Software di gestione patrimoniale semplice
Grazie al software di gestione degli asset Flexopus, ora puoi rendere prenotabile tutto ciò che è presente nel tuo ufficio. Consenti ai tuoi dipendenti di prenotare veicoli o hardware IT e di avere sempre una panoramica della gestione dei tuoi beni!
Già in uso in oltre 4000 uffici!
È così che funziona la gestione delle risorse!
Gestione degli asset con Flexopus
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veicoli
Prenota i veicoli aziendali per i tuoi viaggi di lavoro direttamente tramite Flexopus!
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hardware informatico
Computer portatili, monitor e altro hardware IT possono essere assegnati in modo permanente ai dipendenti.
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Dispositivi di prova
Prenota attrezzature di prova e misurazione flessibili tramite la gestione delle risorse.
Accessori per riunioni
Proiettori, kit per moderatori e lavagne possono essere prenotati in modo flessibile.
Mobili per ufficio
Gestisci tutti gli arredi dell'ufficio per una migliore infanzia tramite Flexopus Asset Management.
Armadietti
È possibile gestire armadietti o scompartimenti flessibili o assegnati in modo permanente.
Utensili
Strumenti e macchinari possono essere rappresentati come asset prenotabili.
Altre attività
Puoi anche inserire e gestire altri articoli o renderli prenotabili.
Software di gestione degli asset digitali
Prenotare asset
Con Flexopus, i dipendenti possono prenotare gli asset in modo rapido e semplice, sia per periodi brevi che lunghi, garantendo un utilizzo ottimale delle risorse.
Assegnare gli asset in modo permanente
Gli asset possono essere assegnati in modo permanente a dipendenti o gruppi specifici per garantire una panoramica delle risorse precisa e a lungo termine.
Attività di inventario
Inventaria i tuoi asset per consentire un inventario accurato e una migliore gestione delle risorse aziendali.
Le funzioni più importanti della gestione patrimoniale
Prenota qualsiasi cosa!
Grazie alla funzionalità “Prenota qualsiasi cosa” di Flexopus, gli utenti possono prenotare senza sforzo qualsiasi bene, che si tratti di un veicolo o di un dispositivo IT, in modo rapido e flessibile.
Assegnare gli asset in modo permanente
Gli asset possono essere assegnati in modo mirato e permanente a persone specifiche, per garantire una gestione precisa e un utilizzo ottimale delle risorse.
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Gestire gli asset come amministratore
Come amministratore, Flexopus consente la gestione semplice e centralizzata degli asset, permettendo agli utenti di assegnare autorizzazioni, monitorare le risorse e garantire un utilizzo e una manutenzione efficienti degli asset.
Prenotazioni per più giorni
Gli asset possono essere riservati per periodi più lunghi per consentire un utilizzo continuo e rendere la pianificazione delle risorse ancora più flessibile.
Gestione con gruppi
La funzionalità di gestione dei gruppi di Flexopus consente agli amministratori di assegnare in modo efficiente le risorse a più gruppi per ottimizzare l'utilizzo delle risorse e facilitare la collaborazione all'interno di team o reparti.
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Sei interessato o hai domande?
Ecco cosa offre il software di gestione degli asset
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Assegnare attività
Gestisci le risorse come amministratore e assegnale ai dipendenti per tenerne traccia dell'utilizzo.
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Prenotazione flessibile
I dipendenti possono visualizzare e prenotare le strutture disponibili in base ai loro gruppi.
Dati del registro degli asset
Tieni traccia dei registri delle risorse per vederne l'utilizzo passato.
Documenti
In qualità di amministratore, puoi gestire centralmente i documenti associati agli allegati.
Categorie di attività
Raggruppa le tue risorse in categorie per una migliore panoramica e gestione.
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Cerca asset
Trova le risorse disponibili in base al nome o alla categoria.
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Campi personalizzati
È possibile definire campi di prenotazione aggiuntivi per la prenotazione in base alla categoria.
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Più lingue
Il software di gestione patrimoniale è disponibile in oltre 10 lingue.
Casi d'uso per la gestione degli asset
Rendi visibili gli asset ai dipendenti
Con Flexopus, i dipendenti hanno una panoramica chiara di tutti gli asset disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie a un'interfaccia utente intuitiva, la prenotazione degli asset diventa rapida e semplice.
Rendi visibili gli asset ai dipendenti
Con Flexopus, i dipendenti hanno una panoramica chiara di tutti gli asset disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie a un'interfaccia utente intuitiva, la prenotazione degli asset diventa rapida e semplice.
