What are the benefits of working in the office?

An estimated 10% of employees in the European Union work from home. Since 2020 and the events we would all like to forget, this number has risen steadily. But 10% is still low overall, and it is fair to say that we are not experiencing the telecommuting revolution that many predicted back then.

Practical considerations play a role here - working from home is not feasible for all companies and departments. Many companies have also realized that there are many benefits to office work that they do not want to give up.

So what are the advantages of working in the office over working from home, and what is the ideal solution for modern companies?

What are the benefits of working in the office?

The specific benefits of working in the office depend on the type of company and the daily tasks, but some of the most common include:

Better work-life balance

The idea of working from home appeals to most people, but it is not for everyone.

An experienced freelancer might scoff at the idea that remote work can be distracting, but for someone who has spent their whole life in a regulated office environment, it can be a distraction.

Employees who struggle to manage their time properly, avoid distractions, and separate the personal from the professional will find working from home difficult. Of course, most of them will learn over time and may then be happier, but the truth is that some people prefer to have a clear separation between their work and private lives.

It is easier to convey company culture

It can be difficult to foster a company culture behind a screen. While you can achieve the desired results with videos and online meetings, it is often easier to convey key points face-to-face.

Socialization

Working in an office means being constantly surrounded by other people. Even the most diligent and least sociable individuals cannot help but chat with their colleagues and form friendships. This not only helps employees build an active social life but also fosters team cohesion.

Simplified collaboration

Working in the office makes collaboration much easier because colleagues can exchange ideas directly and in person. Spontaneous conversations and quick coordination are possible without detours, making communication faster and more efficient. Misunderstandings are easier to clear up because non-verbal signals such as facial expressions and gestures contribute to better understanding. Access to shared resources, such as meeting rooms or technical equipment, also supports smooth collaboration in the office.

An improved onboarding experience

Es ist einfacher, Mitarbeitende zu orientieren, wenn sie an einem echten Arbeitsplatz arbeiten. Die leitenden Mitarbeiter*innen des Unternehmens können sie herumführen, ihnen die Unternehmenskultur und die Ziele des Unternehmens erläutern und sie den anderen Mitgliedern des Teams vorstellen.

Auf diese Weise erhalten sie nicht nur eine gute Vorstellung davon, was das Unternehmen tut und wohin es will, sondern können sich auch mit den Kolleg*innen vertraut machen, was die künftige Zusammenarbeit erleichtert, unabhängig davon, ob sie aus der Ferne oder vor Ort stattfindet.

Kann ich zur Arbeit im Büro gezwungen werden?

Das hängt von Ihrem Vertrag ab, aber in den meisten Fällen kann Ihr Arbeitgeber darauf bestehen, dass Sie Ihre Arbeit im Büro erledigen. Allerdings sind die Arbeitgeber in den letzten Jahren in Bezug auf die Fernarbeit entspannter geworden, und Sie können einfach einen Antrag auf Fernarbeit stellen.

Wenn Sie Ihre Arbeit aus der Ferne erledigen können - und das können die meisten Arbeitnehmer*innen - gibt es keinen wirklichen Grund, warum der Arbeitgeber dies ablehnen sollte. Aber es kann natürlich sein, dass sie der Meinung sind, dass die Arbeit im Büro für ihr Unternehmen vorteilhafter ist als die Arbeit aus der Ferne. In solchen Fällen wird man Ihren Antrag wahrscheinlich ablehnen.

Was sind die Nachteile der Arbeit im Büro?

Trotz der eindeutigen Vorteile gibt es auch viele Nachteile der Arbeit im Büro. Dazu gehören:

• Commuting: Remote workers can wake up, get dressed, eat, and head straight to work. As a result, they may be more rested and less stressed. Office workers, on the other hand, have to commute to work, which can mean traveling long distances during stressful peak hours. For many employees, this is one of the biggest drawbacks of working in an office.
• Flexibility: In an office environment, employees are tied to rigid schedules, whereas working from home typically allows for more flexibility.
• Focus on work: While there are distractions at home, the office can lead to employees getting caught up in office politics. This not only wastes valuable time but can also lead to workplace tension.
• Less stress: Since remote work eliminates commuting and office politics, remote workers are generally less stressed. They can work at their own pace and in optimal comfort, which keeps them stress-free.

Hybride Arbeit als Kompromiss

Die Arbeit im Büro hat klare Vorteile, aber auch eine Reihe von Nachteilen.

Was ist also die Lösung?

Nun, für viele besteht die Antwort darin, eine hybride Arbeitslösung zu wählen, bei der Fernarbeit und Büroarbeit miteinander kombiniert werden. Bei einem hybriden Modell teilen die Mitarbeiter*innen ihre Arbeit zwischen Zuhause und dem Büro auf. Sie wählen die Tage selbst aus und passen ihre Arbeit an ihren Zeitplan an, oder sie werden von ihrem Arbeitgeber angewiesen, wann und wo sie arbeiten:

• Sie pendeln weiterhin, können aber eine Pause einlegen, um sich zu entspannen.
• Sie können sich schrittweise an die Fernarbeit gewöhnen und ein angemessenes Gleichgewicht finden.
• Sie bleiben mit ihren Kollegen*innen in Kontakt und bauen ihre sozialen Kontakte aus, ohne sich zu sehr um die Büropolitik zu kümmern.
• Sie können persönlich und mit Hilfe von Kollaborationssoftware zusammenarbeiten.
• Neue Mitarbeiter*innen können ihre Kollegen*innen im Büro treffen, um das Eis zu brechen, bevor sie sie über die Remote-Zusammenarbeit kennenlernen.

Welches sind die besten Tage, um im Büro zu arbeiten?

An welchen Tagen man am besten im Büro arbeitet, hängt von der jeweiligen Person ab. Sie sollten jedoch einheitlich sein, um Probleme bei der Zeitplanung zu vermeiden. Wenn ein Arbeitnehmender also zwei Tage pro Woche im Büro arbeitet, sollte er jede Woche die gleichen zwei Tage wählen. Das erleichtert ihm die Planung seines Privat- und Berufslebens, und auch für Kolleg*innen und Kund*innen ist es einfacher, da sie wissen, wo sie zu finden sind. Natürlich hängt dies aber von der Branche ab und muss nicht auf jede/n zutreffen.

Für die meisten Arbeitnehmenden sind die besten Tage, um im Büro zu arbeiten, Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Dadurch bleibt der Freitag frei, sodass sie sich das Pendeln sparen und Pläne für das Wochenende machen können, während der Montag frei bleibt, um einen stressigen Start in die Woche zu vermeiden.

Flexopus: Die Desk Sharing Lösung für ein nahtloses hybrides Büro

Hybrid work and hybrid offices are difficult to organize these days without simple and reliable desk sharing software like Flexopus. The more easily and seamlessly such a tool can be integrated into daily work life, the better. It is for this very reason that Flexopus was honored with the German Design Award 2024 and offers both employees and managers numerous features to make hybrid work models as smooth as possible.

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Fazit

Einige Unternehmen profitieren mehr von der Arbeit im Büro als von der Fernarbeit, während andere besser für die Fernarbeit geeignet sind. Die meisten werden jedoch am besten mit einem hybriden Arbeitsmodell funktionieren, das die Freiheit und Flexibilität der Telearbeit mit der Zusammenarbeit, der Sozialisierung und der Produktivität der Büroarbeit kombiniert.

Flexopus gibt Unternehmen die Werkzeuge an die Hand, die sie benötigen, um schnell und effizient zu einem hybriden Arbeitsmodell überzugehen, das von den Mitarbeiter*innen gut angenommen wird und gleichzeitig dem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bietet.