Flexopus Preise und Lizenzkosten

Workplace Management Preise

Bei Flexopus Workplace erfolgt die Abrechnung pro Ressource (Arbeitsplatz, Besprechungsraum, Parkplatz). Somit zahlen Sie nur das, was Sie wirklich nutzen. Die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt.

Demo Plan

Testen Sie Flexopus für 30 Tage kostenlos!

Kostenlos

Demo anfordern
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Alle Starter Funktionen

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Alle Business-Funktionen

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Vorkonfigurierte Daten

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30 Tage kostenlos

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Keine Kreditkarte notwendig!

Starter Plan

Für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung suchen.

1.59

/Ressource/Monat

Demo anfordern
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Unbegrenzte Benutzer

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Arbeitpsplatzbuchung

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Parkplatzbuchung

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Raumbuchung

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Gebäudemanagement

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Live-plan /Kollegen finden

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Microsoft Teams App

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Datenschutzkonfigurationen

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Mobile Apps

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REST API

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Multi tenant support

Business Plan

Für Unternehmen die Flexopus voll integriert nutzen wollen.

2.99

/Ressource/Monat

Demo anfordern
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Alle Basis-Funktionen

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Single Sign On / SAML2 / SCIM

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Gruppenverwaltung

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Weitere Admin-Rollen

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Statistiken / Datenauswertung

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Check In Module

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QR Codes

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Microsoft Exchange Online

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Google Calendar Integration

Enterprise

Ab 50 Ressourcen mit Mengenrabatten.

Auf Anfrage

Demo anfordern
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Alle Basis-Funktionen

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Alle Business-Funktionen

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Individuelles Angebot

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Mengenrabatt

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Key Account Manager

* A resource is a workstation, a parking space or a meeting room. The Starter and Business plans are so-called self-service tariffs that can be paid by credit card or direct debit – either monthly or yearly. For monthly payments, the one-time setup fee is €10 and the platform fee is €10/month. If you pay annually, there is no setup fee; the platform fee is €100/year. All plus license fee based on the number of resources and VAT if applicable.

Demo Plan

Testen Sie Flexopus für 30 Tage kostenlos!

Kostenlos

Demo anfordern
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All starter features

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All business features

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Preconfigured data

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Keine Kreditkarte notwendig!

Starter Plan

Für Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung suchen.

1.99

/Ressource/Monat

Demo anfordern
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Unbegrenzte Benutzer

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Arbeitpsplatzbuchung

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Parkplatzbuchung

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Raumbuchung

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Gebäudemanagement

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Live-Plan/ Kollegen finden

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Microsoft Teams-App

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Datenschutzkonfigurationen

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Mobile Apps (iOS, Android)

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REST API

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Multi tenant support

Business Plan

Für Unternehmen die Flexopus voll integriert nutzen wollen.

3.49

/Ressource/Monat

Demo anfordern
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Alle Basis-Funktionen

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Single Sign On / SAML2 / SCIM

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Gruppenverwaltung

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Weitere Admin-Rollen

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Statistiken / Datenauswertung

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Check-In Modul

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QR-Codes

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Microsoft Exchange

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Google Kalender Integration

Enterprise

Ab 50 Ressourcen mit Mengenrabatten.

Auf Anfrage

Demo anfordern
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Alle Basis-Funktionen

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Alle Business-Funktionen

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Individuelles Angebot

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Mengenrabatt

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Key Account Manager

Zusätzliche Add-ONs

Workplace Management Add-Ons

Flexopus Grundrisse

Unser Team erstellt die initialen Gebäudepläne in einem einheitlichen Flexopus-Design basierend auf den bereitgestellten Dateien von Ihnen.

250

/50 Ressourcen einmalig

Individuelle Domain

Erreichen Sie Flexopus über Ihre individuelle Wunschdomain anstatt unserer Standard-Subdomain (unternehmen.flexopus.com).

50

/Monat

Individuelles SMTP

Versenden Sie E-Mails über Ihren eigenen SMTP-Service Ihres Unternehmens, anstatt unseren E-Mail-Provider zu nutzen.

50

/Monat

Workplace Management

Alle Funktionen im Überblick

Starter Plan
starter
Business plan
Business
Enterprise Plan
Enterprise
Wichtigste Funktionen

Unbegrenzte Benutzer

Wir berechnen pro Ressource

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Arbeitsplatzbuchung

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Parkplatzbuchung

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Raumbuchung

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Interaktive Grundrisse

Interaktive Grundrisse
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Live-Plan

Live-Plan
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Microsoft Teams App

Microsoft Teams App

Direkt in Teams integriert

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Mobile Apps

Apple AppStore, Android PlayStore

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Multi Tenancy

Seperate Datenbanken pro Kunde

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SAML2 Single Sign-On

SAML2 Single Sign-On

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, usw.

