Flexopus boekingssysteem koppelen aan Microsoft Exchange Online
Als u ruimtelijke bronnen via Outlook beheert, kan Flexopus bidirectionele synchronisatie implementeren dankzij de Microsoft Exchange-integratie. Het maakt dus niet uit of u uw vergader- en vergaderruimten reserveert in Outlook of rechtstreeks in Flexopus.
Een demo plannen
Exchange Online verbinden
Als Microsoft Exchange-beheerder kunt u machtigingen verlenen voor de Flexopus-toepassing, zodat Flexopus bronnen en boekingen rechtstreeks uit de Microsoft-database kan lezen. Objecten in Flexopus zijn gekoppeld aan e-mailadressen van Microsoft Outlook-bronnen.
Bidirectionele synchronisatie
Met de Microsoft Exchange Online-interface blijven bronnen en reserveringen bij Microsoft. Flexopus synchroniseert boekingen bidirectioneel en in realtime via de Microsoft Graph API. Reserveringen kunnen tegelijkertijd worden gemaakt met Outlook en Flexopus. Conflicten en dubbele boekingen zijn uitgesloten.
Boekingen in Microsoft Outlook
U kunt zoals gewoonlijk vergaderruimten boeken in Microsoft Outlook of Microsoft Teams. Uw gebruikelijke boekingsproces wordt niet gewijzigd. Microsoft blijft de „enige bron van waarheid” voor boekingen. Flexopus synchroniseert goedgekeurde boekingen van Microsoft Exchange.
Boekingen in Flexopus
Na een succesvolle verbinding met Microsoft Exchange Online kunnen ook vergaderruimten worden geboekt in de Flexopus-applicatie. Flexopus doet een aanvraag bij Microsoft en reserveert de ruimte in realtime met behulp van de MS Graph API. Hiermee kunt u uw kamers verbinden en boeken met onze apps en digital signage-displays.
Flexopus wijzigt het bestaande boekingsproces voor bronnen in Microsoft Outlook NIET. Boekingsbevestigingen via e-mails en links voor videogesprekken worden nog steeds aangemaakt door Microsoft.
Displays voor kamerbezetting
Wat zijn de voordelen van synchroniseren?
Bord van de vergaderruimte
