Beheer vergaderruimtes met het Flexopus-ruimtereserveringssysteem

Ja, met Flexopus kunt u terugkerende boekingen aanmaken, bijvoorbeeld voor reguliere vergaderingen. Je kunt de frequentie en de periode van boekingen individueel instellen. Daarnaast kunt u de apparatuur of specifieke vereisten definiëren, zoals de gewenste ruimtegrootte of technische uitrusting. Flexopus informeert u ook over mogelijke conflicten binnen de serie, zodat alternatieve ruimten of tijden snel kunnen worden gevonden.

Flexopus vereenvoudigt het beheer van vergaderruimten en het boeken van kamers met een intuïtieve gebruikersinterface en realtime synchronisatie, waardoor dubbele boekingen worden voorkomen. Integratie met MS Outlook en andere veelgebruikte agenda's zorgt voor een naadloze workflow, terwijl functies zoals filters op apparatuur of locatie een gerichte selectie mogelijk maken. Flexopus ondersteunt ook hybride werkmodellen door een optimaal ruimtegebruik te bevorderen en waardevolle inzichten te verschaffen in de manier waarop middelen worden gebruikt.

Ja, wijzigingen of annuleringen van kamerboekingen worden automatisch gesynchroniseerd tussen Flexopus en Outlook. Op deze manier zijn alle betrokkenen altijd op de hoogte en worden dubbele boekingen voorkomen. Tegelijkertijd wordt de goedgekeurde ruimte onmiddellijk weer als beschikbaar weergegeven, zodat deze door andere collega's kan worden gebruikt. Deze automatische synchronisatie bespaart tijd en vermindert de organisatorische inspanningen aanzienlijk.

Nee, de integratie vindt plaats via een Outlook-invoegtoepassing, die in uw bedrijf beschikbaar is. Zodra het geïnstalleerd is, kunt u uw vergaderruimten rechtstreeks in uw gebruikelijke Outlook-omgeving boeken zonder dat u extra hulpmiddelen hoeft te installeren. Boekingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd met Flexopus om dubbele boekingen te voorkomen.

Ja, met Flexopus kunt u terugkerende boekingen aanmaken, bijvoorbeeld voor reguliere vergaderingen. Je kunt de frequentie en de periode van boekingen individueel instellen, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of maandelijks. Flexopus zorgt ervoor dat de geselecteerde kamers gereserveerd blijven voor de hele serie en biedt u de mogelijkheid om individuele afspraken binnen de serie naar behoefte aan te passen of te annuleren zonder de volledige boeking te verwijderen.

Ja, u kunt het Flexopus kamerboekingssysteem gratis uitproberen. Je test functies zoals terugkerende boekingen, agenda-integratie en kameroverzichten in realtime. Nodig uw medewerkers gewoon uit in de testomgeving en ontdek zelf hoe eenvoudig het is om kamers te beheren en conflicten te vermijden. U kunt ook onze display-app voor vergaderruimtes koppelen aan uw digital signage-hardware om te testen. Neem contact op met ons verkoopteam voor de inloggegevens.