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SCIM-Synchronisation

SCIM-Synchronisation

Benutzer und Gruppen provisionieren

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Gebäudemanagement

Premium Grundrisse

Premium Grundrisse

SVG-Raumpläne im Flexopus-Design

250 EUR / 50 Ressource

250 EUR / 50 Ressource

250 EUR / 50 Ressource

Basic Grundrisse

Basic Grundrisse

kostenlos

kostenlos

kostenlos

Floorplanner

Floorplanner

Die Grundrisse selber in Flexopus bearbeiten

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Standorte verwalten

Standorte verwalten

Gebäudegruppen

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Gebäudeverwaltung

Gebäudeverwaltung

Über mehrere Zeitzonen

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Etagen verwalten

Etagen verwalten

Mehrere Etagen pro Gebäude

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Ausstattungsmerkmale, Attribute & Ressourcenbilder

Ausstattungsmerkmale, Attribute & Ressourcenbilder
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Büroankündigungen

Büroankündigungen
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Smarte Statistiken

Gebäude- & Büro-Auslastungsstatistiken

Gebäude- & Büro-Auslastungsstatistiken
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Heatmaps pro Etage

Heatmaps pro Etage
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Auswertung nach Kostenstellen

Auswertung nach Kostenstellen
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Daten-Exporte

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Benutzer Analyse

Benutzer Analyse

Wer kommt wie oft ins Büro? Es kann auch ausgeschaltet werden.

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Nutzer- und Zugriffsverwaltung

Temporäre Benutzerkonten

Temporär Zugriff für Benutzer

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Gruppenverwaltung

Gruppenverwaltung

Unbegrenzt, interne und externe Gruppen

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Rechte- & Rollenverteilung

Rechte- & Rollenverteilung

Administrator, Location Manager,Group Manager

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Impersonation

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Ressource Management / Buchungen

Ressourcen individuell managen

Ressourcen individuell managen

Flexibel buchbar, fest zugewiesen oder blockiert

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Vorausbuchungsfristen

Vorausbuchungsfristen
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Konfliktmanagement bei Buchungen

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Buchung für mehrere Tage

Buchung für mehrere Tage
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Serienbuchungen

Serienbuchungen
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Adminbuchung für Teammitglieder

Adminbuchung für Teammitglieder

Als Admin die Buchungen für andere verwalten

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Home-Office-Buchung

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Gruppenbasierte Buchungseinschränkung

Gruppenbasierte Buchungseinschränkung

Mit Benutzgruppen steuern, wer und was buchen darf

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Priorisierte Buchungsberechtigungen

Priorisierte Buchungsberechtigungen

Mit Benutzergruppen Buchungslimits setzen

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Mitarbeiter Erlebnis

Web-Anwendung

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Microsoft Teams Integration

Microsoft Teams Integration
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Outlook-Integration für Raumbuchungen

Outlook-Integration für Raumbuchungen
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Outlook Integration für Arbeitsort Sync.

Outlook Integration für Arbeitsort Sync.
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Integration in Webex

Integration in Webex
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Google Kalendar-Arbeitsort-Sync

Google Kalendar-Arbeitsort-Sync
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Benachrichtigungen

Benachrichtigungen

E-Mail & Push

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Dunkelmodus und Hellmodus

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Konfigurierbares Branding

Konfigurierbares Branding

Logo, Login-Seite

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Mitarbeiter Funktionen

Intuitiver Buchungsprozess

Intuitiver Buchungsprozess
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Brandschutz- und Ersthelfer finden

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Benutzer Tags

Benutzer Tags

Interessen & Skills teilen, um Kollegen zu finden

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Favoriten setzen

Favoriten setzen

Ressourcen, Benutzer, Gebäuden

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Suche nach Ressourcen & Mitarbeitenden

Suche nach Ressourcen & Mitarbeitenden
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Buchungs- & Störungsmanagement

Buchungs- & Störungsmanagement

Probleme in Flexopus melden

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Kennzeichen für Fahrzeugbuchung

Kennzeichen für Fahrzeugbuchung

Für eine transparente Parkplatzbuchung

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QR-Codes

QR-Codes

Buchung vor Ort über QR-Codes

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Check-in / Check-out

Check-in / Check-out

Buchungen online bestätigen

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Buchung für Gäste

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10+ Sprachen

10+ Sprachen

EN, DE, FR, ES, IT, RO, TR, RU, HU, CN, JP, NL

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Zusätzliche Sprachen

Fehlt eine Sprache? Fragen Sie uns gerne.

Auf Anfrage

Auf Anfrage

Auf Anfrage

Login & Authentifizierung

Single Sign-On mit SAML2

Single Sign-On mit SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, usw.

