Software di gestione asset e inventario
Con il software di gestione asset e inventario di Flexopus, rendi veicoli, hardware IT e altri beni aziendali prenotabili dai dipendenti. Assegna i dispositivi al personale, tieni sempre sotto controllo il tuo inventario ed effettua inventari direttamente in Flexopus.
Già utilizzato in oltre 4.000 uffici!
Ecco come funziona il software di gestione degli asset e dell'inventario!
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Gestione delle risorse e dell'inventario con Flexopus
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Prenota i veicoli
Prenota i veicoli aziendali per i tuoi viaggi di lavoro direttamente tramite Flexopus!
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Prenota hardware
Computer portatili, monitor e altre apparecchiature informatiche possono essere assegnati in modo permanente ai dipendenti.
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Attrezzatura per test sui libri
Prenota apparecchiature di prova e misurazione flessibili tramite la gestione degli asset.
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Prenotare accessori
Proiettori, kit per moderatori e lavagne possono essere prenotati in modo flessibile.
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Mobili per ufficio
Gestisci tutti i mobili per ufficio per una migliore gestione dell'inventario tramite Flexopus Asset Management.
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Prenotazione armadietti
È possibile gestire armadietti o scompartimenti flessibili o assegnati in modo permanente.
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Prenota strumenti
Strumenti e macchinari possono essere rappresentati come asset prenotabili.
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Le principali funzioni di gestione asset e inventario
Prenota tutto!
Grazie alla funzione "Book Anything" di Flexopus, gli utenti possono prenotare in modo rapido e flessibile qualsiasi risorsa, che si tratti di un veicolo o di un dispositivo IT.
Assegnazione fissa delle risorse
Le risorse possono essere assegnate in modo mirato e permanente a specifici dipendenti, garantendo una gestione precisa e un utilizzo ottimale dei beni.
Gestione delle risorse come amministratore
In qualità di amministratore, Flexopus consente una gestione semplice e centralizzata delle risorse. Gli amministratori possono, tra le altre cose, assegnare autorizzazioni, coordinare l'inventario e analizzarne l'utilizzo.
Prenotazioni per più giorni
Le risorse possono essere prenotate per periodi prolungati, consentendo un utilizzo ottimale e rendendo la pianificazione delle risorse ancora più flessibile.
Gestione tramite gruppi
Con la funzione di gestione dei gruppi di Flexopus, le risorse possono essere assegnate a diversi gruppi. Ciò facilita l'utilizzo delle risorse e la collaborazione tra team e reparti.
Inventario semplice
Inventariate tutto, dal disco rigido alla macchina del caffè, con pratici codici QR. Monitorate digitalmente il vostro inventario e mantenete sempre una panoramica chiara sulla quantità e sulla posizione dei beni aziendali.
Inventario senza complicazioni
Avviate periodi di inventario personalizzati e suddivideteli comodamente per categoria. Le risorse in prestito, come i portatili aziendali assegnati, possono essere registrate e segnalate direttamente dagli utenti. In questo modo si ottiene una panoramica chiara delle condizioni e dello stato di tutti i beni aziendali.
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Perché scegliere Flexopus come software di gestione asset e inventario
Ospitato in Germania
Per garantire la sicurezza dei dati, Flexopus è ospitato in Germania su server dedicati di Hetzner Online GmbH.
Certificazione ISO 27001
Flexopus è certificata ISO 27001:2022 dal TÜV Rheinland e offre quindi una sicurezza delle informazioni verificata per la vostra azienda.
Per uffici di ogni dimensione
Che gestiate un piccolo ufficio o diverse sedi, Flexopus si adatta perfettamente alle vostre esigenze.
Onboarding rapido
Grazie alla nostra struttura intuitiva, Flexopus è pronto all'uso in pochissimo tempo, permettendovi di iniziare subito a lavorare in modo produttivo.
Accessibilità
Il nostro software è progettato per essere semplice e pienamente accessibile a tutti i dipendenti.
Utilizzabile su più dispositivi
Utilizzi Flexopus sul desktop direttamente dal browser come Progressive Web App oppure da mobile tramite l'app per iOS e Android.
Regole di prenotazione granulari
Definisci con precisione diritti e regole per diversi team, sedi o singole risorse.
Modello di fatturazione equo
Prenoti il pacchetto di risorse più adatto alle Sue esigenze e lo scali in qualsiasi momento, se necessario.
Come utilizzare Flexopus come sistema di gestione asset e inventario
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Rendere le risorse visibili ai dipendenti
Con Flexopus, i dipendenti hanno una visione chiara di tutte le risorse disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie a un'interfaccia intuitiva, la prenotazione delle risorse diventa rapida e senza complicazioni.
