Software para compartir escritorio fácil de usar
Con el software para compartir escritorio Flexopus, las empresas pueden gestionar modelos de trabajo híbridos sin esfuerzo. Los empleados reservan escritorios de forma flexible a través de la aplicación, mientras que la plataforma intuitiva optimiza la utilización del espacio de trabajo y mejora la coordinación del equipo.
.svg)
Principales características del software para compartir escritorio
Planos de oficina interactivos
Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de mapas integrado, los administradores pueden crear y editar mapas directamente en la aplicación.
Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles
Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
Gestión con grupos
No todas las estaciones de trabajo deberían poder reservarse siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
¿Quién está en la oficina hoy?
Con Flexopus Live Map, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.
Estadísticas de oficina inteligente
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus podrás tener siempre controlado la ocupación de tus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
.webp)
.webp)
Utilice Flexopus para implementar un modelo de trabajo híbrido
Gestión de lugares de trabajo flexibles
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, almacena funciones especiales o bloquea mesas temporalmente.
Asignar trabajos de forma permanente
Las estaciones de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Mapa de la oficina en casa
Cualquier persona que desee trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.
Área de la zona de origen
Área de la zona de origen
Área de la zona de origen
Área de la zona de origen
Espacio de trabajo disponible
Espacio de trabajo disponible
Espacio de trabajo disponible
Espacio de trabajo disponible
Lugar de trabajo permanente
Lugar de trabajo permanente
Lugar de trabajo permanente
Lugar de trabajo permanente
Estación de trabajo reservada
Estación de trabajo reservada
Estación de trabajo reservada
Estación de trabajo reservada
Estación de trabajo bloqueada
Estación de trabajo bloqueada
Estación de trabajo bloqueada
Estación de trabajo bloqueada
Tu lugar de trabajo
Tu lugar de trabajo
Tu lugar de trabajo
Tu lugar de trabajo
Impresora / Equipo
Impresora / Equipo
Impresora / Equipo
Impresora / Equipo
¡Reserve una llamada de demostración!
¿Estás interesado o tienes alguna pregunta?
Las características del software para compartir escritorio
.svg)
Mapas interactivos
Nuestros planos de oficina intuitivos muestran visualmente las estaciones de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Visión general en tiempo real
Los compañeros pueden usar la aplicación para ver en tiempo real quién está sentado dónde y si su asiento favorito todavía está libre.
.svg)
Características
Filtra los espacios de estacionamiento por características como estaciones de carga o techo para encontrar el espacio de estacionamiento ideal.
.svg)
Función de check-in
La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.
.svg)
Grupos de usuarios
Gestione las autorizaciones de reserva específicamente a través de grupos de usuarios a nivel de garaje y plaza de aparcamiento.
.svg)
Invitar a los visitantes
El anfitrión o el administrador de la oficina pueden registrar a los visitantes con antelación. La invitación se enviará por correo electrónico.
.svg)
Cumple con el RGPD
Todos los datos se procesan en Alemania estrictamente de acuerdo con el RGPD y la certificación ISO 27001.
Reserva en serie
Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.
¡Reserve una llamada de demostración!
¿Estás interesado o tienes alguna pregunta?
Ventajas del software de escritorios compartidos para lugares de trabajo compartidos
Compartir escritorio en solo 3 pasos
Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
Compartir escritorio en solo 3 pasos
Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
Búsqueda de empleo por equipo
Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.
Búsqueda de empleo por equipo
Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.
Vea quién está trabajando dónde en cualquier momento
Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". superfluo. ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!
Vea quién está trabajando dónde en cualquier momento
Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". superfluo. ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!
Gestionar el uso del lugar de trabajo de forma transparente
El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
Gestionar el uso del lugar de trabajo de forma transparente
El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
Control de acceso inteligente
Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.
Control de acceso inteligente
Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.
Opciones de integración para software de uso compartido de escritorio
%201.png)
preguntas y respuestas
Was ist Desk Sharing?
Desk Sharing ist ein Konzept, bei dem Mitarbeitende keine festen Arbeitsplätze haben, sondern täglich einen freien Schreibtisch wählen. Es fördert Flexibilität und eine effizientere Nutzung der Bürofläche, besonders in Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen. Oft wird Desk Sharing durch Software unterstützt, die eine Buchung der Arbeitsplätze ermöglicht.
Wie funktioniert die Desk Sharing Software Flexopus?
Flexopus, eine mit dem German Design Award ausgezeichnete Desk Sharing App, ermöglicht eine spielend einfache und schnelle Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen. Nutzer der App tätigen die Buchung ihrer Ressourcen in nur drei Schritten: 1. Zeitraum wählen 2. Standort bzw. Etage auswählen 3. Arbeitsplatz auswählen und buchen. Optional kann nach zudem nach Ausstattungsmerkmalen und Favoriten gefiltert werden.
Welche Vorteile hat Desk Sharing?
Desk Sharing bietet Flexibilität und fördert die Zusammenarbeit, da Mitarbeitende regelmäßig mit verschiedenen Kollegen interagieren. Gleichzeitig reduziert es die Bürokosten, da weniger feste Arbeitsplätze erforderlich sind. Unternehmen profitieren von effizient genutzten Ressourcen, während hybride Arbeitsmodelle wie Homeoffice und mobiles Arbeiten optimal unterstützt werden. So entsteht eine moderne, dynamische Arbeitsumgebung, die Produktivität und Teamgeist stärkt.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Desk Sharing?
Desk Sharing lohnt sich meist für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden, insbesondere wenn hybride Arbeitsmodelle bestehen. In größeren Teams und bei wechselnder Anwesenheit führt Desk Sharing zu einer besseren Auslastung der Bürorfläche und reduziert ungenutzte Arbeitsplätze und somit Bürokosten. Ab dieser Unternehmensgröße macht auch eine Desk Sharing Software wie Flexopus Sinn, um die Flexibilität und Organisation zu erleichtern.
Warum ist eine Desk Sharing Software sinnvoll?
Eine Desk Sharing Software ermöglicht es Unternehmen, Büroflächen effizient zu nutzen und hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen. Mitarbeitende können flexibel Schreibtische buchen, was Kosten spart und die Zusammenarbeit fördert. Sie hilft zudem, Engpässe zu vermeiden, Transparenz über verfügbare Plätze zu schaffen und individuelle Arbeitsplatzwünsche zu berücksichtigen.
Publicaciones de blog sobre software para compartir escritorios
.webp)
¿Qué estás esperando?
