Reserva de salas intuitiva in situ: la aplicación Flexopus Display

El desk sharing implica planificar con antelación, aprovechar los recursos y trabajar con la mayor eficiencia posible. Pero a veces hace falta rapidez. Sin rodeos, directo al grano. Ya sea una visita inesperada de un cliente, una reunión urgente o un momento de trabajo profundo: con la aplicación Flexopus Display, las reservas espontáneas de salas son un juego de niños, directamente in situ en la pantalla táctil.

Reserva de salas con la aplicación Flexopus Display

La aplicación Flexopus Display le permite equipar sus salas existentes con una pantalla electrónica y beneficiarse al mismo tiempo de todas las funciones de reserva de la aplicación habitual. De este modo, las salas de reuniones, cabinas telefónicas y zonas de descanso se digitalizan y aprovechan con mayor eficiencia. Gracias a esta moderna solución de señalización, la pantalla se convierte en una interfaz interactiva para reservas ad hoc, contenidos y ajustes.

Las reservas pueden realizarse de forma ad hoc, directamente in situ a través de la tableta o la pantalla táctil. Esto evita tener que acceder al programa de reservas desde el escritorio, permitiendo actuar con la máxima espontaneidad. La sencilla vista de calendario y el indicador de estado por colores revelan de un vistazo cuándo y durante cuánto tiempo está disponible la sala seleccionada. La descripción de la reserva proporciona todos los detalles relevantes, visibles en la pantalla de la aplicación.

Al mismo tiempo, todos los datos se sincronizan en segundo plano con el sistema Flexopus y la reserva de salas, de modo que toda la visión general de reservas se ajusta en tiempo real. El proceso completo, la duración, el intervalo de reserva y el uso de las pantallas se optimizan para lograr el máximo aprovechamiento. Se evitan las reservas dobles y nunca más tendrá que esperar frente a la sala de reuniones.

Funciones de la aplicación Flexopus Display

La aplicación Display se integra a la perfección en el sistema Flexopus habitual. De este modo, las salas correspondientes pueden reservarse a través de aplicaciones de escritorio, móviles o pantallas táctiles. Sin embargo, la pantalla de sala añade opciones de reserva adicionales:

Visualización clara

Con la aplicación Flexopus Display, puede ver de un vistazo si la sala deseada está libre, qué reservas están pendientes, cuánto duran y qué recursos están incluidos. Gracias a la vista de calendario, se puede mostrar el contenido diario en la pantalla. Las pantallas con códigos de colores indican el estado desde lejos. Mediante widgets, es posible visualizar información adicional, códigos QR o notas sobre la descripción de la reserva.

Reservas ad hoc in situ

La aplicación ofrece la opción de realizar una reserva ad hoc directamente in situ a través de la pantalla de la sala. Incluso la reunión más espontánea puede transferirse al sistema al instante mediante la pantalla. Gracias a la sincronización en tiempo real con Flexopus, todos los contenidos se aplican en todo el sistema, ya sea a través de una tableta, una pantalla táctil o la aplicación. Así, usted mantiene el control total sobre la duración de la reserva, los recursos y los ajustes.

Manejo sencillo

Consultar el calendario, ver las reservas del día y realizar una reserva espontánea es posible con solo unos pocos botones y gestos multitáctiles. Por tanto, la aplicación es apta para todas las generaciones. El intervalo de reserva también puede ajustarse de forma flexible para planificar la duración de cada reserva de manera óptima.

Integración con Microsoft Exchange y Google Calendar

La aplicación Flexopus Display es compatible con la integración de Microsoft Exchange Online y Google Calendar. De este modo, incluso las reservas externas se muestran correctamente, se sincronizan con el sistema y aparecen en la pantalla como widget o descripción de reserva. Los usuarios no tienen que abandonar su entorno habitual para beneficiarse de todas las funciones de la aplicación.

Flexibilidad y compatibilidad

Die App eignet sich nicht nur für Konferenzräume, sondern auch für Telefonzellen, Creative Spaces, Ruheräume und viele weitere Szenarien. Auch Multitouch-Displays und Android Tablets werden umfassend unterstützt. Die Displayeinstellungen lassen sich individuell anpassen und über die App oder den Adminbereich steuern – inklusive Zugriff auf alle Inhalte und Gerätefunktionen.

