Con el software para compartir escritorio Flexopus, las empresas pueden gestionar modelos de trabajo híbridos sin esfuerzo. Los empleados reservan escritorios de forma flexible a través de la aplicación, mientras que la plataforma intuitiva optimiza la utilización del espacio de trabajo y mejora la coordinación del equipo.
¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!
Los planos de planta de los edificios elaborados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el trabajo adecuado a primera vista. Con Flexopus Floorplanner integrado, los administradores pueden crear y editar planos de planta directamente en la aplicación.
Con Flexopus puedes gestionar tanto espacios de trabajo reservables de forma flexible como espacios de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todos los lugares de trabajo deberían poder reservarse siempre para todos los empleados. Controle los permisos de los empleados mediante grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con el plan Flexopus Live, las reservas de lugares de trabajo de los colegas se pueden ver de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo o en una vista de calendario con varias opciones de filtro. Esto permite a los empleados planificar su semana laboral perfecta y llegar a la oficina cuando sus colegas (favoritos) también están allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Las estadísticas de Flexopus le permiten medir y analizar la utilización de la oficina. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
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Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
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Filtra los lugares de trabajo por equipamiento, como monitor o escritorio de pie, para encontrar el lugar perfecto.
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Las reservas pueden caducar después de un período definible si los empleados no se registran a tiempo.
Gestione permisos específicamente a través de grupos de usuarios, a nivel de oficina o de estación de trabajo.
Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.
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Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.
Busque colegas, equipos o grupos de usuarios (p. ej. equipos o personal de primera respuesta).
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Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación visual de los planos de planta, los empleados pueden reservar su espacio de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación visual de los planos de planta, los empleados pueden reservar su espacio de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.
Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.
Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!
Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!
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El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.
Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.
Flexopus, una aplicación para compartir escritorios que ganó el Premio de Diseño Alemán, hace que reservar espacios de trabajo flexibles, salas de reuniones y plazas de aparcamiento sea increíblemente fácil y rápido. Los usuarios de la app reservan sus recursos en tan solo tres pasos: 1. Seleccione el período 2. Seleccione ubicación o piso 3. Seleccione y reserve una estación de trabajo. Opcionalmente, también puedes filtrar por características y favoritos.
Compartir escritorio suele ser una buena opción para empresas con alrededor de 20 o más empleados, especialmente si existen modelos de trabajo híbridos. En equipos más grandes y con asistencia cambiante, compartir escritorios permite una mejor utilización del espacio de oficina y reduce las estaciones de trabajo no utilizadas y, por ende, los costos de oficina. Para empresas de este tamaño y superiores, el software para compartir escritorios como Flexopus tiene sentido para facilitar la flexibilidad y la organización.
El software para compartir escritorios permite a las empresas utilizar el espacio de oficina de manera eficiente y admitir modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios de forma flexible, lo que ahorra costes y promueve la colaboración. También ayuda a evitar cuellos de botella, crear transparencia sobre las plazas disponibles y tener en cuenta las preferencias laborales individuales.
Sí, puedes probar Flexopus durante 30 días de forma gratuita y sin compromiso. Durante el período de prueba, tendrá acceso a todas las funciones importantes para conocer el software en su entorno de trabajo y ver cómo optimiza la gestión de su oficina. Simplemente póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para recibir el enlace.
Sí, gracias a las interfaces de integración modernas, Flexopus se puede integrar fácilmente en sistemas existentes como Microsoft 365, Google Workspace o proveedores de identidad. Esto sincroniza automáticamente las reservas, los calendarios y los datos de los usuarios, reduciendo el esfuerzo administrativo y permitiendo un uso fluido. Además, está disponible una API REST que permite integrar de forma flexible otras soluciones de software.
Un buen software para compartir escritorio como Flexopus se caracteriza por tener excelentes comentarios de los usuarios en plataformas de revisión populares como OMR, G2 o Google. Una calificación de 4,8 estrellas o más es excelente. Además, el software para compartir escritorio debe estar certificado según la norma ISO 27001 en materia de seguridad de la información, ofrecer amplias configuraciones de privacidad y, idealmente, alojar los datos exclusivamente en Alemania.
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