HR Works con Flexopus: sincronización automática de ausencias
Con la integración HRIS de Flexopus, los datos de ausencias de HR Works se transfieren automáticamente a Flexopus, sin mantenimiento manual ni pérdida de datos.
¿Qué es la sincronización con HR Works?
La integración con HR Works conecta Flexopus con su sistema de RR. HH. a través de una interfaz segura. Las entradas de ausencias, como vacaciones, bajas por enfermedad u otras faltas, se leen automáticamente desde HR Works y se registran en Flexopus.
La sincronización es de solo lectura: Flexopus recibe los datos de HR Works, pero no realiza cambios en el sistema de RR. HH. La comparación se realiza basándose en la dirección de correo electrónico de los empleados. Se transfiere la siguiente información:
- ID de empleado y ID de aprobación
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Estado de la ausencia (p. ej., aprobada)
- Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad)
¿Para qué sirve esta integración?
La conexión entre HR Works y Flexopus aporta mayor transparencia al día a día en la oficina. Una vez aprobada una ausencia en HR Works, esta se vuelve visible automáticamente en Flexopus, sin que los empleados o administradores tengan que introducir nada manualmente.
Casos de uso típicos:
- Visualización del estado de ausencia: los compañeros ven directamente en la página de inicio quién está hoy en la oficina, quién trabaja en remoto o quién está ausente.
- Mejor planificación de la oficina: los equipos pueden coordinar su asistencia de forma más precisa, ya que las ausencias se tienen en cuenta automáticamente.
- Menos trabajo manual: no es necesario registrar las ausencias dos veces, una en HR Works y otra en Flexopus.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con HR Works es sencilla y no requiere conocimientos técnicos previos. Como administrador, navegue hasta los ajustes de integración en Flexopus, seleccione HR Works y conceda los permisos de API necesarios en su sistema de RR. HH. A continuación, Flexopus sincronizará los datos de ausencias automáticamente.
Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: las ausencias de HR Works se actualizan en Flexopus sin esfuerzo manual.
- Más transparencia en el equipo: todos ven de un vistazo quién está presente, en remoto o ausente.
- Cumplimiento de la protección de datos: solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. Los detalles sensibles pueden ocultarse si se desea.
- Sin duplicidad de tareas: las ausencias solo deben registrarse una vez en HR Works.
- Configuración sencilla: la integración se activa rápidamente y no requiere conocimientos de TI.
- Integración fluida: HR Works forma parte de una red de más de 35 sistemas HRIS compatibles con Flexopus.
Más integraciones
.svg)
Preguntas y respuestas
¿Se transfieren datos personales como diagnósticos médicos?
No. Solo se sincroniza la información de ausencia relevante para la planificación, como el periodo, el estado y el tipo de ausencia. Flexopus puede configurarse para mostrar únicamente el estado general de "ausente", sin especificar el motivo.
¿Qué sucede si se modifica o elimina una ausencia en HR Works?
Flexopus sincroniza los datos de HR Works periódicamente. Los cambios o eliminaciones se aplican automáticamente, garantizando que la información en Flexopus esté siempre actualizada.
¿Pueden los empleados editar sus ausencias en Flexopus?
No. La sincronización es de solo lectura. Las ausencias solo pueden crearse o modificarse en HR Works. Flexopus importa los datos automáticamente, pero no realiza cambios en el sistema de RR. HH.
¿Está incluida la integración HRIS en el paquete estándar de Flexopus?
El módulo de integración HRIS es un complemento independiente y no está incluido en el paquete estándar. Está disponible para todos los clientes bajo petición. No dude en contactarnos para obtener más información.
¿Cómo se transfieren los datos entre HR Works y Flexopus?
Flexopus utiliza un proveedor de API especializado que ofrece una interfaz unificada para más de 35 sistemas HRIS. La conexión se realiza a través de una API segura, para la cual deben otorgarse los permisos correspondientes en el sistema de RR. HH.