Rendere le risorse visibili ai dipendenti
Con Flexopus, i dipendenti hanno una visione chiara di tutte le risorse disponibili e possono accedervi facilmente. Grazie a un'interfaccia intuitiva, la prenotazione delle risorse diventa rapida e senza complicazioni.
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Panoramica completa per gli amministratori
Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le risorse e dell'inventario aziendale. Possono inoltre gestire le prenotazioni, monitorare lo stato in tempo reale e generare report sull'utilizzo per ottimizzare l'occupazione.
Panoramica completa per gli amministratori
Con Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutte le risorse e dell'inventario aziendale. Possono inoltre gestire le prenotazioni, monitorare lo stato in tempo reale e generare report sull'utilizzo per ottimizzare l'occupazione.
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Monitora le risorse in prestito
Con Flexopus hai sempre una panoramica completa delle risorse in prestito e del tuo inventario. Puoi monitorare lo stato e la disponibilità dei tuoi beni in tempo reale e gestire i rientri in modo sicuro. Inoltre, riceverai notifiche quando è il momento di restituire le risorse.
Monitora le risorse in prestito
Con Flexopus hai sempre una panoramica completa delle risorse in prestito e del tuo inventario. Puoi monitorare lo stato e la disponibilità dei tuoi beni in tempo reale e gestire i rientri in modo sicuro. Inoltre, riceverai notifiche quando è il momento di restituire le risorse.
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Processo di prenotazione personalizzato
Flexopus consente di adattare il processo di prenotazione per diverse categorie di risorse aggiungendo campi liberi personalizzabili. È inoltre possibile limitare determinate categorie a gruppi specifici per circoscrivere i diritti di prenotazione.
Processo di prenotazione personalizzato
Flexopus consente di adattare il processo di prenotazione per diverse categorie di risorse aggiungendo campi liberi personalizzabili. È inoltre possibile limitare determinate categorie a gruppi specifici per circoscrivere i diritti di prenotazione.
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Processo di inventario semplificato con codici QR
Esegui un inventario completo e contrassegna i tuoi asset con codici QR messi a disposizione gratuitamente. Questi consentono prenotazioni e check-in rapidi, garantendo una gestione trasparente dell'inventario.
Processo di inventario semplificato con codici QR
Esegui un inventario completo e contrassegna i tuoi asset con codici QR messi a disposizione gratuitamente. Questi consentono prenotazioni e check-in rapidi, garantendo una gestione trasparente dell'inventario.
Inventario semplice con Flexopus Inventur
Digitalizza il tuo inventario con Flexopus e tieni sotto controllo tutti i tuoi beni in modo centralizzato. Registra, verifica e documenta le condizioni e lo stato dei tuoi asset, gettando così le basi per la redazione del bilancio aziendale.
Inventario semplice con Flexopus Inventur
Digitalizza il tuo inventario con Flexopus e tieni sotto controllo tutti i tuoi beni in modo centralizzato. Registra, verifica e documenta le condizioni e lo stato dei tuoi asset, gettando così le basi per la redazione del bilancio aziendale.
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Possibilità di integrazione con Flexopus
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Recensioni dei clienti dell'app di gestione del posto di lavoro
Domande frequenti
Cosa significa "Book Anything" nel modulo Asset & Inventory Management di Flexopus?
La funzione "Book Anything" della gestione degli asset consente di gestire digitalmente e prenotare in modo flessibile quasi ogni oggetto aziendale, dai computer portatili alle auto aziendali, fino agli strumenti di lavoro.
Come scala il sistema di Asset & Inventory Management di Flexopus? Esistono limiti al numero di asset o di prenotazioni?
Il sistema è progettato per organizzazioni di ogni dimensione. È possibile gestire centinaia o migliaia di asset senza cali di prestazioni. Grazie all'importazione massiva e alle funzioni di filtro, la panoramica rimane chiara anche con grandi inventari.
Quali caratteristiche dovrebbe avere un sistema di Asset & Inventory Management?
Un sistema di Asset & Inventory Management dovrebbe innanzitutto offrire una chiara panoramica dell'inventario attuale e dello stato delle prenotazioni. Dovrebbe inoltre consentire di inserire dettagli specifici per ogni risorsa, personalizzando così ogni singolo asset. Deve essere sempre chiaro dove si trovi un asset e chi lo abbia prenotato.
A chi è rivolto un sistema di Asset & Inventory Management?
Il sistema di Asset & Inventory Management di Flexopus è adatto a tutte le aziende che desiderano organizzare il proprio inventario in modo chiaro e consentire ai dipendenti di effettuare prenotazioni. La gestione degli asset può essere applicata a inventari di qualsiasi dimensione, beneficiando dell'intera gamma di funzionalità. La categorizzazione e l'ordinamento di tutti gli asset disponibili sono essenziali per una routine lavorativa senza intoppi.
Come utilizzare Flexopus come sistema di gestione asset e inventario
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