Excelente sistema de reserva de lugares de trabajo

El sistema de reserva de lugares de trabajo de Flexopus ayuda a las empresas a implementar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden usar la aplicación para reservar escritorios flexibles para pasar días en la oficina. Haga que la gestión de su lugar de trabajo sea organizada y eficiente como nunca antes.

Sistema de reserva de estaciones de trabajo

¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!

Solución de lugar de trabajo fácil de usar de Flexopus

Así es como funciona el sistema de reservas en el lugar de trabajo

¡Haga clic en nuestra aplicación de forma interactiva! Comprueba por ti mismo lo rápido, fácil e intuitivo que funciona el software para compartir escritorios.
El galardonado sistema de reservas Flexopus

Funciones populares de la aplicación de reservas para el lugar de trabajo

Descripción general de las funciones más destacadas de la aplicación para compartir escritorios Flexopus. Esto le permite optimizar los recursos e implementar digitalmente su concepto de oficina híbrida.

Planos de planta interactivos

Planos de planta interactivos

Los planos de planta de los edificios elaborados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el trabajo adecuado a primera vista. Con Flexopus Floorplanner integrado, los administradores pueden crear y editar planos de planta directamente en la aplicación.

Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles

Con Flexopus puedes gestionar tanto espacios de trabajo reservables de forma flexible como espacios de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!

Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles

Gestión con grupos

No todos los lugares de trabajo deberían poder reservarse siempre para todos los empleados. Controle los permisos de los empleados mediante grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.

Gestión con grupos

¿Quién está en la oficina hoy?

Con el plan Flexopus Live, las reservas de lugares de trabajo de los colegas se pueden ver de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo o en una vista de calendario con varias opciones de filtro. Esto permite a los empleados planificar su semana laboral perfecta y llegar a la oficina cuando sus colegas (favoritos) también están allí.

¿Quién está en la oficina hoy?

Estadísticas de oficina inteligente

¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Las estadísticas de Flexopus le permiten medir y analizar la utilización de la oficina. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.

Estadísticas de oficina inteligente
Planos de planta interactivos
Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles
Gestión con grupos
¿Quién está en la oficina hoy?
Estadísticas de oficina inteligente
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¿Estas interesado o tienes alguna pregunta?

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Markus Merkle
Gerente de ventas
Herramienta de reservas Flexopus con una amplia gama de funciones

Esto es lo que ofrece el sistema de reservas para el lugar de trabajo

Flexopus impresiona por sus funciones diversas y sofisticadas, para una colaboración mejor y más productiva.
Planos de planta interactivos

Planos de planta interactivos

Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.

Visión general en tiempo real

Visión general en tiempo real

Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.

Función de búsqueda

Función de búsqueda

Busque colegas, equipos o grupos de usuarios (p. ej. equipos o personal de primera respuesta).

Establecer favoritos

Establecer favoritos

Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.

Filtro de equipo

Filtro de equipo

Filtra los lugares de trabajo por equipamiento, como monitor o escritorio de pie, para encontrar el lugar perfecto.

Reserva en serie

Reserva en serie

Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.

Función de check-in

Función de check-in

La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.

Reserva con código QR

Reserva con código QR

Escanea con tu smartphone el código QR que aparece en la mesa y reserva tu puesto de trabajo de forma espontánea.

Estaciones de trabajo fijas, flexibles y de oficina doméstica

Diseñe un modelo de trabajo híbrido con Flexopus

La visualización de sus oficinas a vista de pájaro permite la reserva intuitiva de lugares de trabajo flexibles y la implementación de conceptos de trabajo nuevos e híbridos.
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Gestión de lugares de trabajo flexibles

Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.

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Asignar trabajos de forma permanente

Las estaciones de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, a menos que todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.

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Mapa de la oficina en casa

Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.

Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
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Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
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Markus Merkle
Gerente de ventas
Conectividad de terceros para Flexopus

Integraciones del sistema de reservas de estaciones de trabajo

Flexopus está equipado con una variedad de interfaces para garantizar una integración fluida en la infraestructura corporativa existente, desde la conexión SSO con Microsoft o Google hasta la integración del calendario en Outlook and Co.
Preguntas frecuentes

Preguntas y respuestas

¿Qué es un sistema de reserva de lugares de trabajo?

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Un sistema de reserva de lugares de trabajo (también llamado "software para compartir escritorios") como Flexopus es un software que permite a los empleados reservar de forma flexible escritorios en su empresa para los días que están en la oficina. La oficina está representada visualmente como un gemelo digital. Un sistema de reserva de puestos de trabajo garantiza una organización más sencilla y una utilización eficiente de los recursos en modelos de trabajo flexibles.

¿Qué características debe tener un buen sistema de reservas de espacio de trabajo?

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Un sistema moderno de reserva de lugares de trabajo como Flexopus tiene una interfaz fácil de usar para realizar reservas de lugares de trabajo que se explican por sí solas. Las características clave incluyen grupos de usuarios para la gestión de acceso, una función de registro de entrada y salida y una función de análisis para optimizar la utilización del espacio. También debe incluirse una descripción general de quién está en la oficina y cuándo, así como las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y las amplias opciones de configuración son esenciales.

¿Puede el sistema de reserva de puestos de trabajo Flexopus integrarse fácilmente en otros sistemas?

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Sí, Flexopus se puede integrar de forma flexible en entornos de sistemas existentes, como Microsoft 365, Google Workspace o soluciones SSO. Esto sincroniza automáticamente las reservas, los datos de los usuarios y los calendarios sin crear gastos administrativos adicionales. Nuestra aplicación nativa Microsoft Teams hace que sea especialmente fácil para los empleados comenzar, ya que pueden usar Flexopus directamente en su entorno de trabajo familiar, sin capacitación adicional ni obstáculos técnicos.

¿Es posible probar gratis el sistema de reserva de espacios de trabajo Flexopus?

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Sí, puedes probar el sistema de reserva de puestos de trabajo de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días. La prueba le permitirá experimentar de forma realista las funciones y la facilidad de uso en su empresa y evaluar directamente el valor añadido. Simplemente comuníquese con nuestro equipo de ventas para recibir sus datos de inicio de sesión.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de reserva de espacios de trabajo?

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Un sistema de reserva de lugares de trabajo como Flexopus permite realizar reservas de lugares de trabajo flexibles. Admite modelos de trabajo flexibles como el trabajo híbrido y el uso compartido de escritorios. Reduce los tiempos de búsqueda de espacios disponibles, garantizando así una colaboración coordinada, organizada, sin estrés y productiva dentro de la empresa. Por cierto, el análisis de datos también ayuda a utilizar eficientemente los recursos de los lugares de trabajo y del espacio de oficina.

¿A partir de qué tamaño de empresa resulta rentable un sistema de reservas de espacios de trabajo?

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Un sistema de reserva de puestos de trabajo es rentable incluso con unos 20 empleados o en modelos de trabajo híbridos. Mejora la utilización del espacio, aumenta la transparencia dentro del equipo y reduce los espacios de trabajo no utilizados. El modelo de facturación justa de Flexopus, que se basa en recursos en lugar de empleados, también permite a las empresas ahorrar costes.

CONTACTO

¿Que estas esperando?

Estaremos encantados de asesorarle sobre su solución de gestión del lugar de trabajo y trabajar juntos para encontrar la solución perfecta para usted.
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