Verbind het Flexopus-boekingssysteem met Microsoft Exchange Online

Als u ruimtelijke bronnen beheert via Outlook, kan Flexopus bidirectionele synchronisatie implementeren dankzij Microsoft Exchange-integratie. Het maakt dus niet uit of u uw vergader- en conferentieruimtes reserveert in Outlook of rechtstreeks in Flexopus.

Plan een demo

Microsoft Exchange Online

Linkuitwisseling online

Als Microsoft Exchange-beheerder kunt u machtigingen toewijzen aan de Flexopus-toepassing, zodat Flexopus resources en boekingen rechtstreeks uit de Microsoft-database kan lezen. Objecten in Flexopus zijn gekoppeld aan de e-mailadressen van Microsoft Outlook.

Microsoft Graph API

Bidirectionele synchronisatie

Met de Microsoft Exchange Online-interface blijven resources en reserveringen bij Microsoft. Flexopus synchroniseert boekingen bidirectioneel en in realtime via de Microsoft Graph API. Reserveringen kunnen tegelijkertijd via Outlook en Flexopus worden gemaakt. Conflicten en dubbele boekingen zijn uitgesloten.

Microsoft Outlook

Boekingen in Microsoft Outlook

U kunt vergaderruimtes op de gebruikelijke manier boeken in Microsoft Outlook of Microsoft Teams. Er verandert niets aan uw gebruikelijke boekingsproces. Microsoft blijft de enige bron van waarheid voor boekingen. Flexopus synchroniseert goedgekeurde boekingen vanuit Microsoft Exchange.

Bidirectionele synchronisatie

Boekingen in Flexopus

Nadat de verbinding met Microsoft Exchange Online tot stand is gebracht, kunt u in de Flexopus-applicatie ook vergaderruimtes boeken. Flexopus stuurt een verzoek naar Microsoft en reserveert de ruimte in realtime met behulp van de MS Graph API. Hiermee kunt u verbinding maken en uw kamers reserveren via onze apps en digitale bewegwijzeringsschermen.

E-mails en links voor videogesprekken?

Flexopus brengt GEEN wijzigingen aan in het bestaande resourceboekingsproces in Microsoft Outlook. Microsoft blijft boekingsbevestigingen via e-mail en links voor videogesprekken maken.

FLEXOPUS DIGITALE BORDUURWERKEN

Kamerbezettingsdisplays

Koppel vergaderruimten, telefooncellen en andere faciliteiten aan onze digitale deurborden. Zo ziet u in één oogopslag de bezettingsgraad van faciliteiten en kunt u ter plekke ad-hocboekingen doen.

Meer informatie

Microsoft Exchange Online

Wat zijn de voordelen van synchronisatie?

‍

Alles in één oogopslag

In één oogopslag is de bezetting van werkplekken, parkeerplaatsen en kamers te zien.

Elektronische deurborden

Elektronische deurborden van Flexopus geven realtime de bezetting van ruimtes weer. Snelle boekingen zijn ook mogelijk.

Boeken zonder Microsoft

U kunt in Flexopus ook kamers boeken zonder Microsoft-gebruikersaccount, als u dat toestaat.

Statistieken van kamers

Bezettingsanalyses van kamers worden geëvalueerd op basis van boekingen die in Flexopus zijn gemaakt.

Vergaderzaalbord

U kunt de bezettingsstatus van alle vergaderruimten op één scherm weergeven.

Flexopus Outlook-plug-in

Dankzij de Outlook-invoegtoepassing kunnen kamers worden gefilterd en geboekt met behulp van de functies die in Flexopus zijn gedefinieerd.

FLEXOPUS-PUNT

Vergaderzaalbord

Koppel uw vergaderruimten aan het Flexopus Meeting Room Board en bekijk de bezettingsstatus van alle vergaderruimten op één scherm. Hierdoor wordt het makkelijker om een vrije kamer te vinden.

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, de functies en prijzen, of een demogesprek plannen? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Maak een demo-afspraak Probeer het nu gratis!