Gestión de grupos con Flexopus
Con Flexopus Group Management, puede mapear las afiliaciones de departamentos y grupos dentro de su fuerza laboral. Esto permite una variedad de funciones como autorizaciones de acceso, limitaciones de reservas y mucho más.
Asignar usuarios a grupos
Cree grupos de usuarios en Flexopus y vincule perfiles de usuarios a grupos como administradores o administradores de grupo. Los grupos se pueden utilizar en la aplicación para controlar el acceso y organizar las reservas.
Vinculación de grupos a oficinas
Utilice la función de grupo para ocultar determinados edificios y plantas para grupos específicos y evitar así reservas incorrectas. Por ejemplo, si su edificio tiene un piso entero dedicado al departamento de RR.HH., que trabaja con datos personales confidenciales, también puede hacer que ese piso esté disponible solo para los miembros del grupo de RR.HH.
Vinculación de grupos a objetos
Decide qué grupos (o departamentos) pueden reservar qué estaciones de trabajo, espacios de estacionamiento o salas de reuniones. Por ejemplo, si su oficina tiene estaciones de trabajo especiales para artistas gráficos y diseñadores con monitores con colores precisos y tabletas gráficas, también puede hacer que estos espacios estén disponibles solo para empleados del grupo de usuarios "Gráficos".
¡Nota de Flexopus!
También puede configurar asignaciones de múltiples grupos de usuarios. Un usuario puede ser miembro de varios grupos al mismo tiempo. También puede vincular los grupos de usuarios a múltiples objetos y pisos. También son posibles varias asignaciones de grupo por objeto (lugar de trabajo, plaza de aparcamiento o sala de reuniones). ¡Como administrador, tú decides quién puede reservar y dónde!
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Zonas de vivienda con gestión de acceso
¿Cómo funciona la gestión de grupos?
Al utilizar grupos de usuarios, puede decidir de forma granular qué empleados tienen permiso para ver y reservar objetos en áreas específicas. Las opciones de integración y gestión intuitivas de Flexopus le permiten determinar y distribuir fácilmente las autorizaciones de acceso como administrador o administrador de grupo.
- Autorizaciones de acceso: La asignación de grupo se puede utilizar para determinar autorizaciones a nivel de oficina, piso y objeto.
- Grupos locales en Flexopus: Los grupos de usuarios se pueden crear localmente en la aplicación Flexopus. Los miembros del grupo se pueden editar en Flexopus.
- Sincronizar grupos externos: Los grupos de usuarios también se pueden sincronizar desde un IDP (por ejemplo: Azure AD, Okta, ADFS) usando SCIM o como un atributo SAML2. Los miembros de grupos externos se almacenan en Flexopus como “solo lectura”.
Gestionar grupos externamente con SCIM
Sincronice fácilmente grupos de usuarios desde su plataforma de proveedor de identidad (por ejemplo, Azure Active Directory) con Flexopus y ahórrese la molestia de agrupar y administrar usuarios manualmente. Todo lo que necesitas es el módulo complementario Flexopus para SSO y SCIM.
Administrar grupos con CSV y XLSX
Los perfiles de usuario también se pueden importar y exportar como archivos CSV y XLSC. Los atributos como grupos de usuarios, afiliación a departamentos, función, descripción y nombre se pueden administrar fácilmente en forma de tabla si no desea usar o conectarse a una plataforma de administrador de identidad (como Azure Active Directory).
Determinar el administrador del grupo
Los usuarios con el rol de “Administrador de grupo”, por ejemplo el líder del equipo o sus asistentes, pueden realizar tareas administrativas en la gestión del grupo y agregar o eliminar empleados a los grupos. Por otro lado, tienes la opción de realizar reservas para otros empleados y grupos.
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Administrar derechos y roles
Flexopus ofrece una gestión integral de derechos y roles. Dependiendo del rol, los derechos varían desde la simple reserva de objetos, pasando por el acceso al backend, hasta tareas administrativas como la gestión de personas, ubicaciones o la configuración global del software.