Panoramica completa per gli amministratori
Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le attività dell'azienda. Puoi anche gestire le prenotazioni, monitorarne lo stato in tempo reale, ottimizzare l'utilizzo delle risorse e generare report per analizzarne l'utilizzo.
Panoramica completa per gli amministratori
Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le attività dell'azienda. Puoi anche gestire le prenotazioni, monitorarne lo stato in tempo reale, ottimizzare l'utilizzo delle risorse e generare report per analizzarne l'utilizzo.
Tracciare gli asset in prestito
Con Flexopus, avrai sempre il controllo degli asset presi in prestito. Puoi monitorare lo stato e la disponibilità dell'inventario del tuo ufficio in tempo reale e garantire i resi. Inoltre, riceverai notifiche quando le risorse devono essere restituite.
Tracciare gli asset in prestito
Con Flexopus, avrai sempre il controllo degli asset presi in prestito. Puoi monitorare lo stato e la disponibilità dell'inventario del tuo ufficio in tempo reale e garantire i resi. Inoltre, riceverai notifiche quando le risorse devono essere restituite.
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Processo di prenotazione individuale per le attività
Flexopus consente di personalizzare il processo di prenotazione per i diversi asset, aggiungendo campi supplementari. Inoltre, i gruppi possono essere aggiunti a specifiche categorie di asset per limitare i permessi.
Processo di prenotazione individuale per le attività
Flexopus consente di personalizzare il processo di prenotazione per i diversi asset, aggiungendo campi supplementari. Inoltre, i gruppi possono essere aggiunti a specifiche categorie di asset per limitare i permessi.
Semplice processo di inventario con codici QR (BETA)
Con Flexopus, i codici QR possono essere utilizzati per l'inventario degli asset. In questo modo gli asset possono essere scansionati, tracciati e gestiti in modo rapido e semplice, rendendo l'intero processo di inventario più efficiente.
Semplice processo di inventario con codici QR (BETA)
Con Flexopus, i codici QR possono essere utilizzati per l'inventario degli asset. In questo modo gli asset possono essere scansionati, tracciati e gestiti in modo rapido e semplice, rendendo l'intero processo di inventario più efficiente.
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Integrazioni per la gestione degli asset
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domande e risposte
Cosa significa "Book Anything" nel modulo Asset Management di Flexopus?
La funzione Book Anything del sistema di gestione delle risorse consente di gestire digitalmente e prenotare in modo flessibile quasi tutti gli oggetti presenti in azienda: dai computer portatili alle auto aziendali, fino agli utensili.
Come si espande Flexopus Asset Management? Ci sono limiti al numero di asset o prenotazioni?
Il sistema è progettato per organizzazioni di tutte le dimensioni. È possibile gestire centinaia o migliaia di asset senza alcuna perdita di prestazioni. Grazie alle funzioni di importazione in blocco e di filtro, la panoramica viene mantenuta anche in caso di inventari di grandi dimensioni.
Cosa dovrebbe essere in grado di fare un sistema di gestione patrimoniale?
Un sistema di gestione delle risorse dovrebbe innanzitutto fornire una buona panoramica dell'inventario attuale e dello stato delle prenotazioni. Dovrebbe essere possibile specificare anche i dettagli specifici delle risorse e quindi personalizzare ogni singola risorsa. Dovrebbe essere sempre chiaro dove si trova un bene e chi lo ha prenotato.
Per chi è adatto un sistema di gestione patrimoniale?
Il sistema di gestione delle risorse di Flexopus è adatto a tutte le aziende che desiderano organizzare in modo chiaro il proprio inventario e consentire ai dipendenti di prenotare gli articoli. La gestione patrimoniale può essere applicata a portafogli di qualsiasi dimensione e può essere utilizzata l'intera gamma di funzioni. Per un flusso di lavoro quotidiano fluido è essenziale categorizzare e ordinare tutte le risorse disponibili.
Posso assegnare in modo permanente risorse a dipendenti o gruppi specifici?
Sì, le attività possono essere assegnate sia temporaneamente che permanentemente. È possibile fornire ai dipendenti o ai team attrezzature di lavoro fisse, mantenendo al contempo la documentazione dell'intero inventario. Ciò semplifica anche l'inserimento e l'allontanamento dei dipendenti.
Come funziona la gestione dell'inventario e delle risorse nel sistema?
Tutte le risorse possono essere inserite manualmente o caricate nel sistema tramite importazione Excel. A ciascun oggetto vengono assegnati attributi quali posizione, categoria, numero di serie e parte responsabile. Le modifiche e le prenotazioni vengono automaticamente registrate nella cronologia, per la massima trasparenza.
Post del blog sulla gestione degli asset
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