Google Calendar: sincronizzare le risorse del calendario con Flexopus

Cos'è la sincronizzazione delle risorse di Google Calendar?

Questa integrazione collega le tue risorse Google Workspace (come le sale riunioni) direttamente a Flexopus. I dati di prenotazione vengono sincronizzati in tempo reale tra i due sistemi tramite l'API di Google Calendar. Google rimane il sistema principale (Single Source of Truth), mentre Flexopus gestisce la visualizzazione e le funzioni aggiuntive.

A cosa serve l'integrazione?

L'obiettivo è un flusso di lavoro fluido, senza doppie prenotazioni o riconciliazioni manuali dei dati:

• Sincronizzazione bidirezionale: Gli appuntamenti creati in Google Calendar appaiono immediatamente nel piano live di Flexopus e viceversa.
• Panoramica centrale: Gli utenti vedono la disponibilità delle sale su tutte le piattaforme.
• Funzioni avanzate: Sfrutta le funzionalità di Flexopus, come la segnaletica digitale tramite l'app Flexopus Display o analisi dettagliate sull'utilizzo effettivo delle sale.
• Ricerca mirata e dotazioni: Gli amministratori possono definire caratteristiche specifiche (es. numero di posti, proiettore, lavagna). Gli utenti trovano così rapidamente la sala ideale tramite la ricerca interattiva sulla piantina dell'ufficio.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione avviene centralmente tramite la Google Cloud Console e la dashboard di Flexopus. Una volta autorizzata, è sufficiente inserire le e-mail delle risorse delle sale Google in Flexopus.

Pronto a iniziare? Trovi una guida passo dopo passo completa per la configurazione nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Incluso gratuitamente: L'utilizzo dell'API di Google Calendar è compreso nel tuo abbonamento Flexopus.
• Sincronizzazione in tempo reale: Nessun ritardo: le modifiche agli appuntamenti vengono aggiornate istantaneamente tra i sistemi.
• Sovranità dei dati: Tutti i dettagli sensibili degli eventi (partecipanti, allegati) rimangono al sicuro nel tuo ambiente Google; Flexopus elabora solo i dati temporali necessari per la prenotazione.
• Flessibilità: Supporta sia appuntamenti singoli che complesse prenotazioni ricorrenti.
• Prenotazioni ad-hoc: Effettua prenotazioni spontanee direttamente dal tablet davanti alla sala tramite l'app Display.

Informazioni su Google Calendar

Google Calendar è un'applicazione ampiamente utilizzata per la gestione del tempo e la pianificazione degli appuntamenti che aiuta gli utenti a organizzare appuntamenti e attività. Con funzionalità come condivisione, inviti e varie visualizzazioni, Google Calendar supporta una pianificazione e un coordinamento efficaci in ambito professionale e privato.