Espacios de coworking: el futuro de los lugares de trabajo flexibles

Probablemente ya hayas notado cómo el mundo del trabajo ha cambiado radicalmente en los últimos años. Trabajo híbrido se ha vuelto normal, y las fronteras entre Oficina central y las oficinas tradicionales son cada vez más borrosas.

En esta transformación, los espacios de trabajo conjunto se están consolidando como una solución innovadora a los desafíos de la vida laboral diaria. Descubra cómo los espacios de trabajo conjunto pueden ayudar a su empresa y a sus empleados y por qué son cada vez más importantes como un tercer lugar entre el hogar y la oficina.

¿Qué es un espacio de coworking?

Un espacio de trabajo conjunto es un tipo de oficina comunitaria pública donde personas de diferentes empresas, industrias y áreas de actividad se reúnen para trabajar. A diferencia de las oficinas tradicionales, los autónomos, las empresas emergentes, los trabajadores remotos e incluso los empleados de empresas más grandes trabajan bajo un mismo techo: cada uno trabaja en sus propios proyectos, pero en un entorno compartido e inspirador.

La idea detrás de esto es simple: ¿Por qué las personas deberían estar aisladas en Oficina central ¿trabajan o alquilan costosas oficinas individuales cuando, en cambio, comparten lugares de trabajo profesionales y pueden beneficiarse de la energía y el intercambio con otros? Sin embargo, esta forma de trabajo también apoya Desmaterialización y por lo tanto la sostenibilidad de su empresa.

El trabajo conjunto como tercer lugar

El concepto de «tercer lugar» describe los espacios que no son ni el hogar (primer lugar) ni el lugar de trabajo (segundo lugar), pero que aún cumplen importantes funciones sociales. Tradicionalmente, se trataba de cafés, bibliotecas o asociaciones, lugares de reunión e intercambio, pero para los que apenas hay tiempo en un mundo laboral estresante.

Un buen espacio de trabajo conjunto es ideal como tercera ubicación moderna, ya que combina los beneficios de un lugar de trabajo profesional con la apertura y el carácter social de un espacio público. Aquí, sus empleados pueden escapar de la sensación de aislamiento que supone trabajar desde casa sin tener que volver a las rígidas estructuras de una oficina tradicional.

Esta función, como tercer puesto, también es compatible con Salud en la oficina central indirectamente, ya que ofrece una alternativa cuando trabajar desde casa se vuelve estresante.

¿Cuál es la diferencia entre el trabajo conjunto y el escritorio compartido?

Aunque ambos conceptos describen el trabajo compartido, existen diferencias fundamentales entre el trabajo conjunto y Escritorio compartido. El coworking está diseñado para personas de diferentes empresas, como un café, por así decirlo, donde todos trabajan pero todos persiguen sus propios proyectos.

El escritorio compartido, por otro lado, funciona como un sistema de trabajo dentro de una empresa. En este caso, los empleados de la misma empresa comparten lugares de trabajo flexibles y utilizan un Política de escritorio limpio.

El software profesional de gestión del lugar de trabajo, como Flexopus, es esencial para las empresas que confían en compartir escritorios. Esta plataforma permite Reserve lugares de trabajo de manera eficiente, el Cuota de escritorio compartido para optimizar y mediante inteligencia planificación de capacidad para garantizar el mejor uso posible de los recursos disponibles. Cómo obtener la información que necesita para durar para reducir los costos.

Ejemplos de trabajo conjunto

Los espacios de trabajo conjunto son adecuados para varios grupos objetivo que se benefician de estructuras de trabajo flexibles:

Trabajador independiente

Para los autónomos, los espacios de trabajo conjunto son la solución perfecta para escapar del aislamiento de la oficina en casa sin un espacio de oficina Tener que alquilar. Te beneficias de un equipo profesional, ideal ergonomía, Internet estable y la oportunidad de conocer posibles clientes o socios de cooperación.

Trabajador remoto

Cada vez más empleados que trabajan de forma remota de forma permanente también utilizan los espacios de trabajo conjunto como una alternativa al trabajo desde casa. Especialmente durante las fases más largas del proyecto o cuando resulta difícil concentrarse en casa, estos espacios son el entorno ideal para un trabajo productivo. Eso también gestión del tiempo se vuelve más fácil a medida que el camino hacia un espacio de trabajo conjunto crea una clara distinción entre el trabajo y el tiempo libre.

