Software di gestione patrimoniale semplice
Grazie al software di gestione degli asset Flexopus, ora puoi rendere prenotabile tutto ciò che è presente nel tuo ufficio. Consenti ai tuoi dipendenti di prenotare veicoli o hardware IT e di avere sempre una panoramica della gestione dei tuoi beni!
Già in uso in oltre 4.000 uffici!
Ecco come funziona il software di gestione degli asset e dell'inventario!
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Gestione delle risorse e dell'inventario con Flexopus
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Prenota i veicoli
Prenota i veicoli aziendali per i tuoi viaggi di lavoro direttamente tramite Flexopus!
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Prenota hardware
Computer portatili, monitor e altre apparecchiature informatiche possono essere assegnati in modo permanente ai dipendenti.
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Attrezzatura per test sui libri
Prenota apparecchiature di prova e misurazione flessibili tramite la gestione degli asset.
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Prenotare accessori
Proiettori, kit per moderatori e lavagne possono essere prenotati in modo flessibile.
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Mobili per ufficio
Gestisci tutti i mobili per ufficio per una migliore gestione dell'inventario tramite Flexopus Asset Management.
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Prenotazione armadietti
È possibile gestire armadietti o scompartimenti flessibili o assegnati in modo permanente.
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Prenota strumenti
Strumenti e macchinari possono essere rappresentati come asset prenotabili.
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Le funzioni più importanti della gestione patrimoniale
Prenota qualsiasi cosa!
Grazie alla funzione "Prenota qualsiasi cosa" di Flexopus, gli utenti possono prenotare facilmente qualsiasi risorsa, che si tratti di un veicolo o di un'apparecchiatura informatica, in modo rapido e flessibile.
Assegnare gli asset in modo permanente
Gli asset possono essere assegnati in modo mirato e permanente a dipendenti specifici, per garantire una gestione precisa e un utilizzo ottimale delle risorse.
Gestire gli asset come amministratore
Come amministratore, Flexopus consente una gestione semplice e centralizzata degli asset. Gli amministratori possono, tra le altre cose, assegnare autorizzazioni, coordinare il proprio inventario e analizzarne l'utilizzo.
Prenotazioni per più giorni
Gli asset possono essere prenotati per periodi più lunghi per consentire un utilizzo ottimale e rendere la pianificazione delle risorse ancora più flessibile.
Amministrazione con gruppi
La funzione di gestione dei gruppi di Flexopus consente di assegnare le risorse a gruppi diversi. Ciò facilita l'utilizzo delle risorse e la collaborazione tra team e dipartimenti.
Inventario semplice
Crea un inventario di tutto, dal disco rigido alla macchina del caffè, utilizzando i pratici codici QR. Traccia digitalmente le tue risorse e tieni sempre sotto controllo la quantità e l'ubicazione del tuo inventario d'ufficio.
Inventario semplice
Crea periodi di inventario personalizzati e suddividili facilmente in categorie. Gli asset presi in prestito, come ad esempio i laptop aziendali assegnati, possono essere registrati e segnalati direttamente dagli utenti. In questo modo si ottiene una panoramica chiara delle condizioni e dello stato di tutti gli oggetti di valore presenti in azienda.
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Ecco cosa offre il software di gestione degli asset
Ospitato in Germania
Per garantire la sicurezza dei dati, Flexopus è ospitato in Germania su server dedicati di Hetzner Online GmbH.
Certificato ISO 27001
Flexopus è certificato dal TÜV Rheinland secondo la norma ISO 27001:2022 e offre quindi una sicurezza delle informazioni comprovata per la tua azienda.
Per uffici di tutte le dimensioni
Che tu gestisca un piccolo ufficio o più sedi, Flexopus è personalizzabile in base alle tue esigenze.
Onboarding rapido
Grazie alla sua struttura intuitiva, Flexopus è pronto all'uso in pochissimo tempo, così potrai iniziare a essere produttivo fin da subito.
Accessibilità
Il nostro software è progettato per essere ugualmente semplice e pienamente accessibile a tutti i dipendenti.
Utilizzabile su tutti i dispositivi
Utilizza Flexopus sul tuo computer direttamente nel browser come Progressive Web App oppure sul tuo dispositivo mobile tramite le app per iOS e Android.
Regole di prenotazione granulari
Definire diritti e regole precisi per team, sedi o singole risorse.
modello di fatturazione equa
Prenota il pacchetto di risorse della dimensione desiderata e aumentalo in base alle tue esigenze in qualsiasi momento.
Casi d'uso per la gestione degli asset
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Rendi visibili gli asset ai dipendenti
Con Flexopus, i dipendenti hanno una panoramica chiara di tutti gli asset disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie a un'interfaccia utente intuitiva, la prenotazione degli asset diventa rapida e semplice.
Rendi visibili gli asset ai dipendenti
Con Flexopus, i dipendenti hanno una panoramica chiara di tutti gli asset disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie a un'interfaccia utente intuitiva, la prenotazione degli asset diventa rapida e semplice.