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Single Sign On mit OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Mehrere SSO-Konfigurationen

Mehrere SSO Anbieter gleichzeitig nutzen

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Benutzer & Gruppen syncronisieren

CSV / XLSX Import & Export

CSV / XLSX Import & Export

Benutzer und Gruppen mit Listen pflegen

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Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Gruppen von Entra ID zu Flexopus synchronisieren

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Google Groups

Google Groups

Gruppen von Google zu Flexopus synchronisieren

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Flexopus REST API

Flexopus REST API

Benutzer und Gruppen über die API importieren

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Gruppen via SAML2 (memberOf)

Gruppen via SAML2 (memberOf)

Gruppen über SAML2 austauschen

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Integrationen für Raumbuchung / Kalender-Synchronisation

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Für die Besprechungsräume

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Für die Besprechungsräume

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Google Calendar

Google Calendar

Für die Besprechungsräume

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Microsoft Outlook Add-in

Microsoft Outlook Add-in

Raumsuche und mehr

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Sonstige Integrationen

HRIS-Integrationen

HRIS-Integrationen

z.B. Personio, Workday, HeavenHR, HRWorks

Auf Anfrage

Auf Anfrage

Auf Anfrage

Slack Benachrichtigungen

Slack Benachrichtigungen

über Zapier

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Flexopus REST API

Flexopus REST API
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Microsoft Intune MDM

Microsoft Intune MDM

Flexopus auf Business Phones installieren

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Datenschutz

100 % Hosted in Germany

100 % Hosted in Germany

Hetzner Online GmbH

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DSGVO-konform

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

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Buchungen & Statistiken anonymisieren

Buchungen & Statistiken anonymisieren

Neben den Löschfristen anonyme Datenauswertung

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Privatsphäre-Einstellungen

Privatsphäre-Einstellungen

Damit die Benutzer die Buchungen verstecken können

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus ist zertifiziert

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Anwendung-Logs

Anwendung-Logs

Protokolle in Flexopus

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Support und Training

Hilfezentrum

Hilfezentrum

Deutsch und Englisch

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E-Mail-Support

E-Mail-Support

support@flexopus.com

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Self-Service-Onboarding & Administration

Self-Service-Onboarding & Administration

Hilfezentrum Anleitungen

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Online-Webinare

Um die neuen Funktionen kennenzulernen

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Geführtes Onboarding

Admin Schulung

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1:1 Support für die Integrationen

Richten Sie die Integrationen mit uns zusammen ein

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Telefon-Support

Telefon-Support
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Priorisierter Support

Für schnelle Reaktionszeiten und umfangreichere Problemlösungen

Auf Anfrage

Auf Anfrage

Auf Anfrage

Zahlungsmethoden

Kreditkarte

Kreditkarte
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Bezahlung per Überweisung

Bezahlung per Überweisung
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Ihre Fragen - unsere Antworten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem Preismodell. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns.

Warum rechnet Flexopus nach Ressourcen und nicht nach Nutzern ab?

Die Abrechnung nach Ressourcen (Arbeitsplätze, Parkplätze, Räume) ist für Unternehmen meist deutlich kosteneffizienter, da moderne Hybrid-Work-Konzepte es ermöglichen, mit weniger physischen Flächen mehr Mitarbeitende flexibel zu unterstützen. Im Gegensatz zu vielen Marktbegleitern ist für uns die Anzahl der Nutzer irrelevant. Für Kunden wirkt sich dies in vielen Fällen preislich positiv aus, da es in der Regel weniger Arbeitsplätze als Nutzer gibt. Bei unseren Bestandskunden beträgt die Rate 0,5 Arbeitsplätze pro MitarbeiterIn. D. h. die Kosten halbieren sich im Vergleich zu einer Abrechnung nach Nutzern.

Kann man Flexopus kostenlos testen?

Ja, Flexopus kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden. Es ist dafür keine Kreditkarte erforderlich und die Demo-Anwendung enthält alle Funktionen von Flexopus ohne jegliche Einschränkung. Nach 30 Tagen wird das Demo-Konto deaktiviert, daher empfehlen wir Ihnen, sich während der Testphase mit unserem Sales-Team in Verbindung zu setzen, um ein kostenlosen Demo-Termin für die Anwendung zu erhalten und Ihre spezifischen Fragen zu klären. Hinweis: Die Demo-Anwendung ist nur für reine Test- und Vorführzwecke gedacht, jedoch nicht für einen aktiven Proof of Concept in Ihrer Organisation.

Gibt es Mengenrabatte oder Gutscheine bei Flexopus?

Wir bieten von Anfang an einen fairen Preis zu einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis an. Bei einer jährlichen Zahlung gibt es auf den Standardpreis bis zu 20 % Rabatt. Für Enterprise-Kunden bieten wir gesonderte Rabattstaffelungen an und geben Skaleneffekte direkt weiter.

Unbegrenzte Nutzer – gibt es wirklich kein Limit?

Ja, bei Flexopus ist die Anzahl der Nutzer in jedem Paket unbegrenzt. Da wir nach Ressourcen (Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze) abrechnen, fallen für zusätzliche Teammitglieder, Gäste oder externe Dienstleister keine weiteren Lizenzgebühren an.

Wie kommen meine Grundrisse in das System?

Sie haben zwei Möglichkeiten: Für einen schnellen Start können Sie eigene Bilddateien hochladen und Ressourcen selbst markieren. Alternativ erstellen unsere Spezialisten gegen eine Gebühr vektorbasierte Flexopus-Grundrisse auf Basis Ihrer Skizzen, die für schnellere Ladezeiten, eine optimale Bedienbarkeit und ein nahtloses Design sorgen.

Welche Integrationen unterstützt die Flexopus Workplace-Lösung?

