Verbind het Flexopus boekingssysteem met Microsoft Exchange Online
Indien u ruimtelijke bronnen via Outlook beheert, kan Flexopus dankzij de Microsoft Exchange-integratie een bidirectionele synchronisatie realiseren. Het maakt dus niet uit of u uw vergader- en besprekingsruimtes in Outlook of direct in Flexopus reserveert.
Exchange Online koppelen
Als Microsoft Exchange-beheerder kunt u machtigingen toekennen aan de Flexopus-applicatie, zodat Flexopus bronnen en boekingen direct uit de Microsoft-database kan uitlezen. Objecten in Flexopus worden gekoppeld aan de e-mailadressen van de Microsoft Outlook-bronnen.
Bidirektionale Synchronisierung
Mit der Microsoft Exchange Online Schnittstelle bleiben die Ressourcen und die Reservierungen weiterhin bei Microsoft. Flexopus synchronisiert die Buchungen bidirektional und in Echtzeit durch Microsoft Graph API. Reservierungen können durch Outlook und Flexopus gleichzeitig vorgenommen werden. Konflikte und doppelte Buchungen sind dabei ausgeschlossen.
Boekingen in Microsoft Outlook
U kunt vergaderruimtes zoals gewoonlijk boeken in Microsoft Outlook of Microsoft Teams. Uw vertrouwde boekingsproces verandert niet. Microsoft blijft de "Single Source of Truth" voor de boekingen. Flexopus synchroniseert goedgekeurde boekingen van Microsoft Exchange.
Buchungen in Flexopus
Nach einer erfolgreichen Anbindung an Microsoft Exchange Online können Besprechungsräume auch in der Flexopus Anwendung gebucht werden. Flexopus stellt dabei eine Anfrage an Microsoft und reserviert den Raum durch die MS Graph API in Echtzeit. Somit können Sie Ihre Räume mit unseren Apps und Digital Signage Displays verbinden und buchen.
E-mails en videobel-links?
Flexopus wijzigt het bestaande boekingsproces van bronnen in Microsoft Outlook NIET. Boekingsbevestigingen per e-mail en videobel-links worden nog steeds door Microsoft aangemaakt.
Welke voordelen biedt de synchronisatie?
Alles in één oogopslag
Elektronische deurbordjes
Boeking zonder Microsoft
Statistieken van ruimtes
Meeting Room Board
Flexopus Outlook Plugin
