Software di gestione asset e inventario
Con il software di gestione asset e inventario di Flexopus, rendi veicoli, hardware IT e altri beni aziendali prenotabili dai dipendenti. Assegna i dispositivi al personale, tieni sempre sotto controllo il tuo inventario ed effettua inventari direttamente in Flexopus.
Già in uso in oltre 4.000 uffici!
Ecco come funziona il software di gestione degli asset e dell'inventario!
.svg)
Prenota una demo dal vivo!
Sei interessato o hai domande?
Gestione delle risorse e dell'inventario con Flexopus
.png)
Prenota i veicoli
Prenota i veicoli aziendali per i tuoi viaggi di lavoro direttamente tramite Flexopus!
.png)
Prenota hardware
Computer portatili, monitor e altre apparecchiature informatiche possono essere assegnati in modo permanente ai dipendenti.
.png)
Attrezzatura per test sui libri
Prenota apparecchiature di prova e misurazione flessibili tramite la gestione degli asset.
.png)
Prenotare accessori
Proiettori, kit per moderatori e lavagne possono essere prenotati in modo flessibile.
.png)
Mobili per ufficio
Gestisci tutti i mobili per ufficio per una migliore gestione dell'inventario tramite Flexopus Asset Management.
.png)
Prenotazione armadietti
È possibile gestire armadietti o scompartimenti flessibili o assegnati in modo permanente.
.png)
Prenota strumenti
Strumenti e macchinari possono essere rappresentati come asset prenotabili.
.png)
Prenota tutto!
Puoi anche inserire e gestire altri articoli o renderli prenotabili.
Le principali funzioni di gestione asset e inventario
Prenota qualsiasi cosa!
Grazie alla funzione "Prenota qualsiasi cosa" di Flexopus, gli utenti possono prenotare facilmente qualsiasi risorsa, che si tratti di un veicolo o di un'apparecchiatura informatica, in modo rapido e flessibile.
Assegnare gli asset in modo permanente
Gli asset possono essere assegnati in modo mirato e permanente a dipendenti specifici, per garantire una gestione precisa e un utilizzo ottimale delle risorse.
Gestire gli asset come amministratore
Come amministratore, Flexopus consente una gestione semplice e centralizzata degli asset. Gli amministratori possono, tra le altre cose, assegnare autorizzazioni, coordinare il proprio inventario e analizzarne l'utilizzo.
Prenotazioni per più giorni
Gli asset possono essere prenotati per periodi più lunghi per consentire un utilizzo ottimale e rendere la pianificazione delle risorse ancora più flessibile.
Amministrazione con gruppi
La funzione di gestione dei gruppi di Flexopus consente di assegnare le risorse a gruppi diversi. Ciò facilita l'utilizzo delle risorse e la collaborazione tra team e dipartimenti.
Inventario semplice
Crea un inventario di tutto, dal disco rigido alla macchina del caffè, utilizzando i pratici codici QR. Traccia digitalmente le tue risorse e tieni sempre sotto controllo la quantità e l'ubicazione del tuo inventario d'ufficio.
Inventario semplice
Crea periodi di inventario personalizzati e suddividili facilmente in categorie. Gli asset presi in prestito, come ad esempio i laptop aziendali assegnati, possono essere registrati e segnalati direttamente dagli utenti. In questo modo si ottiene una panoramica chiara delle condizioni e dello stato di tutti gli oggetti di valore presenti in azienda.
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
.webp)
Prenota una demo dal vivo!
Sei interessato o hai domande?
Perché scegliere Flexopus come software di gestione asset e inventario
Ospitato in Germania
Per garantire la sicurezza dei dati, Flexopus è ospitato in Germania su server dedicati di Hetzner Online GmbH.
Certificato ISO 27001
Flexopus è certificato dal TÜV Rheinland secondo la norma ISO 27001:2022 e offre quindi una sicurezza delle informazioni comprovata per la tua azienda.
Per uffici di tutte le dimensioni
Che tu gestisca un piccolo ufficio o più sedi, Flexopus è personalizzabile in base alle tue esigenze.
Onboarding rapido
Grazie alla sua struttura intuitiva, Flexopus è pronto all'uso in pochissimo tempo, così potrai iniziare a essere produttivo fin da subito.
Accessibilità
Il nostro software è progettato per essere ugualmente semplice e pienamente accessibile a tutti i dipendenti.
Utilizzabile su tutti i dispositivi
Utilizza Flexopus sul tuo computer direttamente nel browser come Progressive Web App oppure sul tuo dispositivo mobile tramite le app per iOS e Android.
Regole di prenotazione granulari
Definire diritti e regole precisi per team, sedi o singole risorse.
modello di fatturazione equa
Prenota il pacchetto di risorse della dimensione desiderata e aumentalo in base alle tue esigenze in qualsiasi momento.
Come utilizzare Flexopus come sistema di gestione asset e inventario
.webp)
Rendi visibili gli asset ai dipendenti
Con Flexopus, i dipendenti hanno una panoramica chiara di tutti gli asset disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie a un'interfaccia utente intuitiva, la prenotazione degli asset diventa rapida e semplice.
Rendi visibili gli asset ai dipendenti
Con Flexopus, i dipendenti hanno una panoramica chiara di tutti gli asset disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie a un'interfaccia utente intuitiva, la prenotazione degli asset diventa rapida e semplice.
.webp)
Panoramica completa per gli amministratori
Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le risorse e dell'inventario dell'azienda. È inoltre possibile gestire le prenotazioni, monitorarne lo stato in tempo reale e generare report per analizzare l'utilizzo e ottimizzare il tasso di occupazione.
