.webp)
.webp)
.svg)
.svg)
5 goede redenen om een bureau te delen
Desk sharing: flexibiliteit in het dagelijkse werk! Individuele werkkeuze, delen, enthousiasme, welzijn, organisatie, positieve werkcultuur — ontdek de voordelen.
Desk Sharing Software
Software voor het delen van werkplekken voor hybride bedrijven
Met de software voor het delen van bureaus van Flexopus is het boeken van een werkplek eenvoudiger dan ooit! Medewerkers kunnen hun werkplek reserveren via de gebruiksvriendelijke app – flexibel, ongeacht de locatie en in realtime.
Nu al in gebruik in meer dan 4000 kantoren!
Eenvoudige oplossing voor het delen van een werkplek met Flexopus.
Belangrijkste functies van de Flexopus Desk Sharing-app
Ontdek de belangrijkste functies van de Flexopus-software voor het delen van werkplekken – het slimme boekingssysteem voor een optimaal benut kantoor.
Interactieve plattegronden
De professioneel en modern vormgegeven plattegronden in Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Op deze manier vinden werknemers gegarandeerd in één oogopslag de juiste baan. Met de geïntegreerde Flexopus Floorplanner kunnen beheerders plattegronden rechtstreeks in de applicatie maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunt u zowel flexibel boekbare werkplekken als permanent toegewezen werkplekken beheren. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken hoeven altijd voor elke werknemer te kunnen worden geboekt. Beheer de toegangsrechten van medewerkers met behulp van gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuisomgevingen voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met het Flexopus Live-abonnement kunnen collega's in één oogopslag hun werkplekreserveringen bekijken, direct op de interactieve plattegrond of in een kalenderweergave met diverse filteropties. Dit stelt werknemers in staat hun ideale werkweek te plannen en op kantoor aan te komen wanneer hun (favoriete) collega's er ook zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met Flexopus-statistieken kunt u het kantoorgebruik meten en analyseren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Was ist eine Desk Sharing Software?
Eine Desk Sharing Software – auch als Arbeitsplatzbuchungssystem bekannt – ermöglicht die flexible Reservierung und Verwaltung von Schreibtischen in hybriden Büroumgebungen. Sie ersetzt die feste Sitzordnung durch eine freie Platzwahl über die Software und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Flächen bedarfsgerecht und effizient zu nutzen.
Vom Starren Büro zum Agilen Workspace
Was eine Desk Sharing Software für Ihr Unternehmen leistet
Ein modernes Arbeitsplatz Buchungssystem macht Ihr Büro flexibel. Es löst starre Strukturen auf und schafft Raum für eine bedarfsorientierte Nutzung. Das bietet Ihnen drei entscheidende Vorteile:
Mietkosten senken
Machen Sie ungenutzten Leerstand sichtbar und passen Sie Ihre Bürofläche dem tatsächlichen Bedarf an. So sparen Sie spürbar Miete und Nebenkosten, ohne dass es an Platz mangelt.
Flächenoptimierung
Nutzen Sie Ihre Fläche intelligenter: Verwandeln Sie ungenutzte Schreibtische in attraktive Fokus-Zonen oder Meetingräume - basierend darauf, was ihr Team im Arbeitsalltag wirklich braucht.
Förderung von Zusammenarbeit
Bringen Sie Bewegung in den Büroalltag. Durch die freie Platzwahl entstehen neue Impulse und ein spontaner Austausch über Abteilungen hinweg, wodurch Teamgeist und Kreativitität gestärtkt wird.
Het veelzijdige boekingssysteem voor gedeelde werkplekken
De functies van de app voor het delen van een bureau
Flexopus scoort punten met slimme functies en diverse aanpassingsmogelijkheden die het werkplekbeheer en het gebruik van kantoorruimte in hybride kantoren optimaliseren.
Geen items gevonden.
Boek vaste, flexibele en thuiswerkplekken.
Jouw app voor gedeelde werkplekken voor hybride werkmodellen
De overzichtelijke presentatie van uw kantoorruimte maakt het eenvoudig om flexibele werkplekken te reserveren en ondersteunt moderne werkmodellen zoals New Work en Hybrid Work.
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, definieer speciale functies of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Werkplekken kunnen ook permanent aan een persoon worden toegewezen, tenzij alle medewerkers deelnemen aan het flexibele model voor het delen van werkplekken.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Integratiemogelijkheden voor externe tools in Flexopus
Naadloze integratie met het systeem voor het delen van werkplekken.
Of het nu gaat om single sign-on met Microsoft en Google of synchronisatie met HRIS-systemen, het Flexopus Desk Sharing System integreert naadloos in bestaande workflows en optimaliseert het boekingsproces voor hybride werkomgevingen.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden
Hoe werkt de Flexopus-software voor het delen van werkplekken?
Flexopus, software voor het delen van werkplekken die de German Design Award heeft gewonnen, maakt het eenvoudig en snel om flexibele werkplekken te boeken. Gebruikers van de app boeken hun resources in slechts drie stappen: 1. Selecteer periode 2. Selecteer locatie of verdieping 3. Kies en reserveer een werkplek. Je kunt desgewenst ook filteren op kenmerken en favorieten.
Vanaf welke bedrijfsgrootte wordt een systeem voor het reserveren van werkplekken rendabel?
Een systeem voor het reserveren van werkplekken is doorgaans de moeite waard voor bedrijven met zo'n 20 of meer werknemers, vooral als er sprake is van hybride werkmodellen. In grotere teams en bij wisselende bezetting leidt het delen van werkplekken tot een efficiënter gebruik van de kantoorruimte en een vermindering van ongebruikte werkplekken, wat resulteert in lagere kantoorkosten. Vanaf deze bedrijfsgrootte is een werkplekboekingssysteem zoals Flexopus zinvol om flexibiliteit en organisatie te bevorderen.
Waarom is een app voor het delen van een bureau handig?
Een app voor het delen van werkplekken stelt bedrijven in staat om kantoorruimte efficiënt te benutten en hybride werkmodellen te ondersteunen. Werknemers kunnen flexibel werkplekken reserveren, wat kosten bespaart en samenwerking bevordert. Het helpt ook om knelpunten te voorkomen, transparantie te creëren over beschikbare plaatsen en rekening te houden met individuele voorkeuren op de werkplek.
Is het mogelijk om de Flexopus Desk Sharing-software gratis te testen?
Ja, u kunt de Flexopus Desk Sharing-software 30 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen. Tijdens de proefperiode krijgt u toegang tot alle belangrijke functies, zodat u de software in uw werkomgeving kunt leren kennen en kunt zien hoe deze uw kantoorbeheer optimaliseert. Neem contact op met ons verkoopteam om de link te ontvangen.
Ontdek meer
Blogberichten over software voor het delen van bureaus
CONTACT
Klaar voor de volgende stap?
Breng structuur aan in je dagelijkse werkroutine. We laten u zien hoe intelligent werkplekmanagement u tijd kan besparen, kosten kan verlagen en de tevredenheid binnen uw team op een duurzame manier kan verhogen.
.webp)