Rechten- en rollenbeheer
Flexopus biedt uitgebreid rechten- en rollenbeheer. Afhankelijk van hun rol hebben gebruikers verschillende rechten, variërend van het eenvoudig boeken van objecten tot toegang tot de backend tot administratieve taken zoals globaal beheer.
Beheerder
Beheerders kunnen Flexopus volledig vrij beheren en gebruiken en hebben onbeperkte rechten voor het beheerdersgedeelte en de backend. Hier kunt u gebruikers, boekingen en locaties bewerken en algemene instellingen maken. Daarnaast kunnen aan andere gebruikers rechten worden toegekend.
Sitebeheerder
Met deze rol kunt u locaties beheren en analyseren, inclusief bestaande boekingen. Locatiebeheerders hebben ook de bevoegdheid om plattegronden toe te voegen en te bewerken en om kenmerken voor objecten op te slaan.
Groepsmanager
Deze functie is ideaal voor een afdelings- of teamleider, maar ook voor assistent- of secretarieel personeel. Groepsbeheerders kunnen boekingen voor toegewezen gebruikersgroepen maken en beheren.
Flexopus-gebruiker
In deze rol kunnen medewerkers objecten zoals werkplekken, vergaderruimten of parkeerplaatsen reserveren en hebben ze geen toegang tot de backend. Optioneel kunnen gebruikers gastboekingen maken voor externe personen.
Scheiding van administratieve activiteiten
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kunnen de taken op het gebied van werkplek-, ruimte- en gebouwbeheer worden gescheiden. Zo worden de koppelingen met de centrale gebruikersdatabase niet door dezelfde persoon als de kantooradministratie verzorgd. Wij adviseren u daarom om rechten en rollen in Flexopus als volgt toe te wijzen:
- IT-beheerders
De eerste installatie van de applicatie en het maken van integraties wordt doorgaans door IT uitgevoerd. Omdat onbeperkte toegangsautorisatie noodzakelijk is voor IT, adviseren wij om de beheerder te gebruiken. - Facility- en werkplekbeheerders
Om dagelijkse taken met betrekking tot objecten zoals werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimten te kunnen uitvoeren, adviseren wij dat facility- of werkplekbeheerders gebruikmaken van locatiemanagers of beheerders. - Assistenten en managers
Van werknemers met personeelsverantwoordelijkheid en hun directe administratieve ondersteuning wordt doorgaans verwacht dat zij toestemming hebben om boekingen voor anderen te maken. Daarom bevelen wij de rol van groepsmanagers aan.
.svg)
Groepsmanagement met Flexopus
Met Flexopus Group Management kunt u afdelings- en groepsaansluitingen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen. Hierdoor zijn diverse functies mogelijk, zoals toegangsautorisaties, boekingsbeperkingen en nog veel meer.
