Software para compartir escritorio fácil de usar

Con el software para compartir escritorio Flexopus, las empresas pueden gestionar modelos de trabajo híbridos sin esfuerzo. Los empleados reservan escritorios de forma flexible a través de la aplicación, mientras que la plataforma intuitiva optimiza la utilización del espacio de trabajo y mejora la coordinación del equipo.

Software para compartir escritorio Flexopus
Solución sencilla para compartir escritorios Flexopus

Principales características del software para compartir escritorio

Descubra las características principales del software para compartir escritorios Flexopus: la solución de gestión inteligente del lugar de trabajo para una oficina híbrida utilizada de forma óptima.
Planos de oficina interactivos

Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de planos integrado, los administradores pueden crear y editar planos de oficina directamente en la aplicación.

Planos de oficina interactivos
Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles

Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!

Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles
Gestión con grupos

No todas las estaciones de trabajo deberían poderse reservar siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.

Gestión con grupos
¿Quién está en la oficina hoy?

Con Flexopus Live Plan, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.

¿Quién está en la oficina hoy?
Estadísticas de oficina inteligente

¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus usted siempre tendrá a la vista el uso de sus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.

Estadísticas de oficina inteligente
Planos de oficina interactivos
Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles
Gestión con grupos
¿Quién está en la oficina hoy?
Estadísticas de oficina inteligente
Flexopus, la galardonada aplicación para compartir escritorios

Cómo funciona el software para compartir escritorio

¡Experimente Flexopus en acción! Pruebe de forma interactiva lo intuitivo que funciona nuestro software para compartir escritorios y compruebe usted mismo lo sencillo que es reservar espacios de trabajo.
Lugares de trabajo permanentes, flexibles y en casa

Utilice Flexopus para implementar un modelo de trabajo híbrido

La presentación clara de su espacio de oficina permite reservar fácilmente escritorios flexibles y es compatible con modelos de trabajo modernos como el nuevo trabajo y el trabajo híbrido.
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Gestión de lugares de trabajo flexibles

Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.

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Asignar trabajos de forma permanente

Las estaciones de trabajo también se pueden asignar a una persona específica, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.

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Mapa de la oficina en casa

Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.

Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
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¡Reserve una demostración en directo!

Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.

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Markus Merkle
Gerente de ventas
El versátil sistema de reserva para compartir escritorios con amplias opciones de personalización

Las características del software para compartir escritorio

Flexopus destaca por sus funciones inteligentes y numerosas opciones de personalización que optimizan la gestión del lugar de trabajo en oficinas híbridas y las hacen más productivas.
Planos de planta interactivos
Planos de planta interactivos

Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.

Visión general en tiempo real
Visión general en tiempo real

Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.

Filtro de equipo
Filtro de equipo

Filtra las estaciones de trabajo por características como monitor o escritorio de pie para encontrar el lugar perfecto.

Función de check-in
Función de check-in

Las reservas se pueden confirmar opcionalmente in situ.

Grupos de usuarios
Grupos de usuarios

Gestione permisos específicamente a través de grupos de usuarios, a nivel de oficina o de estación de trabajo.

Invitar a los visitantes
Invitar a los visitantes

El anfitrión o el administrador de la oficina pueden registrar a los visitantes con antelación. La invitación se enviará por correo electrónico.

Cumple con el RGPD
Cumple con el RGPD

Todos los datos se procesan en Alemania estrictamente de acuerdo con el RGPD y la certificación ISO 27001.

Reserva en serie
Reserva en serie

Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.

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¡Reserve una demostración en directo!

Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.

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Markus Merkle
Gerente de ventas
¿Por qué el sistema de escritorio compartido Flexopus?

Ventajas del software de escritorios compartidos para lugares de trabajo compartidos

Para una colaboración fluida entre la oficina y la oficina en casa, la aplicación Flexopus Desk Sharing permite la organización y reserva digital de espacios de trabajo flexibles.
Compartir escritorio en solo 3 pasos
Aplicación intuitiva para compartir escritorio

Compartir escritorio en solo 3 pasos

Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.

Aplicación intuitiva para compartir escritorio

Compartir escritorio en solo 3 pasos

Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.