Flexopus lässt sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft einbinden, unter anderem über Microsoft Entra ID (Azure AD) und Google Workspace für Single Sign-On (SSO) und Nutzer-Synchronisierung (SCIM). Zudem stehen Integrationen für Microsoft Teams, Exchange Online und den Google Kalender sowie spezialisierte Anbindungen wie die APCOA-Kennzeichenerkennung für Parkplätze zur Verfügung.

Bietet Flexopus auch eine On-Premise-Lösung an?

Ja, für Organisationen mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen bieten wir ab einer Größe von 5.000 Ressourcen eine On-Premise-Installation an. Diese Option ist auf Anfrage im Rahmen unseres Enterprise-Pakets verfügbar und ermöglicht den Betrieb der Software in Ihrer eigenen Server-Infrastruktur.

Was passiert, wenn ich die Anzahl der Ressourcen während der Laufzeit erhöhe?

Sie können jederzeit zusätzliche Ressourcen (Arbeitsplätze, Parkplätze oder Räume) hinzufügen. Die Kosten werden bei monatlicher Abrechnung anteilig für den Restmonat berechnet; bei jährlicher Zahlung erfolgt die Prüfung und Nachberechnung der neu hinzugefügten Ressourcen jeweils zum Monatsersten bis zum Ende Ihrer aktuellen Laufzeit.

Wie erfolgt die Abrechnung und welche Zahlungsmethoden werden akzeptiert?

Die Abrechnung bei Flexopus ist transparent und basiert auf der aktuellen Anzahl der genutzten Ressourcen. Wenn sich die Anzahl der Ressourcen im Laufe einer Abrechnungsperiode erhöht, werden die Kosten anteilig berechnet und beim nächsten Abrechnungszeitpunkt in Rechnung gestellt. Für das Enterprise-Paket können abweichende Konditionen gelten. Monatliche Abrechnung: Haben Sie beim Starter- und Business-Paket die monatliche Abrechnung gewählt, wird nach Lizenzstart direkt eine initiale Setup-Gebühr abgerechnet. Danach erfolgt die Abrechnung der tagesgenauen Ressourcenanzahl und Plattformgebühr monatlich am ersten des Monats für den vorherigen Monat. Jährliche Abrechnung: Im Starter- und Business-Paket gibt es einen Preisvorteil auf die Lizenzgebühr von bis zu 20%. Bei Wahl der jährlichen Abrechnung wird nach Lizenzbeginn sofort eine geringe Plattformgebühr für das gesamte Jahr fällig. Eine Setup-Gebühr wie im monatlichen Plan gibt es nicht. Danach wird die Anzahl der Ressourcen immer am ersten des Monats geprüft und die Lizenzgebühren dafür bis zum Laufzeitende in Rechnung gestellt. Zahlungen können per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift und für Enterprise-Kunden auf Rechnung erfolgen. Alle Zahlungen werden in Euro abgewickelt.

Besuchermanagement Preise

Bei Flexopus Visitor erfolgt die Abrechnung pro Gebäude. Die Anzahl der Nutzer und Besucher ist unbegrenzt.

Besuchermanagement

Für die Umsetzung einer modernen Besucherregistrierung und -verwaltung!

100

/ Gebäude / Monat

Demo anfordern
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Unbegrenzte Benutzer

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Unbegrenzte Besucher

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Besucher Kategorien

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Dokument für Besucher

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Vorab-Registrierung von Besuchern

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Besucheranalysen

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Digitaler Check-in & Check-out

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Benachrichtungsregeln

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Konfigurierbare Felder

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Datenanonymisierung

Visitor Management

Alle Funktionen im Überblick

starter plan
Visitor Management
Wichtigste Funktionen

Unbegrenzte Benutzer

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Unbegrenzte Besucher

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Besucherkategorien

Besucherkategorien
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Dokumente für Besucher

Dokumente für Besucher
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Vorab-Registrierung von Besuchern

Vorab-Registrierung von Besuchern
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Besucheranalysen

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Admin Funktionen

Besuchermanager-Rolle

Besuchermanager-Rolle

Administrator

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Einladungen einsehen und bearbeiten

Einladungen einsehen und bearbeiten
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Genehmigungsprozess

Genehmigungsprozess
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Tagesübersicht

Tagesübersicht
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Digitaler Check-in & Check-out

Digitaler Check-in & Check-out
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Datenschutzkonfigurationen

Datenschutzkonfigurationen
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Mehrere Gebäude und Standorte

Mehrere Gebäude und Standorte
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Daten-Exporte

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Funktionen der Display-App für Besucher Kiosk

Display-App für Besucherkiosk

5 EUR / Kiosk / Monat

Multiple Sign-in Kiosks

Multiple Sign-in Kiosks
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Check-in und Registrierung am Kiosk

Check-in und Registrierung am Kiosk
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Registrierung am Kiosk

Registrierung am Kiosk
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Check-in & Check-out

Check-in & Check-out
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Scroll-through für Dokumentenbestätigung

Scroll-through für Dokumentenbestätigung
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Online Signatur für Bestätigung

Online Signatur für Bestätigung
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Druck von Ausweisen/Badges

Druck von Ausweisen/Badges
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Gäste Wifi Konfiguration

Gäste Wifi Konfiguration
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Touchless QR-Code

Touchless QR-Code
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Mitarbeiter Erlebnis

Native Mobile App

Apple AppStore, Android PlayStore

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Web-Anwendung

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Integration in Webex

Integration in Webex
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Besucherübersicht

Besucherübersicht
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Benachrichtung für Hosts

Benachrichtung für Hosts
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Einladung über Outlook-Add-in

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Dunkelmodus und Hellmodus

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Login & Authentifizierung

Single Sign-On mit SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, usw.

