Sensoren voor werkplekken en vergaderruimtes
Overbrug de kloof tussen digitale boekingen en daadwerkelijk gebruik: door sensoren aan Flexopus te koppelen, registreert u de werkelijke aanwezigheid. In plaats van uitsluitend op boekingscijfers te vertrouwen, ontvangt u betrouwbare gegevens over het daadwerkelijke gebruik van uw kantoorruimte.
Al in gebruik in meer dan 4.000 kantoren!
Overzicht van de sensorverbindingsfuncties
Sensoren voor werkplekken
Compacte bureausensoren detecteren betrouwbaar of een stoel bezet is door een combinatie van beweging en lichaamswarmte – zelfs wanneer iemand urenlang stil achter de monitor werkt. Deze aanwezigheidsgegevens worden direct opgenomen in uw bezettingsstatistieken.
Sensoren voor vergaderruimtes
Plafond- en ruimtesensoren registreren automatisch de aanwezigheid in vergaderruimtes en meten de daadwerkelijke gebruikstijd. Dit geeft u de mogelijkheid om betrouwbaar bij te houden hoe intensief uw vergader- en focusruimtes gedurende de dag worden gebruikt.
Werkelijke bezettingsgegevens met hittekaarten
De visuele heatmaps in de analyses laten in één oogopslag duidelijk zien hoe uw kantoorruimte wordt gebruikt. Ze kunnen vaststellen welke verdiepingen, zones of bureaus bijzonder drukbezet zijn en welke ruimtes in het dagelijkse kantoorleven nauwelijks worden gebruikt.
Vergelijk boekingsgegevens met de bezettingsgraad.
Door reserveringsgegevens van Flexopus te vergelijken met de daadwerkelijke aanwezigheidsgegevens van de sensoren, kunt u discrepanties opsporen. De rapporten laten u precies zien hoe hoog het percentage niet-opgedaagde boekingen (no-shows) is en hoe vaak stoelen spontaan worden gebruikt zonder reservering.
Anonieme data-analyse
De sensoren werken in overeenstemming met de AVG en registreren alleen fysieke omstandigheden zoals aanwezigheid of warmte. Er worden geen persoonlijke gegevens of beeldmateriaal verwerkt, waardoor de privacy van medewerkers bij alle evaluaties gewaarborgd blijft.
.webp)
Sensoren voor werkplekken
Met de werkpleksensoren kunt u de daadwerkelijke bezetting van de werkplekken meten. De sensoren detecteren binnen 60 seconden of er iemand op de stoel zit. De detectie werkt met behulp van afstandsmeting en warmtedetectie. Als de temperatuur langzaam boven de gemiddelde kamertemperatuur stijgt en de afstandssensor ook beweging detecteert, wordt aanwezigheid met een nauwkeurigheid tot 100% vastgesteld.
.webp)
Sensor voor vergaderruimtes
De ruimtesensoren kunnen eenvoudig en draadloos in de vergaderruimtes worden gemonteerd met behulp van magneten of schroeven. Detectie vindt plaats met behulp van radar- en PIR-sensoren. De sensor geeft aan wanneer de ruimte in gebruik is. De nauwkeurigheid bedraagt tot 99%. In grotere ruimtes kunnen meerdere sensoren worden geïnstalleerd.
Veelvoorkomende uitdagingen in het dagelijks leven op kantoor
Onnauwkeurige gegevens voor beslissingen over specifieke gebieden.
Betrouwbare cijfers over het daadwerkelijke ruimtegebruik ontbreken vaak bij het verlengen van huurcontracten. Dit leidt tot kostbare fouten doordat er te veel vierkante meters worden verhuurd. Sensoren bieden een goed totaalbeeld van de werkelijke bezettingsgraad, wat een solide basis vormt voor gerichte aanpassingen in specifieke zones en kostenbesparingen.
Spookboekingen
Gereserveerde maar ongebruikte werkplekken en vergaderruimtes wekken de illusie van een hoge bezettingsgraad, terwijl de ruimtes in werkelijkheid leeg zijn. Zonder sensoren blijven deze spookboekingen onopgemerkt. De sensoren laten precies zien hoe vaak gereserveerde tijdsloten ongebruikt blijven, zodat u in de rapporten direct de werkelijke bezettingsgraad van het kantoor kunt zien.
Onbekend resourcegebruik
Het blijft vaak onduidelijk welke specifieke bureaus of vergaderruimtes in het dagelijks leven nauwelijks worden gebruikt. Sensoren maken onpopulaire gebieden transparant. Op deze manier wint u waardevolle ruimte terug en kunt u ongebruikte zones specifiek herinrichten – bijvoorbeeld als gewilde vergaderruimtes, telefooncellen of loungeruimtes.
