Gebruiksvriendelijke software voor het delen van bureaus
Met de bureaudeelsoftware Flexopus kunnen bedrijven moeiteloos hybride werkmodellen beheren. Medewerkers reserveren flexibel bureaus via een app, terwijl het intuïtieve platform de benutting van werkruimtes optimaliseert en de teamcoördinatie verbetert.
.svg)
Belangrijkste kenmerken van de software voor het delen van bureaus
Interactieve kantoorplattegronden
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde kaarteditor kunnen beheerders kaarten rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met de Flexopus Live Map ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd zicht op de bezetting van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
.webp)
.webp)
Gebruik Flexopus om een hybride werkmodel te implementeren
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken gereserveerd kunnen worden, sla speciale kenmerken op of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Werkplekken kunnen ook vast aan een persoon worden toegewezen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Thuiszonegebied
Thuiszonegebied
Thuiszonegebied
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Vaste werkplek
Vaste werkplek
Vaste werkplek
Vaste werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Uw werkplek
Uw werkplek
Uw werkplek
Uw werkplek
Printer / Apparatuur
Printer / Apparatuur
Printer / Apparatuur
Printer / Apparatuur
.svg)
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
De functies van de software voor het delen van bureaus
.svg)
Interactieve kaarten
Onze intuïtieve kantoorplattegronden geven visueel weer welke werkplekken beschikbaar zijn en maken het boeken eenvoudiger.
Realtime overzicht
Via de app kunnen collega’s real-time zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
Functies
Filter parkeerplaatsen op kenmerken zoals laadstations of dakbedekking om de ideale parkeerplaats te vinden.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
.svg)
Gebruikersgroepen
Beheer boekingsautorisaties specifiek via gebruikersgroepen op het niveau van de garage en de parkeerplaats.
.svg)
Bezoekers uitnodigen
De gastheer of kantoormanager kan bezoekers vooraf registreren. De uitnodiging wordt per e-mail verzonden.
.svg)
AVG-conform
Alle gegevens worden in Duitsland verwerkt, strikt volgens de AVG en de ISO27001-certificering.
Serieboeking
Naast individuele boekingen zijn optioneel ook meerdaagse en serieboekingen mogelijk.
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Voordelen van bureaudeelsoftware voor gedeelde werkplekken
Bureau delen in slechts 3 stappen
Bij Flexopus staat maximaal gebruiksgemak voorop: dankzij een intuïtieve interface en visuele kaartnavigatie kunnen medewerkers in slechts drie eenvoudige stappen hun werkplek reserveren – zonder ingewikkelde menu’s of lange klikpaden. Dankzij het heldere, overzichtelijke ontwerp is het delen van een bureau eenvoudiger en sneller dan ooit.
Bureau delen in slechts 3 stappen
Bij Flexopus staat maximaal gebruiksgemak voorop: dankzij een intuïtieve interface en visuele kaartnavigatie kunnen medewerkers in slechts drie eenvoudige stappen hun werkplek reserveren – zonder ingewikkelde menu’s of lange klikpaden. Dankzij het heldere, overzichtelijke ontwerp is het delen van een bureau eenvoudiger en sneller dan ooit.
Vacatures zoeken op uitrusting
Met de bureaudeelsoftware van Flexopus vinden medewerkers in een mum van tijd het perfecte bureau. Dankzij intelligente filterfuncties kunnen werkplekken specifiek worden geselecteerd op basis van kenmerken zoals ‘dockingstation’ of ‘in hoogte verstelbaar bureau’ – voor een snelle, ongecompliceerde boeking zonder lang zoeken.
Vacatures zoeken op uitrusting
Met de bureaudeelsoftware van Flexopus vinden medewerkers in een mum van tijd het perfecte bureau. Dankzij intelligente filterfuncties kunnen werkplekken specifiek worden geselecteerd op basis van kenmerken zoals ‘dockingstation’ of ‘in hoogte verstelbaar bureau’ – voor een snelle, ongecompliceerde boeking zonder lang zoeken.
Zie op elk moment wie waar werkt
Met de tool voor het delen van bureaus van Flexopus kunnen hybride teams het volgende bijhouden: op de live-bezettingskaart is in realtime te zien wie er op kantoor is en waar ze zitten. Dit vergemakkelijkt de samenwerking, stimuleert spontane afspraken en voorkomt onnodige vragen als “Ben je vandaag op kantoor?” overbodig. Efficiënt teamwerk in één oogopslag!
Zie op elk moment wie waar werkt
Met de tool voor het delen van bureaus van Flexopus kunnen hybride teams het volgende bijhouden: op de live-bezettingskaart is in realtime te zien wie er op kantoor is en waar ze zitten. Dit vergemakkelijkt de samenwerking, stimuleert spontane afspraken en voorkomt onnodige vragen als “Ben je vandaag op kantoor?” overbodig. Efficiënt teamwerk in één oogopslag!
