.webp)
.webp)
.svg)
.svg)
5 goede redenen om een bureau te delen
Desk sharing: flexibiliteit in het dagelijkse werk! Individuele werkkeuze, delen, enthousiasme, welzijn, organisatie, positieve werkcultuur — ontdek de voordelen.
Gebruiksvriendelijke software voor het delen van bureaus
Dankzij de software voor het delen van bureaus van Flexopus is het reserveren van werkplekken eenvoudiger dan ooit. Medewerkers kunnen hun werkplek reserveren via een intuïtieve app: flexibel, vanaf elke locatie en in realtime. Met het digitale boekingssysteem beheert u uw kantoorruimte efficiënt, voorkomt u leegstand en bent u klaar voor de toekomst van hybride werken.
Nu al in gebruik in meer dan 4000 kantoren!
Eenvoudige oplossing voor het delen van bureaus Flexopus
Belangrijkste kenmerken van de software voor het delen van bureaus
Ontdek de kernfuncties van de bureaudeelsoftware Flexopus: het slimme boekingssysteem voor een optimaal benut kantoor.
Interactieve plattegronden
De professioneel en modern vormgegeven plattegronden in Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Op deze manier vinden werknemers gegarandeerd in één oogopslag de juiste baan. Met de geïntegreerde Flexopus Floorplanner kunnen beheerders plattegronden rechtstreeks in de applicatie maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunt u zowel flexibel boekbare werkplekken als permanent toegewezen werkplekken beheren. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken hoeven altijd voor elke werknemer te kunnen worden geboekt. Beheer de toegangsrechten van medewerkers met behulp van gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuisomgevingen voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met het Flexopus Live-abonnement kunnen collega's in één oogopslag hun werkplekreserveringen bekijken, direct op de interactieve plattegrond of in een kalenderweergave met diverse filteropties. Dit stelt werknemers in staat hun ideale werkweek te plannen en op kantoor aan te komen wanneer hun (favoriete) collega's er ook zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met Flexopus-statistieken kunt u het kantoorgebruik meten en analyseren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Bekroonde app voor het delen van bureaus Flexopus
Hoe de software voor het delen van bureaus werkt
Ervaar Flexopus in actie! Test interactief hoe intuïtief onze software voor het delen van bureaus werkt en ontdek zelf hoe moeiteloos het reserveren van werkplekken is.
Reserveer vaste, flexibele en thuiswerkplekken
Gebruik Flexopus om een hybride werkmodel te implementeren
De overzichtelijke presentatie van uw kantoorruimte maakt het eenvoudig om flexibele werkplekken te reserveren en ondersteunt moderne werkmodellen zoals Het Nieuwe Werken en Hybride Werken.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Het veelzijdige reserveringssysteem voor het delen van bureaus met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden
De functies van de software voor het delen van bureaus
Flexopus scoort met slimme functies en diverse aanpassingsmogelijkheden die het werkplekbeheer en het gebruik van kantoorruimte in hybride kantoren optimaliseren.
.svg)
Interactieve plattegronden
Onze intuïtieve plattegronden geven visueel weer welke werkruimtes beschikbaar zijn en maken het reserveren eenvoudiger.
Realtime overzicht
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op basis van apparatuur zoals monitor of sta-bureau om de perfecte plek te vinden.
.svg)
Incheckfunctie
Reserveringen kunnen na een bepaalde periode verlopen als medewerkers niet op tijd inchecken.
Gebruikersgroepen
Beheer machtigingen specifiek via gebruikersgroepen, op kantoor- of werkplekniveau.
Serieboeking
Naast individuele boekingen zijn optioneel ook meerdaagse en serieboekingen mogelijk.
.svg)
Favorieten instellen
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
Zoekfunctie
Zoeken naar collega's, apparatuur of gebruikersgroepen (bijv. teams of eerstehulpverleners).
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Waarom het Flexopus bureaudeelsysteem?
Voordelen van een bureaudeel-app voor het reserveren van gedeelde bureaus
Voor een naadloze samenwerking tussen kantoor en thuiskantoor maakt de Flexopus Desk Sharing App digitale organisatie en flexibele werkplekreservering mogelijk.
