Intuitive on-site room booking - the Flexopus Display App

Desk Sharing bedeutet, vorausschauend zu planen, Ressourcen zu nutzen und so effizient wie möglich zu arbeiten. Doch manchmal muss es auch schnell gehen. Ohne Umwege, direkt zum Ziel. Egal, ob spontaner Kundenbesuch, dringendes Meeting oder kurzfristiges Deep Work: mit der Flexopus Display-App werden spontane Raumbuchungen zum Kinderspiel – direkt vor Ort auf dem Touchscreen Display.

Raumbuchung mit der Flexopus Display-App

Die Flexopus Display-App erlaubt es Ihnen, existierende Räume mit einem elektronischen Raumdisplay auszustatten und dabei gleichzeitig vom maximalen Funktionsumfang einer gewohnten App-Buchung zu profitieren. So werden Besprechungsräume, Telefonzellen und Ruheräume digital erweitert und damit effizient genutzt. Durch diese moderne Signage-Lösung wird der Bildschirm zur interaktiven Schnittstelle für Ad-hoc-Buchungen, Inhalte und Einstellungen.

Buchungen können hier ad-hoc, direkt vor Ort über das Tablet oder den Touchscreen erfolgen. Somit wird der Schritt in das Buchungsprogramm auf dem Desktop übersprungen, und es kann mit maximaler Spontanität gehandelt werden. Die einfache Kalenderübersicht und die farblich markierte Statusanzeige verraten auf einen Blick, wann und wie lange der gewählte Raum verfügbar ist. Die Buchungsbeschreibung liefert dabei alle relevanten Details – sichtbar auf dem Appscreen.

At the same time, all data is synchronized in the background with the Flexopus system and the room booking system, ensuring the entire booking overview is updated in real time. The entire process, duration, booking interval, and display usage are optimized to achieve maximum utilization. Double bookings are avoided, and you will never have to wait in front of a meeting room again.

Funktionen der Flexopus Display-App

The display app integrates seamlessly into the familiar Flexopus system. This allows the relevant rooms to be booked via desktop, app, or touchscreen applications. The room display adds further booking options:

Übersichtliche Anzeige

Auf einen Blick kann mit der Flexopus Display-App eingesehen werden, ob der gewünschte Raum gerade frei ist, welche Buchungen noch anstehen, wie lange diese dauern und welche Ressourcen eingebunden sind. Durch die Kalenderansicht können tagesaktuelle Inhalte auf dem Bildschirm angezeigt werden. Farblich markierte Displays signalisieren schon von Weitem den Status. Per Widget sind Zusatzinformationen, QR-Codes oder Hinweise zur Buchungsbeschreibung sichtbar.

Ad-hoc Buchungen vor Ort

Die App bietet die Option, direkt vor Ort eine Ad-hoc-Buchung über das Raumdisplay durchzuführen. Selbst das spontanste Meeting kann über das Display sofort ins System übertragen werden. Dank Echtzeit-Synchronisierung mit Flexopus werden alle Inhalte systemweit übernommen – egal ob über Tablet, Touchscreen oder Appscreen. So behalten Sie volle Kontrolle über Buchungsdauer, Ressourcen und Einstellungen.

Einfache Bedienung

Die Einsicht in den Kalender, die tagesaktuellen Buchungen sowie das Tätigen einer spontanen Buchung sind über wenige Buttons und Multitouch-Gesten möglich. Die App ist damit für alle Generationen nutzbar. Auch das Buchungsintervall lässt sich flexibel anpassen, um die Dauer jeder Buchung optimal zu planen.

Microsoft Exchange & Google Kalender Integration

Die Flexopus Display-App unterstützt die Integration mit Microsoft Exchange Online und Google Kalender. So werden selbst externe Buchungen korrekt angezeigt, mit dem System synchronisiert und als Widget oder Buchungsbeschreibung im Display sichtbar. Nutzer müssen ihre gewohnte Umgebung nicht verlassen, um vom vollen Funktionsumfang der App zu profitieren.

