Medir y analizar la utilización de la oficina

Todos los datos que recopilamos en el software de reserva de hot desks Flexopus se ponen a su disposición en un formato preparado en el Panel de análisis inteligente. El análisis de estos datos históricos le proporcionará información importante sobre la utilización de su espacio, el comportamiento de reserva y los hábitos de trabajo en casa de su personal, lo que le ayudará a optimizar su espacio.

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ESTADÍSTICAS DE COMPARTICIÓN DE ESCRITORIOS

Análisis de utilización de edificios

En el panel de control podrás ver de un vistazo qué propiedades son las más populares o en qué días de la semana se realizaron más reservas. Además, se recopilan estadísticas sobre el número de reservas en meses, días u horas.

ESTADÍSTICAS PARA CADA PLANO DE PISO

Análisis de utilización de pisos

La utilización del espacio también se puede evaluar a nivel de piso. Elija entre períodos de tiempo predefinidos e individuales para evaluar de forma anónima las reservas de sus empleados. Los picos temporales y otras cifras clave son fáciles de identificar gracias a una variedad de evaluaciones.

FUNCIÓN DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

Evaluaciones propias mediante exportación de datos

Si el panel de control no es suficiente para usted y desea análisis aún más profundos, está disponible nuestra potente función de exportación. Esto le permite exportar todos los datos recopilados por Flexopus en formato CSV y procesarlos posteriormente en Microsoft Excel, Google Sheets o el programa de procesamiento de datos de su elección.

Estadísticas de usuario

Estadísticas a nivel de usuario

Como configuración opcional y con el consentimiento correspondiente, también se podrán realizar evaluaciones a nivel de usuario. ¿Con qué frecuencia un empleado específico reserva estaciones de trabajo o plazas de estacionamiento? ¿Cuántas salas de reuniones están reservadas? ¿Qué compañeros vienen a la oficina con más frecuencia? Sin embargo, las evaluaciones a nivel de usuario están deshabilitadas de forma predeterminada por razones de protección de datos.

¡Nota de Flexopus!

Para cumplir con nuestros estándares de protección y seguridad de datos, no evaluamos datos personales en el panel de control en la configuración estándar de Flexopus. Los análisis se llevan a cabo exclusivamente a nivel de objeto y, por lo tanto, cumplen incluso los requisitos de cumplimiento más estrictos de los responsables de protección de datos o de los comités de empresa.

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Markus Merkle

Gerente de ventas

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Estadísticas de ocupación de oficinas

Identificar objetos populares en el mapa de calor

Identifique las tasas de ocupación altas y bajas de las propiedades de un vistazo en nuestro mapa de calor.

Reserva de plazas de aparcamiento a vista de Pájaro con el software de aparcamiento Flexopus

PANEL DE CONTROL DE ANÁLISIS INTELIGENTE

Optimice su oficina híbrida

El análisis de datos históricos le ayuda a tomar decisiones sobre optimizaciones organizativas y relacionadas con las instalaciones en la oficina. Existen numerosos casos de uso concretos para esta ayuda a la toma de decisiones. Por ejemplo, se pueden ahorrar costes, aumentar la satisfacción de los empleados y optimizar la vida diaria en la oficina.

Encuentra las horas punta

Identifique los días en que sus oficinas están demasiado concurridas. El ruido resultante puede provocar estrés rápidamente. Esto se puede contrarrestar con normas especiales de asistencia en estos días.

Equipo de tarjetas Flexopus

Si la utilización de su espacio es permanentemente baja, puede descubrirlo rápidamente en el Panel de análisis inteligente. El espacio sobrante se puede alquilar, lo que puede ahorrar costes.

Listo en unos días

Identifique salas o áreas subutilizadas en segundos y reubique a los empleados en otras áreas. Reducir la superficie ayuda a ahorrar costes energéticos.

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Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario

Descripción general de las estadísticas

Flexopus ofrece una variedad de análisis de utilización. Utilice las métricas proporcionadas o exporte los datos para crear sus propias estadísticas.

Análisis de utilización de objetos

Establezca objetivos de ocupación de oficinas y tome decisiones basadas en datos sobre reducción o expansión con Flexopus.

Mapa de calor del tiempo

Con el Mapa de Calor Temporal puedes calcular las horas punta de todas las reservas a nivel de edificio o piso hasta la hora. Seleccione un período individual.

Número de todos los objetos/objetos reservados

Basándose en las reservas anonimizadas, Flexopus evalúa varios indicadores de ocupación a nivel de edificio y piso. La utilización de la capacidad se calcula diariamente.

Tarifas de check-in y reservas vencidas

¿Has activado el módulo de check-in y check-out de Flexopus? Puedes hacer que se evalúe de forma personal y/o anónima el número de check-ins perdidos.

Número de objetos (Flex, Fix, Block)

Puede realizar un seguimiento del número de objetos reservables, fijos y bloqueados a lo largo del tiempo. Puede utilizar estos números, por ejemplo, para un análisis de utilización: Número de objetos reservados / Número de objetos reservables = ocupación en %

Capacidades de salas de reuniones

Si ha vinculado varias salas de reuniones con Flexopus, puede evaluar las capacidades de las salas de reuniones según el tamaño.

Permisos administrativos

Administrar derechos y roles

Con la ayuda de un sistema granular de derechos y roles, las personas en Flexopus reciben acceso preciso a las funciones que realmente necesitan. De esta manera también se pueden implementar controles de acceso y limitaciones de reservas.

Más información

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