5 goede redenen om een bureau te delen

Meer Flexibiliteit in het dagelijks werkleven: Bureau delen maakt het mogelijk! Het kantoorconcept zonder vaste werkplekken heeft zich bij veel bedrijven al bewezen. De vlakke structuren helpen namelijk om tegemoet te komen aan de behoeften van de medewerkers.

De uitwisseling met collega’s wordt aangemoedigd

Elke werknemer kiest individueel een werkplek, waardoor populaire werkplekken voor iedereen toegankelijk zijn. Bovendien maakt het concept nieuwe contacten mogelijk: de flexibele inzet van werkplekken maakt ook uitwisseling mogelijk met collega's met wie voorheen weinig of geen contact was. Dit kan leiden tot nieuwe input, meer creativiteit en positieve synergieën. Maar ook bestaande samenwerkingsmodellen hebben er baat bij als interdisciplinaire projectteams eenvoudig kunnen samenwerken.

Het dagelijkse werk krijgt meer momentum

Hebt u 's ochtends een paar telefoontjes en 's middags een vergadering met een teamgenoot? Met desksharing kunt u voor elke werkdag individueel de juiste werkomgeving kiezen, afhankelijk van de komende taken en afspraken. Dankzij het flexibele concept kan de werkplek zelfs binnen een werkdag worden gewijzigd. Dit zorgt voor afwisseling en maakt vaste routines los.

Het persoonlijk welzijn neemt toe

Uit onderzoek is gebleken dat een goede werkomgeving een grote invloed heeft op het welbevinden. Een groot voordeel van desk sharing is dat de werkplek kan worden gekozen die past bij de persoonlijke behoeften: Misschien is het vandaag een dag waarop de rustige plek bij het raam met middagzon je tevredener maakt dan de groep bureaus naast de kantoorkeuken? Dankzij desksharing kunnen medewerkers elke dag zelf bepalen waar zij zich het prettigst voelen.

Dankzij het Clean Desk Policy is er meer orde

Door het delen van bureaus ontstaat er meer transparantie over ruimtegebruik. Heeft u op korte termijn een vergaderruimte nodig? Met één blik op het reserveringssysteem voor gedeelde werkplekken is de beschikbare capaciteit meteen zichtbaar. Het delen van een bureau zorgt er bovendien voor dat de werkplek opgeruimd blijft: de werkplek blijft zoals u hem aantrof: opgeruimd en netjes. Dit principe wordt "Clean Desk Policy" genoemd.

Er ontstaat een kans voor een nieuwe, positieve werkcultuur

Bureaudelen is een goede oplossing om in te spelen op de flexibele werkwereld (Engels “Nieuw Werk”) en om oude structuren te ontbinden. Werknemers kunnen hun dagelijkse werkroutines individueler vormgeven en aanpassen aan hun eigen behoeften. Een mooie kans voor een nieuwe werkkultuur waarin meer flexibiliteit, welzijn en afwisseling mogelijk zijn.

Dit waren slechts de 5 meest voor de hand liggende redenen om een bureau te delen. Als u graag een uitgebreider gesprek wilt over het onderwerp bureaudelen, helpen wij van Flexopus — de bureaudeel-app u graag verder met onze jarenlange kennis en ervaring.