Globale instellingen en personalisatie
Dankzij de diverse en gedetailleerde aanpassingsmogelijkheden past Flexopus zich precies aan uw bedrijf aan. Pas het boekingsproces, gegevensbescherming, privacy, meldingen en nog veel meer aan uw specifieke vereisten aan.
Boekingsbeperkingen
Personaliseer het boekingsproces en stem het precies af op uw specifieke behoeften: bepaal bijvoorbeeld op welke dagen van de week en in welke periodes er boekingen kunnen worden gemaakt. Ook de periode waarin vooruit geboekt kan worden, kan beperkt zijn. De reserveringsperiode kan worden aangepast afhankelijk van het type resource.
Zichtbaarheid van gebruikersgegevens
Flexopus hecht het grootst mogelijke belang aan gegevensbescherming, gegevensbeveiliging en privacy. Je kunt dus individueel bepalen of de volledige namen van je medewerkers wel of niet zichtbaar zijn in de frontend. Bovendien kan de beslissing ook aan de medewerkers worden gedelegeerd: zij bepalen dan zelf of hun naam wordt weergegeven. Stem deze instelling af met de functionaris voor gegevensbescherming en/of de ondernemingsraad.
Anonimisering van gegevens
Gepersonaliseerde gegevens worden bij Flexopus alleen bewaard zolang er een doel is voor de gegevensverwerking. Persoonlijke boekingsgegevens kunnen daarom door het systeem na een vrij in te stellen tijd automatisch worden geanonimiseerd. Flexopus hecht de grootste waarde aan de principes van "privacy by default" en "privacy by design".
.svg)
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Serieboekingen
Geef aan of uw medewerkers terugkerende boekingen kunnen maken. Als serieboekingen zijn geactiveerd, kunnen deze dagelijks, wekelijks of maandelijks worden herhaald. Hetzij voor een bepaald aantal afspraken, hetzij tot een specifieke datum. Standaard is deze instelling uitgeschakeld.
Gegevensbescherming en privacy
Naast het verplichte orderverwerkingscontract conform Overeenkomstig artikel 28 (3) AVG bieden wij u graag een voorbeeld van een gegevensbeschermingsverklaring voor uw Flexopus-instantie aan. Daarnaast kunt u uw eigen verklaring gebruiken en bepalen of toestemming van elke medewerker vereist is. Flexopus wordt gehost in Duitsland conform de AVG; uw gegevens worden niet gedeeld met derden en ook niet naar buiten het land overgedragen.
Meldingen en e-mails
Beslis wereldwijd voor uw hele organisatie of u boekingsbevestigingen per e-mail naar uw medewerkers wilt versturen. Optioneel kan er een .ical bestand ter bevestiging worden toegevoegd, waarmee de boeking wordt geïntegreerd in de persoonlijke agenda. Medewerkers kunnen vervolgens zelf in hun persoonlijke profiel aangeven of ze meldingen via e-mail willen ontvangen. Daarnaast kunnen dagelijkse boekingsoverzichten ook per e-mail worden verzonden.
Huisstijl & Personalisatie
Pas Flexopus aan uw huisstijl aan. U kunt bijvoorbeeld het bedrijfslogo uploaden en bedrijfsgegevens definiëren. Naast gepersonaliseerde plattegronden en indelingen kunt u afbeeldingen van uw kantoren uploaden om het boekingsproces nog intuïtiever en transparanter te maken.
