Software di gestione patrimoniale semplice

Sì, le attività possono essere assegnate sia temporaneamente che permanentemente. I dipendenti o i team possono ricevere attrezzature di lavoro fisse, mentre l'intero inventario rimane documentato. Ciò semplifica anche l'inserimento e l'allontanamento dei dipendenti.

Tutti gli asset possono essere inseriti manualmente o caricati nel sistema tramite importazione da Excel. Ogni oggetto riceve attributi come ubicazione, categoria, numero di serie e responsabili. Le modifiche e le prenotazioni vengono automaticamente registrate nella cronologia, per la massima trasparenza.

Sì, Flexopus supporta la gestione dell'inventario tramite codici QR, consentendo a dipendenti e amministratori di identificare facilmente le risorse tramite scansione. Ciò velocizza il processo di prenotazione e consente di recuperare istantaneamente lo stato o la posizione attuale di un oggetto tramite dispositivo mobile.

Sì, il sistema può inviare notifiche per ricordare agli utenti la fine del periodo di prenotazione in modo tempestivo. Ciò garantisce che le risorse prese in prestito, come computer portatili o strumenti, vengano restituite in tempo e siano nuovamente disponibili per gli altri colleghi.

Sì, gli amministratori possono definire regole dettagliate per, ad esempio, limitare la durata massima di prenotazione delle auto aziendali o consentire l'utilizzo di determinati hardware IT solo a team selezionati. In questo modo mantieni il pieno controllo sul suo utilizzo.

Sì, la cronologia consente di visualizzare in qualsiasi momento chi possiede attualmente un bene o chi lo ha utilizzato per ultimo. Le conferme automatiche dei resi e gli aggiornamenti sullo stato garantiscono che l'inventario non "spari" semplicemente e che le responsabilità siano chiaramente documentate.