Reserva intuitiva de salas en el lugar: la aplicación Flexopus Display
Schluss mit der Suche nach freien Räumen! In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie die Flexopus Display App dein Office-Management revolutioniert. Erfahre, wie du Tablets vor Meetingräumen in digitale Türschilder verwandelst, Buchungen direkt vor Ort vornimmst und durch die Check-in-Funktion wertvolle Ressourcen rettest. So wird dein hybrides Büro für alle sichtbar und effizient!
Las preguntas más importantes de un vistazo
Welche Vorteile bietet die Nutzung der Flexopus Display App direkt am Besprechungsraum?
Die App fungiert als digitales Türschild und schafft sofortige Klarheit über den Raumstatus. Mitarbeiter sehen auf einen Blick, ob ein Raum frei oder belegt ist, wer ihn gebucht hat und wie lange das Meeting noch dauert. Spontane Buchungen können direkt am Display vorgenommen werden, was Laufwege verkürzt und die Effizienz steigert. Zudem wird durch die visuelle Darstellung (z. B. rote oder grüne Hintergrundbeleuchtung) das Risiko von Unterbrechungen während wichtiger Termine minimiert.
Wie hilft die Check-in-Funktion dabei, "Ghost Meetings" und Raumverschwendung zu vermeiden?
"Ghost Meetings" – also gebuchte, aber nicht genutzte Räume – sind ein häufiges Problem. Mit der Flexopus Display App müssen Nutzer ihr Erscheinen direkt am Display bestätigen. Erfolgt dieser Check-in nicht innerhalb eines definierten Zeitfensters, gibt die App den Raum automatisch wieder für andere Kollegen frei. Dieser automatisierte Prozess sorgt für eine maximale Raumauslastung und stellt sicher, dass wertvolle Büroflächen nicht durch verwaiste Reservierungen blockiert werden.
Welche Hardware-Voraussetzungen gelten für die Installation der Flexopus Display App?
Die App ist plattformunabhängig und läuft auf gängigen Tablets (Android & iOS). Sie ist speziell für den professionellen Einsatz auf Display-Hardware optimiert. Die Anbindung erfolgt nahtlos an das bestehende Flexopus-System sowie an deine Kalender-Infrastruktur (Microsoft 365 oder Google Workspace). Dank des intuitiven Setups lassen sich auch bestehende Tablets schnell integrieren, um eine moderne, smarte Büroumgebung zu schaffen, ohne dass eine komplexe Neuverkabelung oder teure Spezial-Hardware nötig ist.
Tabla de contenido
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Compartir escritorio significa planificar con anticipación, usar los recursos y trabajar de la manera más eficiente posible. Pero a veces las cosas también tienen que ser rápidas. Sin desvíos, directo al destino. Independientemente de si se trata de una visita espontánea de un cliente, de una reunión urgente o de corta duración Trabajo profundo: Con la aplicación de visualización Flexopus, las reservas espontáneas de habitaciones son un juego de niños: directamente en el sitio, en la pantalla táctil.
Reserva de habitaciones con la aplicación de visualización Flexopus
Morir Aplicación de pantalla Flexopus le permite equipar las habitaciones existentes con una pantalla electrónica de habitaciones y, al mismo tiempo, aprovechar al máximo la gama de funciones de una aplicación de reserva conocida. De esta manera, las salas de reuniones, las cabinas telefónicas y los baños se amplían digitalmente y, por lo tanto, se utilizan de manera eficiente. Esta moderna solución de señalización convierte la pantalla en una interfaz interactiva para reservas, contenido y ajustes ad hoc.
Las reservas se pueden hacer aquí de forma ad hoc, directamente en el sitio a través de la tableta o la pantalla táctil. Esto evita el paso al programa de reservas en el escritorio y le permite operar con la máxima espontaneidad. La sencilla descripción general del calendario y la pantalla de estado codificada por colores revelan de un vistazo cuándo y durante cuánto tiempo está disponible la habitación seleccionada. La descripción de la reserva proporciona todos los detalles relevantes, visibles en la pantalla de la aplicación.
Al mismo tiempo, todos los datos se almacenan en segundo plano con el sistema Flexopus y el Reserva de habitación sincronizado para que todo el resumen de la reserva se ajuste en tiempo real. Todo el proceso, la duración, el intervalo de reserva y el uso de las pantallas están optimizados para que se pueda aprovechar al máximo. Se evitan las reservas dobles y no es necesario volver a esperar frente a la sala de reuniones.
Funciones de la aplicación de pantalla Flexopus
La aplicación de pantalla se integra perfectamente en el conocido sistema Flexopus. De esta forma, las habitaciones afectadas se pueden reservar a través de una computadora de escritorio, una aplicación o una aplicación de pantalla táctil. Sin embargo, la pantalla de habitaciones añade más opciones de reserva:
Pantalla nítida
Con la aplicación de visualización Flexopus, puede ver de un vistazo si la habitación deseada está vacante actualmente, qué reservas están pendientes, cuánto duran y qué recursos están involucrados. La vista de calendario permite mostrar en la pantalla el contenido actualizado diariamente. Las pantallas codificadas por colores indican el estado desde lejos. El widget proporciona información adicional Códigos QR o la información sobre la descripción de la reserva está visible.
