5 goede redenen voor desksharing

Meer flexibiliteit in het dagelijks werk: desk sharing maakt het mogelijk! Het kantoorconcept zonder vaste werkplekken heeft zich al in veel bedrijven bewezen, omdat de platte structuren helpen om aan de behoeften van werknemers te voldoen.

1. De interactie met collega's wordt bevorderd

Elke medewerker kiest individueel een werkplek, waardoor populaire plekken voor iedereen toegankelijk worden. Bovendien maakt het concept nieuwe contacten mogelijk: door het flexibele gebruik van werkplekken ontmoet je ook collega's met wie je voorheen weinig of geen contact had. Dit kan zorgen voor nieuwe input, meer creativiteit en positieve synergieën. Het helpt ook bij bestaande samenwerkingsmodellen, omdat interdisciplinaire projectteams zo eenvoudig bij elkaar kunnen gaan zitten.

2. Het dagelijks werk krijgt meer dynamiek

In de ochtend een paar telefoontjes en in de middag een overleg met een teamgenoot? Met desk sharing kiest u voor elke werkdag de passende werkomgeving, afhankelijk van uw taken en afspraken. Dankzij het flexibele concept kan de werkplek zelfs gedurende de dag worden gewisseld. Dit zorgt voor afwisseling en doorbreekt vaste routines.

3. Het persoonlijk welzijn wordt vergroot

De juiste werkomgeving heeft volgens studies een grote invloed op het welzijn. Een groot voordeel van desk sharing is dat u de werkplek kunt kiezen die past bij uw persoonlijke behoeften: misschien is vandaag een dag waarop de rustige plek bij het raam met middagzon prettiger is dan de bureaugroep naast de kantoorkeuken? Dankzij desk sharing kunnen medewerkers elke dag individueel bepalen waar ze zich het prettigst voelen.

4. Dankzij de clean desk policy is er meer orde

Desk sharing zorgt voor meer transparantie wat betreft het ruimtegebruik. Heeft u spontaan een vergaderruimte nodig? Met een blik in het desk-sharing-boekingssysteem zijn vrije capaciteiten direct zichtbaar. Bovendien helpt desk sharing om orde te houden: de werkplek wordt namelijk achtergelaten zoals men hem aantrof — opgeruimd en netjes. Dit principe noemen we de "clean desk policy".

5. De kans op een nieuwe, positieve werkcultuur wordt gecreëerd

Desk sharing is een goede oplossing om in te spelen op de flexibele werkomgeving (ook wel “New Work” genoemd) en oude structuren los te laten. Werknemers kunnen hun dagelijkse werk individueler inrichten en aanpassen aan hun eigen behoeften — een geweldige kans voor een nieuwe werkcultuur waarin meer flexibiliteit, welzijn en afwisseling mogelijk is.

Eenvoudig organiseren met Flexopus Desk Sharing

Flexopus is een van de toonaangevende platforms voor workplace management in de DACH-regio. De software wordt ontwikkeld in Duitsland en gehost op dedicated servers in Duitsland. Met Flexopus is desk sharing eenvoudig en transparant te organiseren. Medewerkers kunnen beschikbare werkplekken snel boeken via de interactieve plattegrond en daarbij gericht filteren op voorzieningen of voorkeursgebieden. Tegelijkertijd behouden bedrijven het overzicht over de bezetting en het gebruik van hun kantoorruimtes, waardoor ze deze op basis van data kunnen optimaliseren. Functies zoals check-in en check-out, boekingsregels en groepsrechten zorgen bovendien voor duidelijke processen in de hybride werkomgeving.

Flexopus is meer dan alleen desk sharing

Flexopus is veel meer dan alleen een desk-sharingoplossing. Het workplace management-platform bundelt alle belangrijke aspecten van modern kantoorbeheer in één centrale applicatie: naast het boeken van werkplekken biedt ons platform ook een ruimteboekingssysteem inclusief catering- en facilitair beheer en een parkeerboekingssysteem. Daarnaast ondersteunen modules zoals bezoekersbeheersoftware, assetmanagement en smart analytics bij het organiseren van gasten, het beheren van bedrijfsmiddelen en het datagestuurd optimaliseren van kantoorruimtes. Met functies zoals digitale vergaderruimtedisplays, live plattegronden en talloze integraties ontstaat zo een totaaloplossing voor het organiseren van hybride werkomgevingen.

Dit waren slechts de 5 meest voor de hand liggende redenen voor desk sharing. Mocht u dieper op dit onderwerp willen ingaan, dan staan wij van Flexopus graag voor u klaar met onze jarenlange kennis en ervaring.