U kunt zonder reservering binnenlopen.
Werkplekken en vergaderruimtes worden in het dagelijks kantoorleven vaak spontaan gebruikt, zonder dat ze van tevoren in het systeem zijn gereserveerd. Zonder sensoren blijft dit gebruik onzichtbaar, waardoor de bezettingsstatistieken vertekend worden. Sensoren detecteren betrouwbaar onaangekondigde aanwezigheden en zorgen voor een naadloze beoordeling van de werkelijke bezetting van de ruimte.
Hoe werkt de hardwareoplossing?
.svg)
Geen bedrading nodig!
De sensoren werken volledig autonoom en zijn draadloos gemonteerd. U hoeft geen stroom- of datakabels aan te leggen, waardoor de installatie zeer eenvoudig is en structurele aanpassingen aan het gebouw volledig worden vermeden.
Lange batterijduur
De sensoren verbruiken zeer weinig energie. Eenmaal geïnstalleerd, werken de accu's 2 tot 4 jaar onafgebroken, afhankelijk van de instelling – u hoeft zich jarenlang nergens zorgen over te maken en het onderhoud blijft minimaal.
Geen directe netwerkverbinding
De sensoren maken geen verbinding met uw lokale wifi-netwerk of bedrijfsnetwerk. De gegevensoverdracht vindt geïsoleerd plaats via een speciale gateway, waardoor IT-beveiligingsrisico's worden geëlimineerd en de integratie in uw infrastructuur zo veel mogelijk wordt vereenvoudigd.
.webp)
.svg)
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Warum Unternehmen auf Flexopus setzen
Hardware-sensoren versus "software-sensoren"
Als alternatief voor sensoren kan de bezetting van werkplekken theoretisch ook worden vastgesteld door randapparatuur zoals beeldschermen en dockingstations te identificeren. Deze zogenaamde "software-sensortechnologie" biedt echter niet de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van fysieke hardware-sensoren.
De verschillen ter vergelijking:
Conclusie: Ondanks de aanschafkosten kunnen de sensoren over een periode van minimaal 3 jaar goedkoper uitvallen, omdat de licenties per sensor worden berekend en niet per gebruiker. Een uitrol kan ook slechts voor een deel van het gebouw worden uitgevoerd. De kwaliteit van de gegevensherkenning is nauwkeuriger.
Aanbevolen hardwareoplossingen
*Officiële softwareondersteuning is gegarandeerd voor apparaten uit de B2B-partnerwinkel. Flexopus biedt beperkte ondersteuning bij gebruik van andere hardware.
Bestel via de webshop van de B2B-partner!
Bestel de aanbevolen hardwareoplossingen via de webshop van onze partner B2B!
.svg){kind=icon}
E-paper displays voor bureaus
Toon de actuele boekingsstatus direct op de stoel. Ontdek hoe e-paper-schermen, dankzij de naadloze integratie met Flexopus, de transparantie op de werkplek vergroten en de oriëntatie vereenvoudigen.
vragen en antwoorden
Registreren de sensoren persoonsgegevens of camerabeelden?
De sensoren verzamelen alleen anonieme aanwezigheidsgegevens (bijv. via pure warmte- of aanwezigheidssensoren). Er worden geen afbeeldingen, geluiden of persoonlijke gegevens opgeslagen of verzonden.
Wat zijn de voordelen van de combinatie van Flexopus en sensoren in het dagelijks kantoorleven?
Alleen boekingen geven vaak geen nauwkeurig beeld van het daadwerkelijke aantal bezoekers. Sensoren laten zien hoe ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt – ongeacht of ze van tevoren gereserveerd waren of niet. De verbinding biedt u betrouwbare realtimegegevens, zinvolle heatmaps en evaluatiegegevens om de ruimtebehoefte, bezettingsgraad en het kamergebruik op de lange termijn te optimaliseren.
Kan het gebruik van de sensoren eenvoudig worden afgestemd met de ondernemingsraad?
De sensoren meten zonder camera, volledig anoniem, en kunnen geen individuen identificeren. Zelfs wanneer sensorgegevens aan boekingen zijn gekoppeld, zijn er manieren om boekingsgegevens in Flexopus te anonimiseren. De gegevens kunnen daarom uitsluitend worden gebruikt om het ruimtegebruik te bepalen.
Zijn er naast de hardwarekosten ook nog doorlopende licentiekosten?
De verwerking en live weergave van sensorgegevens in Flexopus vallen onder een maandelijkse of jaarlijkse modulelicentie. Neem gerust contact met ons op – wij stellen graag een offerte op maat voor uw gebouw samen.
