Protezione dei dati e privacy

I tuoi dati appartengono a te e a nessun altro. Il software di gestione del posto di lavoro Flexopus è stato sviluppato in Germania seguendo gli standard più alti ed è il top in materia di protezione dei dati, sicurezza dei dati e privacy. &

Contratto di elaborazione dei dati (DPA)

Concludiamo con tutti i nostri clienti un accordo di elaborazione dei dati in conformità con le linee guida del GDPR, al fine di stabilire contrattualmente il trattamento dei dati personali. Nel presente contratto sono stabiliti lo scopo del trattamento dei dati, il tipo di dati, i gruppi di persone interessate, i subfornitori di Flexopus e i diritti delle persone interessate.

Ospitato in Germania (UE)

I tuoi dati sono al sicuro con noi. Flexopus è gestito esclusivamente sui server della ditta Hetzner nella Repubblica Federale Tedesca, pertanto i vostri dati non lasceranno in nessun caso il Paese. Hetzner è certificata ISO 27001, che soddisfa i più elevati requisiti per le procedure di sicurezza informatica e i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni.

Conforme al GDPR

Flexopus rispetta le linee guida del GDPR e in particolare implementa costantemente le seguenti linee guida:

• Conclusione di accordi di elaborazione dati (contratti di elaborazione dati) ai sensi dell'art. Articolo 28 comma 3 GDPR
• Anonimizzazione e divieto di conservazione dei dati personali senza uno scopo specifico
• Nessuno scambio di dati con terze parti o trasferimenti di dati oltre i confini nazionali.
• Formazione regolare di tutti i dipendenti in materia di protezione dei dati, sicurezza dei dati e privacy
• Miglioramento continuo degli standard di sicurezza sotto forma di audit e adattamento della nostra documentazione, dei nostri processi, delle nostre strutture o funzionalità, nonché di misure tecniche e organizzative.

Flexopus è sviluppato secondo i concetti di "Privacy by default" e "Privacy by design", tenendo quindi conto della protezione dei dati dall'inizio alla fine.

Archiviazione dei dati mirata

I dati personali memorizzati saranno utilizzati esclusivamente per lo scopo previsto.

Anonimizzazione dei dati

Con Flexopus puoi stabilire dopo quanto tempo i dati personali vengono resi anonimi o rimossi dal sistema. Tuttavia, per le analisi di occupazione, verranno comunque conservati i dettagli della prenotazione, come l'ora di inizio e di fine.

Tuttavia, questi non possono più essere ricondotti a una persona specifica. Ciò consente di tenere traccia dell'utilizzo delle risorse disponibili per ottimizzare il proprio ufficio e proteggere al contempo i dati sensibili dei dipendenti.

Privacy dei dipendenti

Con Flexopus puoi decidere se le prenotazioni delle postazioni di lavoro o di altri oggetti devono essere visibili a tutti i dipendenti della tua azienda oppure no. Sebbene consigliamo questa soluzione in un ambiente aziendale collaborativo, in casi specifici potrebbe essere molto utile lasciare che gli utenti decidano autonomamente se il loro posto prenotato sia visibile agli altri.

Selezione accurata dei fornitori

Flexopus presta particolare attenzione alla protezione dei dati e all'affidabilità nella selezione dei subfornitori. Selezioniamo esclusivamente subappaltatori provenienti dall'UE:

• Fornitore del server: Hetzner Online GmbH
  L'applicazione è ospitata su un cluster di server dedicato a Falkenstein. La nostra infrastruttura di backup si trova a Norimberga.
• Provider SMTP
  Utilizziamo RapidMail, con sede in Germania, come nostro provider SMTP principale. Utilizziamo MailJet, con sede in Francia, come nostro provider SMTP secondario.
• Team di sviluppo
  Gli sviluppatori e i subfornitori del software hanno sede esclusivamente nell'UE.

Routine di eliminazione automatizzate

Flexopus consente concetti di cancellazione configurabili individualmente in base alle linee guida interne sulla protezione dei dati. Ad esempio, gli account utente inattivi possono essere rimossi automaticamente oppure i registri di sistema e delle applicazioni possono essere eliminati dopo un periodo di tempo definito. Ciò garantisce che i dati personali vengano conservati solo per il tempo necessario e consentito.

Responsabile esterno della protezione dei dati

Per proteggere i vostri dati abbiamo nominato un responsabile esterno indipendente per la protezione dei dati: PROLIANCE GmbH. Inoltre, utilizziamo un sistema strutturato di gestione della protezione dei dati (DSMS) che monitora costantemente e sviluppa ulteriormente la conformità a tutti i requisiti pertinenti in materia di protezione dei dati.

Informativa sulla privacy

Utilizza la nostra informativa sulla privacy, generata automaticamente, oppure carica il tuo documento. Inoltre, decidi se vuoi richiedere una conferma del consenso a tutti i dipendenti.

Contratti di diritto tedesco

La società Flexopus GmbH ha sede a Stoccarda, in Germania. I contratti vengono conclusi esclusivamente secondo il diritto tedesco. Prodotto in Germania. Ospitato in Germania.