Panoramica completa per gli amministratori
Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le risorse e dell'inventario dell'azienda. È inoltre possibile gestire le prenotazioni, monitorarne lo stato in tempo reale e generare report per analizzare l'utilizzo e ottimizzare il tasso di occupazione.
.webp)
Monitoraggio dei beni dati in prestito
Con Flexopus, hai sempre una panoramica completa dei beni presi in prestito e del tuo inventario. È possibile monitorare lo stato e la disponibilità del proprio inventario in tempo reale e garantire i resi. Riceverai inoltre delle notifiche quando sarà necessario restituire i beni.
Monitoraggio dei beni dati in prestito
Con Flexopus, hai sempre una panoramica completa dei beni presi in prestito e del tuo inventario. È possibile monitorare lo stato e la disponibilità del proprio inventario in tempo reale e garantire i resi. Riceverai inoltre delle notifiche quando sarà necessario restituire i beni.
.webp)
Processo di prenotazione individuale
Flexopus consente di adattare il processo di prenotazione a diverse categorie di beni aggiungendo campi liberi personalizzabili. Inoltre, è possibile limitare determinate categorie a gruppi specifici per restringere i diritti di prenotazione.
Processo di prenotazione individuale
Flexopus consente di adattare il processo di prenotazione a diverse categorie di beni aggiungendo campi liberi personalizzabili. Inoltre, è possibile limitare determinate categorie a gruppi specifici per restringere i diritti di prenotazione.
%20(1).webp)
Semplice processo di inventario tramite codici QR.
Effettua un inventario completo e contrassegna i tuoi beni con codici QR gratuiti. Questi sistemi consentono prenotazioni e check-in rapidi e garantiscono un utilizzo trasparente delle camere.
Semplice processo di inventario tramite codici QR.
Effettua un inventario completo e contrassegna i tuoi beni con codici QR gratuiti. Questi sistemi consentono prenotazioni e check-in rapidi e garantiscono un utilizzo trasparente delle camere.
Gestione semplificata dell'inventario con il sistema Flexopus.
Digitalizza il tuo inventario con Flexopus e tieni traccia di tutti gli asset centralmente. Rileva, verifica e documenta le condizioni e lo stato dei tuoi asset, ponendo così le basi per la redazione del bilancio aziendale.
Gestione semplificata dell'inventario con il sistema Flexopus.
Digitalizza il tuo inventario con Flexopus e tieni traccia di tutti gli asset centralmente. Rileva, verifica e documenta le condizioni e lo stato dei tuoi asset, ponendo così le basi per la redazione del bilancio aziendale.
Analizzare l'utilizzo delle risorse
Grazie alle analisi degli asset di Flexopus, hai sempre una panoramica completa dell'utilizzo del tuo inventario. Analizza le prenotazioni giorno per giorno della settimana e valuta se le risorse attualmente a tua disposizione sono sufficienti o se sia opportuno effettuare ulteriori acquisti. Questo ti aiuterà a ottimizzare l'utilizzo delle tue risorse e a prendere decisioni informate basate su dati di prenotazione reali.
Analizzare l'utilizzo delle risorse
Grazie alle analisi degli asset di Flexopus, hai sempre una panoramica completa dell'utilizzo del tuo inventario. Analizza le prenotazioni giorno per giorno della settimana e valuta se le risorse attualmente a tua disposizione sono sufficienti o se sia opportuno effettuare ulteriori acquisti. Questo ti aiuterà a ottimizzare l'utilizzo delle tue risorse e a prendere decisioni informate basate su dati di prenotazione reali.
Prenota una demo dal vivo!
Sei interessato o hai domande?
Possibilità di integrazione con Flexopus
.svg)
.svg)
Recensioni dei clienti dell'app di gestione del posto di lavoro
Domande frequenti
Che cosa significa "Prenota qualsiasi cosa" nel modulo Gestione cespiti e inventario di Flexopus?
La funzione ”Prenota qualsiasi cosa” del sistema di gestione delle risorse consente di gestire digitalmente e prenotare in modo flessibile quasi tutti gli oggetti presenti in azienda: dai computer portatili alle auto aziendali, fino agli utensili.
Come si adatta Flexopus alla scalabilità di Asset & Inventory Management? Ci sono limiti al numero di asset o prenotazioni?
Il sistema è progettato per organizzazioni di tutte le dimensioni. È possibile gestire centinaia o migliaia di asset senza alcuna perdita di prestazioni. Grazie alle funzioni di importazione in blocco e di filtro, la panoramica viene mantenuta anche in caso di inventari di grandi dimensioni.
Quali funzionalità dovrebbe essere in grado di offrire un sistema di gestione delle risorse e dell'inventario?
Un sistema di gestione delle risorse e dell'inventario dovrebbe innanzitutto fornire una buona panoramica dello stato attuale dell'inventario e delle prenotazioni. Dovrebbe essere possibile specificare anche i dettagli specifici di ogni asset e quindi personalizzare ogni singolo asset. Deve essere sempre chiaro dove si trova un bene e chi lo ha prenotato.
Per chi è adatto un sistema di gestione delle risorse e dell'inventario?
Il sistema di gestione delle risorse e dell'inventario di Flexopus è adatto a tutte le aziende che desiderano organizzare il proprio inventario in modo chiaro e consentire ai dipendenti di effettuare prenotazioni. La gestione degli asset può essere applicata a portafogli di qualsiasi dimensione e consente di beneficiare di una gamma completa di funzioni. La categorizzazione e l'ordinamento di tutti gli asset disponibili sono essenziali per un flusso di lavoro quotidiano senza intoppi.
Come utilizzare Flexopus come sistema di gestione asset e inventario
Pronti per il passo successivo?
.webp)