Hardware en red

Sensores y dispositivos IoT para oficinas

Los sensores y los dispositivos IoT permiten registrar automáticamente el uso real de los lugares de trabajo y las habitaciones. Los datos se integran directamente en Flexopus, creando una base fiable para los análisis de ocupación y la planificación de espacios en función de las necesidades.

¡Ya se utiliza en más de 4.000 oficinas!

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Pantallas de tinta electrónica para lugares de trabajo

Gracias a las pantallas de tinta electrónica, las reservas son visibles directamente en el lugar de trabajo y los asientos libres se identifican rápidamente. Las pantallas inalámbricas se pueden utilizar de forma flexible y permiten realizar reservas espontáneas mediante código QR o NFC. Esto hace que la reserva digital de espacios de trabajo directamente en el lugar sea transparente y fácil de usar.

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Registrar el uso real
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Sensores para entornos laborales

Los sensores en el lugar de trabajo detectan de forma fiable si un escritorio está realmente ocupado. Mediante la detección de movimiento y calor, los datos de presencia en tiempo real se transmiten automáticamente a Flexopus y se integran directamente en las estadísticas de ocupación. Así es como puedes identificar las ausencias, el uso espontáneo y la ocupación real de tus lugares de trabajo.

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Sensores inalámbricos
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Sensores para salas de reuniones

Los sensores de sala detectan de forma fiable si las salas de reuniones están siendo utilizadas. Los sensores inalámbricos se pueden montar de forma flexible mediante un imán o un tornillo y detectan la presencia de personas mediante tecnología de radar y PIR con una precisión de hasta el 99%. Para habitaciones más grandes, se pueden combinar varios sensores para mapear el uso con aún mayor precisión.

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interfaz digital
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Cerraduras inteligentes

Con las cerraduras inteligentes, usted conecta los sistemas de acceso y cierre directamente a Flexopus y controla el acceso digitalmente a través de una plataforma central. Los casilleros, armarios, puertas y áreas de acceso se pueden abrir y gestionar fácilmente, y los permisos se pueden asignar de forma flexible. Esto simplifica significativamente los procesos de oficina existentes.

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Markus Merkle
Gerente de ventas
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Software de señalización digital

Con el software de señalización digital Flexopus, la información importante de la oficina se muestra directamente en las pantallas. Las pantallas que indican la ocupación de las salas muestran la disponibilidad y permiten reservas espontáneas; la información general sobre las salas de reuniones ayuda a buscar salas libres; el indicador de presencia muestra qué compañeros se encuentran actualmente en la oficina; y el quiosco para visitantes facilita el registro digital de los invitados.

Preguntas frecuentes

preguntas y respuestas

¿Por qué merece la pena combinar sensores y dispositivos IoT con software de gestión del lugar de trabajo?

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Los sensores y los dispositivos IoT complementan los datos de reservas digitales con información sobre el uso real en las instalaciones. Esto proporciona a las empresas una imagen más precisa de la utilización de los lugares de trabajo y los espacios. Esto facilita la toma de decisiones basada en datos, reduce la capacidad no utilizada y mejora la planificación de oficinas y espacios en función de las necesidades.

¿Qué ventajas ofrecen las pantallas de tinta electrónica para la reserva de espacios de trabajo?

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Las pantallas de papel electrónico permiten visualizar el estado actual de las reservas directamente en el lugar de trabajo. Los empleados pueden ver rápidamente si un escritorio está libre o reservado y, según la configuración, pueden reservarlo de forma espontánea mediante código QR o NFC. Las pantallas inalámbricas se pueden integrar de forma flexible en los entornos de oficina existentes.

¿En qué se diferencian los datos de reservas de los datos reales de ocupación de oficinas?

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Los datos de reserva muestran qué espacios de trabajo o salas se han reservado, no necesariamente si se están utilizando realmente. Los sensores en el lugar de trabajo y en las habitaciones detectan la presencia real en las instalaciones. Al comparar ambas fuentes de datos, las empresas pueden identificar con mayor precisión las ausencias, el uso espontáneo y la ocupación real de las oficinas.

¿Los sensores IoT para lugares de trabajo y salas de reuniones requieren Wi-Fi o cableado?

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Los sensores compatibles con Flexopus funcionan de forma inalámbrica y no requieren cables de alimentación ni de datos en la estación de trabajo individual. Los datos del sensor se transmiten a través de una puerta de enlace independiente, por lo que los dispositivos no necesitan estar conectados directamente a la red WLAN local ni a la red de la empresa. Esto también facilita la instalación en espacios de oficina ya existentes.

¿Con qué rapidez se muestran los datos de los sensores en Flexopus?

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La transmisión se realiza prácticamente en tiempo real, en cuestión de segundos. En cuanto se ocupa un asiento o queda libre, las estadísticas de Flexopus se actualizan.

¿Cómo ayudan los dispositivos IoT a optimizar el espacio de oficina?

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Los dispositivos IoT proporcionan datos adicionales sobre lo que realmente sucede en la oficina. Los sensores detectan la ocupación real, mientras que las pantallas de tinta electrónica hacen que la información de las reservas sea visible directamente en el lugar de trabajo y las cerraduras inteligentes facilitan los procesos de acceso digital. En combinación con un software de gestión del lugar de trabajo, esto permite obtener una imagen más precisa de cómo se utilizan los espacios de trabajo, las salas y otros recursos.

¿Cuánto duran los sensores de ambiente y de oficina que funcionan con baterías?

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Los sensores compatibles con Flexopus están diseñados para un funcionamiento continuo con ahorro de energía. Dependiendo de la configuración, las baterías pueden durar aproximadamente de dos a cuatro años. Esto permite equipar incluso espacios de oficina más grandes con sensores IoT con costes de mantenimiento relativamente bajos.

¿Pueden los sensores cubrir de forma fiable las salas de reuniones grandes?

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Sí. Para salas de reuniones más grandes, se pueden combinar varios sensores. Los sensores de ambiente compatibles con Flexopus utilizan tecnología de radar y PIR para detectar si una habitación está siendo utilizada. Esto permite un análisis más preciso del tiempo de uso real de las salas de reuniones y de concentración.

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