Co-working spaces: de toekomst van flexibele werkplekken

Je hebt vast al gemerkt hoe de wereld van werk de laatste jaren flink is veranderd. Hybride werken is de nieuwe norm geworden en de grenzen tussen thuiswerken en het traditionele kantoor vervagen steeds meer. 

In deze verandering worden co-working spaces een innovatieve oplossing voor de uitdagingen van het dagelijkse werk. Ontdek hoe co-working spaces je bedrijf en je medewerkers kunnen helpen en waarom ze steeds belangrijker worden als derde plek tussen thuis en kantoor.

Wat is een coworking space?

Een co-working space is een soort openbaar gedeeld kantoor waar mensen van verschillende bedrijven, branches en vakgebieden samenkomen om te werken. Anders dan in traditionele kantoren werken hier freelancers, start-ups, remote workers en zelfs werknemers van grotere bedrijven onder één dak – iedereen aan zijn eigen projecten, maar in een gezamenlijke, inspirerende omgeving.

Het idee is simpel: waarom zouden mensen alleen thuis werken of dure kantoren huren als ze ook professionele werkplekken kunnen delen en zo profiteren van de energie en uitwisseling met anderen? Deze manier van werken helpt ook om dingen minder tastbaar te maken en dus je bedrijf duurzamer te maken. 

Co-working als derde plek

Het idee van de 'derde plek' gaat over plekken die niet je huis (eerste plek) of je werk (tweede plek) zijn, maar toch belangrijke sociale functies hebben. Vroeger waren dat cafés, bibliotheken of clubs – plekken om elkaar te ontmoeten en bij te praten, maar in een drukke werkomgeving is daar bijna geen tijd meer voor.

Een goede co-working space is perfect als moderne derde plek, omdat het de voordelen van een professionele werkplek combineert met de openheid en het sociale karakter van een openbare ruimte. Hier kunnen je medewerkers even ontsnappen aan het geïsoleerde gevoel van thuiswerken, zonder terug te hoeven naar de vaste structuren van een traditioneel kantoor.

Deze functie als derde plek helpt ook indirect om gezond te blijven als je thuis werkt, omdat het een alternatief biedt als het thuiswerken te zwaar wordt. 

Wat is het verschil tussen coworking en desk sharing?

Hoewel beide ideeën gaan over het delen van werkplekken, zijn er grote verschillen tussen coworking en desk sharing. Coworking is bedoeld voor mensen uit verschillende bedrijven – een beetje zoals een café waar iedereen aan het werk is, maar iedereen zijn eigen ding doet. 

Desk sharing werkt daarentegen als een werksysteem binnen een bedrijf. Hier delen medewerkers van hetzelfde bedrijf flexibele werkplekken en houden ze zich aan een clean desk-beleid. 

Voor bedrijven die desk sharing gebruiken, is professionele werkplekbeheersoftware zoals Flexopus echt een must. Dit platform maakt het mogelijk om werkplekken efficiënt te reserveren, het aantal gedeelde bureaus te optimaliseren en door slimme capaciteitsplanning ervoor te zorgen dat de beschikbare middelen zo goed mogelijk worden gebruikt. Zo krijg je de info die je nodig hebt om kosten op lange termijn te verlagen.

Voorbeelden van co-working

Co-working spaces zijn handig voor verschillende soorten mensen die baat hebben bij flexibele werkplekken:

freelancer

Voor freelancers zijn coworking spaces de perfecte oplossing om het isolement van het thuiskantoor te doorbreken zonder zelf een kantoorruimte te hoeven huren . Je profiteert van professionele apparatuur, een super ergonomische werkplek, een stabiele internetverbinding en de kans om potentiële klanten of samenwerkingspartners te ontmoeten. 

Telewerker

Ook steeds meer mensen die permanent op afstand werken, gebruiken co-working spaces als alternatief voor thuiswerken. Vooral tijdens langere projectfasen of als je thuis moeilijk kunt focussen, zijn deze ruimtes de perfecte plek om productief te werken. Ook je tijd beter indelen wordt makkelijker, omdat de reis naar de coworking space een duidelijke scheiding maakt tussen werk en vrije tijd.