.webp)
Intuïtieve app voor het delen van bureaus
Bureau delen in slechts 3 stappen
Flexopus legt de nadruk op maximale gebruiksvriendelijkheid: dankzij een intuïtieve interface en visuele navigatie door de plattegronden kunnen medewerkers hun werkplek in slechts drie eenvoudige stappen reserveren – zonder ingewikkelde menu's of lange klikpaden. Dankzij het heldere, overzichtelijke ontwerp is het delen van een bureau eenvoudiger en sneller dan ooit.
Intuïtieve app voor het delen van bureaus
Bureau delen in slechts 3 stappen
Flexopus legt de nadruk op maximale gebruiksvriendelijkheid: dankzij een intuïtieve interface en visuele navigatie door de plattegronden kunnen medewerkers hun werkplek in slechts drie eenvoudige stappen reserveren – zonder ingewikkelde menu's of lange klikpaden. Dankzij het heldere, overzichtelijke ontwerp is het delen van een bureau eenvoudiger en sneller dan ooit.
Slim filteren voor de ideale werkplek
Vacatures zoeken op apparatuur
Met de bureaudeelsoftware van Flexopus vinden medewerkers in een mum van tijd het perfecte bureau. Dankzij intelligente filterfuncties kunnen werkplekken specifiek worden geselecteerd op basis van kenmerken zoals ‘dockingstation’ of ‘in hoogte verstelbaar bureau’ – voor een snelle, ongecompliceerde boeking zonder lang zoeken.
Slim filteren voor de ideale werkplek
Vacatures zoeken op apparatuur
Met de bureaudeelsoftware van Flexopus vinden medewerkers in een mum van tijd het perfecte bureau. Dankzij intelligente filterfuncties kunnen werkplekken specifiek worden geselecteerd op basis van kenmerken zoals ‘dockingstation’ of ‘in hoogte verstelbaar bureau’ – voor een snelle, ongecompliceerde boeking zonder lang zoeken.
TRANSPARANT LIVE-BEZETTINGSPLAN
Zie op elk moment wie waar werkt
Met de tool voor het delen van bureaus van Flexopus kunnen hybride teams het volgende bijhouden: op de live-bezettingskaart is in realtime te zien wie er op kantoor is en waar ze zitten. Dit maakt samenwerking gemakkelijker, stimuleert spontane afspraken en elimineert onnodige vragen zoals "Ben je vandaag op kantoor?" Efficiënt teamwerk in één oogopslag!
TRANSPARANT LIVE-BEZETTINGSPLAN
Zie op elk moment wie waar werkt
Met de tool voor het delen van bureaus van Flexopus kunnen hybride teams het volgende bijhouden: op de live-bezettingskaart is in realtime te zien wie er op kantoor is en waar ze zitten. Dit maakt samenwerking gemakkelijker, stimuleert spontane afspraken en elimineert onnodige vragen zoals "Ben je vandaag op kantoor?" Efficiënt teamwerk in één oogopslag!
.webp)
Eenvoudig inchecken
Beheer werkplekgebruik transparant
Het reserveringssysteem voor het delen van werkplekken van Flexopus biedt een slimme incheckfunctie die het daadwerkelijke gebruik van gereserveerde werkplekken registreert. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitchecken via een app of QR-code. Dit betekent dat niet-gebruikte boekingen automatisch worden vrijgegeven en de kantoorcapaciteit altijd optimaal wordt benut.
Eenvoudig inchecken
Beheer werkplekgebruik transparant
Het reserveringssysteem voor het delen van werkplekken van Flexopus biedt een slimme incheckfunctie die het daadwerkelijke gebruik van gereserveerde werkplekken registreert. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitchecken via een app of QR-code. Dit betekent dat niet-gebruikte boekingen automatisch worden vrijgegeven en de kantoorcapaciteit altijd optimaal wordt benut.
Werkplekbeheer met autorisatieconcept
Slimme toegangscontrole
Met het bureaudeelplatform van Flexopus kunnen bedrijven hun werkplekken efficiënt beheren. Groeps- en toegangscontrole beschermt gevoelige gebieden en voorkomt onjuiste toewijzingen. Individuele autorisaties op gebouw-, verdiepings- of werkplekniveau zorgen voor een veilig en transparant gebruik van kantoorruimte.
