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5 buenas razones para el desk-sharing
Desk Sharing: ¡flexibilidad en el día a día laboral! Elección individual del puesto, intercambio, entusiasmo, bienestar, organización, cultura laboral positiva: descubra las ventajas.
Software para compartir escritorio
Software de desk sharing para empresas híbridas
La solución de desk sharing de Flexopus hace que reservar un puesto sea más fácil que nunca. Los empleados pueden reservar su escritorio a través de una aplicación intuitiva, de forma flexible, desde cualquier lugar y en tiempo real.
¡Ya se utiliza en más de 4.000 oficinas!
Herramienta de desk sharing sencilla
Funciones principales de la app de desk sharing Flexopus
Descubra las funciones clave del software de reserva de puestos Flexopus: el sistema inteligente para optimizar el uso de su oficina.
Planos interactivos
Los planos de planta de Flexopus, elaborados de forma profesional y moderna, garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta forma, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo adecuado a primera vista. Gracias al planificador de plantas Flexopus integrado, los administradores pueden crear y editar planos de planta directamente en la aplicación.
Espacios de trabajo flexibles, fijos y móviles
Con Flexopus, puede gestionar tanto espacios de trabajo que se pueden reservar de forma flexible como espacios de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden reservar espacios para trabajar de forma móvil o desde casa. Con Flexopus, puedes implementar de forma personalizada el concepto de trabajo híbrido que mejor se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarte!
Administración con grupos
No todos los lugares de trabajo deberían poder reservarse siempre para todos los empleados. Controla los permisos de los empleados mediante grupos de usuarios en Flexopus y crea zonas de inicio exclusivas para tus equipos o departamentos. Puedes asignar permisos por edificio, planta o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
¿Quién está hoy en la oficina?
Con el plan Flexopus Live, las reservas de espacios de trabajo de los compañeros se pueden ver de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo o en una vista de calendario con varias opciones de filtro. Esto permite a los empleados planificar su semana laboral perfecta y llegar a la oficina cuando sus compañeros (favoritos) también están allí.
Estadísticas de oficina inteligente
¿Qué días hay mucha o poca gente en la oficina? ¿Cuáles son los trabajos más populares? Las estadísticas de Flexopus le permiten medir y analizar la utilización de la oficina. La tasa de ocupación se puede calcular por edificio, por planta o por puesto de trabajo. Con estos datos, podrá optimizar perfectamente su espacio de oficina y ahorrar dinero.
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¡Descubre más!
Pantallas de tinta electrónica para escritorios
Muestra el estado de la reserva en tiempo real directamente en el asiento. Descubra cómo las pantallas de tinta electrónica, gracias a su perfecta integración con Flexopus, aumentan la transparencia en el lugar de trabajo y simplifican la orientación.
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¿Estas interesado o tienes alguna pregunta?
¿Qué es un software para compartir escritorio?
El software para compartir escritorios, también conocido como sistema de reserva de espacios de trabajo, permite la reserva y gestión flexible de escritorios en entornos de oficina híbridos. Sustituye la disposición fija de los asientos por la libre elección de los mismos mediante software, y ayuda a las empresas a utilizar su espacio de forma eficiente y según sus necesidades.
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De la oficina rígida al espacio de trabajo ágil
Qué puede hacer el software de escritorio compartido por su empresa.
Un sistema moderno de reservas para el espacio de trabajo aporta flexibilidad a tu oficina. Rompe con las estructuras rígidas y crea espacio para un uso basado en las necesidades. Esto le ofrece tres ventajas clave:
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Reducir los costos del alquiler
Haz visibles los espacios vacíos sin usar y adapta tu espacio de oficina a las necesidades reales. De esta forma, podrá ahorrar considerablemente en alquiler y gastos de servicios públicos sin sacrificar espacio.
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Optimización del espacio
Aprovecha mejor tu espacio: transforma los escritorios sin usar en atractivas zonas de concentración o salas de reuniones, en función de las necesidades reales de tu equipo en su trabajo diario.
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Fomentar la cooperación
Incorpora algo de movimiento a tu rutina diaria en la oficina. La libre elección de asientos genera nuevos impulsos e intercambios espontáneos entre departamentos, fortaleciendo así el espíritu de equipo y la creatividad.
¿Qué hace especial a Flexopus?
Por qué elegir Flexopus como software de desk sharing
Flexopus combina seguridad, flexibilidad y facilidad de uso en una solución moderna de gestión de espacios; descubra algunas de sus ventajas.
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Reserve puestos fijos, flexibles y de teletrabajo
Su app de desk sharing para modelos de trabajo híbridos
La visualización clara de sus oficinas permite reservar escritorios flexibles fácilmente y respalda modelos modernos como New Work y el trabajo híbrido.
Gestión de lugares de trabajo flexibles
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.
Asignar trabajos de forma permanente
Los puestos de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, a menos que todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Mapa de la oficina en casa
Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.
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Opciones de integración de herramientas externas en Flexopus
Integración fluida con el sistema de desk sharing
Ya sea mediante inicio de sesión único con Microsoft y Google o sincronización con sistemas de RR. HH., la herramienta de desk sharing Flexopus se integra sin esfuerzo en los flujos de trabajo existentes y optimiza el proceso de reserva para entornos híbridos.
CLIENTES SATISFECHOS DE FLEXOPUS
Opiniones de clientes sobre la aplicación de gestión del lugar de trabajo
Descubra casos de uso concretos y aprenda de nuestros clientes satisfechos cómo Flexopus hace que la vida diaria en la oficina sea más ágil, eficiente y segura.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona el software para compartir escritorio Flexopus?
Flexopus, un software para compartir escritorios que ha ganado el premio German Design Award, permite reservar espacios de trabajo flexibles de forma fácil y rápida. Los usuarios de la app reservan sus recursos en tan solo tres pasos: 1. Seleccione el período 2. Seleccione ubicación o piso 3. Seleccione y reserve un espacio de trabajo. Opcionalmente, también puede filtrar por características y favoritos.
¿A partir de qué tamaño de empresa resulta rentable un sistema de reservas para el lugar de trabajo?
Un sistema de reserva de espacios de trabajo suele ser beneficioso para empresas con alrededor de 20 empleados o más, especialmente si existen modelos de trabajo híbridos. En equipos más grandes y con una asistencia variable, compartir escritorios permite una mejor utilización del espacio de oficina y reduce las estaciones de trabajo sin usar y, por lo tanto, los costos de oficina. A partir de este tamaño de empresa, un sistema de reserva de espacios de trabajo como Flexopus tiene sentido para facilitar la flexibilidad y la organización.
¿Por qué es útil una aplicación para compartir escritorio?
Una aplicación para compartir escritorios permite a las empresas utilizar el espacio de oficina de forma eficiente y respaldar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios de forma flexible, lo que ahorra costes y promueve la colaboración. También ayuda a evitar cuellos de botella, crear transparencia sobre las plazas disponibles y tener en cuenta las preferencias individuales en el lugar de trabajo.
¿Es posible probar el software Flexopus Desk Sharing de forma gratuita?
Sí, puedes probar el software Flexopus Desk Sharing de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días. Durante el período de prueba, tendrá acceso a todas las funciones importantes para conocer el software en su entorno de trabajo y ver cómo optimiza la gestión de su oficina. Simplemente póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para recibir el enlace.
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