Microsoft Teams met Flexopus: Werkplekken rechtstreeks in Teams reserveren
Integreer Flexopus naadloos met Microsoft Teams om de toegankelijkheid en het gebruik rechtstreeks binnen het Teams-platform te optimaliseren.
Wat is de Microsoft Teams-integratie?
Dankzij de Microsoft Teams-integratie van Flexopus is het platform voor het reserveren van werkplekken direct bruikbaar binnen de Teams-omgeving. In plaats van te schakelen tussen verschillende applicaties, kunnen medewerkers werkplekken, parkeerplaatsen en vergaderruimtes reserveren, de plattegrond live bekijken, collega's vinden en hun profielinstellingen beheren – allemaal zonder Microsoft Teams te verlaten.
Technisch gezien is Flexopus als officiële app beschikbaar in de Microsoft Teams Store en gecertificeerd door Microsoft. De app past zich automatisch aan het kleurenschema van Teams aan, wat zorgt voor een consistente gebruikerservaring. De verbinding tussen Flexopus en Teams wordt tot stand gebracht via vooraf gedefinieerde machtigingen, die eenmalig door een beheerder worden verleend.
Wat is het doel van integratie?
Veel werknemers hebben Microsoft Teams de hele dag openstaan. De Flexopus-integratie maakt daar handig gebruik van: degenen die Flexopus rechtstreeks in Teams vinden, boeken vaker en vergeten minder snel hun plaats te reserveren.
Typische gebruiksscenario's voor integratie:
- Reserveer een werkplek, parkeerplaats of vergaderruimte zonder de Teams-app te verlaten.
- Bekijk de live plattegrond en zie wie waar in het kantoor zit.
- Zoek collega's en boek ze specifiek in hun omgeving.
- Ontvang Teams-meldingen voor boekingsbevestigingen en incheckherinneringen.
- Beheer je Flexopus-profiel en -instellingen rechtstreeks in Teams.
De integratie verhoogt de acceptatie van Flexopus binnen het bedrijf, omdat er geen extra inloggegevens of browserwijzigingen nodig zijn. Werknemers kunnen zelf bepalen of ze Flexopus via Teams, de webapp of de mobiele app willen gebruiken.
Hoe eenvoudig is de integratie?
De installatie is in slechts enkele stappen voltooid en vereist alleen beheerdersrechten in Flexopus en Microsoft Teams. In de Flexopus-instellingen wordt de integratie geactiveerd en worden de benodigde machtigingen met één klik verleend. De Flexopus-app wordt vervolgens ingeschakeld in het Microsoft Teams-beheercentrum.
Beheerders kunnen er optioneel voor kiezen om de app automatisch voor alle gebruikers te installeren en vast te pinnen aan de zijbalk van Teams, zodat medewerkers direct toegang hebben zonder de app zelf te hoeven installeren.
Klaar om te beginnen? Voor volledige stapsgewijze installatie-instructies kunt u terecht in ons Helpcentrum.
Wat zijn de voordelen van integratie?
- Directe toegang tot Flexopus vanuit Microsoft Teams – u hoeft niet van browser te wisselen.
- Officieel door Microsoft gecertificeerde app uit de Teams Store – veilig en betrouwbaar.
- Automatische Teams-meldingen voor boekingsbevestigingen en incheckherinneringen.
- Eenmalige installatie voor beheerders – daarna werkt de integratie stabiel.
- Gratis inbegrepen bij het Flexopus-abonnement – geen extra licentiekosten.
- Toegenomen acceptatie door gebruikers omdat Flexopus beschikbaar is op de plekken waar medewerkers al werken.
- Centrale controle door beheerders: De app kan automatisch worden uitgerold en voor alle gebruikers worden vastgezet.
- Ondersteuning voor alle kernfuncties van Flexopus direct in Teams.
Categorieën
Ontwikkeld door
Flexopus GmbHVerdere integraties
.svg)
vragen en antwoorden
Welke machtigingen heeft de Flexopus Teams-app nodig?
De app heeft toestemming op applicatieniveau nodig om activiteitsmeldingen naar gebruikers te sturen en zichzelf bij te werken. Op gebruikersniveau zijn standaardmachtigingen vereist voor single sign-on, namelijk het lezen van het e-mailadres en het basisprofiel, en het inloggen als gebruiker. Alle machtigingen worden eenmalig verleend door een beheerder en zijn beperkt tot het noodzakelijke minimum.
Moeten medewerkers de app zelf installeren?
Nee, niet per se. Als beheerder van Microsoft Teams kunt u de Flexopus-app automatisch voor alle gebruikers installeren via een beleid en deze vastmaken aan de zijbalk. Als alternatief kunnen medewerkers de app ook zelf zoeken en toevoegen via de Microsoft Teams Store, mits de organisatie dit toestaat.
Is de integratie compatibel met de gegevensbeschermingsvereisten van ons bedrijf?
Ja. Flexopus is als officieel gecertificeerde app beschikbaar in de Microsoft Teams Store en voldoet aan de beveiligings- en compliance-eisen van Microsoft. De machtigingen zijn transparant en beperkt tot het noodzakelijke minimum. Flexopus verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn voor de werking van het boekingsplatform.
Werkt de integratie ook als medewerkers gebruikmaken van Single Sign-On (SSO)?
Ja. De integratie met Microsoft Teams ondersteunt SSO. Gebruikers die al zijn ingelogd bij Teams kunnen in veel gevallen automatisch inloggen bij Flexopus zonder dat ze extra inloggegevens hoeven in te voeren.
Wat gebeurt er als er een nieuwe versie van de Flexopus Teams-app beschikbaar komt?
De app wordt automatisch bijgewerkt. Dit wordt bereikt met behulp van de machtiging "Sta de app toe zichzelf te beheren voor alle gebruikers", die eenmalig tijdens de installatie wordt verleend. Beheerders en gebruikers hoeven geen handmatige updates uit te voeren.