Globale instellingen en personalisatie
De bureaudeel-app Flexopus past zich dankzij diverse en gedetailleerde aanpassingsopties precies aan uw bedrijf aan. Pas het boekingsproces, gegevensbescherming, privacy, meldingen en nog veel meer aan uw specifieke vereisten aan.
Boekingsbeperkingen
Personaliseer het boekingsproces en stem het precies af op uw specifieke behoeften: bepaal bijvoorbeeld op welke dagen van de week en in welke periodes er boekingen kunnen worden gemaakt. Ook de periode waarin vooruit geboekt kan worden, kan beperkt zijn.
Zichtbaarheid van gebruikersgegevens
Flexopus hecht het grootst mogelijke belang aan gegevensbescherming, gegevensbeveiliging en privacy. U kunt dus zelf bepalen of de echte namen van uw medewerkers zichtbaar zijn in de frontend of niet. Daarnaast kan de beslissing ook aan de medewerkers worden doorgegeven: zij beslissen dan zelf of hun echte naam wordt weergegeven. Stem deze instelling af met de functionaris voor gegevensbescherming en/of de ondernemingsraad.
Anonimisering van gegevens
Gepersonaliseerde gegevens worden bij Flexopus alleen bewaard zolang er een doel is voor de gegevensverwerking. Persoonlijke boekingsgegevens kunnen daarom door het systeem na een vrij in te stellen tijd automatisch worden geanonimiseerd. Het kan bijvoorbeeld voordelig zijn om boekingsgegevens 14 dagen te bewaren om besmettingsketens te kunnen traceren.
.svg)
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
SSO - Eenmalige aanmelding
Serieboekingen
Bepaal of uw medewerkers seriematige boekingen kunnen maken. Als serieboekingen zijn geactiveerd, kunnen deze dagelijks, wekelijks of maandelijks worden herhaald. Hetzij voor een bepaald aantal afspraken, hetzij tot een specifieke datum. Standaard is deze instelling uitgeschakeld.
Gegevensbescherming en privacy
Naast het verplichte orderverwerkingscontract conform Overeenkomstig artikel 28 (3) AVG bieden wij u graag een voorbeeld van een gegevensbeschermingsverklaring voor uw Flexopus-instantie aan. U kunt ook uw eigen verklaring gebruiken en bepalen of er per werknemer toestemming nodig is. Flexopus wordt gehost in Duitsland conform de AVG; Uw gegevens worden niet gedeeld met derden en ook niet naar buiten het land overgedragen.
Meldingen en e-mails
Bepaal voor uw hele organisatie wereldwijd of u boekingsbevestigingen per e-mail naar uw medewerkers wilt sturen. Optioneel kan er een .ical bestand ter bevestiging worden toegevoegd, waarmee de boeking wordt geïntegreerd in de persoonlijke agenda. Medewerkers kunnen vervolgens zelf in hun persoonlijke profiel aangeven of ze meldingen via e-mail willen ontvangen.
Huisstijl & Personalisatie
Pas Flexopus aan uw huisstijl aan. U kunt bijvoorbeeld het bedrijfslogo uploaden en bedrijfsgegevens definiëren. Naast gepersonaliseerde plattegronden en plattegronden kunt u ook afbeeldingen van uw kantoren uploaden om het boekingsproces nog intuïtiever en transparanter te maken.
Integraties met Flexopus
