Medir y analizar la ocupación de la oficina
Todos los datos que recopilamos en el software de reserva de hot-desks Flexopus, se los ponemos a su disposición en formato preparado en el Dashboard de Smart Analytics. El análisis de estos datos históricos le proporciona insights importantes sobre la ocupación de sus espacios, el comportamiento de reserva y los hábitos de trabajo desde casa de su personal, y le ayuda a optimizar sus espacios.
Análisis de ocupación de edificios
En el dashboard, puede ver de un vistazo qué objetos son los más populares o qué días de la semana se realizaron la mayoría de las reservas. Además, se recopilan estadísticas sobre el número de reservas en meses, días u horas.
Análisis de ocupación por plantas
La ocupación de sus espacios también se puede evaluar a nivel de planta. Elija entre periodos predefinidos e individuales para evaluar las reservas de sus empleados de forma anónima. Los picos temporales y otros indicadores clave son fáciles de identificar gracias a una variedad de evaluaciones.
Evaluaciones propias mediante exportación de datos
Si el dashboard no es suficiente y se desean análisis más profundos, nuestra potente función de exportación está disponible. A través de ella, todos los datos recopilados por Flexopus se pueden exportar en formato CSV y procesar posteriormente en Microsoft Excel, Google Sheets o el programa de procesamiento de datos de su elección.
Estadísticas a nivel de usuario
Como configuración opcional y con el consentimiento adecuado, las evaluaciones también se pueden realizar a nivel de usuario. ¿Con qué frecuencia un empleado específico o una empleada específica reserva puestos de trabajo en la oficina o plazas de aparcamiento? ¿Cuántas salas de reuniones se reservan? ¿Qué compañeros/as vienen más a la oficina? Sin embargo, por razones de privacidad de datos, las evaluaciones a nivel de usuario están desactivadas por defecto.
¡Nota de Flexopus!
Para cumplir con nuestros estándares de protección y seguridad de datos, en la configuración estándar de Flexopus, renunciamos a la evaluación de datos personales en el dashboard. Los análisis se realizan exclusivamente a nivel de objeto y, por lo tanto, cumplen con los requisitos de cumplimiento más exigentes de los encargados de la protección de datos o los comités de empresa.
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Identificar objetos populares en el mapa de calor
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Equipo de Mapas Flexopus
Listo en pocos días
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Resumen de estadísticas
Análisis de ocupación de objetos
Mapa de calor temporal
Número de objetos totales/reservados
Tasas de check-in y reservas caducadas
Número de objetos (Flex, Fijos, Bloqueados)
Capacidades de salas de reuniones
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Gestionar derechos y roles
Con la ayuda de un sistema granular de derechos y roles, las personas en Flexopus obtienen acceso preciso a las funciones que realmente necesitan. También se pueden implementar controles de acceso y limitaciones de reserva.
