Flexwerken: definitie en voordelen

Flexwerken staat voor een nieuwe manier van werken: flexibel, digitaal en aanpasbaar. Ontdek hoe bedrijven met hybride werkmodellen, een modern kantoorontwerp en digitale oplossingen de werkomgeving van morgen vormgeven.

Ontdek hoe u met Flexopus eenvoudig flexwerken kunt invoeren!

Flexwerken verwijst naar flexibele werkmodellen waarbij medewerkers zelf bepalen wanneer, waar en hoe ze werken. Dit omvat hybride werken, thuiswerken, remote work en flexibele werktijden. Het doel is een werkorganisatie die aansluit bij de behoeften van de medewerkers en de eisen van het bedrijf.

Wat is flexwerken?

De term is een samenstelling van 'flexibel' en 'werken'. Het beschrijft de verschuiving van een vaste werkplek met vaste tijden naar een aanpasbare manier van werken.

Flexwerken omvat drie dimensies:

• Flexibele werklocatie: Afhankelijk van de taak werken medewerkers op kantoor, thuis of op een andere locatie.
• Flexibele werktijden: Modellen zoals glijdende werktijden of vertrouwenstijden vervangen starre werktijden.
• Flexibele werkorganisatie: Teams richten samenwerking en processen digitaler en agieler in.

Flexwerken betekent niet dat iedereen volledig onafhankelijk van elkaar werkt. Flexibele werkmodellen werken alleen met duidelijke regels, digitale tools en een passende bedrijfscultuur.

Welke vormen van flexwerken zijn er?

Hybride werken

Hybride werken combineert kantoor en mobiel werken. Het kantoor wordt doelgericht gebruikt voor samenwerking, vergaderingen en persoonlijk contact.

Voorbeeld: Een team werkt drie dagen per week op afstand en komt op twee vaste dagen samen op kantoor. Zo blijft er tijd over voor geconcentreerd individueel werk en voor persoonlijk overleg.

Remote work

Remote work is werken op een locatie buiten het kantoor, permanent of tijdelijk. Bij deze vorm staat de flexibiliteit van de werkplek centraal.

Flexibele werktijden

Medewerkers passen hun werktijden aan op hun taken en persoonlijke behoeften. Veelvoorkomende modellen zijn:

• Glijdende werktijden
• Vertrouwenswerktijd
• Deeltijd en jobsharing
• 4-daagse werkweek

Flexwork vs. thuiswerken: wat is het verschil?

De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar betekenen niet hetzelfde. Thuiswerken is een werkplek, flexwork is een overkoepelend concept.

‍

Thuiswerken is dus een onderdeel van flexwork. De meeste bedrijven combineren meerdere flexibele werkvormen.

Welke voordelen biedt flexwork?

Voordelen voor medewerkers

• minder reistijd
• betere balans tussen werk en privé
• meer zelfbeschikking in het dagelijkse werk
• de juiste werkplek voor elke taak

Voordelen voor bedrijven

• hogere medewerkerstevredenheid
• aantrekkelijker als werkgever
• Toegang tot een grotere talentenpool
• efficiënter gebruik van kantoorruimte

Welke uitdagingen brengt flexwerken met zich mee?

• Samenwerking: Teams hebben duidelijke communicatieafspraken en digitale tools nodig, zodat informatie ongeacht de werkplek beschikbaar is.
• Bedrijfscultuur: Wie elkaar minder vaak op kantoor tegenkomt, heeft bewust gecreëerde momenten voor interactie nodig.
• Kantoororganisatie: Wanneer niet iedereen dagelijks op locatie is, veranderen de eisen aan werkplekken, ruimtes en middelen.

Voorbeelden van flexwerken in het bedrijf

Welke rol speelt workplace management bij flexwerken?

Flexwerken verandert het gebruik van kantoren fundamenteel. Bedrijven hebben oplossingen nodig waarmee medewerkers werkplekken, ruimtes en andere middelen flexibel kunnen organiseren.

Een Workplace Management Software ondersteunt bedrijven bij het efficiënt implementeren van flexwerken.

Typische functies zijn:

• Werkplekreservering
• Ruimtereservering
• Parkeerbeheer
• catering en facilitaire diensten
• Assetmanagement
• Software voor bezoekersbeheer

Medewerkers kunnen hierdoor bijvoorbeeld vóór hun kantoordag een geschikte werkplek boeken of zien welke collega's ook op kantoor zijn.

Bedrijven krijgen tegelijkertijd waardevolle data over hoe ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt en kunnen hun kantoorplanning gerichter optimaliseren.

Conclusie

Flexwerken is meer dan thuiswerken. Het concept omvat de gehele organisatie van werk: werkplek, werktijden en het gebruik van kantoorruimte. Om dit te laten slagen, hebben bedrijven duidelijke regels, digitale oplossingen en een kantoor nodig dat geschikt is voor flexibel gebruik.