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Panoramica completa per gli amministratori
Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le risorse e dell'inventario dell'azienda. È inoltre possibile gestire le prenotazioni, monitorarne lo stato in tempo reale e generare report per analizzare l'utilizzo e ottimizzare il tasso di occupazione.
Panoramica completa per gli amministratori
Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le risorse e dell'inventario dell'azienda. È inoltre possibile gestire le prenotazioni, monitorarne lo stato in tempo reale e generare report per analizzare l'utilizzo e ottimizzare il tasso di occupazione.
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Monitoraggio dei beni dati in prestito
Con Flexopus, hai sempre una panoramica completa dei beni presi in prestito e del tuo inventario. È possibile monitorare lo stato e la disponibilità del proprio inventario in tempo reale e garantire i resi. Riceverai inoltre delle notifiche quando sarà necessario restituire i beni.
Monitoraggio dei beni dati in prestito
Con Flexopus, hai sempre una panoramica completa dei beni presi in prestito e del tuo inventario. È possibile monitorare lo stato e la disponibilità del proprio inventario in tempo reale e garantire i resi. Riceverai inoltre delle notifiche quando sarà necessario restituire i beni.
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Processo di prenotazione individuale
Flexopus consente di adattare il processo di prenotazione a diverse categorie di beni aggiungendo campi liberi personalizzabili. Inoltre, è possibile limitare determinate categorie a gruppi specifici per restringere i diritti di prenotazione.
Processo di prenotazione individuale
Flexopus consente di adattare il processo di prenotazione a diverse categorie di beni aggiungendo campi liberi personalizzabili. Inoltre, è possibile limitare determinate categorie a gruppi specifici per restringere i diritti di prenotazione.
Semplice processo di inventario tramite codici QR.
Effettua un inventario completo e contrassegna i tuoi beni con codici QR gratuiti. Questi sistemi consentono prenotazioni e check-in rapidi e garantiscono un utilizzo trasparente delle camere.
Semplice processo di inventario tramite codici QR.
Effettua un inventario completo e contrassegna i tuoi beni con codici QR gratuiti. Questi sistemi consentono prenotazioni e check-in rapidi e garantiscono un utilizzo trasparente delle camere.
Gestione semplificata dell'inventario con il sistema Flexopus.
Digitalizza il tuo inventario con Flexopus e tieni traccia di tutti gli asset centralmente. Rileva, verifica e documenta le condizioni e lo stato dei tuoi asset, ponendo così le basi per la redazione del bilancio aziendale.
Gestione semplificata dell'inventario con il sistema Flexopus.
Digitalizza il tuo inventario con Flexopus e tieni traccia di tutti gli asset centralmente. Rileva, verifica e documenta le condizioni e lo stato dei tuoi asset, ponendo così le basi per la redazione del bilancio aziendale.
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Integrazioni per la gestione degli asset
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Recensioni dei clienti dell'app di gestione del posto di lavoro
domande e risposte
Che cosa significa "Prenota qualsiasi cosa" nel modulo Gestione cespiti e inventario di Flexopus?
La funzione ”Prenota qualsiasi cosa” del sistema di gestione delle risorse consente di gestire digitalmente e prenotare in modo flessibile quasi tutti gli oggetti presenti in azienda: dai computer portatili alle auto aziendali, fino agli utensili.
Come si adatta Flexopus alla scalabilità di Asset & Inventory Management? Ci sono limiti al numero di asset o prenotazioni?
Il sistema è progettato per organizzazioni di tutte le dimensioni. È possibile gestire centinaia o migliaia di asset senza alcuna perdita di prestazioni. Grazie alle funzioni di importazione in blocco e di filtro, la panoramica viene mantenuta anche in caso di inventari di grandi dimensioni.
Quali funzionalità dovrebbe essere in grado di offrire un sistema di gestione delle risorse e dell'inventario?
Un sistema di gestione delle risorse e dell'inventario dovrebbe innanzitutto fornire una buona panoramica dello stato attuale dell'inventario e delle prenotazioni. Dovrebbe essere possibile specificare anche i dettagli specifici di ogni asset e quindi personalizzare ogni singolo asset. Deve essere sempre chiaro dove si trova un bene e chi lo ha prenotato.
Per chi è adatto un sistema di gestione delle risorse e dell'inventario?
Il sistema di gestione delle risorse e dell'inventario di Flexopus è adatto a tutte le aziende che desiderano organizzare il proprio inventario in modo chiaro e consentire ai dipendenti di effettuare prenotazioni. La gestione degli asset può essere applicata a portafogli di qualsiasi dimensione e consente di beneficiare di una gamma completa di funzioni. La categorizzazione e l'ordinamento di tutti gli asset disponibili sono essenziali per un flusso di lavoro quotidiano senza intoppi.
Casi d'uso per la gestione degli asset
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