Compartir escritorio es un concepto en el que los empleados no tienen estaciones de trabajo fijas, sino que eligen un escritorio libre cada día. Promueve la flexibilidad y un uso más eficiente del espacio de oficina, especialmente en empresas con modelos de trabajo híbridos. El uso compartido de escritorios suele estar respaldado por software que permite reservar estaciones de trabajo.

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Flexopus, una aplicación para compartir escritorios que ganó el Premio de Diseño Alemán, hace que reservar espacios de trabajo flexibles, salas de reuniones y plazas de aparcamiento sea increíblemente fácil y rápido. Los usuarios de la app reservan sus recursos en tan solo tres pasos: 1. Seleccione el período 2. Seleccione ubicación o piso 3. Seleccione y reserve una estación de trabajo. Opcionalmente, también puedes filtrar por características y favoritos.

Compartir escritorio ofrece flexibilidad y promueve la colaboración porque los empleados interactúan regularmente con diferentes colegas. Al mismo tiempo, reduce los costos de oficina porque se requieren menos estaciones de trabajo fijas. Las empresas se benefician de recursos utilizados de manera eficiente, mientras que los modelos de trabajo híbridos, como el teletrabajo y el trabajo móvil, reciben un apoyo óptimo. Esto crea un entorno de trabajo moderno y dinámico que fortalece la productividad y el espíritu de equipo.

Compartir escritorio suele ser una buena opción para empresas con alrededor de 20 o más empleados, especialmente si existen modelos de trabajo híbridos. En equipos más grandes y con asistencia cambiante, compartir escritorios conduce a una mejor utilización del espacio de oficina y reduce las estaciones de trabajo no utilizadas y, por lo tanto, los costos de oficina. Para empresas de este tamaño y superiores, el software para compartir escritorios como Flexopus tiene sentido para facilitar la flexibilidad y la organización.

Compartir escritorio es especialmente fácil y sencillo con Flexopus: como ganador del Premio de Diseño Alemán por facilidad de uso, nuestro software está diseñado de forma intuitiva y no requiere una implementación compleja. Los empleados pueden reservar escritorios con antelación, seleccionar preferencias de equipos y registrarse rápidamente en el día de oficina, para un uso fluido y eficiente del espacio de oficina.

Un software para compartir escritorios permite a las empresas utilizar el espacio de oficina de manera eficiente y admitir modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios de forma flexible, lo que ahorra costes y promueve la colaboración. También ayuda a evitar cuellos de botella, crear transparencia sobre las plazas disponibles y tener en cuenta las preferencias laborales individuales.