Flexibel werken is de sleutel tot succes

Flexibel werken, dat door de digitalisering steeds belangrijker is geworden, heeft veel voordelen voor zowel werknemers als werkgevers. Het omvat flexibele werktijden (zoals flexibele werktijden of een verkorte werkweek) en de mogelijkheid om thuis te werken. Dit zorgt voor meer tevreden medewerkers, een betere balans tussen werk en privé en een hogere productiviteit. Bij de introductie moeten duidelijke afspraken worden gemaakt en het model moet gebaseerd zijn op vertrouwen en duidelijke prestatiecriteria. Belangrijke dingen zijn regelmatig feedback geven, rusttijden respecteren en de teamgeest versterken door middel van virtuele vergaderingen en teamevenementen. Flexibel werken vraagt ook om veel zelforganisatie en verantwoordelijkheid.

Een werkdag die van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur plaatsvindt, is voor veel mensen nauwelijks meer denkbaar. Voor veel bedrijven is dit al een realiteit. Sinds de arbeidswereld door de digitalisering meer vrijheid heeft gekregen, staan de persoonlijke behoeften van werknemers, die deel uitmaken van flexibel werken, voorop. Voor zowel werknemers als werkgevers biedt dit model een aantal voordelen die flexibel werken steeds aantrekkelijker maken.

Flexibele werkmodellen

Waar vroeger flexibel werk individueel werd goedgekeurd, zij het in mindere mate, staan bedrijven nu bijna onder druk om flexibele werkmethoden in het dagelijks leven te integreren en tot op zekere hoogte te normaliseren. Over het onderwerp flexibiliteit Gaat het om de werkplek of om de werktijd (bijvoorbeeld flexibele werktijden). Als het gaat om flexibele werktijden, zijn werknemers vrij om binnen een beperkt kader hun eigen begin- en eindtijden te bepalen. Nog een flexibel tijdmodel is de gecomprimeerde werkweek waarbij 35-40 uur wordt gewerkt in minder dan de standaard 5-daagse week. Daarnaast kan ook parttime of ploegendienst mogelijk worden gemaakt. Zelfs dat het delen van taken is mogelijk met een flexibele manier van werken. Het doel is een evenwicht te vinden tussen werk en privéleven. Onafhankelijkheid van locatie maakt het mogelijk om thuis te werken, dat wil zeggen op afstand of op kantoor op een traditionele manier.

Over het algemeen geldt dat bij flexibel werken een verhoogde medewerkerstevredenheid geïdentificeerd worden. Ze profiteren van flexibele werktijden of werken parttime, wat vaak beter past bij hun privéleven. In veel gevallen worden de werktijden aangepast aan school- en opvanguren. Dat ook Kantoor aan huis wordt steeds aantrekkelijker. De activiteiten kunnen ook gericht zijn op de meest productieve fase van de dag voor elk individu.

Het thuiskantoor, dat gepaard gaat met een kortere reistijd, creëert nieuwe mogelijkheden om werk en privéleven te combineren. Maar het is niet alleen de tijdwinst, maar ook de algehele tevredenheid die zorgt voor een betere werksfeer, want wie vindt het leuk om uren in de file te staan voor het werk?

Met flexibel werken kun je alleen werken als er echt iets is om aan te werken. Als werkgever kun je zelf bepalen wanneer hoeveel werk nodig is.

Flexibel werken is ook vaak een voordeel voor potentieel nieuwe werknemers.

Waar moet bij de introductie rekening mee worden gehouden?

• Er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt. Verwachtingen en randvoorwaarden moeten duidelijk worden geformuleerd en gecommuniceerd.
• Elke werknemer is vrij om te beslissen of hij gebruik wil maken van flexibel werken. Niet iedereen vindt het leuk om thuis te werken. Het is aan elke werknemer of en in welke mate gebruik wordt gemaakt van de diensten van het bedrijf.
• Het model van flexibel werken is voornamelijk gebaseerd op vertrouwen. Wat uiteindelijk telt, zijn de werkresultaten.
• De criteria voor de prestaties van werknemers moeten vooraf worden gedefinieerd en gedocumenteerd, zodat de prestaties objectief kunnen worden gemeten.
• Werknemers die vaak thuis werken, hebben ook recht op feedback. Regelmatige, opbouwende kritiek, maar ook erkenning en waardering zijn hierbij belangrijk en mogen nooit worden verwaarloosd.
• De rusttijden, waarin telefoontjes en e-mails niet worden beantwoord, moeten in acht worden genomen, zelfs als u thuis werkt.
• Er moeten nieuwe mogelijkheden voor bijeenkomsten beschikbaar worden gesteld, zodat deze ook virtueel kunnen plaatsvinden.
• Gezamenlijke teamevenementen zijn essentieel om de teamuitwisseling en cohesie te versterken.

Regels voor flexibel werken

• Schakel apparaten uit na het werk.
• Werkmodellen moeten vooraf kritisch worden bekeken, omdat werknemers zich vaak ongemakkelijk voelen zonder een vooraf gedefinieerde structuur.
• Elke werknemer moet bewust worden gemaakt van verantwoordelijkheid en ondernemend denken.
• Taken, doelen en deadlines moeten duidelijk worden gecommuniceerd.
• Aangepast aan persoonlijke behoeften moet het werkritme worden bepaald.
• Om sociale vaardigheden te bevorderen, moet regelmatig worden genetwerkt.
• Zorg is het allerbelangrijkste als het gaat om flexibel werken.
• Flexibel werken vereist een hoge mate van zelforganisatie. Om dit te doen, moeten werknemers hun eigen sterke en zwakke punten kennen.