Verbind het Flexopus boekingssysteem met Microsoft Exchange Online
Indien u ruimtelijke bronnen via Outlook beheert, kan Flexopus dankzij de Microsoft Exchange-integratie een bidirectionele synchronisatie realiseren. Het maakt dus geen verschil of u uw vergader- en conferentieruimtes in Outlook of rechtstreeks in Flexopus boekt.
Exchange Online koppelen
Als Microsoft Exchange-beheerder kunt u de Flexopus-applicatie machtigingen verlenen zodat Flexopus resources en boekingen rechtstreeks uit de Microsoft-database kan lezen. De resources in Flexopus zijn gekoppeld aan Microsoft Outlook-e-mailadressen voor resources.
.webp)
Bidirectionele synchronisatie
Met de Microsoft Exchange Online-interface blijven resources en reserveringen bij Microsoft. Flexopus synchroniseert de boekingen bidirectioneel en in realtime via de Microsoft Graph API. Reserveringen kunnen gelijktijdig via Outlook en Flexopus worden gemaakt. Conflicten en dubbele boekingen zijn daarbij uitgesloten.
Boekingen in Microsoft Outlook
U kunt vergaderruimtes zoals gewoonlijk boeken in Microsoft Outlook of Microsoft Teams. Uw vertrouwde boekingsproces verandert niet. Microsoft blijft de "Single Source of Truth" voor de boekingen. Flexopus synchroniseert goedgekeurde boekingen van Microsoft Exchange.
Boekingen in Flexopus
Na een succesvolle koppeling met Microsoft Exchange Online kunnen vergaderruimtes ook in de Flexopus-applicatie worden geboekt. Flexopus stuurt een verzoek naar Microsoft en boekt de kamer in realtime via de MS Graph API. Zo kunt u uw ruimtes verbinden en boeken met onze apps en Digital Signage displays.
E-mails en videobel-links?
Flexopus wijzigt het bestaande boekingsproces van bronnen in Microsoft Outlook NIET. Boekingsbevestigingen per e-mail en videobel-links worden nog steeds door Microsoft aangemaakt.
Welke voordelen biedt de synchronisatie?
Alles in één oogopslag
App weergeven
Boeking zonder Microsoft
Statistieken van ruimtes
Meeting Room Board
Flexopus Outlook Plugin