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Búsqueda de empleo por equipo
Filtrado inteligente para el lugar de trabajo ideal

Búsqueda de empleo por equipo

Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.

Filtrado inteligente para el lugar de trabajo ideal

Búsqueda de empleo por equipo

Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.

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Vea quién está trabajando dónde en cualquier momento
PLAN DE OCUPACIÓN EN VIVO TRANSPARENTE

Vea quién está trabajando dónde en cualquier momento

Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!

PLAN DE OCUPACIÓN EN VIVO TRANSPARENTE

Vea quién está trabajando dónde en cualquier momento

Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!

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Gestionar el uso del lugar de trabajo de forma transparente
Check-in fácil

Gestionar el uso del lugar de trabajo de forma transparente

El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.

Check-in fácil

Gestionar el uso del lugar de trabajo de forma transparente

El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.

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Control de acceso inteligente
Gestión de estaciones de trabajo con concepto de autorización

Control de acceso inteligente

Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.

Gestión de estaciones de trabajo con concepto de autorización

Control de acceso inteligente

Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.

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Preguntas frecuentes

preguntas y respuestas

¿Cómo funciona el software para compartir escritorios Flexopus?
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Flexopus, una aplicación para compartir escritorios que ganó el Premio Alemán de Diseño, facilita y agiliza la reserva de lugares de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento flexibles. Los usuarios de la aplicación reservan sus recursos en solo tres pasos: 1. Selecciona un período 2. Seleccione una ubicación o planta 3. Selecciona y reserva un lugar de trabajo. Si lo desea, también puede filtrar por características del equipo y por favoritos.

¿Desde qué tamaño de empresa vale la pena compartir escritorio?
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El escritorio compartido suele valer la pena para las empresas con alrededor de 20 empleados, especialmente si existen modelos de trabajo híbridos. En los equipos más grandes y con una asistencia variable, el uso compartido del escritorio conduce a una mejor utilización del espacio de oficina y reduce los lugares de trabajo no utilizados y, por lo tanto, los costos de oficina. En una empresa de este tamaño, los programas para compartir escritorios, como Flexopus, también tienen sentido para facilitar la flexibilidad y la organización.

¿Por qué es útil el software para compartir escritorio?
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El software para compartir escritorios permite a las empresas utilizar de manera eficiente el espacio de oficina y respaldar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios de forma flexible, lo que ahorra costes y promueve la colaboración. También ayuda a evitar cuellos de botella, a crear transparencia en cuanto a las plazas disponibles y a tener en cuenta los requisitos individuales del lugar de trabajo.

¿Puedo probar el software Flexopus Desk Sharing de forma gratuita?
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Sí, puede probar Flexopus de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días. Durante la fase de prueba, tendrá acceso a todas las funciones importantes para conocer el software en su entorno de trabajo y comprobar cómo optimiza la gestión de su oficina. Solo tienes que ponerte en contacto con nuestro equipo de ventas para obtener el enlace.

¿Es fácil integrar el software Flexopus Desk Sharing con otros sistemas?
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Sí, Flexopus es fácil de integrar con los sistemas existentes, como Microsoft 365, Google Workspace o los proveedores de identidad, gracias a las modernas interfaces de integración. Como resultado, las reservas, los calendarios y los datos de los usuarios se sincronizan automáticamente, lo que reduce los costos administrativos y permite un uso fluido. También está disponible una API REST, que también se puede utilizar para conectar de forma flexible otras soluciones de software.

¿Cómo puedo reconocer un buen software para compartir escritorios?
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Un buen software para compartir escritorios como Flexopus se caracteriza por los excelentes comentarios de los usuarios sobre plataformas de evaluación comunes como OMR, G2 o Google. Una puntuación de 4,8 estrellas o más es excelente. Además, el software para compartir escritorios debe estar certificado de acuerdo con la norma ISO 27001 en términos de seguridad de la información, ofrecer una amplia configuración de privacidad y, en el mejor de los casos, alojar los datos exclusivamente en Alemania.

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Publicaciones de blog sobre software para compartir escritorios

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