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Single Sign On mit OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Benutzer & Gruppen synchronisieren

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Gruppen von Entra ID zu Flexopus synchronisieren

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Google Groups

Google Groups

Gruppen von Google zu Flexopus synchronisieren

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CSV / XLSX Import & Export

CSV / XLSX Import & Export

Benutzer und Gruppen mit Listen pflegen

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Flexopus REST API

Flexopus REST API

Benutzer und Gruppen über die API importieren

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Gruppen via SAML2 (memberOf)

Gruppen via SAML2 (memberOf)

Gruppen über SAML2 austauschen

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Integrationen für Raumbuchung / Kalender-Synchronisation

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Besucher direkt in Outlook einladen

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Besucher direkt in Outlook einladen

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Microsoft Outlook Add-in

Microsoft Outlook Add-in

Besucher direkt in Outlook einladen

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Datenschutzfunktionen

100 % Hosted in Germany

100 % Hosted in Germany

Hetzner Online GmbH

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DSGVO-konform

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

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Eigene Löschfristen

Besucherdaten automatisch löschen / anonymisierten Statistiken

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus ist zertifiziert

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Anwendung-Logs

Anwendung-Logs

Protokolle in Flexopus

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Datenschutzfunktionen

Hilfezentrum

Hilfezentrum

Deutsch und Englisch

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E-Mail-Support

E-Mail-Support

support@flexopus.com

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Webinare

Um die neuen Funktionen kennenzulernen

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Self-Service-Onboarding & Administration

Self-Service-Onboarding & Administration

Hilfezentrum Anleitungen

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Geführtes Onboarding

Admin Schulung

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1:1 Support für die Integrationen

Richten Sie die Integrationen mit uns zusammen ein

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Ihre Fragen - unsere Antworten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem Preismodell. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns.

Warum wird das Besuchermanagement pro Gebäude abgerechnet?

Unsere Preisgestaltung ist auf maximale Einfachheit ausgelegt: Die Lizenzierung erfolgt pro Gebäude bzw. Standort. Unabhängig von der Anzahl der Stockwerke, Eingänge oder der Quadratmeterzahl zahlen Sie eine feste Pauschale pro physischer Adresse. Dies bietet Ihnen volle Kostensicherheit, auch bei großen oder komplexen Bürokomplexen.

Gibt es eine kostenlose Version der Besuchermanagement Software?

Ja, Sie können das gesamte Modul inklusive aller Funktionen 30 Tage lang kostenlos in der Flexopus Demo testen. Nach der Testphase entscheiden Sie, ob Sie in einen bezahlten Plan wechseln möchten.

Bietet Flexopus Mengenrabatte für mehrere Standorte an?

Ja, wenn Sie das Besuchermanagement an vielen verschiedenen Standorten oder für eine große Organisation ausrollen möchten, bieten wir attraktive Sonderkonditionen an. Sprechen Sie uns einfach an, damit wir Ihnen ein individuelles Angebot erstellen können.

Unbegrenzte Nutzer und Besucher – ist das wirklich inklusive?

Absolut. Bei Flexopus gibt es keine versteckten Kosten pro Gast oder pro Mitarbeiter. Sie können so viele Personen in Ihr System einladen und so viele Check-ins durchführen, wie Sie möchten. Die Kosten bleiben planbar und steigen nicht mit Ihrem Besuchervorkommen.

Kann ich für den Check-in ein beliebiges Tablet oder Touch-Display nutzen?

Ja, unsere Software ist webbasiert und hardwareunabhängig. Sie können jedes gängige Tablet (iOS/Android) oder jeden Touch-Monitor als Kiosk-Terminal verwenden. Für die optimale Darstellung und Stabilität auf Ihren Geräten berechnen wir lediglich eine geringe Gebühr von 5 € pro Monat für unsere Display-App.

Welche Hardware wird empfohlen und wo kann ich diese bestellen?

Obwohl Flexopus auf fast jeder Hardware läuft, empfehlen wir für den professionellen Dauereinsatz die robusten Touch-Lösungen von ELO. Passende Wandhalterungen, Standfüße und Displays können Sie bequem über unsere Partner beziehen – wir beraten Sie gerne bei der Auswahl der richtigen Komponenten.

Statistiken anonymisieren

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Asset Manegement Preise

Bei Flexopus Asset erfolgt die Abrechnung pro 250 Assets. Die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt.

Asset Management

Machen Sie sämtliche Assets über Flexopus buchbar oder verwalten Sie vergebene Assets pro Mitarbeiter, so wie: Fahrzeuge, Laptops, Monitore usw...

