registrierung von Besuchern
Besucheranalysen
Digitaler Check-in & Check-out
Benachrichtungsregeln
Konfigurierbare Felder
Datenanonymisierung
Alle Funktionen im Überblick
Visitor Management
Wichtigste Funktionen
Unbegrenzte Benutzer
Unbegrenzte Besucher
Besucheranalysen
Admin Funktionen
Daten-Exporte
Funktionen der Display-App für Besucher Kiosk
Display-App für Besucherkiosk
5 EUR / Kiosk / Monat
Mitarbeiter Erlebnis
Native Mobile App
Apple AppStore, Android PlayStore
Web-Anwendung
Einladung über Outlook-Add-in
Dunkelmodus und Hellmodus
Login & Authentifizierung
Single Sign-On mit SAML2
Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, usw.
Single Sign On mit OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Benutzer & Gruppen synchronisieren
Integrationen für Raumbuchung / Kalender-Synchronisation
Datenschutzfunktionen
Eigene Löschfristen
Besucherdaten automatisch löschen / anonymisierten Statistiken
Datenschutzfunktionen
Webinare
Um die neuen Funktionen kennenzulernen
Geführtes Onboarding
Admin Schulung
1:1 Support für die Integrationen
Richten Sie die Integrationen mit uns zusammen ein
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Warum wird das Besuchermanagement pro Gebäude abgerechnet?
Unsere Preisgestaltung ist auf maximale Einfachheit ausgelegt: Die Lizenzierung erfolgt pro Gebäude bzw. Standort. Unabhängig von der Anzahl der Stockwerke, Eingänge oder der Quadratmeterzahl zahlen Sie eine feste Pauschale pro physischer Adresse. Dies bietet Ihnen volle Kostensicherheit, auch bei großen oder komplexen Bürokomplexen.
Gibt es eine kostenlose Version der Besuchermanagement Software?
Ja, Sie können das gesamte Modul inklusive aller Funktionen 30 Tage lang kostenlos in der Flexopus Demo testen. Nach der Testphase entscheiden Sie, ob Sie in einen bezahlten Plan wechseln möchten.
Bietet Flexopus Mengenrabatte für mehrere Standorte an?
Ja, wenn Sie das Besuchermanagement an vielen verschiedenen Standorten oder für eine große Organisation ausrollen möchten, bieten wir attraktive Sonderkonditionen an. Sprechen Sie uns einfach an, damit wir Ihnen ein individuelles Angebot erstellen können.
Unbegrenzte Nutzer und Besucher – ist das wirklich inklusive?
Absolut. Bei Flexopus gibt es keine versteckten Kosten pro Gast oder pro Mitarbeiter. Sie können so viele Personen in Ihr System einladen und so viele Check-ins durchführen, wie Sie möchten. Die Kosten bleiben planbar und steigen nicht mit Ihrem Besuchervorkommen.
Statistiken anonymisieren
Asset Manegement Preise
Asset Management
Machen Sie sämtliche Assets über Flexopus buchbar oder verwalten Sie vergebene Assets pro Mitarbeiter, so wie: Fahrzeuge, Laptops, Monitore usw...
€
25
/ 250 Asset / Monat
Mindestlaufzeit 12 Monate.
Unbegrenzte Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Assets verwalten
Asset Kategorien
Gruppenbasierte Buchungsbeschränkung
QR Codes
Digital Handover with Logging
Inventarlistenverwaltung
Benutzerdefinierte Felder Buchungsfelder
Alle Funktionen im Überblick
Asset Management
Wichtigste Funktionen
Unbegrenzte Benutzer
Wir berechnen nach Asset-Paket
Unbegrenzte Buchungen
Digitale Übergabe
Inventarlistenverwaltung
Coming Soon
Administration
Asset-Analysen
Individuelle Benachrichtungseinstellungen
Assets Ressourcen zuweisen
Mitarbeiter Erlebnis
Native Mobile App (iOS, Android)
Web-Anwendung
Dunkelmodus und Hellmodus
Login & Authentifizierung
Single Sign On mit OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Mehrere SSO-Konfigurationen
Mehrere SSO Anbieter gleichzeitig nutzen
Benutzer & Gruppen synchronisieren
Datenschutzfunktionen
Datenschutzfunktionen
Online-Webinare
Um die neuen Funktionen kennenzulernen
Geführtes Onboarding
Mit Admin Schulung
1:1 Support für die Integrationen
Richten Sie die Integrationen mit uns zusammen ein
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich ein Paket mit weniger als 250 Assets buchen?
Unser kleinstes Paket ist mit 250 Assets zu einem bereits sehr attraktiven Einstiegspreis. Da wir keine Kosten pro Nutzer erheben, sondern unbegrenzte Nutzerlizenzen inkludieren, bietet dieses Paket auch für kleinere Bestände ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und Raum für künftiges Wachstum.
Gibt es eine kostenlose Version der Flexopus Asset Management Software?
Ja, Sie können die Asset Management Software im Rahmen unserer 30-tägigen Testphase kostenlos und unverbindlich ausprobieren. In dieser Zeit stehen Ihnen alle Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung, damit Sie den Workflow in Ihrer Organisation realitätsnah testen können.
Bietet Flexopus Mengenrabatte für große Asset-Bestände an?
Ja, für Unternehmen mit sehr umfangreichen Inventarlisten bieten wir individuelle Konditionen und attraktive Rabattstaffelungen an. Wenn Sie eine große Anzahl an Assets verwalten möchten, kontaktieren Sie bitte unser Sales-Team für ein maßgeschneidertes Angebot.
Unbegrenzte Nutzer – gilt das auch für das Asset Management?
