Globale instellingen en personalisatie
De Flexopus-app voor het delen van bureaus past zich precies aan uw bedrijf aan dankzij diverse en gedetailleerde aanpassingsmogelijkheden. Individualiseer het boekingsproces, de gegevensbescherming, privacy, meldingen en meer om aan uw specifieke vereisten te voldoen.
Een demo plannen
Beperkingen voor boekingen
Individualiseer het boekingsproces en pas het precies aan uw specifieke behoeften aan: bepaal bijvoorbeeld op welke dagen van de week en in welke periodes. De tijd vanaf welke u van tevoren kunt boeken, kan ook beperkt zijn.
Zichtbaarheid van gebruikersgegevens
Flexopus hecht veel belang aan gegevensbescherming, gegevensbeveiliging en privacy. Daarom kun je individueel bepalen of de echte namen van je medewerkers zichtbaar zijn in de frontend of niet. Daarnaast kan de beslissing ook aan werknemers worden overhandigd: zij beslissen dan zelf of hun echte naam wordt weergegeven. Coördineer deze instelling met de functionaris voor gegevensbescherming en/of de ondernemingsraad.
Anonimisering van gegevens
Gepersonaliseerde gegevens worden alleen in Flexopus opgeslagen zolang er een doel is voor de gegevensverwerking. Persoonlijke boekingsgegevens kunnen daarom na een vrij te kiezen periode automatisch door het systeem worden geanonimiseerd. Het kan bijvoorbeeld nuttig zijn om boekingsgegevens gedurende 14 dagen te bewaren om inzicht te krijgen in infectieketens.
SSO - Eenmalige aanmelding
Serieboekingen
Bepaal of je medewerkers terugkerende boekingen kunnen maken. Zodra serieboekingen zijn goedgekeurd, kunnen ze dagelijks, wekelijks of maandelijks worden herhaald. Ofwel voor een bepaald aantal afspraken, ofwel voor een specifieke datum. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.
Gegevensbescherming en privacy
Naast het verplichte orderverwerkingscontract in overeenstemming met artikel 28 (3) GDPR, geven we u graag een voorbeeld van een privacybeleid voor uw Flexopus-instantie. Je kunt ook je eigen verklaring gebruiken en per werknemer beslissen of toestemming vereist is. Flexopus wordt gehost in Duitsland in overeenstemming met de GDPR, uw gegevens worden niet gedeeld met derden en verlaten het land ook niet.
Meldingen en e-mails
Bepaal wereldwijd voor je hele organisatie of je boekingsbevestigingen via e-mail naar je werknemers wilt sturen. Optioneel kan ter bevestiging een.ical-bestand worden toegevoegd, dat de boeking integreert in de persoonlijke kalender. Medewerkers kunnen dan zelf beslissen of ze meldingen per e-mail willen ontvangen in hun persoonlijke profiel.
Huisstijl en personalisatie
Pas Flexopus aan uw huisstijl aan. U kunt bijvoorbeeld het bedrijfslogo uploaden en bedrijfsgegevens definiëren. Naast gepersonaliseerde plattegronden en plattegronden kunt u ook foto's van uw kantoren opslaan om het boekingsproces nog intuïtiever en transparanter te maken.
Integraties met Flexopus
