5 goede redenen om een bureau te delen

Meer flexibiliteit in de werkdag: Desk sharing maakt het mogelijk! Het kantoorconcept zonder vaste werkplekken heeft zich in veel bedrijven al bewezen, omdat de platte organisatiestructuur helpt om tegemoet te komen aan de behoeften van werknemers.

1. De interactie met collega's wordt bevorderd

Elke medewerker kiest individueel een werkplek, waardoor populaire plekken voor iedereen toegankelijk worden. Bovendien zorgt het concept voor nieuwe contacten: door het flexibele gebruik van werkplekken kom je in contact met collega's met wie je voorheen weinig of geen raakvlakken had. Dit kan leiden tot nieuwe input, meer creativiteit en positieve synergieën. Het helpt ook bij bestaande samenwerkingsmodellen, omdat interdisciplinaire projectteams zo eenvoudig bij elkaar kunnen gaan zitten.

2. De werkdag krijgt meer dynamiek

's Ochtends een paar telefoontjes en 's middags een overleg met een teamgenoot? Met desk sharing kun je voor elke werkdag de juiste werkomgeving kiezen, afhankelijk van je taken en afspraken. Dankzij dit flexibele concept kun je zelfs gedurende de dag van werkplek wisselen. Dat zorgt voor afwisseling en doorbreekt vaste routines.

3. Het persoonlijk welzijn wordt vergroot

Volgens onderzoek heeft de juiste werkomgeving een grote invloed op het welzijn. Een groot voordeel van desk sharing is dat je de werkplek kunt kiezen die past bij je persoonlijke behoeften: misschien is vandaag een dag waarop een rustig plekje bij het raam in de middagzon fijner is dan de bureau-eilanden naast de kantoorkeuken? Dankzij desk sharing kunnen medewerkers elke dag zelf bepalen waar ze zich het prettigst voelen.

4. Meer orde dankzij de clean desk policy

Desk sharing zorgt voor meer transparantie wat betreft het ruimtegebruik. Heb je spontaan een vergaderruimte nodig? Met één blik in het boekingssysteem voor desk sharing zie je direct welke plekken beschikbaar zijn. Bovendien helpt desk sharing om orde te houden: de werkplek wordt namelijk achtergelaten zoals je hem aantrof — opgeruimd en netjes. Dit principe noemen we de "clean desk policy".

5. Een kans voor een nieuwe, positieve werkcultuur

Desk sharing is een uitstekende oplossing om in te spelen op de flexibele werkomgeving (Engels: “New Work”) in te spelen en oude structuren los te laten. Werknemers kunnen hun werkdag individueler inrichten en aanpassen aan hun eigen behoeften — een geweldige kans voor een nieuwe werkcultuur, waarin meer flexibiliteit, welzijn en afwisseling mogelijk is.

Dit waren slechts de 5 meest voor de hand liggende redenen voor desk sharing. Mocht u dieper op het onderwerp desk sharing willen ingaan, dan staan wij van Flexopus — de desk-sharing-app, graag voor u klaar met onze jarenlange kennis en ervaring.