Reserva de lugares de trabajo

Excelente sistema de reserva de lugares de trabajo

El sistema de reserva de lugares de trabajo de Flexopus ayuda a las empresas a implementar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden usar la aplicación para reservar escritorios flexibles para pasar días en la oficina. Haga que la gestión de su lugar de trabajo sea organizada y eficiente como nunca antes.

Sistema de reserva de estaciones de trabajo

¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!

El galardonado sistema de reservas Flexopus

Funciones populares de la aplicación de reservas para el lugar de trabajo

Descripción general de las funciones más destacadas de la aplicación para compartir escritorios Flexopus. Esto le permite optimizar los recursos e implementar digitalmente su concepto de oficina híbrida.

Planos de planta interactivos

Los planos de planta de los edificios elaborados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el trabajo adecuado a primera vista. Con Flexopus Floorplanner integrado, los administradores pueden crear y editar planos de planta directamente en la aplicación.

Planos de planta interactivos

Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles

Con Flexopus puedes gestionar tanto espacios de trabajo reservables de forma flexible como espacios de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!

Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles

Gestión con grupos

No todos los lugares de trabajo deberían poder reservarse siempre para todos los empleados. Controle los permisos de los empleados mediante grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.

Gestión con grupos

¿Quién está en la oficina hoy?

Con el plan Flexopus Live, las reservas de lugares de trabajo de los colegas se pueden ver de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo o en una vista de calendario con varias opciones de filtro. Esto permite a los empleados planificar su semana laboral perfecta y llegar a la oficina cuando sus colegas (favoritos) también están allí.

¿Quién está en la oficina hoy?

Estadísticas de oficina inteligente

¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Las estadísticas de Flexopus le permiten medir y analizar la utilización de la oficina. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.

Estadísticas de oficina inteligente
Planos de planta interactivos
Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles
Gestión con grupos
¿Quién está en la oficina hoy?
Estadísticas de oficina inteligente
Solución de lugar de trabajo fácil de usar de Flexopus

Así es como funciona el sistema de reservas en el lugar de trabajo

¡Haga clic en nuestra aplicación de forma interactiva! Comprueba por ti mismo lo rápido, fácil e intuitivo que funciona el software para compartir escritorios.
Estaciones de trabajo fijas, flexibles y de oficina doméstica

Diseñe un modelo de trabajo híbrido con Flexopus

La visualización de sus oficinas a vista de pájaro permite la reserva intuitiva de lugares de trabajo flexibles y la implementación de conceptos de trabajo nuevos e híbridos.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Espacio de trabajo disponible
Este espacio de trabajo está disponible para reserva.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Este recurso está reservado para otro colega.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Espacio de trabajo reservado
Este espacio de trabajo ya ha sido reservado por alguien.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Has reservado este espacio de trabajo hoy.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
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¡Reserve una demostración en vivo!

¿Estas interesado o tienes alguna pregunta?

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Markus Merkle
Gerente de ventas
Herramienta de reservas Flexopus con una amplia gama de funciones

Esto es lo que ofrece el sistema de reservas para el lugar de trabajo

Flexopus impresiona por sus funciones diversas y sofisticadas, para una colaboración mejor y más productiva.
Planos de planta interactivos

Planos de planta interactivos

Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.

Visión general en tiempo real

Visión general en tiempo real

Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.

Función de búsqueda

Función de búsqueda

Busque colegas, equipos o grupos de usuarios (p. ej. equipos o personal de primera respuesta).

Establecer favoritos

Establecer favoritos

Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.

Filtro de equipo

Filtro de equipo

Filtra los lugares de trabajo por equipamiento, como monitor o escritorio de pie, para encontrar el lugar perfecto.

Reserva en serie

Reserva en serie

Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.

Función de check-in

Función de check-in

La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.

Reserva con código QR

Reserva con código QR

Escanea con tu smartphone el código QR que aparece en la mesa y reserva tu puesto de trabajo de forma espontánea.

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Markus Merkle
Gerente de ventas
¿Por qué reservar un lugar de trabajo con Flexopus?

