Presentamos: Smart Analytics con Flexopus

La recopilación de datos genera cierta desconfianza en la sociedad actual, y con razón. Casi todo el mundo es consciente de que los datos personales deben protegerse para evitar ventas no autorizadas y usos malintencionados. Sin embargo, es importante reconocer que la recopilación de datos no siempre tiene un matiz negativo. Cuando se utilizan de forma responsable, pueden ser una herramienta poderosa para resolver diversos problemas. Flexopus ha introducido la función Smart Analytics como respuesta a estas consideraciones.

Toda la información recopilada con el software de reserva de escritorios de Flexopus está disponible cómodamente en un formato intuitivo dentro del panel de Smart Analytics. El análisis de estos datos históricos a nivel de objeto le ofrece una visión clara de la ocupación de puestos de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento. Esta herramienta le ayuda, entre otras cosas, a identificar los recursos más populares y a determinar los días de mayor actividad. La plataforma también genera estadísticas sobre la frecuencia de reserva por meses, días y horas, ofreciendo una visión integral de los patrones de uso.

Seleccione un periodo específico para un análisis personalizado y defina objetivos de ocupación de oficina. Gracias a esta función, podrá tomar decisiones fundamentadas sobre la reducción o ampliación de espacios basándose en la ocupación real. Smart Analytics también le ayuda a evaluar la capacidad de las salas de reuniones según su tamaño para mejorar la planificación. Utilice la función de mapas temporales para calcular las horas punta de reserva tanto a nivel de edificio como de planta, desglosadas por horas. En conjunto, estos análisis ayudan a optimizar su espacio de trabajo de forma eficaz.

Flexopus Smart Analytics también le permite exportar los datos para realizar un análisis más profundo. Con esta función, toda la información recopilada por Flexopus puede exportarse en formato CSV y procesarse posteriormente en Microsoft Excel, Google Sheets o el programa de análisis de datos de su elección.

El mapa de calor

Flexopus Smart Analytics incluye además un potente mapa de calor que ofrece una visión general completa del uso de los recursos. Identifique de un vistazo los objetos con poca actividad y aquellos que tienen una alta demanda. El uso de esta función le proporciona información valiosa para una toma de decisiones fundamentada. Por ejemplo, si el área cercana a la cocina gana popularidad, esto indica una posible necesidad de más escritorios. Por otro lado, puede considerar reducir el espacio de oficina si muchos escritorios apenas se reservan o no se utilizan en absoluto.

Esta estadística específica profundiza más allá de los indicadores de edificios y planos, analizando los objetos dentro de un plano seleccionado. El mapa de calor ofrece un desglose de los datos recopilados por tiempo, edificio y plano, proporcionando información matizada para decisiones estratégicas. El mapa de calor calcula el análisis de cada objeto basándose en la suma de horas, el promedio y el porcentaje de ocupación (tanto diario como en minutos).

Estadísticas de usuario

Como ajuste opcional y con el consentimiento expreso, especialmente por parte de su comité de empresa, se pueden realizar evaluaciones a nivel de usuario. De este modo, es posible realizar un seguimiento de las reservas de oficinas o plazas de aparcamiento, las reservas de salas de reuniones y la frecuencia de asistencia de empleados específicos a la oficina o al teletrabajo. No obstante, las evaluaciones a nivel de usuario están desactivadas por defecto para priorizar la protección de datos.

¿Están seguros sus datos?

Proteger los datos y utilizarlos como herramienta para tomar mejores decisiones es un equilibrio crítico en el panorama digital actual. Para cumplir con nuestros estándares de protección de datos y seguridad de la información, la configuración estándar de Flexopus prescinde de la evaluación de datos personales dentro del panel. Los análisis se realizan exclusivamente a nivel de objeto, cumpliendo así con los requisitos de cumplimiento más estrictos de los responsables de protección de datos o comités de empresa.

Fazit

El análisis de datos históricos sirve como base para tomar decisiones fundamentadas en el ámbito de la mejora organizativa y de oficinas. Smart Analytics es una herramienta útil que actúa como catalizador para implementar medidas estratégicas de reducción de costes, aumentar la satisfacción de los empleados y mejorar la eficiencia de las operaciones diarias. Al utilizar esta función, obtendrá la previsión necesaria para realizar ajustes proactivos que permitan crear un espacio de trabajo que no solo cumpla con los requisitos actuales, sino que también anticipe y se adapte a las necesidades dinámicas del futuro.