Verbinden der Flexopus Display-App

Das Verbinden eines neuen Gerätes ist intuitiv und schnell erledigt. Ob per Android Tablet, iPad oder im Browser: Die Einrichtung über die Appscreen-Oberfläche gelingt einfach. Im Adminbereich erfolgt die Geräteverwaltung unter Einstellungen > Geräte. Hier wird jedes neue Display mit einem spezifischen Zugriff und Systemzweck hinterlegt.

Einrichtungsschritte:

1. Anwendung bereitstellen 

Installieren Sie die App aus dem AppStore oder Play Store. Nutzen Sie die Device Connect App oder aktivieren Sie die Option „Als Display verbinden“. Achten Sie darauf, die richtige Version für Ihr Betriebssystem zu wählen.

2. Gerät registrieren 

Im Adminbereich unter „Gerät erstellen“ alle relevanten Informationen hinterlegen, um das Gerät im System zu integrieren.

3. Code generieren 

Im Gerätemenü den 9-stelligen Kopplungscode erzeugen und notieren – für eine sichere Verbindung mit dem System.

4. Gerät koppeln

Den Code am jeweiligen Bildschirm eingeben und verbinden. Die Konfiguration läuft über einen Administrator. Die Bildschirmkopie wird direkt im System übernommen.

Durch die flexible Verwaltung kann ein Gerät jederzeit neu zugewiesen oder entkoppelt werden. Alle Displayeinstellungen bleiben dabei erhalten, sodass jedes Display optimal zur Anzeige von Widgets, Touch-Funktionen und Buchungen genutzt werden kann.

Flexopus Display-App Download

Der Download erfolgt über gängige Stores – sowohl im AppStore als auch über den Android Play Store.

Download der Android Display-App

Suchen Sie nach „Flexopus - Device Connect“ im Store. Diese Version ist für Android Tablets optimiert und unterstützt leistungsfähige Geräte im Dauerbetrieb. Die App bietet volle Unterstützung für Multitouch-Displays, Touch-Eingaben und Widgets auf dem Appscreen.

Download für iOS-Geräte

Flexopus empfiehlt aufgrund der Leistung und des nötigen dauerhaften Betriebs grundsätzlich dafür vorgesehene Android-Geräte. Das Nutzen der Display-App ist aber natürlich auch über iOS-Geräte möglich. Hierfür verwenden Sie bitte die gewöhnliche Flexopus-App und die Option “Als Display verbinden”.

Vorteile der Flexopus Display-App

• Reserva inmediata en pantalla táctil
• Visualización del estado de reserva mediante pantallas a color
• Operación interactiva a través de la pantalla de la sala
• Función de check-in con selección de botones e integración de código QR
• Configuración sencilla mediante ajustes en el área de administración
• Sincronización con Microsoft, Google y otros sistemas
• Intervalo de reserva personalizable y duración de reserva individual
• Uso flexible para todo tipo de salas, incluida la gestión de recursos
• Visualización de la descripción y detalles de la reserva en la pantalla de la aplicación
• Compatibilidad con diversos sistemas operativos y dispositivos

Hardware recomendado

Flexopus recomienda el uso de pantallas ProDVX APPC-10SLBe. Estas placas de puerta cuentan con certificación oficial Google GMS, lo que permite instalar el software directamente desde la Play Store. El marco LED RGB de 360 grados puede controlarse directamente con la aplicación Flexopus Display Connect.

La venta se realiza a través de un proveedor externo; con el formulario de pedido de Flexopus el proceso de compra es rápido y sencillo.

Fazit

La aplicación Flexopus Display es la solución de pantalla ideal para empresas que desean gestionar sus recursos de forma eficiente y facilitar las reservas espontáneas. Gracias a su diseño moderno, ajustes flexibles, compatibilidad con Android y función táctil, la pantalla se convierte en una herramienta interactiva en el día a día laboral. Ya sea para pequeñas reuniones o grandes espacios creativos: con Flexopus se beneficia de un sistema escalable que se integra perfectamente en su infraestructura existente, incluyendo aplicación, widgets, funciones táctiles, multitáctiles, opciones de reserva y más.