Ventajas de un sistema de reservas para lugares de trabajo

Para garantizar que la colaboración entre la oficina y la oficina doméstica funcione sin problemas, una aplicación como Flexopus admite la gestión digital y la reserva de recursos flexibles.
SISTEMA DE RESERVA DE LUGARES DE TRABAJO DE ÚLTIMA GENERACIÓN
SISTEMA DE RESERVA DE LUGARES DE TRABAJO DE ÚLTIMA GENERACIÓN

Reserva de puestos de trabajo en solo 3 pasos

Flexopus permite reservar estaciones de trabajo en solo tres pasos y unos segundos, sin menús anidados ni rutas de clics complejas. Reservar y reservar espacios de trabajo nunca ha sido tan fácil e intuitivo gracias a la navegación visual con mapas.

SISTEMA DE RESERVA DE LUGARES DE TRABAJO DE ÚLTIMA GENERACIÓN
SISTEMA DE RESERVA DE LUGARES DE TRABAJO DE ÚLTIMA GENERACIÓN

Reserva de puestos de trabajo en solo 3 pasos

Flexopus permite reservar estaciones de trabajo en solo tres pasos y unos segundos, sin menús anidados ni rutas de clics complejas. Reservar y reservar espacios de trabajo nunca ha sido tan fácil e intuitivo gracias a la navegación visual con mapas.

PLAN DE OCUPACIÓN EN VIVO
PLAN DE OCUPACIÓN EN VIVO

Sepa quién está sentado dónde en todo momento

En los equipos híbridos, es fundamental fomentar la colaboración dentro del equipo. El plan de ocupación en vivo de Flexopus permite a todos los miembros del equipo saber en segundos quién está trabajando desde casa o viniendo a la oficina. Los mensajes ineficientes de Teams como "¿Estás en la oficina hoy?" ahora son cosa del pasado.

PLAN DE OCUPACIÓN EN VIVO
PLAN DE OCUPACIÓN EN VIVO

Sepa quién está sentado dónde en todo momento

En los equipos híbridos, es fundamental fomentar la colaboración dentro del equipo. El plan de ocupación en vivo de Flexopus permite a todos los miembros del equipo saber en segundos quién está trabajando desde casa o viniendo a la oficina. Los mensajes ineficientes de Teams como "¿Estás en la oficina hoy?" ahora son cosa del pasado.

ENCONTRAR EN LUGAR DE BUSCAR
ENCONTRAR EN LUGAR DE BUSCAR

Filtrar por características

Las amplias funciones de filtro directamente en el proceso de reserva permiten a los empleados encontrar exactamente el lugar de trabajo que se adapta a su perfil de tarea específico. ¡Simplemente filtre por las características deseadas, como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", y encuéntrelas en lugar de tener que buscar durante mucho tiempo!

ENCONTRAR EN LUGAR DE BUSCAR
ENCONTRAR EN LUGAR DE BUSCAR

Filtrar por características

Las amplias funciones de filtro directamente en el proceso de reserva permiten a los empleados encontrar exactamente el lugar de trabajo que se adapta a su perfil de tarea específico. ¡Simplemente filtre por las características deseadas, como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", y encuéntrelas en lugar de tener que buscar durante mucho tiempo!

CONSERVAR LOS RECURSOS
CONSERVAR LOS RECURSOS

Gestión de grupos y accesos

Haga que su oficina híbrida sea lo más eficiente posible con Flexopus. Evite la asignación incorrecta de estaciones de trabajo y proteja áreas sensibles como oficinas de RRHH con gestión de grupos integrada. Se pueden asignar derechos de acceso y liberación a nivel de edificio, piso y objeto.

CONSERVAR LOS RECURSOS
CONSERVAR LOS RECURSOS

Gestión de grupos y accesos

Haga que su oficina híbrida sea lo más eficiente posible con Flexopus. Evite la asignación incorrecta de estaciones de trabajo y proteja áreas sensibles como oficinas de RRHH con gestión de grupos integrada. Se pueden asignar derechos de acceso y liberación a nivel de edificio, piso y objeto.

