Software voor het delen van werkplekken voor hybride bedrijven

Ja, dankzij moderne integratie-interfaces kan Flexopus eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande systemen zoals Microsoft 365, Google Workspace of identiteitsproviders. Dit synchroniseert automatisch boekingen, agenda's en gebruikersgegevens, waardoor de administratieve lasten worden verlaagd en het gebruik soepel verloopt. Daarnaast is er een REST API beschikbaar, waarmee andere softwareoplossingen flexibel kunnen worden geïntegreerd.

Goede software voor het reserveren van werkplekken, zoals Flexopus, kenmerkt zich door uitstekende gebruikersfeedback op populaire beoordelingsplatforms zoals OMR, G2 of Google. Een beoordeling van 4,8 sterren of hoger is uitstekend. Bovendien moet de Desk Book-software ISO27001-gecertificeerd zijn met betrekking tot informatiebeveiliging, uitgebreide privacyinstellingen bieden en idealiter de gegevens uitsluitend in Duitsland opslaan.

Flexopus kan op verschillende apparaten worden gebruikt en kan flexibel worden gebruikt in de browser als een progressieve webapp of op een smartphone via de iOS- en Android-app. Als alternatief biedt Flexopus ook een eigen Microsoft Teams-app en een Webex-app. Als gevolg hiervan kunnen werknemers altijd en overal en via hun voorkeurstoegang werkplekken boeken.

De interactieve plattegronden en het live overzicht tonen in realtime welke collega's aanwezig zijn. Met de favorietenfunctie kunnen medewerkers stoelen reserveren die specifiek dicht bij hun team liggen. Daarnaast kunnen er "thuiszones" worden gedefinieerd voor afdelingen. De tool voorkomt zo isolatie in de open kantoorruimte en zorgt ervoor dat kantoorbezoeken actief bijdragen aan sociale uitwisseling en productieve samenwerking binnen het team.

Ja, Flexopus gaat verder dan alleen het reserveren van een bureau en weerspiegelt het volledige hybride werkmodel. Werknemers kunnen hun status voor mobiel werken registreren. Dit zorgt voor volledige transparantie voor het hele team: je kunt direct zien wie fysiek op kantoor aanwezig is en wie op afstand werkt. Deze holistische benadering vergemakkelijkt de dagelijkse coördinatie en maakt capaciteitsplanning aanzienlijk eenvoudiger voor managers.

Door middel van slimme analyses levert Flexopus gedetailleerde gegevens over het werkelijke gebruik van gebouwen, verdiepingen of afzonderlijke zones. Deze inzichten stellen bedrijven in staat om ongebruikte ruimte te identificeren en de huur- en bedrijfskosten gericht te verlagen. In plaats van onderbuikgevoel zijn beslissingen over ruimteontwerp gebaseerd op geldige feiten. Dit maakt het kantoor niet alleen flexibeler, maar ook economisch efficiënter.