Software di gestione patrimoniale semplice

Grazie al software di gestione delle risorse Flexopus, ora puoi rendere prenotabile tutto ciò che è presente nel tuo ufficio. Consenti ai tuoi dipendenti di prenotare veicoli o hardware IT e di avere sempre una panoramica della gestione dei tuoi beni!

Gestione delle risorse
Software di gestione patrimoniale

Gestione patrimoniale con Flexopus

Flexopus offre diversi moduli software nell'ambito della gestione dell'ufficio per rendere la gestione degli spazi d'ufficio ancora più semplice e digitale.
Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Veicoli

Prenota veicoli aziendali per viaggi di lavoro direttamente tramite Flexopus!

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

hardware informatico

Ai dipendenti possono essere assegnati computer portatili, monitor e altro hardware IT.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Dispositivi di prova

Prenota attrezzature di prova e misurazione flessibili tramite la gestione delle risorse.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Accessori per riunioni

È possibile prenotare con flessibilità proiettori, kit per presentazioni e lavagne.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Mobili per ufficio

Gestisci tutti gli arredi per ufficio per una migliore infanzia tramite Flexopus Asset Management.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Armadietti

È possibile gestire armadietti o scomparti per armadietti flessibili o assegnati in modo permanente.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Utensili

Gli utensili e i macchinari possono essere rappresentati come beni ai fini della registrazione.

Prenotazione del posto di lavoro con Flexopus

Altre attività

Puoi anche inserire e gestire altri articoli o renderli prenotabili.

Gestire le risorse in modo flessibile

Software di gestione delle risorse digitali

Grazie al software di gestione delle risorse Flexopus, i dipendenti possono prenotare le risorse in modo flessibile, assegnare risorse in modo permanente a dipendenti specifici ed effettuare facilmente l'inventario di tutte le risorse.
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Attività contabili

Con Flexopus, i dipendenti possono prenotare le risorse in modo rapido e semplice, sia per periodi brevi che lunghi, per garantire un utilizzo ottimale delle risorse.

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Assegnare le risorse in modo permanente

Le risorse possono essere assegnate in modo permanente a dipendenti o gruppi specifici per garantire una panoramica precisa e a lungo termine delle risorse.

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Attività di inventario

Esegui l'inventario dei tuoi beni per consentire un inventario accurato e una migliore gestione delle risorse aziendali.

Gestione dell'inventario in ufficio

Le funzioni più importanti della gestione patrimoniale

Con la gestione dell'inventario Flexopus avrai sempre una panoramica aggiornata delle risorse del tuo ufficio. Ecco le funzioni più importanti:
Prenota qualsiasi cosa!

Grazie alla funzionalità "Book Anything" di Flexopus, gli utenti possono prenotare senza sforzo qualsiasi bene, che si tratti di un veicolo o di un dispositivo IT, in modo rapido e flessibile.

Assegnare le risorse in modo permanente

Le risorse possono essere assegnate in modo specifico e permanente a persone specifiche per garantire una gestione precisa e un utilizzo ottimale delle risorse.

Gestire le risorse come amministratore

In qualità di amministratore, Flexopus consente una gestione semplice e centralizzata delle risorse, consentendo agli utenti di assegnare autorizzazioni, monitorare le risorse e garantire un utilizzo e una manutenzione efficienti delle risorse.

Prenotazioni per più giorni

Le risorse possono essere riservate per periodi di tempo più lunghi per consentirne un utilizzo continuativo e rendere la pianificazione delle risorse ancora più flessibile.

Gestione con gruppi

La funzionalità di gestione dei gruppi di Flexopus consente agli amministratori di assegnare in modo efficiente le risorse a più gruppi per ottimizzare l'utilizzo delle risorse e facilitare la collaborazione all'interno di team o reparti.

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Sei interessato o hai qualche domanda?

Markus Merkle
Direttore delle vendite
Asset Management Flexopus con funzionalità estese

Ecco cosa offre il software di gestione patrimoniale

Flexopus colpisce per le sue funzionalità versatili e ben studiate che consentono una collaborazione più produttiva.
Assegnare risorse
Assegnare risorse

Gestisci le risorse come amministratore e assegnale ai dipendenti per tenerne traccia dell'utilizzo.

Prenotazione flessibile
Prenotazione flessibile

I dipendenti possono visualizzare e prenotare le strutture disponibili in base ai loro gruppi.

Dati del registro delle risorse
Dati del registro delle risorse

Tieni traccia dei registri delle risorse per vederne l'utilizzo passato.

Documenti
Documenti

In qualità di amministratore, puoi gestire centralmente i documenti associati agli allegati.

Categorie di attività
Categorie di attività

Raggruppa le tue risorse in categorie per una migliore panoramica e gestione.

Cerca risorse
Cerca risorse

Trova le risorse disponibili in base al nome o alla categoria.

Campi personalizzati
Campi personalizzati

È possibile definire campi di prenotazione aggiuntivi per la prenotazione in base alla categoria.

Più lingue
Più lingue

Il software di gestione patrimoniale è disponibile in oltre 10 lingue.

Perché affidarsi a Flexopus per la gestione patrimoniale?

Casi d'uso per la gestione patrimoniale

Per garantire una collaborazione fluida tra colleghi, un'app come Flexopus supporta la gestione digitale e la prenotazione di risorse flessibili.
Cosa puoi prenotare?