NUEVO TRABAJO CON FEXOPUS
NUEVO TRABAJO CON FEXOPUS

Concepto de oficina híbrida

Un concepto de escritorio compartido se basa en un uso dinámico del espacio. Con la introducción de lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles (home office), ya se ha dado el primer paso. El uso de un sistema de reserva de puestos de trabajo proporciona apoyo organizativo y conduce a una mayor aceptación del concepto dentro de la empresa.

NUEVO TRABAJO CON FEXOPUS
NUEVO TRABAJO CON FEXOPUS

Concepto de oficina híbrida

Un concepto de escritorio compartido se basa en un uso dinámico del espacio. Con la introducción de lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles (home office), ya se ha dado el primer paso. El uso de un sistema de reserva de puestos de trabajo proporciona apoyo organizativo y conduce a una mayor aceptación del concepto dentro de la empresa.

Preguntas frecuentes

Preguntas y respuestas

¿Qué es un sistema de reserva de lugares de trabajo?

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Un sistema de reserva de escritorios (también llamado "software para compartir escritorios") como Flexopus es un software que permite a los empleados reservar de forma flexible escritorios en su empresa para los días que están en la oficina. La oficina está representada visualmente como un gemelo digital. Un sistema de reserva de puestos de trabajo garantiza una organización más sencilla y un uso eficiente de los recursos en modelos de trabajo flexibles.

¿Qué funciones debe tener un buen sistema de reservas de plazas de trabajo?

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Un sistema moderno de reserva de lugares de trabajo como Flexopus tiene una interfaz fácil de usar para realizar reservas de lugares de trabajo que se explican por sí solas. Las funciones importantes incluyen grupos de usuarios para la gestión de acceso, una función de registro de entrada y salida y funciones de análisis para optimizar la utilización del espacio. También es esencial tener una visión general de quién está en la oficina y cuándo, así como las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y las amplias opciones de configuración son esenciales.

¿Puede el sistema de reserva de puestos de trabajo Flexopus integrarse fácilmente en otros sistemas?

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Sí, Flexopus se puede integrar de forma flexible en entornos de sistemas existentes, como Microsoft 365, Google Workspace o soluciones SSO. Esto sincroniza automáticamente las reservas, los datos de los usuarios y los calendarios sin crear gastos administrativos adicionales. Nuestra aplicación nativa Microsoft Teams hace que sea especialmente fácil para los empleados comenzar, ya que pueden usar Flexopus directamente en su entorno de trabajo familiar, sin capacitación adicional ni obstáculos técnicos.

¿Es posible probar gratis el sistema de reserva de espacios de trabajo Flexopus?

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Sí, puedes probar el sistema de reserva de puestos de trabajo de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días. La prueba le permitirá experimentar de forma realista las funciones y la facilidad de uso en su empresa y evaluar directamente el valor añadido. Simplemente comuníquese con nuestro equipo de ventas para recibir sus datos de inicio de sesión.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de reserva de espacios de trabajo?

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Un sistema de reserva de lugares de trabajo como Flexopus permite realizar reservas de lugares de trabajo flexibles. Admite modelos de trabajo flexibles como el trabajo híbrido y el uso compartido de escritorios. Reduce los tiempos de búsqueda de puestos disponibles y garantiza así una colaboración coordinada, organizada, sin estrés y productiva dentro de la empresa. Además, los análisis de datos ayudan a garantizar un uso eficiente de los recursos en los lugares de trabajo y espacios de oficina.

¿A partir de qué tamaño de empresa resulta rentable un sistema de reservas de espacios de trabajo?

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Un sistema de reserva de puestos de trabajo es rentable incluso con unos 20 empleados o en modelos de trabajo híbridos. Mejora la utilización del espacio, aumenta la transparencia dentro del equipo y reduce los espacios de trabajo no utilizados. El modelo de facturación justa de Flexopus, que se basa en recursos en lugar de empleados, también permite a las empresas ahorrar costes.

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Publicaciones de blog sobre la reserva de lugares de trabajo

CONTACTO

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Estaremos encantados de asesorarle sobre su solución de gestión del lugar de trabajo y trabajar juntos para encontrar la solución perfecta para usted.
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