25

/ 250 Asset / Monat

Mindestlaufzeit 12 Monate.

Demo anfordern
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Unbegrenzte Benutzer

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Unbegrenzte Buchungen

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Assets verwalten

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Asset Kategorien

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Gruppenbasierte Buchungsbeschränkung

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QR Codes

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Digital Handover with Logging

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Inventarlistenverwaltung

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Benutzerdefinierte Felder Buchungsfelder

Asset Management

Alle Funktionen im Überblick

starter plan
Asset Management
Wichtigste Funktionen

Unbegrenzte Benutzer

Wir berechnen nach Asset-Paket

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Unbegrenzte Buchungen

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Assets verwalten

Assets verwalten
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Asset-Kategorien

Asset-Kategorien
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Gruppenbasierte Buchungseinschränkung

Gruppenbasierte Buchungseinschränkung
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QR-Codes für schnellere Buchung und Tracking

QR-Codes für schnellere Buchung und Tracking
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Digitale Übergabe

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Konfigurierbare Buchungsfelder

Konfigurierbare Buchungsfelder
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Inventarlistenverwaltung

Coming Soon

Administration

Asset-Analysen

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Kostenstellenzuordnung

Kostenstellenzuordnung
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Individuelle Benachrichtungseinstellungen

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Check-in & Check-out

Check-in & Check-out
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Assets Ressourcen zuweisen

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Attribute & Assetbilder

Attribute & Assetbilder
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Buchungsübersicht

Buchungsübersicht
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Probleme melden

Probleme melden
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Import und Export von Assets

Import und Export von Assets
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Mitarbeiter Erlebnis

Native Mobile App (iOS, Android)

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Web-Anwendung

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Microsoft Teams Integration

Microsoft Teams Integration
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Integration in Webex

Integration in Webex
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E-Mail-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen
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Dunkelmodus und Hellmodus

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Konfigurierbares Branding

Konfigurierbares Branding

Logo, Login-Seite

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Login & Authentifizierung

Single Sign On (SSO) mit SAML2

Single Sign On (SSO) mit SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, usw.

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Single Sign On mit OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Mehrere SSO-Konfigurationen

Mehrere SSO Anbieter gleichzeitig nutzen

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Benutzer & Gruppen synchronisieren

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Gruppen von Entra ID zu Flexopus synchronisieren

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Google Groups

Google Groups

Gruppen von Google zu Flexopus synchronisieren

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Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Benutzer und Profile zu Flexopus importieren

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CSV / XLSX Import & Export

CSV / XLSX Import & Export

Benutzer und Gruppen mit Listen pflegen

checkmark

Flexopus REST API

Flexopus REST API

Benutzer und Gruppen über die API importieren

checkmark

Gruppen via SAML2 (memberOf)

Gruppen via SAML2 (memberOf)

Gruppen über SAML2 austauschen

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Datenschutzfunktionen

100 % Hosted in Germany

100 % Hosted in Germany

Hetzner Online GmbH

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DSGVO-konform

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus ist zertifiziert

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Anwendung-Logs

Anwendung-Logs

Protokolle in Flexopus

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Statistiken anonymisieren

Statistiken anonymisieren

Neben den Löschfristen anonyme Datenauswertung

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Datenschutzfunktionen

Hilfezentrum

Hilfezentrum

Deutsch und Englisch

checkmark

E-Mail-Support

E-Mail-Support

support@flexopus.com

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Online-Webinare

Um die neuen Funktionen kennenzulernen

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Self-Service-Onboarding & Administration

Self-Service-Onboarding & Administration

Hilfezentrum Anleitungen

checkmark

Geführtes Onboarding

Mit Admin Schulung

checkmark

1:1 Support für die Integrationen

Richten Sie die Integrationen mit uns zusammen ein

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Ihre Fragen - unsere Antworten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem Preismodell. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns.

Kann ich ein Paket mit weniger als 250 Assets buchen?

Unser kleinstes Paket ist mit 250 Assets zu einem bereits sehr attraktiven Einstiegspreis. Da wir keine Kosten pro Nutzer erheben, sondern unbegrenzte Nutzerlizenzen inkludieren, bietet dieses Paket auch für kleinere Bestände ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und Raum für künftiges Wachstum.

Gibt es eine kostenlose Version der Flexopus Asset Management Software?

Ja, Sie können die Asset Management Software im Rahmen unserer 30-tägigen Testphase kostenlos und unverbindlich ausprobieren. In dieser Zeit stehen Ihnen alle Funktionen uneingeschränkt zur Verfügung, damit Sie den Workflow in Ihrer Organisation realitätsnah testen können.

Bietet Flexopus Mengenrabatte für große Asset-Bestände an?

Ja, für Unternehmen mit sehr umfangreichen Inventarlisten bieten wir individuelle Konditionen und attraktive Rabattstaffelungen an. Wenn Sie eine große Anzahl an Assets verwalten möchten, kontaktieren Sie bitte unser Sales-Team für ein maßgeschneidertes Angebot.

Unbegrenzte Nutzer – gilt das auch für das Asset Management?

