Le travail flexible comme clé du succès

Une journée de travail qui s’étend du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 est désormais difficilement concevable pour beaucoup de gens. Pour de nombreuses entreprises, c’est déjà la réalité. Depuis que le monde du travail a gagné en liberté grâce à la numérisation, les besoins personnels des employés, qui font partie du travail flexible, sont devenus une priorité. Ce modèle offre de nombreux avantages tant pour les employés que pour les employeurs, rendant le travail flexible de plus en plus attractif.

Modèles de travail flexibles

Alors que le travail flexible était autrefois approuvé au cas par cas, quoique dans une moindre mesure, les entreprises sont aujourd’hui sous pression pour intégrer les pratiques de travail flexible dans la vie quotidienne et les normaliser dans une certaine mesure. Le thème de la flexibilité concerne soit le lieu de travail, soit les horaires de travail (par exemple, l'horaire flexible). Avec l'horaire flexible, les employés sont libres de déterminer eux-mêmes leurs heures de début et de fin dans un cadre limité. Un autre modèle de temps flexible est la semaine de travail comprimée, où 35 à 40 heures sont travaillées en moins que la semaine standard de 5 jours. Le travail à temps partiel ou par équipes peut également être rendu possible. Le partage de travail est également possible avec une méthode de travail flexible. L'objectif est d'équilibrer vie professionnelle et vie privée. L’indépendance géographique permet de travailler à domicile, c’est-à-dire à distance, ou dans un bureau traditionnel.

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Dans l’ensemble, le travail flexible peut conduire à une plus grande satisfaction des employés. Vous bénéficiez d'horaires de travail flexibles ou travaillez à temps partiel, ce qui s'adapte souvent mieux à votre vie privée. Dans de nombreux cas, les horaires de travail sont adaptés aux horaires d’école et de garde d’enfants. Les bureaux à domicile deviennent également de plus en plus attrayants. Les activités peuvent également être programmées pour la phase la plus productive de la journée.

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Le travail à domicile, qui implique une réduction du temps de trajet, crée de nouvelles opportunités pour concilier vie professionnelle et vie privée. Mais ce n'est pas seulement le temps gagné, mais aussi la satisfaction globale qui crée une meilleure atmosphère de travail, car qui veut passer des heures dans les embouteillages avant d'aller travailler le matin ? 

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Avec le travail flexible, vous ne pouvez travailler que lorsqu'il y a réellement quelque chose à faire. En tant qu'employeur, vous pouvez décider quand et combien de travail est nécessaire. 

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Le travail flexible est souvent également un plus pour les nouveaux employés potentiels. 

Que faut-il prendre en compte lors de la mise en œuvre ? 

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• Des accords clairs doivent être conclus. Les attentes et les conditions-cadres doivent être clairement formulées et communiquées. 
• Chaque employé est libre de décider s’il souhaite recourir au travail flexible. Tout le monde n’aime pas travailler à domicile. Il appartient à chaque employé de décider si et dans quelle mesure les offres de l’entreprise sont utilisées.
• Le modèle de travail flexible repose principalement sur la confiance. Ce qui compte au final, ce sont les résultats du travail.
• Les critères de performance des employés doivent être définis et documentés à l’avance afin que la performance puisse être mesurée de manière objective.
• Les employés qui travaillent fréquemment à domicile ont également droit à un retour d’information. Des critiques régulières et constructives, mais aussi la reconnaissance et l’appréciation sont importantes et ne doivent en aucun cas être négligées.
• Des heures de silence pendant lesquelles aucun appel ni courriel ne sont répondus doivent être respectées, même en travaillant à domicile.
• De nouvelles possibilités de rencontres doivent être offertes afin qu’elles puissent également se dérouler virtuellement.
• Les événements d’équipe communs sont essentiels pour renforcer la communication au sein de l’équipe et la cohésion.

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Règles pour le travail flexible

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• Éteignez les appareils après le travail. 
• Les modèles de travail doivent être examinés de manière critique au préalable, car les employés se sentent souvent mal à l’aise sans structure prédéfinie.
• Chaque employé doit être sensibilisé à la responsabilité et à l’esprit d’entreprise.
• Les tâches, les objectifs et les délais doivent être communiqués clairement.
• Le rythme de travail doit être défini en fonction des besoins personnels. 
• Pour promouvoir les compétences sociales, le réseautage doit avoir lieu régulièrement. 
• La diligence est essentielle lorsque l'on travaille de manière flexible. 
• Le travail flexible exige un degré élevé d’auto-organisation. Les employés doivent connaître leurs propres forces et faiblesses.

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