Co-Working Spaces: Die Zukunft flexibler Arbeitsplätze

Sie haben sicher schon bemerkt, wie sich die Arbeitswelt in den letzten Jahren fundamental gewandelt hat. Hybrides Arbeiten ist zur Normalität geworden, und die Grenzen zwischen Home Office und traditionellem Büro verschwimmen zusehends. 

In diesem Wandel etablieren sich Co-Working Spaces als innovative Lösung für die Herausforderungen im Arbeitsalltag. Entdecken Sie, wie Co Working Spaces Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden unterstützen können und warum sie als dritter Ort zwischen Zuhause und Büro immer wichtiger werden.

Was ist ein Coworking Space?

Ein Co Working Space ist eine Art öffentliches Gemeinschaftsbüro, in dem Menschen aus verschiedenen Unternehmen, Branchen und Tätigkeitsbereichen zusammenkommen, um zu arbeiten. Anders als in traditionellen Büros arbeiten hier Freelancer, Startups, Remote Worker und sogar Angestellte größerer Unternehmen unter einem Dach – jeder an seinen eigenen Projekten, aber in einer gemeinsamen, inspirierenden Umgebung.

Die Idee dahinter ist einfach: Warum sollten Menschen isoliert im Home Office arbeiten oder teure Einzelbüros mieten, wenn sie stattdessen professionelle Arbeitsplätze teilen und dabei von der Energie und dem Austausch mit anderen profitieren können? Diese Arbeitsform unterstützt aber auch die Entmaterialisierung und somit die Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens. 

Co-Working als dritter Ort

Das Konzept des "dritten Ortes" beschreibt Räume, die weder Zuhause (erster Ort) noch Arbeitsplatz (zweiter Ort) sind, aber dennoch wichtige soziale Funktionen erfüllen. Traditionell waren das Cafés, Bibliotheken oder Vereine – Orte der Begegnung und des Austauschs, für die in einer stressigen Arbeitswelt jedoch kaum Zeit bleibt.

Ein guter Co-Working Space eignet sich ideal als moderner dritter Ort, da er die Vorteile eines professionellen Arbeitsplatzes mit der Offenheit und dem sozialen Charakter eines öffentlichen Raumes verbindet. Hier können Ihre Mitarbeitenden dem Isolationsgefühl des Home Office entkommen, ohne in die starren Strukturen eines traditionellen Büros zurückkehren zu müssen.

Diese Funktion als dritter Ort unterstützt auch die Gesundheit im Home Office indirekt, da sie eine Alternative bietet, wenn die Arbeit von Zuhause belastend wird. 

Was ist der Unterschied zwischen Coworking und Desk Sharing?

Obwohl beide Konzepte das Teilen von Arbeitsplätzen beschreiben, gibt es fundamentale Unterschiede zwischen Coworking und Desk Sharing. Coworking ist für Personen aus unterschiedlichen Unternehmen konzipiert – sozusagen wie ein Café, in dem alle arbeiten, aber jeder seine eigenen Projekte verfolgt. 

Desk Sharing hingegen funktioniert als Arbeitssystem innerhalb eines Unternehmens. Hier teilen sich Angestellte derselben Firma flexible Arbeitsplätze und nutzen dabei eine Clean Desk Policy. 

Für Unternehmen, die auf Desk Sharing setzen, ist eine professionelle Workplace Management Software wie Flexopus unverzichtbar. Diese Plattform ermöglicht es, Arbeitsplätze effizient zu buchen, die Desk Sharing Quote zu optimieren und durch intelligente Kapazitätsplanung die bestmögliche Nutzung der verfügbaren Ressourcen zu gewährleisten. So erhalten Sie die nötigen Einblicke, um dauerhaft Kosten zu senken.

Co Working Beispiele

Co-Working Spaces eignen sich für verschiedene Zielgruppen, die von flexiblen Arbeitsstrukturen profitieren:

Freelancer

Für Freelancer sind Coworking Spaces die perfekte Lösung, um der Isolation des Home Office zu entkommen, ohne selbst eine Bürofläche mieten zu müssen. Sie profitieren von professioneller Ausstattung, idealer Ergonomie, stabilem Internet und der Möglichkeit, potenzielle Kunden oder Kooperationspartner zu treffen. 

Remote Worker

Auch immer mehr Angestellte, die dauerhaft remote arbeiten, nutzen Co Working Spaces als Alternative zum Home Office. Besonders bei längeren Projektphasen oder wenn Zuhause die Konzentration schwer fällt, sind diese Spaces die ideale Umgebung für produktives Arbeiten. Auch das Zeitmanagement wird einfacher, da der Weg zum Coworking Space eine klare Abgrenzung zwischen Arbeits- und Freizeit schafft.

Startups

Junge Unternehmen schätzen Co-Working Spaces als kostengünstige Alternative zu traditionellen Büros. So können Sie mit wenigen Arbeitsplätzen starten und bei Bedarf flexibel erweitern. Der Austausch mit anderen Startups und etablierten Unternehmen kann wertvolle Synergien schaffen und Ihr Netzwerk natürlich erweitern.