Ja. Wie bei allen Flexopus-Modulen zahlen Sie nicht für die Anzahl der Personen, die auf das System zugreifen. Egal ob 10 oder 1.000 Mitarbeitende Assets buchen oder verwalten – die Lizenzkosten richten sich ausschließlich nach der Größe Ihres gewählten Asset-Pakets.

Wie erhalte ich die QR-Codes für meine Assets?

Sie können QR-Codes direkt aus dem Flexopus-System generieren und ausdrucken. Diese lassen sich an Ihren physischen Objekten (z. B. Laptops oder Werkzeugen) anbringen, sodass Mitarbeitende das jeweilige Asset einfach per Smartphone-Scan identifizieren und sofort buchen oder den Status einsehen können.

Preise der Display-App für Besprechungsraum-Anzeigen

Wir berechnen pro verknüpftem Display pro Monat. Sie können in jeden Plan unbegrenzt Benutzer hinterlegen.

Display-App

Elektronische Türschilder für Besprechungsräume mit Status LEDs.

5

/ Display / Monat

Mindestlaufzeit 12 Monate.
zzgl. Raum Ressource Lizenzen.

Demo anfordern
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LED Statusanzeige

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Ad-Hoc Buchungen

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Interaktive Funtkionen

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ProDVX, ELO, IIyama und mehr

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Microsoft Exchange Online Integration

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Microsoft Exchange On-Premise Integration

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Google Workspace Integration

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Listenübersicht

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Kalendarübersicht

Ihre Fragen - unsere Antworten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem Preismodell. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns.

Welche Displays und Tablets werden von Flexopus unterstützt?

Die Flexopus Display-App ist hardwareunabhängig und webbasiert. Sie unterstützt alle gängigen Tablets (z. B. iPads oder Android-Tablets) sowie professionelle Touch-Monitore. Für den stationären Einsatz am Empfang oder vor Meetingräumen empfehlen wir industrietaugliche Lösungen, die für den 24/7-Betrieb ausgelegt sind.

Wo kann ich die passenden Displays für mein Büro bestellen?

Flexopus liefert die Software, jedoch keine eigene Hardware. Wir arbeiten eng mit erfahrenen Partnern zusammen, über die Sie vorkonfigurierte Displays (z. B. von ELO), Wandhalterungen und Standfüße beziehen können. Gerne stellen wir den Kontakt zu einem passenden Hardware-Lieferanten für Sie her.

Bietet Flexopus eine Testbestellung für Displays an?

Leihgeräte für Hardware-Tests sind nur in begrenztem Umfang und auf spezielle Anfrage verfügbar. Da unsere Software jedoch auf fast jedem vorhandenen Tablet läuft, können Sie die Benutzeroberfläche und Funktionen ganz einfach mit Ihren eigenen Geräten während der 30-tägigen Testphase ausprobieren.

Übernimmt Flexopus die Haftung für die eingesetzte Hardware?

Nein, die Haftung sowie Garantieansprüche für die Displays und Halterungen liegen ausschließlich beim jeweiligen Hardware-Hersteller oder Lieferanten. Flexopus ist als Software-as-a-Service-Anbieter für die Bereitstellung und Wartung der Display-App verantwortlich.

Welche Kalender-Systeme können mit den Tür-Displays integriert werden?

Die Displays synchronisieren sich in Echtzeit mit Ihren bestehenden Systemen. Wir unterstützen die nahtlose Integration von Microsoft Exchange Online, Microsoft Exchange On-Premise sowie den Google Kalender. So werden Buchungen direkt am Raum angezeigt und Sofortbuchungen am Display sofort in Ihren Kalender übertragen.

Catering & Service Module

Wir berechnen pro verknüpftem Raum pro Monat. Sie können in jeden Plan unbegrenzt Benutzer hinterlegen.

Service Module

Catering-Service, Umstuhlungen von Räumen und vieles mehr für eine reibungslose Verwaltung von Besprechungsräumen.

3.49

Heading

/Ressource/Monat

Mindestlaufzeit 12 Monate.
Mindestens 10 Räume.

Demo anfordern
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Unbegrenzte Benutzer

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Unbegrenzte Bestellungen

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Unbegrenzte Service Anbieter

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Outlook AddIn

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Auswertungen

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Automatische Terminverschiebung

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Kostenstellen

Catering und Service ModuLe

Alle Funktionen im Überblick

starter plan
Service Module
Wichtigste Funktionen

Unbegrenzte Benutzer

Wir berechnen pro Raum

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Unbegrenzte Bestellungen

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Mehrere Serviceanbieter

Mehrere Serviceanbieter
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Microsoft Outlook Add-in

Microsoft Outlook Add-in
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Auswertungen

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Automatische Verschiebung von Bestellungen

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Kostenstellen

Kostenstellen
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Freigabeprozess für Catering und Facility Services

Freigabeprozess für Catering und Facility Services
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Administration

Preisübersicht bei Bestellaufgabe

Preisübersicht bei Bestellaufgabe
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Digitale Übersicht für aktuelle Bestellungen

Digitale Übersicht für aktuelle Bestellungen
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Catering und Service Analysen

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Tägliche Benachrichtung über Aufräge

Tägliche Benachrichtung über Aufräge
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Mitarbeiter Erlebnis

Bestellen in Flexopus

Bestellen in Flexopus
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E-Mail Benachrichtigungen

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Native Mobile App

Apple AppStore, Android PlayStore

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Web-Anwendung

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Microsoft Teams App

Microsoft Teams App

Direkt in Teams integriert

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Integration in Webex

Integration in Webex
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Bestellübersicht

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Dunkelmodus und Hellmodus

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Login & Authentifizierung

Single Sign-On mit SAML2

Single Sign-On mit SAML2

Azure, Entra ID, Okta, Google, Keycloak, usw.