Reservas ad hoc in situ
La aplicación ofrece la opción de hacer una reserva ad hoc directamente en el sitio a través de la pantalla de la habitación. Incluso la reunión más espontánea se puede transferir inmediatamente al sistema a través de la pantalla. Gracias a la sincronización en tiempo real con Flexopus, todo el contenido se transfiere a todo el sistema, ya sea a través de una tableta, una pantalla táctil o la pantalla de una aplicación. Esto le brinda un control total sobre la duración, los recursos y la configuración de la reserva.
Funcionamiento sencillo
Puedes ver el calendario, ver las reservas actuales y hacer una reserva espontánea con solo unos pocos botones y gestos multitáctiles. Por lo tanto, la aplicación puede ser utilizada por todas las generaciones. El intervalo de reserva también se puede ajustar de forma flexible para planificar de forma óptima la duración de cada reserva.
Integración de Microsoft Exchange y Google Calendar
La aplicación de pantalla Flexopus admite la integración con Microsoft Exchange Online y Google Calendar. De esta forma, incluso las reservas externas se muestran correctamente, se sincronizan con el sistema y se muestran en la pantalla como un widget o una descripción de la reserva. Los usuarios no tienen que abandonar su entorno familiar para disfrutar de toda la gama de funciones de la aplicación.
Flexibilidad y compatibilidad
La aplicación no solo es adecuada para salas de conferencias, sino también para cabinas telefónicas, espacios creativos, salas de descanso y muchos otros escenarios. Las pantallas multitáctiles y las tabletas Android también son ampliamente compatibles. La configuración de la pantalla se puede ajustar y controlar de forma individual a través de la aplicación o el área de administración, lo que incluye el acceso a todos los contenidos y funciones del dispositivo.
Conecta la aplicación de pantalla Flexopus
La conexión de un nuevo dispositivo es rápida e intuitiva. Ya sea a través de una tableta Android, un iPad o un navegador: la configuración a través de la interfaz de la pantalla de la aplicación es fácil. En el área de administración, la administración de dispositivos se lleva a cabo en Configuración > Dispositivos. Cada nueva pantalla se almacena aquí con un acceso y un propósito de sistema específicos.
Pasos de configuración:
Implemente una aplicación
Instala la aplicación desde AppStore o Play Store. Usa la aplicación Device Connect o activa la opción «Conectar como pantalla». Asegúrese de elegir la versión correcta para su sistema operativo.
Registrar dispositivo
En el área de administración, en la sección «Crear dispositivo», guarde toda la información relevante para integrar el dispositivo en el sistema.
Generar código
Genere y anote el código de emparejamiento de 9 dígitos en el menú del dispositivo para una conexión segura al sistema.
Emparejamiento de un dispositivo
Introduce el código en la pantalla correspondiente y conéctate. La configuración la lleva a cabo un administrador. La captura de pantalla se transfiere directamente al sistema.
Gracias a la administración flexible, se puede reasignar o desvincular un dispositivo en cualquier momento. Se conservan todos los ajustes de pantalla para que cada pantalla se pueda utilizar de forma óptima para mostrar widgets, funciones táctiles y reservas.
Descarga de la aplicación de pantalla Flexopus
La descarga se realiza a través de tiendas comunes, tanto en la AppStore como en la Play Store de Android.
Descargar la aplicación de pantalla de Android
Busca «Flexopus - Device Connect» en la tienda. Esta versión está optimizada para tabletas Android y es compatible con dispositivos potentes en funcionamiento continuo. La aplicación ofrece soporte completo para pantallas multitáctiles, entradas táctiles y widgets en la pantalla de la aplicación.
Descargar para dispositivos iOS
Flexopus generalmente recomienda dispositivos Android diseñados para este propósito debido al rendimiento y la necesidad de un funcionamiento a largo plazo. Sin embargo, la aplicación de pantalla, por supuesto, también se puede utilizar en dispositivos iOS. Para ello, utilice la aplicación Flexopus habitual y la opción «Conectar como pantalla».
Ventajas de la aplicación de pantalla Flexopus
Reserva ad hoc mediante pantalla táctil
Visualización del estado de la reserva mediante pantallas a color
Funcionamiento interactivo a través de la pantalla de la sala
Función de registro con selección de botones e integración de códigos QR
Configuración sencilla mediante ajustes en el área de administración
Sincronice con Microsoft, Google y otros sistemas
Intervalo de reserva personalizable y duración de reserva individual
Uso flexible para todos los tipos de habitaciones, incluida la administración de recursos
Visualización de la descripción y los detalles de la reserva en la pantalla de la aplicación
Soporte para varios sistemas operativos y dispositivos
Hardware recomendado
Flexopus recomienda utilizar pantallas ProDVX AppC-10SLBE. Los letreros de las puertas tienen una certificación GMS oficial de Google, por lo que el software se puede instalar directamente a través de PlayStore. El marco LED RGB de 360 grados se puede controlar directamente con la aplicación Flexopus Display Connect.
La venta se realiza a través de un proveedor externo, con el que Formulario de pedido de Flexopus El proceso de pedido es rápido y sencillo.
Conclusión
La aplicación de pantalla Flexopus es la solución de pantalla de aplicaciones ideal para las empresas que desean su Gestione los recursos de manera eficiente y queremos hacer posibles las reservas espontáneas. El diseño moderno de la pantalla, los ajustes flexibles, la compatibilidad con Android y la función táctil hacen de la pantalla una herramienta interactiva para la vida laboral diaria. Ya sea para reuniones pequeñas o grandes espacios creativos: con Flexopus, se beneficiará de un sistema escalable que se integra perfectamente con su infraestructura actual, que incluye una aplicación, widgets, funciones táctiles, multitáctiles, opciones de reserva y mucho más.