Un sistema de reserva de escritorios (también llamado "software para compartir escritorios") como Flexopus es un software que permite a los empleados reservar de forma flexible escritorios en su empresa para los días que están en la oficina. La oficina está representada visualmente como un gemelo digital. Un sistema de reserva de lugares de trabajo garantiza una organización más sencilla y un uso eficiente de los recursos en modelos de trabajo flexibles.

Un sistema de reserva de lugares de trabajo como Flexopus permite realizar reservas de lugares de trabajo flexibles. Admite modelos de trabajo flexibles como Trabajo híbrido y uso compartido de escritorio. Reduce los tiempos de búsqueda de puestos disponibles y garantiza así una colaboración coordinada, organizada, sin estrés y productiva dentro de la empresa. Además, los análisis de datos ayudan a garantizar un uso eficiente de los recursos en los lugares de trabajo y espacios de oficina.

Un sistema moderno de reserva de lugares de trabajo como Flexopus tiene una interfaz fácil de usar para realizar reservas de lugares de trabajo que se explican por sí solas. Las funciones importantes son grupos de usuarios para la gestión de acceso, un registro de entrada/salida y una función de análisis para optimizar la utilización del espacio. También es esencial tener una visión general de quién está en la oficina y cuándo, así como las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y las amplias opciones de configuración son esenciales.

Un buen sistema de reservas de lugares de trabajo como Flexopus se caracteriza por excelentes comentarios de los usuarios en plataformas de revisión populares como OMR, G2 o Google. Una calificación de 4,8 estrellas o más es excelente. Además, el software de reserva de puestos de trabajo debe estar certificado según la norma ISO 27001 en lo que respecta a la seguridad de la información, ofrecer amplias configuraciones de privacidad e, idealmente, alojar los datos exclusivamente en Alemania.

Una buena relación estación de trabajo-empleado en un modelo de escritorio compartido (también llamado escritorio compartido) depende en gran medida de los hábitos de trabajo, la industria y la cultura corporativa. Si bien una proporción de 1:1 se considera tradicional, una proporción de 1:1,2 a 1:1,5 es moderada. En cambio, en las empresas modernas que trabajan dos o tres días a la semana en casa, la proporción es de 1:2. Esto significa: Hay dos empleados por puesto de trabajo. Más información sobre tarifas de uso compartido de escritorio en el Blog de Flexopus.

La clave para introducir un modelo de escritorio compartido es una buena comunicación del cambio. Involucre a las partes interesadas clave, como líderes de equipo y comités de empresa, desde el principio. Tomar en serio las preocupaciones y los miedos y permitir la participación y la cocreación. También necesitas un sistema de reserva de lugares de trabajo fácil de usar como Flexopus, para una buena organización con reglas claras: entonces el cambio será incluso divertido.

Además de reservar escritorios compartidos , la aplicación de reserva de lugares de trabajo Flexopus también te permite reservar salas de reuniones y espacios de estacionamiento. También se pueden solicitar servicios de catering o de limpieza. El registro de de visitantes también se puede gestionar con Flexopus. En principio, Flexopus permite representar visualmente todos los recursos en el lugar de trabajo y permitir su reserva de forma flexible.

Con el software de reserva de lugares de trabajo Flexopus, también se pueden reservar lugares de trabajo para invitados , siempre que la función esté activada en consecuencia. Los empleados de la empresa pueden luego reservar estaciones de trabajo para invitados externos. Además, Flexopus ofrece el módulo “Gestión de Visitantes”, que permite el registro y documentación de los visitantes a la oficina, incluyendo la integración de la recepción o puerta.