Startups

Las empresas jóvenes valoran los espacios de trabajo conjunto como una alternativa rentable a las oficinas tradicionales. Esto le permite comenzar con solo unas pocas estaciones de trabajo y expandirlas de manera flexible según sea necesario. El intercambio de ideas con otras empresas emergentes y establecidas puede crear valiosas sinergias y, por supuesto, ampliar su red.

Funcionamiento

Cuando tus equipos están en movimiento Trabaja desde cualquier lugar, Oficina central en el extranjero Marca o sobre Funcionamiento , tienen que hacer frente a muchos desafíos que un espacio de trabajo conjunto equilibra. Desde Internet fiable hasta lugares de trabajo ergonómicos y componentes sociales, los espacios de trabajo conjunto en destinos populares hacen que el trabajo descentralizado sea realmente práctico.

Beneficios del trabajo conjunto

Los beneficios de los espacios de trabajo conjunto son múltiples y afectan tanto a las empresas como a sus empleados:

Ventajas para las empresas

• El ahorro de costos es fundamental, ya que el trabajo conjunto es significativamente más barato para las pequeñas empresas que para las oficinas tradicionales. En lugar de celebrar contratos de alquiler a largo plazo y equipar completamente las oficinas, puedes reservar lugares de trabajo de forma flexible y reducir tus costes.
• El intercambio y la creación de redes se producen de forma natural cuando los empleados entran en contacto con expertos de otras industrias y empresas. Estas reuniones pueden generar valiosos contactos comerciales, colaboraciones o ideas innovadoras.
• Sostenibilidad en la oficina se promueve a través de recursos compartidos. En lugar de que cada empresa compre sus propias impresoras, salas de reuniones, etc., estos recursos se comparten de manera eficiente y, por lo tanto, se utilizan mejor.
• La planificación de la capacidad ya no es necesaria en la misma medida, ya que la flexibilidad de los espacios de trabajo conjunto permite ajustes automáticos a las necesidades fluctuantes.

Beneficios para los empleados

• Un entorno de trabajo profesional y menos distracciones significan más productividad. Para muchas personas, concentrarse es más fácil en un entorno de trabajo dedicado que entre la cocina y la sala de estar.
• Hay mejores equipos y un acceso rápido a Internet disponibles sin que tenga que invertir nada.
• Más motivación a través de la energía y la productividad de otros usuarios de trabajo conjunto. Este efecto, conocido como «duplicación corporal», puede aumentar significativamente tu propio rendimiento laboral.
• Delimitación a evitar Combinación entre la vida laboral y personal está respaldado por el cambio físico de lugar de trabajo. que desplazamientos El espacio de trabajo conjunto marca el inicio y el final del trabajo.

Desventajas del trabajo conjunto

A pesar de los muchos beneficios, los espacios de trabajo conjunto también presentan desafíos que debes tener en cuenta:

Desventajas para las empresas

• El espíritu de equipo suele ser más débil cuando los empleados trabajan principalmente en espacios de trabajo conjunto y se reúnen con menos frecuencia con su propio equipo.
• La gestión del tiempo se está volviendo esencial, ya que sus equipos deben decidir por sí mismos cuándo usar el espacio de trabajo conjunto y cuándo elegir otras formas de trabajo.
• La seguridad de TI supone un riesgo porque se utilizan redes públicas. Las VPN, la autenticación de dos factores y otras medidas de seguridad se necesitan con urgencia para proteger sus datos corporativos.

Desventajas para los empleados

• Los costes adicionales pueden resultar onerosos si el empleador no paga el espacio de trabajo conjunto y los autónomos, etc., tienen que asumir los costes ellos mismos. Eso puede ser el Beneficios de trabajar desde casa Hazlo más atractivo de nuevo.
• Un menor contacto con los compañeros puede dificultar el trabajo en equipo y debilitar el sentido de pertenencia a la empresa.
• La falta de privacidad en los espacios de trabajo compartidos puede resultar molesta para algunos empleados, especialmente durante las conversaciones confidenciales o el trabajo concentrado. Similar a oficina de planta abierta No todas las tareas son ideales para la atmósfera abierta de un espacio de trabajo conjunto.

conclusión

Los espacios de trabajo conjunto son, sin duda, una valiosa adición a una oficina moderna. Ofrecen una solución práctica a los desafíos del trabajo híbrido y crean nuevas oportunidades para la productividad y la creación de redes. Si bien no pueden reemplazar todas las funciones de oficina tradicionales, brindan a las empresas y a los empleados un entorno flexible que es perfecto para Trabajo 4.0 encaja. Si su empresa quiere cambiar a conceptos de trabajo sostenibles, definitivamente vale la pena considerar los espacios de trabajo conjunto.