5 buenas razones para el desk-sharing

Mehr Flexibilität im Arbeitsalltag: Desk Sharing macht es möglich! Das Bürokonzept ohne feste Arbeitsplätze hat sich bereits in vielen Unternehmen bewährt — denn die flachen Strukturen helfen dabei, den Bedürfnissen von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gerecht zu werden.

1. Der Austausch mit Kollegen und Kolleginnen wird gefördert

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter entscheidet sich individuell für einen Arbeitsplatz — dadurch werden beliebte Arbeitsplätze für alle zugänglich. Zusätzlich ermöglicht das Konzept neue Kontakte: Denn die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen ermöglicht auch den Austausch zu Kolleginnen und Kollegen, mit denen es bisher sonst nur wenig oder keine Schnittstellen gab. Dadurch können neuer Input, mehr Kreativität und positive Synergien entstehen. Doch auch bestehende Zusammenarbeitsmodellen hilft es, wenn sich so interdisziplinäre Projektteams einfach zusammensetzen können.

2. Der Arbeitsalltag bekommt mehr Schwung

Am Vormittag stehen einige Telefonate an — und am Nachmittag eine Besprechung mit der Team-Kollegin? Mit Desk Sharing können Sie sich die passende Arbeitsumgebung für jeden Arbeitstag individuell aussuchen — abhängig von anstehenden Aufgaben und Terminen. Dank des flexiblen Konzepts kann der Arbeitsplatz auch innerhalb eines Arbeitstags gewechselt werden. Das schafft Abwechslung und lockert feste Routinen.

3. Das persönliche Wohlbefinden wird gesteigert

Die passende Arbeitsumgebung hat laut Studien einen großen Einfluss auf das Wohlbefinden. Ein großer Vorteil von Desk Sharing ist, dass der Arbeitsplatz ausgewählt werden kann, der zu den persönlichen Bedürfnissen passt: Vielleicht ist heute ein Tag, an dem eher der ruhige Fensterplatz mit Mittagssonne zufriedener macht als die Schreibtischgruppe neben der Büro-Küche? Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können dank Desk Sharing für jeden Tag individuell entscheiden, wo sie sich heute am wohlsten fühlen.

4. Dank Clean Desk Policy gibt es mehr Ordnung

Desk Sharing ermöglicht mehr Transparenz, was die Raumnutzung anbelangt. Sie benötigen spontan einen Besprechungsraum? Mit einem Blick in das Desk-Sharing-Buchungssystem sind freie Kapazitäten sofort sichtbar. Außerdem hilft Desk Sharing dabei, Ordnung zu halten: Denn der Arbeitsplatz wird so hinterlassen, wie man ihn vorgefunden hat — aufgeräumt und ordentlich. Dieses Prinzip nennt sich "Clean Desk Policy".

5. Die Chance für eine neue, positive Arbeitskultur wird geschaffen

Desk Sharing ist eine gute Lösung, um auf die flexible Arbeitswelt (engl. “New Work”) zu reagieren und alte Strukturen zu lösen. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können ihren Arbeitsalltag individueller gestalten und an die eigenen Bedürfnisse anpassen — eine großartige Chance für eine neue Arbeitskultur, in der mehr Flexibilität, Wohlbefinden und Abwechslung möglich ist.

Organice fácilmente el desk sharing con Flexopus

Flexopus es una de las plataformas de gestión de espacios de trabajo líderes en la región DACH. El software se desarrolla en Alemania y se aloja en servidores dedicados en Alemania. Con Flexopus, el desk sharing se puede organizar de forma sencilla y transparente. Los empleados pueden reservar rápidamente los puestos de trabajo disponibles a través del plano interactivo, filtrando por características del equipamiento o áreas preferidas. Al mismo tiempo, las empresas mantienen una visión general de la ocupación y el uso de sus oficinas, lo que les permite optimizarlas basándose en datos. Funciones como el check-in y el check-out, las reglas de reserva y los permisos por grupos garantizan procesos claros en el día a día del trabajo híbrido.

Flexopus es más que solo desk sharing

Flexopus es mucho más que una simple solución de desk sharing. La plataforma de gestión de espacios de trabajo integra todas las áreas clave de la gestión de oficinas moderna en una única aplicación centralizada: además de la reserva de puestos de trabajo, nuestra plataforma ofrece un sistema de reserva de salas que incluye servicios de catering y mantenimiento y un sistema de reserva de plazas de aparcamiento. Como complemento, módulos como el software de gestión de visitantes, la gestión de activos y el análisis inteligente ayudan a organizar las visitas, administrar los recursos de la empresa y optimizar los espacios basándose en datos. Gracias a funciones como las pantallas digitales para salas de reuniones, los planos en tiempo real y numerosas integraciones, se crea una solución integral para organizar entornos de trabajo híbridos.

Estos han sido solo los 5 motivos más evidentes para implementar el desk sharing. Si desea profundizar en este tema, en Flexopus estaremos encantados de ayudarle con nuestra amplia experiencia y conocimientos.