Diseño del lugar de trabajo en la oficina: ¿Por qué es tan importante?
En este artículo del blog, aprenderá todo sobre el diseño del lugar de trabajo y su papel en un entorno de oficina moderno y eficiente.
El sistema de reserva de lugares de trabajo de Flexopus ayuda a las empresas a implementar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden usar la aplicación para reservar escritorios flexibles para pasar días en la oficina. Haga que la gestión de su lugar de trabajo sea organizada y eficiente como nunca antes.
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¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!
Los planos de planta de los edificios elaborados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el trabajo adecuado a primera vista. Con Flexopus Floorplanner integrado, los administradores pueden crear y editar planos de planta directamente en la aplicación.
Con Flexopus puedes gestionar tanto espacios de trabajo reservables de forma flexible como espacios de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todos los lugares de trabajo deberían poder reservarse siempre para todos los empleados. Controle los permisos de los empleados mediante grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con el plan Flexopus Live, las reservas de lugares de trabajo de los colegas se pueden ver de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo o en una vista de calendario con varias opciones de filtro. Esto permite a los empleados planificar su semana laboral perfecta y llegar a la oficina cuando sus colegas (favoritos) también están allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Las estadísticas de Flexopus le permiten medir y analizar la utilización de la oficina. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
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¿Estas interesado o tienes alguna pregunta?
Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
Busque colegas, equipos o grupos de usuarios (p. ej. equipos o personal de primera respuesta).
Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.
Filtra los lugares de trabajo por equipamiento, como monitor o escritorio de pie, para encontrar el lugar perfecto.
Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.
La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.
Escanea con tu smartphone el código QR que aparece en la mesa y reserva tu puesto de trabajo de forma espontánea.
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.
Las estaciones de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, a menos que todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.

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Un sistema de reserva de lugares de trabajo (también llamado "software para compartir escritorios") como Flexopus es un software que permite a los empleados reservar de forma flexible escritorios en su empresa para los días que están en la oficina. La oficina está representada visualmente como un gemelo digital. Un sistema de reserva de puestos de trabajo garantiza una organización más sencilla y una utilización eficiente de los recursos en modelos de trabajo flexibles.
Un sistema moderno de reserva de lugares de trabajo como Flexopus tiene una interfaz fácil de usar para realizar reservas de lugares de trabajo que se explican por sí solas. Las características clave incluyen grupos de usuarios para la gestión de acceso, una función de registro de entrada y salida y una función de análisis para optimizar la utilización del espacio. También debe incluirse una descripción general de quién está en la oficina y cuándo, así como las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y las amplias opciones de configuración son esenciales.
Sí, Flexopus se puede integrar de forma flexible en entornos de sistemas existentes, como Microsoft 365, Google Workspace o soluciones SSO. Esto sincroniza automáticamente las reservas, los datos de los usuarios y los calendarios sin crear gastos administrativos adicionales. Nuestra aplicación nativa Microsoft Teams hace que sea especialmente fácil para los empleados comenzar, ya que pueden usar Flexopus directamente en su entorno de trabajo familiar, sin capacitación adicional ni obstáculos técnicos.
Sí, puedes probar el sistema de reserva de puestos de trabajo de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días. La prueba le permitirá experimentar de forma realista las funciones y la facilidad de uso en su empresa y evaluar directamente el valor añadido. Simplemente comuníquese con nuestro equipo de ventas para recibir sus datos de inicio de sesión.
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