Rendi le risorse visibili ai dipendenti

Con Flexopus, i dipendenti hanno una panoramica chiara di tutte le risorse disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie all'interfaccia intuitiva, la prenotazione delle risorse è rapida e semplice.

Cosa puoi prenotare?

Rendi le risorse visibili ai dipendenti

Con Flexopus, i dipendenti hanno una panoramica chiara di tutte le risorse disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie all'interfaccia intuitiva, la prenotazione delle risorse è rapida e semplice.

Per gli amministratori

Panoramica completa per gli amministratori

Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le risorse dell'azienda. Puoi anche gestire le prenotazioni, monitorarne lo stato in tempo reale, ottimizzare l'utilizzo delle risorse e generare report per analizzarne l'utilizzo.

Per gli amministratori

Panoramica completa per gli amministratori

Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le risorse dell'azienda. Puoi anche gestire le prenotazioni, monitorarne lo stato in tempo reale, ottimizzare l'utilizzo delle risorse e generare report per analizzarne l'utilizzo.

Mantieni sempre una panoramica

Tieni traccia delle attività prese in prestito

Con Flexopus tieni sempre sotto controllo i beni presi in prestito. Puoi monitorare in tempo reale lo stato e la disponibilità dell'inventario del tuo ufficio e garantire i resi. Riceverai anche delle notifiche quando sarà necessario restituire delle risorse.

Mantieni sempre una panoramica

Tieni traccia delle attività prese in prestito

Con Flexopus tieni sempre sotto controllo i beni presi in prestito. Puoi monitorare in tempo reale lo stato e la disponibilità dell'inventario del tuo ufficio e garantire i resi. Riceverai anche delle notifiche quando sarà necessario restituire delle risorse.

Configura il processo di prenotazione

Processo di prenotazione individuale per le attività

Flexopus consente di personalizzare il processo di prenotazione per diverse risorse aggiungendo campi aggiuntivi. Inoltre, è possibile aggiungere gruppi a categorie di risorse specifiche per limitare i diritti.

Configura il processo di prenotazione

Processo di prenotazione individuale per le attività

Flexopus consente di personalizzare il processo di prenotazione per diverse risorse aggiungendo campi aggiuntivi. Inoltre, è possibile aggiungere gruppi a categorie di risorse specifiche per limitare i diritti.

Inventario dei beni

Semplice processo di inventario con codici QR (BETA)

Con Flexopus, i codici QR possono essere utilizzati per l'inventario delle risorse. Ciò consente di scansionare, tracciare e gestire le risorse in modo rapido e semplice, rendendo più efficiente l'intero processo di inventario.

Inventario dei beni

Semplice processo di inventario con codici QR (BETA)

Con Flexopus, i codici QR possono essere utilizzati per l'inventario delle risorse. Ciò consente di scansionare, tracciare e gestire le risorse in modo rapido e semplice, rendendo più efficiente l'intero processo di inventario.

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Markus Merkle
Direttore delle vendite
Domande frequenti

domande e risposte

Come funziona la gestione dell'inventario con Flexopus Asset Management?

Con Flexopus Asset Management, l'intero inventario può essere creato manualmente. Tramite Flexopus vengono digitalizzati e gestiti non solo l'inventario vero e proprio, ma anche tutti gli attributi dei singoli asset. Le risorse possono essere aggiunte al sistema singolarmente o tramite importazione in blocco, a seconda delle necessità.

Quali vantaggi offre Flexopus Asset Management?

Rispetto alla gestione senza sistema, con Flexopus Asset Management puoi sempre tenere sotto controllo il tuo inventario. Ciò consente di modificare gli attributi di ogni risorsa. Ciò consente di aggiungere immagini, categorie, informazioni sul produttore o sulla proprietà a ciascuna risorsa. Per la prenotazione di una risorsa è disponibile anche l'approvazione facoltativa da parte di un amministratore.

Cosa deve fare un sistema di gestione degli asset?

Un sistema di gestione patrimoniale dovrebbe innanzitutto fornire una buona panoramica dell'inventario attuale e dello stato attuale delle prenotazioni. Dovrebbe essere possibile specificare anche i dettagli specifici di ogni asset e quindi personalizzare ogni singolo asset. Deve essere sempre chiaro dove si trova un bene e chi lo ha prenotato.

Per chi è adatto un sistema di gestione patrimoniale?

La gestione patrimoniale di Flexopus è adatta a tutte le aziende che desiderano tenere sotto controllo il proprio inventario e consentire la prenotazione per i dipendenti. La gestione patrimoniale può essere applicata a portafogli di qualsiasi dimensione e consente di beneficiare di una gamma completa di funzioni. Per un corretto svolgimento del lavoro quotidiano è essenziale categorizzare e ordinare tutte le risorse disponibili.

Quante risorse posso registrare con Flexopus?

Con Flexopus Asset Management è possibile registrare e contabilizzare nel sistema un numero infinito di asset, a seconda del piano. Ciò significa che le aziende di tutte le dimensioni possono trarre vantaggio dalle funzionalità e ottimizzare i propri processi con Flexopus. Grazie all'importazione di massa, è possibile aggiungere contemporaneamente al sistema più asset, rendendoli quindi prenotabili tramite Flexopus.

CONTATTO

Cosa stai aspettando?

Saremo lieti di consigliarvi la soluzione di gestione del vostro posto di lavoro e di trovare insieme a voi la soluzione perfetta.
Mettiamo la nostra soluzione a disposizione di aziende di ogni dimensione. Saremo lieti di farvi un'offerta individuale.