Flexibel werken is de sleutel tot succes

Een werkdag van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur is voor veel mensen niet meer denkbaar. Voor veel bedrijven is dit al de realiteit. Sinds de digitalisering meer vrijheid heeft gebracht in de werkomgeving, staan de persoonlijke behoeften van medewerkers, die deel uitmaken van flexibel werken, op de voorgrond. Zowel voor werknemers als voor werkgevers biedt dit model een heleboel voordelen die flexibel werken steeds aantrekkelijker maken.

Flexibele werkmodellen

Vroeger werd flexibel werken per persoon goedgekeurd, maar nu zijn bedrijven bijna gedwongen om flexibele werkplekken in hun dagelijkse routine te zetten en het een beetje normaal te maken. Flexibiliteit gaat over waar je werkt of wanneer je werkt (bijvoorbeeld flexibele werktijden). Bij flexibele werktijden kunnen medewerkers binnen bepaalde grenzen zelf hun begin- en eindtijden bepalen. Een ander flexibel tijdmodel is de verkorte werkweek, waarbij 35-40 uur wordt gewerkt in minder dan de standaard 5-daagse werkweek. Daarnaast is het ook mogelijk om parttime of in ploegendienst te werken. Zelfs jobsharing is mogelijk met een flexibele manier van werken. Het doel is om werk en privéleven goed te combineren. Omdat je niet aan een plek vastzit, kun je gewoon thuis werken, op afstand of gewoon op kantoor.

‍

Over het algemeen zien we dat flexibele werkplekken zorgen voor meer tevredenheid onder de medewerkers. Je profiteert van flexibele werktijden of werkt parttime, wat vaak beter past bij je privéleven. De werktijden worden vaak aangepast aan de school- en opvangtijden. Ook thuiswerken wordt steeds aantrekkelijker. De taken kunnen ook worden gepland op het moment van de dag dat je het meest productief bent.

‍

Met het thuiswerken, dat minder reistijd betekent, komen er nieuwe manieren om werk en privé beter te combineren. Maar niet alleen de tijd die je bespaart, maar ook de algemene tevredenheid zorgt voor een betere werksfeer, want wie staat er nu graag 's ochtends urenlang in de file voor het werk? 

‍

Bij flexibel werken kun je alleen werken als er echt iets te doen is. Als werkgever kun je zelf bepalen wanneer en hoeveel werk er gedaan moet worden. 

‍

Ook voor potentiële nieuwe medewerkers is flexibel werken vaak een pluspunt. 

Waar moet je op letten bij de invoering? 

‍

• Er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt. De verwachtingen en randvoorwaarden moeten duidelijk worden geformuleerd en gecommuniceerd. 
• Iedereen kan zelf kiezen of ze willen werken met flexibele werktijden. Niet iedereen vindt het leuk om thuis te werken. Het is aan elke medewerker om te beslissen of en hoe hij of zij gebruik maakt van het aanbod van het bedrijf.
• Het flexibele werkmodel is vooral gebaseerd op vertrouwen. Wat uiteindelijk telt, zijn de resultaten van het werk.
• De criteria voor de prestaties van medewerkers moeten van tevoren worden vastgesteld en vastgelegd, zodat de prestaties objectief kunnen worden gemeten.
• Medewerkers die vaak thuis werken, hebben ook recht op feedback. Regelmatige, opbouwende kritiek, maar ook erkenning en waardering zijn hierbij belangrijk en mogen nooit worden vergeten.
• De rusttijden waarin geen telefoontjes en e-mails worden beantwoord, moeten worden gerespecteerd, ook als je thuis werkt.
• Er moeten nieuwe manieren komen om te vergaderen, zodat dit ook online kan.
• Gezamenlijke teamevenementen zijn super belangrijk om de communicatie binnen het team te verbeteren en de teamgeest te versterken.

‍

Regels voor flexibel werken

‍

• Schakel apparaten uit na het werk. 
• Werkmodellen moeten van tevoren goed bekeken worden, want vaak voelen mensen zich niet op hun gemak zonder een vaste structuur.
• Elke medewerker moet zich bewust worden van zijn verantwoordelijkheid en ondernemend denken.
• Taken, doelen en deadlines moeten duidelijk worden gecommuniceerd.
• Het werkritme moet worden aangepast aan de persoonlijke behoeften. 
• Om sociale vaardigheden te verbeteren, moet je regelmatig netwerken. 
• Bij flexibel werken is zorgvuldigheid super belangrijk. 
• Flexibel werken vraagt om veel zelforganisatie. Medewerkers moeten hiervoor hun eigen sterke en zwakke punten kennen.

‍