Startende bedrijven

Jonge bedrijven vinden co-working spaces een goedkope manier om een kantoor te hebben in plaats van een traditioneel kantoor. Zo kun je met een paar werkplekken beginnen en later makkelijk uitbreiden als dat nodig is. Door met andere start-ups en gevestigde bedrijven te kletsen, kun je waardevolle synergieën creëren en je netwerk op een natuurlijke manier uitbreiden.

werkvakantie

Als je teams onderweg zijn, vanuit het buitenland werken of op werkvakantie zijn , hebben ze te maken met veel uitdagingen die een co-working space kan oplossen. Van betrouwbaar internet en ergonomische werkplekken tot een gezellige sfeer – coworking spaces op populaire plekken maken werken op verschillende locaties echt mogelijk.

Voordelen van co-working

De voordelen van co-working spaces zijn heel divers en zijn zowel voor bedrijven als voor hun medewerkers interessant:

Voordelen voor bedrijven

• Kostenbesparingen zijn belangrijk, want co-working is voor kleine bedrijven veel goedkoper dan traditionele kantoren. In plaats van langdurige huurcontracten af te sluiten en kantoren helemaal in te richten, kun je flexibel werkplekken boeken en je kosten verlagen.
• Uitwisseling en netwerken ontstaan heel natuurlijk wanneer medewerkers in contact komen met experts uit andere branches en bedrijven. Deze ontmoetingen kunnen leiden tot waardevolle zakelijke contacten, samenwerkingen of innovatieve ideeën.
• Duurzaamheid op kantoor wordt gestimuleerd door middelen te delen. In plaats van dat elk bedrijf zijn eigen printers, vergaderruimtes enz. koopt, worden deze middelen efficiënt gedeeld en daardoor beter benut.
• Capaciteitsplanning is niet meer zo belangrijk, omdat de flexibiliteit van co-working spaces het mogelijk maakt om automatisch aan te passen aan wisselende behoeften. 

Voordelen voor medewerkers

• Een professionele werksfeer en minder afleiding zorgen voor meer productiviteit. Veel mensen kunnen zich beter concentreren in een speciale werkplek dan tussen de keuken en de woonkamer.
• Je krijgt betere apparatuur en een snelle internetverbinding zonder dat je zelf hoeft te investeren.
• Meer motivatie om te werken door de energie en productiviteit van andere co-working gebruikers. Dit effect, dat 'body doubling' wordt genoemd, kan je eigen werkprestaties aanzienlijk verbeteren.
• De scheiding tussen werk en privé wordt makkelijker door fysiek van plek te wisselen. Het pendelen naar de co-working space betekent dat je aan het werk gaat en weer klaar bent.

Nadelen van co-working

Ondanks alle voordelen, brengen co-working spaces ook wat uitdagingen met zich mee waar je rekening mee moet houden:

Nadelen voor bedrijven

• Teamgeest is meestal minder sterk als je medewerkers vooral in co-working spaces werken en minder vaak met hun eigen team samenkomen. 
• Tijdmanagement wordt super belangrijk, omdat je teams zelf moeten beslissen wanneer ze de co-working space gebruiken en wanneer ze andere manieren van werken kiezen.
• IT-beveiliging is een risico omdat we openbare netwerken gebruiken. VPN's, tweefactorauthenticatie en andere beveiligingsmaatregelen worden echt belangrijk om je bedrijfsgegevens te beschermen.

Nadelen voor werknemers

• Extra kosten kunnen een last zijn als de baas de co-workingplek niet betaalt en freelancers en co. zelf moeten betalen. Dit kan de voordelen van thuiswerken weer aantrekkelijker maken.
• Minder contact met collega's kan het teamwerk bemoeilijken en het gevoel van verbondenheid met het bedrijf verzwakken. 
• Het gebrek aan privacy in gedeelde werkruimtes kan voor sommige medewerkers storend zijn, vooral bij vertrouwelijke gesprekken of geconcentreerd werk. Net als in een groot kantoor zijn niet alle taken echt geschikt voor de open sfeer van een co-working space.

Conclusie

Co-working spaces zijn echt een toffe toevoeging aan het moderne kantoor. Ze bieden een handige oplossing voor de uitdagingen van hybride werken en maken nieuwe mogelijkheden voor productiviteit en netwerken mogelijk. Hoewel ze niet alle traditionele kantoorfuncties kunnen vervangen, bieden ze bedrijven en medewerkers een flexibele omgeving die perfect past bij werk 4.0. Als je bedrijf wil overstappen op toekomstbestendige werkconcepten, zijn co-working spaces zeker het overwegen waard.