Ja. Wie bei allen Flexopus-Modulen zahlen Sie nicht für die Anzahl der Personen, die auf das System zugreifen. Egal ob 10 oder 1.000 Mitarbeitende Assets buchen oder verwalten – die Lizenzkosten richten sich ausschließlich nach der Größe Ihres gewählten Asset-Pakets.
Preise der Display-App für Besprechungsraum-Anzeigen
Display-App
Elektronische Türschilder für Besprechungsräume mit Status LEDs.
€
5
/ Display / Monat
Mindestlaufzeit 12 Monate.
zzgl. Raum Ressource Lizenzen.
LED Statusanzeige
Ad-Hoc Buchungen
Interaktive Funtkionen
ProDVX, ELO, IIyama und mehr
Microsoft Exchange Online Integration
Microsoft Exchange On-Premise Integration
Google Workspace Integration
Listenübersicht
Kalendarübersicht
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Displays und Tablets werden von Flexopus unterstützt?
Die Flexopus Display-App ist hardwareunabhängig und webbasiert. Sie unterstützt alle gängigen Tablets (z. B. iPads oder Android-Tablets) sowie professionelle Touch-Monitore. Für den stationären Einsatz am Empfang oder vor Meetingräumen empfehlen wir industrietaugliche Lösungen, die für den 24/7-Betrieb ausgelegt sind.
Wo kann ich die passenden Displays für mein Büro bestellen?
Flexopus liefert die Software, jedoch keine eigene Hardware. Wir arbeiten eng mit erfahrenen Partnern zusammen, über die Sie vorkonfigurierte Displays (z. B. von ELO), Wandhalterungen und Standfüße beziehen können. Gerne stellen wir den Kontakt zu einem passenden Hardware-Lieferanten für Sie her.
Bietet Flexopus eine Testbestellung für Displays an?
Leihgeräte für Hardware-Tests sind nur in begrenztem Umfang und auf spezielle Anfrage verfügbar. Da unsere Software jedoch auf fast jedem vorhandenen Tablet läuft, können Sie die Benutzeroberfläche und Funktionen ganz einfach mit Ihren eigenen Geräten während der 30-tägigen Testphase ausprobieren.
Übernimmt Flexopus die Haftung für die eingesetzte Hardware?
Nein, die Haftung sowie Garantieansprüche für die Displays und Halterungen liegen ausschließlich beim jeweiligen Hardware-Hersteller oder Lieferanten. Flexopus ist als Software-as-a-Service-Anbieter für die Bereitstellung und Wartung der Display-App verantwortlich.
Catering & Service Module
Service Module
Catering-Service, Umstuhlungen von Räumen und vieles mehr für eine reibungslose Verwaltung von Besprechungsräumen.
€
3.49
Heading
/Ressource/Monat
Mindestlaufzeit 12 Monate.
Mindestens 10 Räume.
Unbegrenzte Benutzer
Unbegrenzte Bestellungen
Unbegrenzte Service Anbieter
Outlook AddIn
Auswertungen
Automatische Terminverschiebung
Kostenstellen
Alle Funktionen im Überblick
Service Module
Wichtigste Funktionen
Unbegrenzte Benutzer
Wir berechnen pro Raum
Unbegrenzte Bestellungen
Auswertungen
Automatische Verschiebung von Bestellungen
Administration
Catering und Service Analysen
Mitarbeiter Erlebnis
E-Mail Benachrichtigungen
Native Mobile App
Apple AppStore, Android PlayStore
Web-Anwendung
Bestellübersicht
Dunkelmodus und Hellmodus
Login & Authentifizierung
Single Sign On mit OAuth2.0
Microsoft, Google, Webex
Mehrere SSO-Konfigurationen
Mehrere SSO Anbieter gleichzeitig nutzen
Benutzer & Gruppen synchronisieren
Integrationen für Raumbuchung / Kalender-Synchronisation
Datenschutzfunktionen
Datenschutzfunktionen
Online-Webinare
Um die neuen Funktionen kennenzulernen
Geführtes Onboarding
Admin Schulung
1:1 Support für die Integrationen
Richten Sie die Integrationen mit uns zusammen ein
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich das Service-Modul auch ohne Besprechungsräume nutzen?
Nein, das Catering- und Facility-Management ist als Erweiterung für unser Workplace-Modul konzipiert. Da Services in der Regel direkt an eine Raumbuchung gekoppelt sind, ist die Nutzung von Besprechungsräumen in Flexopus Voraussetzung, um das Add-on zu aktivieren.
Gibt es eine kostenlose Version für Catering & Facility Services?
Ja, Sie können das Modul innerhalb Ihres 30-tägigen Testzeitraums in vollem Umfang ausprobieren. So können Sie vorab testen, wie die Bestellung von Verpflegung oder zusätzlichen Services (z. B. Reinigungsanfragen) in Ihre internen Prozesse passt.
Unbegrenzte Nutzer – gilt das auch für Service-Bestellungen?
Ja, genau wie beim Workplace-Modul gibt es kein Limit bei den Nutzenden. Jede Person, die zur Raumbuchung berechtigt ist, kann – je nach Ihren administrativen Vorgaben – auch Catering oder Facility-Services ohne zusätzliche Lizenzkosten pro Kopf anfordern.
Gibt es ein Limit für die Anzahl der hinterlegten Items oder Services?
Nein, Sie können unbegrenzt viele Artikel, Menüs oder Dienstleistungen im System anlegen. Ob Sie lediglich drei Kaffeesorten oder ein umfangreiches Catering-Portfolio mit hunderten Positionen verwalten möchten, hat keinen Einfluss auf den Preis.
Ready for the next step?
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