Verbind het Flexopus boekingssysteem met Microsoft Exchange Online

Indien u ruimtelijke bronnen via Outlook beheert, kan Flexopus dankzij de Microsoft Exchange-integratie een bidirectionele synchronisatie realiseren. Het maakt dus niet uit of u uw vergader- en besprekingsruimtes in Outlook of direct in Flexopus reserveert.

Een demo regelen

Microsoft EXCHANGE ONLINE

Exchange Online koppelen

Als Microsoft Exchange-beheerder kunt u machtigingen toekennen aan de Flexopus-applicatie, zodat Flexopus bronnen en boekingen direct uit de Microsoft-database kan uitlezen. Objecten in Flexopus worden gekoppeld aan de e-mailadressen van de Microsoft Outlook-bronnen.

Microsoft Graph API

Bidirectionele synchronisatie

Met de Microsoft Exchange Online-interface blijven de bronnen en reserveringen bij Microsoft. Flexopus synchroniseert de boekingen bidirectioneel en in realtime via de Microsoft Graph API. Reserveringen kunnen tegelijkertijd worden gemaakt via Outlook en Flexopus. Conflicten en dubbele boekingen zijn daarbij uitgesloten.

Microsoft OUTLOOK

Boekingen in Microsoft Outlook

U kunt vergaderruimtes zoals gewoonlijk boeken in Microsoft Outlook of Microsoft Teams. Uw vertrouwde boekingsproces verandert niet. Microsoft blijft de "Single Source of Truth" voor de boekingen. Flexopus synchroniseert goedgekeurde boekingen van Microsoft Exchange.

BIDIRECTIONELE SYNCHRONISATIE

Boekingen in Flexopus

Na een succesvolle koppeling met Microsoft Exchange Online kunnen vergaderruimtes ook in de Flexopus-applicatie worden geboekt. Flexopus stuurt hierbij een verzoek naar Microsoft en reserveert de ruimte in realtime via de MS Graph API. Zo kunt u uw ruimtes verbinden en boeken met onze apps en Digital Signage displays.

E-mails en videobel-links?

Flexopus wijzigt het bestaande boekingsproces van bronnen in Microsoft Outlook NIET. Boekingsbevestigingen per e-mail en videobel-links worden nog steeds door Microsoft aangemaakt.

FLEXOPUS DIGITAL SIGNAGE

Ruimtebezettingsdisplays

Koppel vergaderruimtes, telefooncellen en andere bronnen aan onze digitale deurbordjes om in één oogopslag de bezettingsstatus van de bronnen te zien en ad-hoc boekingen ter plaatse te doen.

Meer informatie

Microsoft Exchange Online

Welke voordelen biedt de synchronisatie?

‍

Alles in één oogopslag

De bezetting van werkplekken, parkeerplaatsen en ruimtes kan in één oogopslag worden bekeken.

Elektronische deurbordjes

Elektronische deurbordjes van Flexopus tonen de bezetting van ruimtes in realtime. Ook snelle boekingen zijn mogelijk.

Boeking zonder Microsoft

Ruimtes kunnen in Flexopus ook zonder Microsoft-gebruikersaccount worden geboekt, indien u dit toestaat.

Statistieken van ruimtes

Bezetting analyses van ruimtes worden geëvalueerd op basis van gedane boekingen in Flexopus.

Meeting Room Board

U kunt de bezettingsstatus van alle vergaderruimtes op een display laten weergeven.

Flexopus Outlook Plugin

Dankzij de Outlook-invoegtoepassing kunnen ruimtes worden gefilterd & geboekt met de in Flexopus gedefinieerde kenmerken.

FLEXOPUS TIP

Meeting Room Board

Koppel uw vergaderruimtes aan het Flexopus Meeting Room Board en toon de bezettingsstatus van alle vergaderruimtes op een display. Dit vergemakkelijkt het zoeken naar een vrije ruimte.

Maak vrijblijvend een afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, functies en prijzen of een demo-call plannen? Wij adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Maak een demo-afspraak Probeer het nu gratis!