El trabajo flexible como clave del éxito

Para mucha gente resulta prácticamente inconcebible hoy en día una jornada laboral que vaya de lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 horas. Para muchas empresas esto ya es la realidad. Dado que el mundo del trabajo ha ganado más libertad como resultado de la digitalización, las necesidades personales de los empleados, que son parte del trabajo flexible, se han convertido en el foco. Este modelo ofrece una serie de ventajas tanto para los empleados como para los empleadores, lo que hace que el trabajo flexible sea cada vez más atractivo.

Modelos de trabajo flexibles

Si bien antes el trabajo flexible se aprobaba de forma individual, aunque en menor medida, hoy en día las empresas se encuentran bajo presión para integrar prácticas de trabajo flexible en la vida cotidiana y normalizarlas hasta cierto punto. El tema de la flexibilidad se refiere tanto al lugar de trabajo como al horario de trabajo (por ejemplo, el horario flexible). Con el horario flexible, los empleados son libres de determinar sus propias horas de inicio y fin dentro de un marco limitado. Otro modelo de tiempo flexible es la semana laboral comprimida, donde se trabajan 35-40 horas en menos de la semana estándar de 5 días. También puede ser posible el trabajo a tiempo parcial o a turnos. Incluso es posible compartir el trabajo con un método de trabajo flexible. El objetivo es equilibrar el trabajo y la vida privada. La independencia de la ubicación permite trabajar desde casa, es decir, de forma remota, o en la oficina tradicional.

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En general, el trabajo flexible puede conducir a una mayor satisfacción de los empleados. Podrá disfrutar de un horario de trabajo flexible o de trabajar a tiempo parcial, lo que a menudo se adapta mejor a su vida privada. En muchos casos los horarios de trabajo se adaptan a los horarios escolares y de guardería. Las oficinas en casa también resultan cada vez más atractivas. Las actividades también se pueden programar para la fase más productiva del día.

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Trabajar desde casa, que implica reducir el tiempo de viaje, crea nuevas oportunidades para equilibrar el trabajo y la vida privada. Pero no es solo el tiempo ahorrado, sino también la satisfacción general lo que crea un mejor ambiente de trabajo, porque ¿quién quiere pasar horas en el tráfico antes de ir a trabajar por la mañana? 

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Con el trabajo flexible solo puedes trabajar cuando realmente haya algo en lo que trabajar. Como empleador, usted puede decidir cuándo y cuánto trabajo se necesita. 

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El trabajo flexible también suele ser una ventaja para los nuevos empleados potenciales. 

¿Qué hay que tener en cuenta durante la implementación? 

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• Se deben llegar a acuerdos claros. Las expectativas y las condiciones marco deben formularse y comunicarse claramente. 
• Cada empleado es libre de decidir si desea utilizar el trabajo flexible. No a todo el mundo le gusta trabajar desde casa. Depende de cada empleado si utiliza o no las ofertas de la empresa y en qué medida.
• El modelo de trabajo flexible se basa principalmente en la confianza. Lo que cuenta al final son los resultados del trabajo.
• Los criterios de desempeño de los empleados deben definirse y documentarse con antelación para que el desempeño pueda medirse objetivamente.
• Los empleados que trabajan frecuentemente desde casa también tienen derecho a recibir retroalimentación. La crítica regular y constructiva, pero también el reconocimiento y la valoración son importantes y no deben descuidarse bajo ninguna circunstancia.
• Se deben respetar las horas de silencio durante las cuales no se responden llamadas ni correos electrónicos, incluso cuando se trabaja desde casa.
• Es necesario crear nuevas oportunidades de encuentro para que puedan realizarse también de forma virtual.
• Los eventos conjuntos del equipo son esenciales para fortalecer la comunicación dentro del equipo y la cohesión.

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Normas para el trabajo flexible

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• Apaga los dispositivos después del trabajo. 
• Los modelos de trabajo deben revisarse críticamente de antemano, ya que los empleados a menudo se sienten incómodos sin una estructura predefinida.
• Se debe concientizar a cada empleado sobre la responsabilidad y el pensamiento emprendedor.
• Las tareas, objetivos y plazos deben comunicarse con claridad.
• El ritmo de trabajo debe definirse según las necesidades personales. 
• Para promover las habilidades sociales, es necesario establecer contactos regularmente. 
• La diligencia es clave cuando se trabaja con flexibilidad. 
• El trabajo flexible requiere un alto grado de autoorganización. Los empleados deben conocer sus propias fortalezas y debilidades.

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