HR Works con Flexopus: Sincroniza automáticamente las ausencias.
Gracias a la integración con el sistema de información de recursos humanos Flexopus, los datos de ausencias de HR Works se transfieren automáticamente a Flexopus, sin necesidad de mantenimiento manual ni pérdida de datos.
¿Qué es la sincronización de HR Works?
La integración con HR Works conecta Flexopus con su sistema de recursos humanos a través de una interfaz segura. Los registros de ausencias, como vacaciones, enfermedad u otras ausencias, se leen automáticamente desde HR Works y se almacenan en Flexopus.
La sincronización es de solo lectura: Flexopus recibe los datos de HR Works, pero no realiza ningún cambio en el sistema de recursos humanos. La selección se realiza en función de la dirección de correo electrónico de los empleados. Se transmitirá la siguiente información:
- ID de empleado e ID de aprobación
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Estado de ausencia (p. ej. aprobado)
- Tipo de ausencia (p. ej. Vacaciones, enfermedad)
¿Cuál es el propósito de la integración?
La conexión entre HR Works y Flexopus genera mayor transparencia en el día a día de la oficina. Una vez que se aprueba una ausencia en HR Works, esta se hace visible automáticamente en Flexopus, sin que los empleados ni los administradores tengan que introducir nada manualmente.
Casos de uso típicos:
- Mostrar estado de ausencia: Los compañeros pueden ver directamente en la página de inicio quién está hoy en la oficina, quién trabaja a distancia o quién está ausente.
- Mejor planificación de la oficina: Los equipos pueden coordinar su asistencia de forma más eficaz, ya que las ausencias se tienen en cuenta automáticamente.
- Menos trabajo manual: No es necesario registrar las ausencias dos veces: una en HR Works y otra en Flexopus.
¿Qué tan fácil es la integración?
Configurar la integración con HR Works es sencillo y no requiere conocimientos técnicos. Como administrador, acceda a la configuración de integración en Flexopus, seleccione HR Works y otorgue los permisos de API necesarios en su sistema de recursos humanos. A continuación, Flexopus sincroniza automáticamente los datos de ausencia.
Para obtener instrucciones de configuración completas paso a paso, visite nuestro Centro de ayuda.
¿Cuáles son las ventajas de la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias registradas en HR Works se actualizan en Flexopus sin necesidad de intervención manual.
- Mayor transparencia dentro del equipo: Todos pueden ver de un vistazo quién está presente, quién trabaja a distancia o quién está ausente.
- Cumplimiento de la normativa de protección de datos: Solo se transmiten los datos de ausencia necesarios. Si se desea, se pueden ocultar los detalles confidenciales.
- No es necesario introducir datos duplicados: las ausencias solo deben registrarse una vez en HR Works.
- Configuración sencilla: La integración se activa rápidamente y no requiere conocimientos informáticos.
- Integración perfecta: HR Works forma parte de una red de más de 35 sistemas HRIS compatibles con Flexopus.
Otras integraciones
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preguntas y respuestas
¿Se transmitirán datos personales como diagnósticos médicos?
No. Solo se sincroniza la información de ausencias relevante para la planificación, por ejemplo: Periodo, estado y tipo de ausencia. Flexopus puede configurarse, si se desea, para que muestre únicamente el estado general "ausente", sin especificar el tipo de ausencia.
¿Qué sucede cuando se modifica o elimina una ausencia en HR Works?
Flexopus sincroniza periódicamente los datos de HR Works. Los cambios o eliminaciones se incorporan automáticamente, lo que garantiza que la información en Flexopus esté siempre actualizada.
¿Pueden los empleados gestionar sus ausencias en Flexopus?
No. La sincronización es de solo lectura. Las ausencias solo se pueden crear o modificar en HR Works. Flexopus importa automáticamente los datos, pero no realiza ningún cambio en el propio sistema de recursos humanos.
¿La integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) está incluida en el paquete estándar de Flexopus?
El módulo de integración con el sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un complemento independiente y no está incluido automáticamente en el paquete estándar. Generalmente está disponible para todos los clientes que lo soliciten. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información.
¿Cómo se transfieren los datos entre HR Works y Flexopus?
Flexopus utiliza un proveedor de API especializado que proporciona una interfaz unificada para más de 35 sistemas HRIS. La conexión se establece mediante una conexión API segura, para lo cual se deben otorgar los permisos correspondientes en el sistema de recursos humanos.