App Display per visualizzare le prenotazioni delle sale riunioni
L'app Flexopus display consente di utilizzare cartelli elettronici per visualizzare l'occupazione delle sale riunioni. L'app consente inoltre prenotazioni in loco ad hoc e una connessione a Microsoft Exchange Online e Google Calendar.
Insegne elettroniche per porte per le tue sale riunioni
Visualizzazione chiara
I cartelli elettronici sulla porta mostrano il nome dell'organizzatore dell'appuntamento, il programma giornaliero e lo stato di occupazione attuale della stanza. Grazie alla codifica a colori, la disponibilità è visibile a prima vista.
Prenotazioni ad hoc in loco
Puoi effettuare prenotazioni spontanee delle stanze sul sito e, se necessario, cancellarle direttamente dal display. Le prenotazioni spontanee sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale dei tuoi spazi.
Facile da usare
Utilizzare l'app Flexopus Display è semplice e intuitivo. Collega i tuoi display o tablet a qualsiasi stanza. Poi, collega i dispositivi con un PIN di 6 cifre. Ciò significa che tutti i cartelli sulle porte vengono registrati nel sistema.
Integrazione di Microsoft Exchange e Google Calendar
Le prenotazioni delle sale possono essere sincronizzate con Microsoft Exchange Online e Google Calendar. In questo modo, le prenotazioni effettuate esternamente vengono visualizzate direttamente tramite l'app Flexopus Display.
flessibilità
L'app Flexopus per la visualizzazione delle sale riunioni è adatta sia alle sale riunioni che alle cabine telefoniche, agli spazi creativi e a qualsiasi tipo di area separata spazialmente.
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Scegli l'hardware giusto!
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Indicatore di stato LED
Grazie ai LED luminosi è possibile riconoscere lo stato di occupazione delle stanze anche da diversi metri di distanza.
Dispositivo senza batteria integrata
Si consiglia un collegamento diretto all'alimentazione anziché alla batteria. Utilizzare dispositivi senza batteria integrata.
Schermo con connessione PoE
La connessione elettrica e la connessione Internet tramite Power over Ethernet garantiscono un funzionamento sicuro e stabile.
Soluzioni hardware consigliate
*Attualmente offriamo supporto software ufficiale solo per i dispositivi elencati nel negozio partner B2B. È possibile installare Flexopus anche su altri dispositivi, ma il controllo dei LED funzionerà comunque.
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Prova gratuitamente l'hardware per 30 giorni!
Gli attuali clienti Flexopus possono testare l'hardware gratuitamente per 30 giorni!
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Sei interessato o hai domande?
Una panoramica delle funzionalità dell'app di visualizzazione della sala riunioni
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Prenotazione ad hoc
Effettua le prenotazioni in loco direttamente sul display.
Stato della prenotazione con LED
La codifica a colori mostra a colpo d'occhio lo stato della prenotazione.
Operazione interattiva
Lo schermo può essere facilmente utilizzato in modo interattivo.
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Funzione di check-in
Le prenotazioni possono scadere dopo un periodo di tempo definibile se i dipendenti non si presentano in tempo.
Facile da configurare
Configurazione con un PIN generato dagli amministratori.
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Soluzione autonoma
Effettua e gestisci le prenotazioni direttamente con Flexopus.
flessibilità
Prenota tramite l'app o Outlook / Google Calendar.
versatilità
Cartelli per porte destinati a sale conferenze, sale silenziose o cabine telefoniche.
Vantaggi dei display per sale riunioni
Visualizzazione della prenotazione della sala conferenze
Sui pannelli elettronici delle porte puoi vedere le prenotazioni attuali e gli orari disponibili. Lo scorrimento infinito sul lato destro dello schermo ti aiuta a navigare rapidamente. Lo stato di occupazione è visualizzato a colori: VERDE per disponibile, ARANCIONE per prenotazione a breve, ROSSO per prenotazione attiva.
Visualizzazione della prenotazione della sala conferenze
Sui pannelli elettronici delle porte puoi vedere le prenotazioni attuali e gli orari disponibili. Lo scorrimento infinito sul lato destro dello schermo ti aiuta a navigare rapidamente. Lo stato di occupazione è visualizzato a colori: VERDE per disponibile, ARANCIONE per prenotazione a breve, ROSSO per prenotazione attiva.
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Prenotazioni ad hoc in loco
È possibile effettuare prenotazioni ad hoc di una sala riunioni in loco senza un login personale e poi eliminarle di nuovo dal display. In questo modo è anche possibile organizzare riunioni divertenti. Le prenotazioni spontanee diventano così ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale delle sale riunioni.
Prenotazioni ad hoc in loco
È possibile effettuare prenotazioni ad hoc di una sala riunioni in loco senza un login personale e poi eliminarle di nuovo dal display. In questo modo è anche possibile organizzare riunioni divertenti. Le prenotazioni spontanee diventano così ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale delle sale riunioni.