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Single Sign On mit OAuth2.0

Microsoft, Google, Webex

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Mehrere SSO-Konfigurationen

Mehrere SSO Anbieter gleichzeitig nutzen

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Benutzer & Gruppen synchronisieren

Microsoft Entra ID SCIM

Microsoft Entra ID SCIM

Gruppen von Entra ID zu Flexopus synchronisieren

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Google Groups

Google Groups

Gruppen von Google zu Flexopus synchronisieren

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Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Microsoft Entra ID SAML2 SSO

Benutzer und Profile zu Flexopus importieren

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CSV / XLSX Import & Export

CSV / XLSX Import & Export

Benutzer und Gruppen mit Listen pflegen

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Flexopus REST API

Flexopus REST API

Benutzer und Gruppen über die API importieren

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Gruppen via SAML2 (memberOf)

Gruppen via SAML2 (memberOf)

Gruppen über SAML2 austauschen

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Integrationen für Raumbuchung / Kalender-Synchronisation

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange Online

Für Besprechungsräume

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Microsoft Exchange On-Premise

Microsoft Exchange On-Premise

Für Besprechungsräume

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Google Kalender

Google Kalender

Für Besprechungsräume

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Microsoft Outlook Add-in

Microsoft Outlook Add-in

Raumsuche und mehr

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Datenschutzfunktionen

100 % Hosted in Germany

100 % Hosted in Germany

Hetzner Online GmbH

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DSGVO-konform

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

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ISO 20071:2022

ISO 20071:2022

Flexopus ist zertifiziert

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Anwendung-Logs

Anwendung-Logs

Protokolle in Flexopus

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Statistiken anonymisieren

Statistiken anonymisieren

Neben den Löschfristen anonyme Datenauswertung

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Datenschutzfunktionen

Hilfezentrum

Hilfezentrum

Deutsch und Englisch

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E-Mail-Support

E-Mail-Support

support@flexopus.com

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Online-Webinare

Um die neuen Funktionen kennenzulernen

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Self-Service-Onboarding & Administration

Self-Service-Onboarding & Administration

Hilfezentrum Anleitungen

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Geführtes Onboarding

Admin Schulung

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1:1 Support für die Integrationen

Richten Sie die Integrationen mit uns zusammen ein

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Ihre Fragen - unsere Antworten

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserem Preismodell. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie uns.

Kann ich das Service-Modul auch ohne Besprechungsräume nutzen?

Nein, das Catering- und Facility-Management ist als Erweiterung für unser Workplace-Modul konzipiert. Da Services in der Regel direkt an eine Raumbuchung gekoppelt sind, ist die Nutzung von Besprechungsräumen in Flexopus Voraussetzung, um das Add-on zu aktivieren.

Gibt es eine kostenlose Version für Catering & Facility Services?

Ja, Sie können das Modul innerhalb Ihres 30-tägigen Testzeitraums in vollem Umfang ausprobieren. So können Sie vorab testen, wie die Bestellung von Verpflegung oder zusätzlichen Services (z. B. Reinigungsanfragen) in Ihre internen Prozesse passt.

Unbegrenzte Nutzer – gilt das auch für Service-Bestellungen?

Ja, genau wie beim Workplace-Modul gibt es kein Limit bei den Nutzenden. Jede Person, die zur Raumbuchung berechtigt ist, kann – je nach Ihren administrativen Vorgaben – auch Catering oder Facility-Services ohne zusätzliche Lizenzkosten pro Kopf anfordern.

Gibt es ein Limit für die Anzahl der hinterlegten Items oder Services?

Nein, Sie können unbegrenzt viele Artikel, Menüs oder Dienstleistungen im System anlegen. Ob Sie lediglich drei Kaffeesorten oder ein umfangreiches Catering-Portfolio mit hunderten Positionen verwalten möchten, hat keinen Einfluss auf den Preis.

Wie erhält der Caterer oder Dienstleister Zugriff auf die Bestellungen?

Flexopus bietet hierfür maximale Flexibilität: Dienstleister können über eine eigene Anmeldemaske auf eine spezifische Bestellübersicht im Admin-Dashboard zugreifen (dafür gibt es eine extra Rolle). Zusätzlich versendet das System tägliche Zusammenfassungen per E-Mail inklusive PDF-Übersicht. Für den direkten Einsatz in der Küche oder im Service-Center kann zudem ein spezielles Catering-Display genutzt werden.

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