Workation

Wenn Ihre Teams unterwegs mobil arbeiten, Home Office im Ausland machen oder auf Workation sind, haben sie mit vielen Herausforderungen zu kämpfen, die ein Co-Working Space ausgleicht. Von zuverlässigem Internet über ergonomische Arbeitsplätze bis hin zur sozialen Komponente – Coworking Spaces in beliebten Destinationen machen dezentrales Arbeiten erst richtig praktikabel.

Vorteile von Co Working

Die Vorteile von Co Working Spaces sind vielfältig und betreffen sowohl Unternehmen als auch ihre Mitarbeitenden:

Vorteile für Unternehmen

• Kosteneinsparungen stehen im Vordergrund, da Co-Working für kleine Unternehmen deutlich günstiger ist als traditionelle Büros. Statt langfristige Mietverträge abzuschließen und Büros komplett auszustatten, können Sie flexibel Arbeitsplätze buchen und Ihre Kosten senken.
• Austausch und Networking entstehen ganz natürlich, wenn Mitarbeitende mit Fachleuten anderer Branchen und Unternehmen in Kontakt kommen. Diese Begegnungen können zu wertvollen Geschäftskontakten, Kooperationen oder innovativen Ideen führen.
• Nachhaltigkeit im Büro wird durch geteilte Ressourcen gefördert. Statt dass jedes Unternehmen eigene Drucker, Besprechungsräume etc. kauft, werden diese Ressourcen effizient geteilt und dadurch besser ausgelastet.
• Kapazitätsplanung ist nicht mehr im selben Maß notwendig, da die Flexibilität der Co-Working Spaces automatische Anpassungen an schwankende Bedarfe ermöglicht. 

Vorteile für Mitarbeitende

• Professionelle Arbeitsatmosphäre und weniger Ablenkungen sorgen für mehr Produktivität. Die Konzentration fällt vielen Menschen in einer dedizierten Arbeitsumgebung leichter als zwischen Küche und Wohnzimmer.
• Bessere Ausstattung und schnelle Internetverbindung stehen zur Verfügung, ohne dass Sie selbst investieren müssen.
• Mehr Motivation durch die Energie und Produktivität anderer Co-Working Nutzer. Dieser Effekt, "Body Doubling" genannt, kann die eigene Arbeitsleistung erheblich steigern.
• Abgrenzung zur Vermeidung von Work-Life-Blending wird durch den physischen Wechsel des Arbeitsortes unterstützt. Das Pendeln zum Co-Working Space markiert den Arbeitsbeginn und das Arbeitsende.

Nachteile von Co Working

Trotz der vielen Vorteile bringen Co-Working Spaces auch Herausforderungen mit sich, die Sie berücksichtigen sollten:

Nachteile für Unternehmen

• Teamgeist ist in der Regel schwächer, wenn Ihre Mitarbeitenden hauptsächlich in Co-Working Spaces arbeiten und seltener mit dem eigenen Team zusammenkommen. 
• Zeitmanagement wird essentiell, da Ihre Teams selbstständig entscheiden müssen, wann sie den Co-Working Space nutzen und wann sie andere Arbeitsformen wählen.
• IT-Sicherheit stellt ein Risiko dar, da öffentliche Netzwerke genutzt werden. VPNs, Zwei-Faktor-Authentifizierung und andere Sicherheitsmaßnahmen werden dringend notwendig, um Ihre Unternehmensdaten zu schützen.

Nachteile für Mitarbeitende

• Zusätzliche Kosten können belastend werden, wenn der Arbeitgeber den Co-Working-Platz nicht bezahlt und Freelancer und Co. die Kosten selbst tragen müssen. Das kann die Vorteile des Home Office wieder attraktiver machen.
• Weniger Kontakt mit Kollegen kann die Teamarbeit erschweren und das Gefühl der Zugehörigkeit zum Unternehmen schwächen. 
• Fehlende Privatsphäre in geteilten Arbeitsräumen kann für einige Mitarbeitende störend sein, besonders bei vertraulichen Gesprächen oder konzentrierter Arbeit. Ähnlich wie in einem Großraumbüro eignen sich nicht alle Aufgaben ideal für die offene Atmosphäre eines Co-Working Space.

Fazit

Co-Working Spaces sind zweifelsohne eine wertvolle Ergänzung zum modernen Büro. Sie bieten eine praktische Lösung für die Herausforderungen hybriden Arbeitens und schaffen neue Möglichkeiten für Produktivität und Networking. Obwohl sie nicht alle traditionellen Bürofunktionen ersetzen können, eröffnen sie Unternehmen und Mitarbeitenden eine flexible Umgebung, die perfekt zur Arbeit 4.0 passt. Wenn Ihr Unternehmen auf zukunftsfähige Arbeitskonzepte umstellen will, sind Co-Working Spaces definitiv eine Überlegung wert.