Gestione salas de conferencias con el sistema de reserva de salas Flexopus

Sí, Flexopus te permite crear reservas periódicas, por ejemplo, para reuniones periódicas. Puede definir individualmente la frecuencia y el período de las reservas, por ejemplo, diarias, semanales o mensuales. Flexopus garantiza que las habitaciones seleccionadas permanecen reservadas para toda la serie y le ofrece la opción de ajustar o cancelar citas individuales dentro de la serie según sea necesario, sin eliminar toda la reserva.

Sí, puedes probar el sistema de reservas de salas de forma gratuita de Flexopus. Consulta funciones como las reservas periódicas, la integración de calendarios y las vistas generales de las salas de estar en tiempo real. Simplemente invite a sus empleados al entorno de prueba y compruebe usted mismo lo fácil que es administrar salas y evitar conflictos. Además, también puede conectar nuestra aplicación de visualización de salas de reuniones y su hardware de señalización digital para realizar pruebas. Conéctese con nuestro equipo de ventas para recibir sus datos de acceso.

Sí, las habitaciones vacías se pueden reservar de forma espontánea a través de la aplicación o directamente a través de los indicadores de las puertas en la entrada de la habitación. La pantalla muestra el estado actual en tiempo real para que las reuniones puedan iniciarse de inmediato sin superponerse con las citas planificadas.

Los administradores pueden asignar funciones específicas a cada sala, como proyectores, pizarras blancas o capacidad de asientos. Los empleados pueden filtrar estas funciones en el software de reservas para crear la sala de reuniones adecuada a sus necesidades en cuestión de segundos.

Sí, el software Flexopus Reservations le permite conectar servicios adicionales, como el catering o los requisitos de asientos, directamente con la reserva de la sala de conferencias. Esto facilita la coorganización de todos los servicios que deben cumplirse en un solo paso.

No, Flexopus ofrece total libertad para toda su organización. Dado que las licencias se basan en el número de habitaciones, un número ilimitado de usuarios pueden usar el sistema. Su precio se mantiene estable incluso a medida que su negocio crece.