Escritorio compartido: pros y contras
Descubra por qué las empresas alemanas utilizan cada vez más el Escritorio compartido y las ventajas y desventajas de este moderno concepto de trabajo.
Con el software para compartir escritorio Flexopus, las empresas pueden gestionar modelos de trabajo híbridos sin esfuerzo. Los empleados reservan escritorios de forma flexible a través de la aplicación, mientras que la plataforma intuitiva optimiza la utilización del espacio de trabajo y mejora la coordinación del equipo.

Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de planos integrado, los administradores pueden crear y editar planos de oficina directamente en la aplicación.
Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todas las estaciones de trabajo deberían poderse reservar siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con Flexopus Live Plan, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus usted siempre tendrá a la vista el uso de sus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.
Las estaciones de trabajo también se pueden asignar a una persona específica, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.

Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.
Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
Filtra las estaciones de trabajo por características como monitor o escritorio de pie para encontrar el lugar perfecto.
Las reservas se pueden confirmar opcionalmente in situ.
Gestione permisos específicamente a través de grupos de usuarios, a nivel de oficina o de estación de trabajo.
El anfitrión o el administrador de la oficina pueden registrar a los visitantes con antelación. La invitación se enviará por correo electrónico.
Todos los datos se procesan en Alemania estrictamente de acuerdo con el RGPD y la certificación ISO 27001.
Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.
Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.
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Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
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Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.
Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.


Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!
Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!

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El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
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Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.
Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.

Flexopus, una aplicación para compartir escritorios que ganó el Premio Alemán de Diseño, facilita y agiliza la reserva de lugares de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento flexibles. Los usuarios de la aplicación reservan sus recursos en solo tres pasos: 1. Selecciona un período 2. Seleccione una ubicación o planta 3. Selecciona y reserva un lugar de trabajo. Si lo desea, también puede filtrar por características del equipo y por favoritos.
El escritorio compartido suele valer la pena para las empresas con alrededor de 20 empleados, especialmente si existen modelos de trabajo híbridos. En los equipos más grandes y con una asistencia variable, el uso compartido del escritorio conduce a una mejor utilización del espacio de oficina y reduce los lugares de trabajo no utilizados y, por lo tanto, los costos de oficina. En una empresa de este tamaño, los programas para compartir escritorios, como Flexopus, también tienen sentido para facilitar la flexibilidad y la organización.
El software para compartir escritorios permite a las empresas utilizar de manera eficiente el espacio de oficina y respaldar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios de forma flexible, lo que ahorra costes y promueve la colaboración. También ayuda a evitar cuellos de botella, a crear transparencia en cuanto a las plazas disponibles y a tener en cuenta los requisitos individuales del lugar de trabajo.
Sí, puede probar Flexopus de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días. Durante la fase de prueba, tendrá acceso a todas las funciones importantes para conocer el software en su entorno de trabajo y comprobar cómo optimiza la gestión de su oficina. Solo tienes que ponerte en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener el enlace.
Sí, Flexopus es fácil de integrar con los sistemas existentes, como Microsoft 365, Google Workspace o los proveedores de identidad, gracias a las modernas interfaces de integración. Como resultado, las reservas, los calendarios y los datos de los usuarios se sincronizan automáticamente, lo que reduce los costos administrativos y permite un uso fluido. También está disponible una API REST, que también se puede utilizar para conectar de forma flexible otras soluciones de software.
Un buen software para compartir escritorios como Flexopus se caracteriza por los excelentes comentarios de los usuarios sobre plataformas de evaluación comunes como OMR, G2 o Google. Una puntuación de 4,8 estrellas o más es excelente. Además, el software para compartir escritorios debe estar certificado de acuerdo con la norma ISO 27001 en términos de seguridad de la información, ofrecer una amplia configuración de privacidad y, en el mejor de los casos, alojar los datos exclusivamente en Alemania.
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