Globale instellingen en personalisatie
De bureaudeel-app Flexopus past zich dankzij diverse en gedetailleerde aanpassingsopties precies aan uw bedrijf aan. Pas het boekingsproces, gegevensbescherming, privacy, meldingen en nog veel meer aan uw specifieke vereisten aan.
Boekingsbeperkingen
Personaliseer het boekingsproces en stem het precies af op uw specifieke behoeften: bepaal bijvoorbeeld op welke dagen van de week en in welke periodes er boekingen kunnen worden gemaakt. Ook de periode waarin vooruit geboekt kan worden, kan beperkt zijn.
Sichtbarkeit der Benutzerdaten
Flexopus legt größtmöglichen Wert auf Datenschutz, Datensicherheit und Privatsphäre. Daher können Sie individuell festlegen, ob die Klarnamen Ihrer Mitarbeiter im Frontend ersichtlich sind oder nicht. Zudem kann die Entscheidung auch an die Mitarbeitenden übergeben werden: Diese bestimmen dann selbst, ob Ihre Namen angezeigt werden. Stimmen Sie diese Einstellung mit den Datenschutzbeauftragten und/oder Betriebsrat ab.
Anonimisering van gegevens
Gepersonaliseerde gegevens worden bij Flexopus alleen bewaard zolang er een doel is voor de gegevensverwerking. Persoonlijke boekingsgegevens kunnen daarom door het systeem na een vrij in te stellen tijd automatisch worden geanonimiseerd. Het kan bijvoorbeeld voordelig zijn om boekingsgegevens 14 dagen te bewaren om besmettingsketens te kunnen traceren.
.svg)
Buchen Sie eine Live-Demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Serienbuchungen
Legen Sie fest, ob Ihre Mitarbeiter Serienbuchungen vornehmen können. Sind Serienbuchungen freigeschaltet, können diese täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt werden. Entweder für eine gewisse Anzahl an Terminen oder bis zu einem bestimmten Datum. Standardmäßig ist die Einstellung deaktiviert.
Gegevensbescherming en privacy
Naast het verplichte orderverwerkingscontract conform Overeenkomstig artikel 28 (3) AVG bieden wij u graag een voorbeeld van een gegevensbeschermingsverklaring voor uw Flexopus-instantie aan. U kunt ook uw eigen verklaring gebruiken en bepalen of er per werknemer toestemming nodig is. Flexopus wordt gehost in Duitsland conform de AVG; uw gegevens worden niet gedeeld met derden en ook niet naar buiten het land overgedragen.
Benachrichtigungen und E-Mails
Entscheiden Sie global für Ihre gesamte Organisation, ob Sie Buchungsbestätigungen per E-Mail an Ihre Mitarbeitenden versenden möchten. Optional kann eine .ical-Datei zur Bestätigung hinzugefügt werden, die die Buchung in den persönlichen Kalender integriert. Mitarbeitende können im persönlichen Profil dann für sich selbst entscheiden, ob sie Benachrichtigungen per Mail erhalten möchten. Zudem lassen sich auch tägliche Buchungsübersichten per Mail verschicken.
Huisstijl & Personalisatie
Pas Flexopus aan uw huisstijl aan. U kunt bijvoorbeeld het bedrijfslogo uploaden en bedrijfsgegevens definiëren. Naast gepersonaliseerde plattegronden en plattegronden kunt u ook afbeeldingen van uw kantoren uploaden om het boekingsproces nog intuïtiever en transparanter te maken.
