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¿Qué es el home office?

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Gina Schumacher

El mundo del trabajo ha sufrido un cambio profundo desde la pandemia y ha pasado a primer plano un término en particular: oficina en casa. En un momento en el que la flexibilidad y la movilidad son cada vez más importantes, la oficina en casa nos permite trabajar de manera eficiente sin salir de nuestras cuatro paredes.

Pero, ¿qué hay exactamente detrás de este concepto? Desde las distintas formas de oficina en casa y el equipo necesario hasta los aspectos fiscales y las soluciones innovadoras, como compartir escritorios, en este artículo se explica todo lo que necesita saber sobre el trabajo desde casa.

¿Qué es la oficina central de todos modos?

La oficina en casa, también conocida como teletrabajo o trabajo móvil, es una forma moderna de trabajo que le permite completar sus tareas profesionales desde un lugar alejado de la oficina tradicional. El lugar más común para trabajar desde casa es, como su nombre indica, tu propia casa, pero también puedes hacerlo en otros entornos, como cafeterías, espacios de coworking o incluso al aire libre.

Esta forma flexible de trabajo ha aumentado significativamente en los últimos años, ya que el mundo del trabajo tuvo que cambiar repentinamente debido a la pandemia. Pero incluso después de que hayan terminado los confinamientos, cada vez son más los empleadores que comprenden los muchos beneficios de trabajar desde casa para sus empleados.

Porque la oficina en casa ofrece esencialmente la flexibilidad de llevar a cabo las tareas laborales de forma autónoma e independiente del tiempo. Este enfoque es muy diferente del trabajo de oficina clásico, que requiere la presencia en la oficina durante ciertas horas de trabajo.

Y como se ha demostrado, esto de ninguna manera significa un menor desempeño por parte de los empleados, sino todo lo contrario. Las personas con obligaciones familiares, en particular, son más eficientes y están más satisfechas como resultado de la nueva flexibilidad en el lugar de trabajo y, por lo tanto, tienen más probabilidades de permanecer en la empresa leal como empleadoque no pueden trabajar desde casa.

La creciente expansión de la oficina en casa se apoya en los avances tecnológicos y la integración confiable de los medios de comunicación digitales, que permiten una colaboración fluida en varios lugares. Porque la cohesión y el trabajo desde casa no deben excluirse mutuamente.

¿Qué tipos de oficinas en casa existen?

Cuando piensa en el término oficina en casa, es posible que tenga en mente una imagen muy específica. Sin embargo, ahora se han establecido varias formas diferentes de oficina en casa, y cada una de ellas tiene sus propias ventajas:

1. Trabajo remoto

El teletrabajo clásico describe la forma tradicional de oficina en casa, en la que los empleados trabajan exclusivamente desde casa. Es característico un trabajo fijo en un entorno doméstico con un horario de trabajo fijo.

A diferencia de las formas más flexibles de oficina en casa, como el trabajo móvil o el trabajo híbrido, el teletrabajo clásico te da menos libertad con respecto al lugar de trabajo. Sin embargo, la forma exacta en que se definen las condiciones de esta forma de oficina en casa varía de una empresa a otra.

2. Trabajo móvil

El trabajo móvil le permite trabajar de forma flexible desde diferentes ubicaciones, no solo desde casa. A diferencia del teletrabajo tradicional, no se limita a un entorno doméstico fijo, lo que conlleva aún más libertad. Los cafés, los espacios de coworking o incluso los parques pueden convertirse en tu oficina. Flexibilizas tus horas de trabajo y eliges la mejor ubicación para tu productividad. Esto hace que el trabajo móvil sea ideal para los trotamundos.

A diferencia de los equipos de trabajo fijos, que son habituales en los trabajos híbridos, puedes utilizar tus dispositivos favoritos. El trabajo móvil representa, por así decirlo, la libertad de elegir su propio lugar de trabajo y permite una forma de trabajar más dinámica y adaptable que tenga en cuenta una mayor diversidad y preferencias personales.

3. Trabajo híbrido

Modelos de trabajo híbridos combine las ventajas de la vida diaria en la oficina con la flexibilidad de trabajar desde casa. Pasarás parte de la semana en la oficina y el resto trabajando desde casa. Esto crea una combinación equilibrada de interacción personal y trabajo autónomo.

¿Qué necesitas para trabajar desde casa?

Si su empleador no le proporciona las herramientas de su oficina en casa, probablemente se esté preguntando qué equipo le facilita la vida diaria. Porque, a diferencia de los lugares de trabajo ergonómicos de la oficina, es posible que tus cuatro paredes aún no sean ideales para trabajar en la oficina en casa. Por lo tanto, no debes perderte estas cosas cuando trabajes desde casa:

¿Qué equipo de oficina necesita para la oficina en casa?

Al configurar su oficina doméstica privada, debe centrarse en el equipo esencial de una oficina para garantizar una productividad óptima y una comodidad ideal:

Un escritorio y una silla ergonómicos, una computadora portátil confiable, un monitor bueno y agradable a la vista, una conexión a Internet estable, su teclado y ratón favoritos, iluminación suficiente, posiblemente una impresora, material de oficina y auriculares para videoconferencias son esenciales. Con este equipo básico, se crea un entorno de trabajo eficiente que tiene en cuenta tanto su comodidad física como los requisitos tecnológicos.

¿Cuántos Mbit necesita para una oficina en casa?

