Microsoft Teams con Flexopus: prenotazione degli spazi di lavoro direttamente in Teams
Integra Flexopus senza problemi con Microsoft Teams per ottimizzare l'accessibilità e l'utilizzo direttamente all'interno della piattaforma Teams.
Che cos'è l'integrazione con Microsoft Teams?
L'integrazione di Flexopus con Microsoft Teams rende la piattaforma di prenotazione delle postazioni di lavoro utilizzabile direttamente all'interno dell'ambiente Teams. Anziché dover passare da un'applicazione all'altra, i dipendenti possono prenotare postazioni di lavoro, parcheggi e sale riunioni, visualizzare la planimetria in tempo reale, trovare i colleghi e gestire le impostazioni del proprio profilo, il tutto senza uscire da Microsoft Teams.
Tecnicamente, Flexopus è pubblicato come app ufficiale nel Microsoft Teams Store ed è certificato da Microsoft. L'app si adatta automaticamente alla combinazione di colori di Teams, garantendo un'esperienza utente coerente. La connessione tra Flexopus e Teams viene stabilita tramite autorizzazioni predefinite, che vengono concesse una sola volta da un amministratore.
Qual è lo scopo dell'integrazione?
Molti dipendenti tengono Microsoft Teams aperto tutto il giorno. L'integrazione con Flexopus sfrutta proprio questo vantaggio: chi trova Flexopus direttamente in Teams prenota con maggiore regolarità ed è meno probabile che si dimentichi di riservare il proprio posto.
Casi d'uso tipici per l'integrazione:
- Prenota una postazione di lavoro, un parcheggio o una sala riunioni senza uscire dall'app Teams.
- Visualizza la planimetria in tempo reale e scopri chi siede dove in ufficio.
- Trova colleghi e prenotali specificamente nelle loro vicinanze.
- Ricevi notifiche da Teams per le conferme di prenotazione e i promemoria per il check-in.
- Gestisci il profilo e le impostazioni di Flexopus direttamente in Teams.
L'integrazione aumenta l'accettazione di Flexopus all'interno dell'azienda, poiché non è richiesto alcun accesso aggiuntivo né alcuna modifica al browser. I dipendenti possono decidere autonomamente se utilizzare Flexopus tramite Teams, l'applicazione web o l'applicazione mobile.
Quanto è facile l'integrazione?
La configurazione richiede solo pochi passaggi e i diritti di amministratore in Flexopus e Microsoft Teams. Nelle impostazioni di Flexopus, l'integrazione viene attivata e le autorizzazioni necessarie vengono concesse una sola volta con un clic. L'app Flexopus verrà quindi abilitata nel Centro di amministrazione di Microsoft Teams.
Gli amministratori possono facoltativamente installare l'app automaticamente per tutti gli utenti e aggiungerla alla barra laterale di Teams, offrendo ai dipendenti un accesso immediato senza doverla installare manualmente.
Pronti a iniziare? Per istruzioni di configurazione complete passo passo, visita il nostro Centro assistenza .
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Accesso diretto a Flexopus all'interno di Microsoft Teams, senza bisogno di cambiare browser.
- App ufficiale certificata Microsoft dal Teams Store: sicura e affidabile.
- Notifiche automatiche di Teams per le conferme di prenotazione e i promemoria del check-in.
- Configurazione iniziale da parte degli amministratori: dopodiché, l'integrazione funziona in modo stabile.
- Incluso gratuitamente nell'abbonamento a Flexopus, senza costi di licenza aggiuntivi.
- Maggiore accettazione da parte degli utenti grazie alla disponibilità di Flexopus nei luoghi di lavoro abituali dei dipendenti.
- Controllo centralizzato da parte degli amministratori: l'app può essere distribuita automaticamente e aggiunta ai preferiti per tutti gli utenti.
- Supporto per tutte le funzioni principali di Flexopus direttamente in Teams.
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domande e risposte
Quali autorizzazioni richiede l'app Flexopus Teams?
L'app richiede l'autorizzazione a livello di applicazione per inviare notifiche di attività agli utenti e per aggiornarsi. A livello utente, per l'accesso singolo (single sign-on) sono necessarie autorizzazioni standard, ovvero la lettura dell'indirizzo email e del profilo di base, nonché l'accesso all'utente. Tutte le autorizzazioni vengono concesse una sola volta da un amministratore e sono limitate al minimo indispensabile.
I dipendenti devono installare l'app autonomamente?
No, non necessariamente. In qualità di amministratore di Microsoft Teams, puoi installare automaticamente l'app Flexopus per tutti gli utenti tramite un criterio e aggiungerla alla barra laterale. In alternativa, i dipendenti possono anche cercare e aggiungere l'app autonomamente tramite il Microsoft Teams Store, a condizione che l'organizzazione lo consenta.
L'integrazione è compatibile con i requisiti di protezione dei dati della nostra azienda?
SÌ. Flexopus è pubblicato come app ufficialmente certificata nel Microsoft Teams Store e soddisfa i requisiti di sicurezza e conformità di Microsoft. Le autorizzazioni sono trasparenti e limitate al minimo indispensabile. Flexopus elabora solo i dati necessari al funzionamento della piattaforma di prenotazione.
L'integrazione funziona anche se i dipendenti utilizzano il Single Sign-On (SSO)?
SÌ. L'integrazione con Microsoft Teams supporta l'SSO (Single Sign-On). Gli utenti che hanno già effettuato l'accesso a Teams possono, in molti casi, accedere automaticamente a Flexopus senza dover inserire ulteriori credenziali.
Cosa succede quando è disponibile una nuova versione dell'app Flexopus Teams?
L'app si aggiorna automaticamente. Ciò si ottiene utilizzando l'autorizzazione "Consenti all'app di gestirsi autonomamente per tutti gli utenti", che viene concessa una sola volta durante la configurazione. Gli amministratori e gli utenti non devono eseguire aggiornamenti manuali.