Beheer werkplekgebruik transparant
Het reserveringssysteem voor het delen van werkplekken van Flexopus biedt een slimme incheckfunctie die het daadwerkelijke gebruik van gereserveerde werkplekken registreert. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitchecken via een app of QR-code. Dit betekent dat niet-gebruikte boekingen automatisch worden vrijgegeven en de kantoorcapaciteit altijd optimaal wordt benut.
Beheer werkplekgebruik transparant
Het reserveringssysteem voor het delen van werkplekken van Flexopus biedt een slimme incheckfunctie die het daadwerkelijke gebruik van gereserveerde werkplekken registreert. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitchecken via een app of QR-code. Dit betekent dat niet-gebruikte boekingen automatisch worden vrijgegeven en de kantoorcapaciteit altijd optimaal wordt benut.
Slimme toegangscontrole
Met het bureaudeelplatform van Flexopus kunnen bedrijven hun werkplekken efficiënt beheren. Groeps- en toegangscontrole beschermt gevoelige gebieden en voorkomt onjuiste toewijzingen. Individuele autorisaties op gebouw-, verdiepings- of werkplekniveau zorgen voor een veilig en transparant gebruik van kantoorruimte.
Slimme toegangscontrole
Met het bureaudeelplatform van Flexopus kunnen bedrijven hun werkplekken efficiënt beheren. Groeps- en toegangscontrole beschermt gevoelige gebieden en voorkomt onjuiste toewijzingen. Individuele autorisaties op gebouw-, verdiepings- of werkplekniveau zorgen voor een veilig en transparant gebruik van kantoorruimte.
Integratieopties voor software voor het delen van bureaus
%201.png)
vragen en antwoorden
Wat is desksharing?
Desksharing is een concept waarbij medewerkers geen vaste werkplek hebben, maar elke dag een vrij bureau uitkiezen. Het bevordert de flexibiliteit en het efficiënter gebruiken van kantoorruimte, vooral in bedrijven met hybride werkmodellen. Bureaudelen wordt vaak ondersteund door software waarmee werkplekken gereserveerd kunnen worden.
Hoe werkt de bureaudeelsoftware Flexopus?
Flexopus, een app voor het delen van bureaus die de German Design Award heeft gewonnen, maakt het reserveren van flexibele werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen heel eenvoudig en snel. Gebruikers van de app boeken hun bronnen in slechts drie stappen: 1. Selecteer periode 2. Selecteer locatie of verdieping 3. Selecteer en reserveer een werkplek. Optioneel kunt u ook filteren op functies en favorieten.
Wat zijn de voordelen van bureaudelen?
Het delen van een bureau biedt flexibiliteit en bevordert de samenwerking, omdat medewerkers regelmatig met verschillende collega's communiceren. Tegelijkertijd vermindert het de kantoorkosten omdat er minder vaste werkplekken nodig zijn. Bedrijven profiteren van efficiënt gebruikte middelen, terwijl hybride werkmodellen zoals thuiswerken en mobiel werken optimaal worden ondersteund. Hierdoor ontstaat een moderne, dynamische werkomgeving die de productiviteit en teamgeest versterkt.
Bij welke bedrijfsgrootte is desksharing zinvol?
Het delen van bureaus is meestal de moeite waard voor bedrijven met 20 of meer werknemers, vooral als er hybride werkmodellen bestaan. Bij grotere teams en wisselende aanwezigheid leidt het delen van bureaus tot een betere benutting van de kantoorruimte en tot een verlaging van ongebruikte werkplekken en daarmee van kantoorkosten. Voor bedrijven van deze omvang en groter is software voor het delen van werkplekken, zoals Flexopus, een goede oplossing om flexibiliteit en organisatie te bevorderen.
Is het delen van een bureau ingewikkeld?
Bureaudelen is met Flexopus bijzonder eenvoudig en overzichtelijk: als winnaar van de German Design Award voor gebruiksvriendelijkheid is onze software intuïtief ontworpen en vereist geen complexe implementatie. Medewerkers kunnen vooraf bureaus reserveren, hun voorkeuren voor apparatuur aangeven en snel inchecken op kantoor – voor een soepel en efficiënt gebruik van de kantoorruimte.
Waarom is software voor het delen van bureaus nuttig?
Met software voor het delen van bureaus kunnen bedrijven kantoorruimte efficiënt gebruiken en hybride werkmodellen ondersteunen. Medewerkers kunnen bureaus flexibel reserveren, wat kosten bespaart en de samenwerking bevordert. Bovendien helpt het knelpunten te voorkomen, transparantie te creëren over beschikbare plaatsen en rekening te houden met individuele werkvoorkeuren.
Blogberichten over software voor het delen van bureaus
.webp)
Waar wacht je op?
