Medir y analizar la ocupación de la oficina

Todos los datos que recopilamos en el software de reserva de hot-desks Flexopus, se los ponemos a su disposición en formato preparado en el Dashboard de Smart Analytics. El análisis de estos datos históricos le proporciona insights importantes sobre la ocupación de sus espacios, el comportamiento de reserva y los hábitos de trabajo desde casa de su personal, y le ayuda a optimizar sus espacios.

Organiza una demostración

ESTADÍSTICAS DE ESCRITORIO COMPARTIDO

Análisis de ocupación de edificios

En el dashboard, puede ver de un vistazo qué objetos son los más populares o qué días de la semana se realizaron la mayoría de las reservas. Además, se recopilan estadísticas sobre el número de reservas en meses, días u horas.

ESTADÍSTICAS PARA CADA PLANTA

Análisis de ocupación por plantas

La ocupación de sus espacios también se puede evaluar a nivel de planta. Elija entre periodos predefinidos e individuales para evaluar las reservas de sus empleados de forma anónima. Los picos temporales y otros indicadores clave son fáciles de identificar gracias a una variedad de evaluaciones.

FUNCIÓN DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

Evaluaciones propias mediante exportación de datos

Si el dashboard no es suficiente y se desean análisis más profundos, nuestra potente función de exportación está disponible. A través de ella, todos los datos recopilados por Flexopus se pueden exportar en formato CSV y procesar posteriormente en Microsoft Excel, Google Sheets o el programa de procesamiento de datos de su elección.

Estadísticas de usuario

Estadísticas a nivel de usuario

Como configuración opcional y con el consentimiento adecuado, las evaluaciones también se pueden realizar a nivel de usuario. ¿Con qué frecuencia un empleado específico o una empleada específica reserva puestos de trabajo en la oficina o plazas de aparcamiento? ¿Cuántas salas de reuniones se reservan? ¿Qué compañeros/as vienen más a la oficina? Sin embargo, por razones de privacidad de datos, las evaluaciones a nivel de usuario están desactivadas por defecto.

¡Nota de Flexopus!

Para cumplir con nuestros estándares de protección y seguridad de datos, en la configuración estándar de Flexopus, renunciamos a la evaluación de datos personales en el dashboard. Los análisis se realizan exclusivamente a nivel de objeto y, por lo tanto, cumplen con los requisitos de cumplimiento más exigentes de los encargados de la protección de datos o los comités de empresa.

¡Reserve una llamada de demostración!

¿Estas interesado o tienes preguntas?

Markus Merkle

Gerente de ventas

¡Reserva ahora!

ESTADÍSTICAS DE OCUPACIÓN DE OFICINAS

Identificar objetos populares en el mapa de calor

Identifique rápidamente la baja y alta ocupación de los objetos en nuestro mapa de calor.

Reserva de plazas de aparcamiento a vista de Pájaro con el software de aparcamiento Flexopus

DASHBOARD DE SMART ANALYTICS

Optimice su oficina híbrida

El análisis de datos históricos le ayuda a tomar decisiones sobre optimizaciones organizativas y relacionadas con las instalaciones en la oficina. Los casos de uso concretos de esta ayuda para la toma de decisiones son diversos. Por ejemplo, se pueden ahorrar costes, aumentar la satisfacción de los empleados y optimizar el día a día en la oficina.

Encontrar horas punta

Identifique los días en los que sus oficinas están demasiado llenas. El ruido resultante puede generar estrés rápidamente. Con regulaciones de presencia especiales en estos días, puede contrarrestar esto.

Equipo de Mapas Flexopus

Si la ocupación de sus espacios es permanentemente baja, puede averiguarlo rápidamente en el Smart Analytics Dashboard. Los espacios excedentes pueden ser subarrendados, lo que puede ahorrar costes.

Listo en pocos días

Identifique espacios o áreas poco utilizadas en pocos segundos y reubique a los empleados en otras áreas. La reducción del espacio ayuda a ahorrar costes de energía.

1 / 7

Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario

Resumen de estadísticas

Flexopus ofrece una variedad de análisis de ocupación. Utilice los indicadores clave proporcionados o exporte los datos para crear sus propias estadísticas.

Análisis de ocupación de objetos

Establezca valores objetivo para la ocupación de la oficina y tome decisiones basadas en datos sobre una reducción o un aumento con Flexopus.

Mapa de calor temporal

Con el mapa de calor temporal, puede calcular las horas punta de todas las reservas a nivel de edificio o planta con precisión horaria. Seleccione un periodo individual.

Número de objetos totales/reservados

Basado en las reservas anonimizadas, Flexopus evalúa varios indicadores de ocupación a nivel de edificio y planta. Las ocupaciones se calculan diariamente.

Tasas de check-in y reservas caducadas

¿Ha activado el módulo de Check-in y Check-out de Flexopus? Puede evaluar el número de check-ins perdidos de forma personalizada y/o anonimizada.

Número de objetos (Flex, Fijos, Bloqueados)

Puede seguir la cantidad de objetos reservables, fijos y bloqueados a lo largo del tiempo. Puede utilizar estas cifras, por ejemplo, para un análisis de ocupación: Número de objetos reservados / Número de objetos reservables = Ocupación en %

Capacidades de salas de reuniones

Si ha vinculado varias salas de reuniones con Flexopus, puede evaluar las capacidades de las salas de reuniones por tamaño.

Permisos administrativos

Gestionar derechos y roles

Con la ayuda de un sistema granular de derechos y roles, las personas en Flexopus obtienen acceso preciso a las funciones que realmente necesitan. También se pueden implementar controles de acceso y limitaciones de reserva.

Saber más

¡Agende una cita sin compromiso!

¿Le gustaría saber más sobre Flexopus, sus funciones y precios, o concertar una llamada de demostración? Estaremos encantados de asesorarle y encontrar la solución perfecta para usted.

Agendar una demo ¡Pruébelo ahora gratis!