Flexibilität & Kompatibilität

Die App eignet sich nicht nur für Konferenzräume, sondern auch für Telefonzellen, Creative Spaces, Ruheräume und viele weitere Szenarien. Auch Multitouch-Displays und Android Tablets werden umfassend unterstützt. Die Displayeinstellungen lassen sich individuell anpassen und über die App oder den Adminbereich steuern – inklusive Zugriff auf alle Inhalte und Gerätefunktionen.

Verbinden der Flexopus Display-App

Das Verbinden eines neuen Gerätes ist intuitiv und schnell erledigt. Ob per Android Tablet, iPad oder im Browser: Die Einrichtung über die Appscreen-Oberfläche gelingt einfach. Im Adminbereich erfolgt die Geräteverwaltung unter Einstellungen > Geräte. Hier wird jedes neue Display mit einem spezifischen Zugriff und Systemzweck hinterlegt.

Einrichtungsschritte:

1. Anwendung bereitstellen 

Installieren Sie die App aus dem AppStore oder Play Store. Nutzen Sie die Device Connect App oder aktivieren Sie die Option „Als Display verbinden“. Achten Sie darauf, die richtige Version für Ihr Betriebssystem zu wählen.

2. Gerät registrieren 

Im Adminbereich unter „Gerät erstellen“ alle relevanten Informationen hinterlegen, um das Gerät im System zu integrieren.

3. Code generieren 

Im Gerätemenü den 9-stelligen Kopplungscode erzeugen und notieren – für eine sichere Verbindung mit dem System.

4. Gerät koppeln

Den Code am jeweiligen Bildschirm eingeben und verbinden. Die Konfiguration läuft über einen Administrator. Die Bildschirmkopie wird direkt im System übernommen.

Durch die flexible Verwaltung kann ein Gerät jederzeit neu zugewiesen oder entkoppelt werden. Alle Displayeinstellungen bleiben dabei erhalten, sodass jedes Display optimal zur Anzeige von Widgets, Touch-Funktionen und Buchungen genutzt werden kann.

Flexopus Display-App Download

Der Download erfolgt über gängige Stores – sowohl im AppStore als auch über den Android Play Store.

Download der Android Display-App

Suchen Sie nach „Flexopus - Device Connect“ im Store. Diese Version ist für Android Tablets optimiert und unterstützt leistungsfähige Geräte im Dauerbetrieb. Die App bietet volle Unterstützung für Multitouch-Displays, Touch-Eingaben und Widgets auf dem Appscreen.

Download für iOS-Geräte

Flexopus empfiehlt aufgrund der Leistung und des nötigen dauerhaften Betriebs grundsätzlich dafür vorgesehene Android-Geräte. Das Nutzen der Display-App ist aber natürlich auch über iOS-Geräte möglich. Hierfür verwenden Sie bitte die gewöhnliche Flexopus-App und die Option “Als Display verbinden”.

Benefits of the Flexopus Display App

• Ad-hoc booking via touchscreen
• Booking status displayed via color-coded screens
• Interactive operation via the room display
• Check-in function with button selection and QR code integration
• Simple configuration via admin settings
• Synchronization with Microsoft, Google, and other systems
• Customizable booking intervals and individual booking durations
• Flexible use for all room types, including resource management
• Display of booking descriptions and details on the app screen
• Support for various operating systems and devices

Recommended hardware

Flexopus recommends using ProDVX APPC-10SLBe displays. These door signs have official Google GMS certification, allowing the software to be installed directly via the Play Store. The 360-degree RGB LED frame can be controlled directly with the Flexopus Display Connect application.

Sales are handled by a third-party provider; the Flexopus order form makes the ordering process quick and straightforward.

Fazit

The Flexopus Display App is the optimal app screen solution for companies that want to manage their resources efficiently and enable spontaneous bookings. With its modern display design, flexible settings, Android support, and touch functionality, the screen becomes an interactive tool for your daily work routine. Whether for small meetings or large creative spaces, Flexopus offers a scalable system that integrates seamlessly into your existing infrastructure—including the app, widgets, touch, multi-touch, booking options, and more.