Es evidente que la velocidad de Internet que necesita depende del tipo de trabajo que realice. Para tareas sencillas, como escribir textos o traducciones, de 10 a 20 Mbit son suficientes. Sin embargo, si trabajas como desarrollador o creador de contenido y, por lo tanto, necesitas garantizar la fiabilidad de las descargas extensas o las videoconferencias, deberías optar por una velocidad mayor de 50 Mbit o más. Porque una conexión a Internet fiable no solo te ahorra tiempo, sino también muchos nervios y preocupaciones.

¿Qué monitor es el mejor para la oficina doméstica?

Al igual que la velocidad de su conexión a Internet, la elección del monitor perfecto depende de sus requisitos y procesos de trabajo individuales. En función del trabajo, el tamaño de la pantalla, la resolución, la precisión del color, el tiempo de respuesta, la capacidad de ajuste ergonómico, el filtro de luz azul para proteger los ojos y las opciones de conexión son decisivos.

Priorice una pantalla que se adapte a sus necesidades laborales, ya sea para realizar múltiples tareas, diseñar o realizar videoconferencias. Busque marcas conocidas por su calidad, durabilidad y, por último, pero no por ello menos importante, facilidad de uso. Para muchas personas, se recomienda un segundo monitor para un trabajo aún más eficiente.

¿Qué portátil es adecuado para la oficina en casa?

Por supuesto, si quieres trabajar exclusivamente con un portátil, no tienes que preocuparte por un monitor. Sin embargo, hay algunos aspectos que no debes ignorar a la hora de elegir un portátil para la oficina en casa: comprueba el rendimiento, el tamaño y la resolución de la pantalla, la calidad del teclado, la duración de la batería y la variedad de conexiones: utiliza también marcas conocidas y no escatimes en el lugar equivocado.

Un diseño compacto y ligero para la movilidad es importante para muchas personas, al igual que una cámara web potente y un buen micrófono para videoconferencias. Complételo con accesorios como un ratón externo, un teclado y un soporte para ordenador portátil para garantizar la comodidad en el trabajo y mejorar la ergonomía. Por supuesto, también debes asegurarte de que el portátil cumpla con tus requisitos específicos, ya sea para tareas creativas, de programación o para trabajos de oficina.

¿Qué tiene que proporcionar el empleador para trabajar desde casa?

Por lo general, su empleador está obligado a proporcionarle el equipo de trabajo necesario para su oficina en casa. Por lo general, esto incluye...

  • ordenador portátil
  • monitor
  • teclado
  • ratón
  • Teléfono móvil con acceso a Internet

Su empleador también debe cubrir los costos de instalación y mantenimiento. Pero, ¿qué pasa con los costos adicionales en los que incurres por la electricidad, Internet y las instalaciones? Para cubrir estos costos, el gobierno federal ha introducido la denominada suma global para el Ministerio del Interior.

¿Qué es el paquete Home Office?

El paquete de oficina en casa es una desgravación fiscal que tiene como objetivo aliviar financieramente a los empleados que trabajan regularmente desde casa. Esto debería garantizar que trabajar en la oficina en casa no como una desventaja en comparación con los empleados de la oficina se siente localmente.

Pero, ¿qué es exactamente el paquete Home Office? Se introdujo en 2020, cuando la oficina en casa experimentó su primer auge importante. Sin embargo, a medida que más y más personas siguen trabajando en sus propios hogares en 2024, el gobierno federal amplió la suma global.

En principio, la asignación por oficina en casa le permite deducir de su declaración de impuestos los costos del equipo de trabajo, la electricidad y el alquiler. Puedes fijar 6 euros por cada día que trabajes en la oficina central. Sin embargo, la tarifa plana está limitada a un máximo de 210 días hábiles al año desde casa. Incluso si trabaja más, puede deducir un máximo de 1260 euros en concepto de asignación por oficina en casa.

Flexopus: el software para compartir escritorios

Si bien trabajar desde casa ofrece muchos beneficios, también puede provocar aislamiento social y falta de equilibrio entre la vida laboral y personal. Es por eso que muchos profesionales prefieren el trabajo híbrido, que permite combinar trabajo de oficina y trabajo a domicilio flexible. Esto se debe a que el enfoque híbrido promueve las interacciones en equipo, mantiene la cultura corporativa y permite el desarrollo personal.

Flexopus quiere impulsar la digitalización del trabajo híbrido y ayudar a que las oficinas sean más flexibles. Para lograr este objetivo, Flexopus ha desarrollado lo que probablemente sea lo más intuitivo software para compartir escritorios Alemania: Gracias a Flexopus, las empresas obtienen una solución sencilla y potente que convierte la oficina en una oficina flexible. Para garantizar la máxima flexibilidad, puedes incluso iniciar sesión en Flexopus desde casa para que tus compañeros puedan ver dónde trabajas en la actualidad.

Ya sea que reserve desde lugares de trabajo, salas de reuniones o incluso plazas de aparcamiento — Flexopus ha pensado en todo lo que necesita para trabajar de forma híbrida de la forma más eficiente posible. Por supuesto, no deberían faltar las numerosas integraciones prácticas y los ajustes intuitivos. ¡Esto convierte el trabajo híbrido en un juego de niños!

Conclusión

La oficina en casa es una forma de trabajo flexible que tiene muchas ventajas. Cuando acuerdas con tu empleador trabajar desde casa, es importante que te comuniques claramente las directrices, las horas de trabajo y la disponibilidad.

Seleccionar el equipo adecuado, trabajar con el empleador y soluciones de software innovadoras como Flexopus pueden ayudarlo a aprovechar al máximo esta forma de trabajar. Después de todo, su lugar de trabajo en casa debe ser tan eficiente y cómodo como en la oficina.

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Markus Merkle
Gerenta de ventas