Werkplekbeheer met autorisatieconcept
Slimme toegangscontrole
Met het bureaudeelplatform van Flexopus kunnen bedrijven hun werkplekken efficiënt beheren. Groeps- en toegangscontrole beschermt gevoelige gebieden en voorkomt onjuiste toewijzingen. Individuele autorisaties op gebouw-, verdiepings- of werkplekniveau zorgen voor een veilig en transparant gebruik van kantoorruimte.
Integratieopties voor externe tools in Flexopus
Integratieopties voor software voor het delen van bureaus
Flexopus biedt veelzijdige interfaces voor naadloze integratie in bestaande bedrijfssystemen. Of het nu gaat om Single Sign-On (SSO) met Microsoft en Google of synchronisatie met Outlook en andere agendaservices: het Desk Sharing System integreert moeiteloos in bestaande workflows en optimaliseert het boekingsproces voor hybride werkomgevingen.
Veelgestelde vragen
vragen en antwoorden
Hoe werkt de bureaudeelsoftware Flexopus?
Flexopus, een app voor het delen van bureaus die de German Design Award heeft gewonnen, maakt het reserveren van flexibele werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen heel eenvoudig en snel. Gebruikers van de app boeken hun bronnen in slechts drie stappen: 1. Selecteer periode 2. Selecteer locatie of verdieping 3. Selecteer en reserveer een werkplek. Optioneel kunt u ook filteren op functies en favorieten.
Bij welke bedrijfsgrootte is desksharing zinvol?
Het delen van bureaus is meestal de moeite waard voor bedrijven met 20 of meer werknemers, vooral als er hybride werkmodellen bestaan. In grotere teams en bij wisselende aanwezigheid leidt het delen van bureaus tot een betere benutting van de kantoorruimte en tot een verlaging van ongebruikte werkplekken en daarmee tot lagere kantoorkosten. Voor bedrijven van deze omvang en groter is software voor het delen van werkplekken, zoals Flexopus, een goede oplossing om flexibiliteit en organisatie te bevorderen.
Waarom is software voor het delen van bureaus nuttig?
Met software voor het delen van bureaus kunnen bedrijven hun kantoorruimte efficiënt benutten en hybride werkmodellen ondersteunen. Medewerkers kunnen bureaus flexibel reserveren, wat kosten bespaart en de samenwerking bevordert. Bovendien helpt het knelpunten te voorkomen, transparantie te creëren over beschikbare plaatsen en rekening te houden met individuele werkvoorkeuren.
Is het mogelijk om de Flexopus Desk Sharing-software gratis te testen?
Ja, u kunt Flexopus 30 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen. Tijdens de proefperiode krijgt u toegang tot alle belangrijke functies, zodat u de software in uw werkomgeving kunt leren kennen en kunt zien hoe deze uw kantoorbeheer optimaliseert. Neem contact op met ons verkoopteam om de link te ontvangen.
Kan de Flexopus Desk Sharing-app eenvoudig in andere systemen worden geïntegreerd?
Ja, dankzij moderne integratie-interfaces kan Flexopus eenvoudig worden geïntegreerd in bestaande systemen zoals Microsoft 365, Google Workspace of identiteitsproviders. Dit synchroniseert automatisch boekingen, agenda's en gebruikersgegevens, waardoor de administratieve lasten worden verlaagd en het gebruik soepel verloopt. Daarnaast is er een REST API beschikbaar, waarmee andere softwareoplossingen flexibel kunnen worden geïntegreerd.
Hoe herken ik goede software voor het delen van bureaus?
Goede software voor het delen van werkplekken, zoals Flexopus, kenmerkt zich door uitstekende gebruikersfeedback op populaire beoordelingsplatforms zoals OMR, G2 of Google. Een beoordeling van 4,8 sterren of hoger is uitstekend. Bovendien moet de software voor het delen van werkplekken ISO27001-gecertificeerd zijn met betrekking tot informatiebeveiliging, uitgebreide privacyinstellingen bieden en idealiter de gegevens uitsluitend in Duitsland opslaan.
Ontdek meer
Blogberichten over software voor het delen van bureaus
CONTACT
Waar wacht je nog op?
Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en werken samen met u aan de perfecte oplossing.
Wij bieden onze oplossing aan voor bedrijven van elke omvang. Wij maken graag een individueel aanbod voor u.
.webp)