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Visualizzazione calendario ed elenco
Apri il calendario della stanza sul pannello elettronico della porta in loco, utilizzando la vista calendario integrata o la vista elenco. Le prenotazioni sono anonime: sono visibili solo il nome dell'host e il periodo della prenotazione. Le prenotazioni future sono quindi visibili a colpo d'occhio.
Visualizzazione calendario ed elenco
Apri il calendario della stanza sul pannello elettronico della porta in loco, utilizzando la vista calendario integrata o la vista elenco. Le prenotazioni sono anonime: sono visibili solo il nome dell'host e il periodo della prenotazione. Le prenotazioni future sono quindi visibili a colpo d'occhio.
Collega facilmente i cartelli interattivi sulle porte
L'app display fa parte del nostro software all-in-one. Genera un PIN nella dashboard di amministrazione Flexopus e collega il cartello sulla porta in pochi secondi. In qualità di amministratore, puoi aggiungere e rimuovere dispositivi in qualsiasi momento. In questo modo rimani flessibile e puoi apportare modifiche spontanee.
Collega facilmente i cartelli interattivi sulle porte
L'app display fa parte del nostro software all-in-one. Genera un PIN nella dashboard di amministrazione Flexopus e collega il cartello sulla porta in pochi secondi. In qualità di amministratore, puoi aggiungere e rimuovere dispositivi in qualsiasi momento. In questo modo rimani flessibile e puoi apportare modifiche spontanee.
Protezione dei dati e privacy
La protezione dei tuoi dati ci sta a cuore, ecco perché Flexopus considera pienamente le tue politiche di conformità e protezione dei dati. Ad esempio, il titolo e i partecipanti di una riunione non vengono deliberatamente visualizzati sui display di occupazione delle sale e i dati riservati o personali rimangono privati.
Protezione dei dati e privacy
La protezione dei tuoi dati ci sta a cuore, ecco perché Flexopus considera pienamente le tue politiche di conformità e protezione dei dati. Ad esempio, il titolo e i partecipanti di una riunione non vengono deliberatamente visualizzati sui display di occupazione delle sale e i dati riservati o personali rimangono privati.
Integrazioni con l'app di visualizzazione Flexopus
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Domande e risposte
Che cos'è l'app Flexopus per la visualizzazione delle riunioni?
Flexopus fornisce una soluzione software per la segnaletica digitale sulle porte delle sale riunioni. I display mostrano le prenotazioni, i LED visualizzano lo stato della stanza (rosso: occupata, arancione: in attesa, verde: libera) e le stanze possono essere prenotate ad hoc in loco. Flexopus gestisce il provisioning e gli aggiornamenti del software per l'app di visualizzazione. Flexopus non vende hardware; questo deve essere fornito dal cliente.
Quali sono i vantaggi degli espositori per sale riunioni?
I display delle sale riunioni mostrano le prenotazioni attuali e future e consentono prenotazioni ad hoc in loco. Migliorano l'organizzazione, evitano doppie prenotazioni e aumentano l'efficienza nell'utilizzo degli spazi. In questo modo contribuisci a rendere efficiente la vita quotidiana in ufficio.
Come faccio a riconoscere una buona app per la visualizzazione in sala riunioni?
Una buona app per display di sale riunioni offre facilità d'uso, chiara visualizzazione delle prenotazioni e dello stato, supporto per il controllo LED, aggiornamenti regolari e compatibilità con vari dispositivi. Inoltre, dovrebbe consentire prenotazioni ad hoc e gestire i dati in modo affidabile.
Flexopus vende anche hardware?
Flexopus sviluppa esclusivamente software e utilizza le soluzioni hardware già esistenti presso i propri clienti. La vendita dei display consigliati è gestita da un fornitore terzo e non fa parte del servizio Flexopus. Qui puoi trovare i display supportati e i dettagli sul processo di selezione dell'hardware.
Dove posso acquistare l'hardware supportato?
Flexopus offre supporto per richieste hardware: i display ProDVX APPC-10SLBe possono essere richiesti tramite noi. Esamineremo la tua richiesta e la inoltreremo gratuitamente a Konferenztraum GmbH, proponendoti condizioni vantaggiose e possibili sconti quantità. In alternativa, i display possono essere ordinati direttamente anche da altri distributori ProDVX.
Come posso riconoscere una buona app per la visualizzazione in sala riunioni?
Una buona app di visualizzazione mostra le prenotazioni in tempo reale, consente il check-in e il check-out direttamente sul display ed è collegata a sistemi come Microsoft 365 o Google Workspace. Inoltre, dovrebbe offrire una guida utente chiara per consentire agli utenti di vedere a colpo d'occhio l'occupazione delle camere ed evitare doppie prenotazioni.
Post del blog sui sistemi di prenotazione delle camere
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