¿Cuáles son las ventajas de trabajar en una oficina?

Se estima que el 10 % de los trabajadores en la Unión Europea trabajan desde casa. Desde 2020 y los acontecimientos que todos preferiríamos olvidar, esta cifra ha aumentado constantemente. Pero el 10 % sigue siendo, en general, una cifra baja, y es justo decir que no estamos viviendo la revolución del teletrabajo que muchos predijeron en aquellos días.

En esto influyen consideraciones prácticas - El teletrabajo no es factible para todas las empresas ni para todos los departamentos. Muchas empresas también se han dado cuenta de que el trabajo en la oficina tiene muchas ventajas a las que no quieren renunciar.

¿Qué ventajas tiene, entonces, el trabajo en la oficina frente al trabajo desde casa, y cuál es la solución ideal para las empresas modernas?

¿Cuáles son las ventajas de trabajar en la oficina?

Las ventajas específicas que ofrece el trabajo en la oficina dependen del tipo de empresa y del trabajo diario, pero algunas de las más comunes son:

Mayor conciliación de la vida laboral y familiar

La idea de trabajar desde casa agrada a la mayoría de la gente, pero no es adecuada para todo el mundo.

Un autónomo experimentado podría burlarse de la idea de que el trabajo a distancia puede ser una distracción, pero para alguien que ha pasado toda su vida en un entorno de oficina regulado, puede ser una distracción.

Los empleados que tienen dificultades para gestionar su tiempo correctamente, evitar distracciones y separar lo personal de lo profesional, tendrán dificultades para trabajar desde casa. Por supuesto, la mayoría aprenderá con el tiempo y quizás entonces sea más feliz, pero la verdad es que algunas personas prefieren tener una clara separación entre su vida laboral y personal.

Es más fácil transmitir la cultura de la empresa

Puede ser difícil fomentar una cultura empresarial detrás de una pantalla. Con vídeos y reuniones en línea se pueden conseguir los resultados deseados, pero a menudo es más fácil transmitir los puntos clave cara a cara.

Socialización

Si trabaja en una oficina, está constantemente rodeado de otras personas. Incluso las personas más trabajadoras y menos sociables no pueden evitar conversar y entablar amistades con sus colegas. Esto no solo contribuye a que los empleados desarrollen una vida social activa, sino que también fomenta la cohesión del equipo.

Colaboración simplificada

Trabajar en la oficina facilita considerablemente la colaboración, ya que los colegas pueden interactuar de forma directa y personal. Las conversaciones espontáneas y las coordinaciones rápidas son posibles sin rodeos, lo que hace que la comunicación sea más rápida y eficiente. Los malentendidos se aclaran más fácilmente, ya que las señales no verbales, como las expresiones faciales y los gestos, contribuyen a una mejor comprensión. Además, el acceso a recursos compartidos, como salas de reuniones o equipos técnicos, apoya la colaboración fluida en la oficina.

Una experiencia de incorporación mejorada

Es más fácil orientar a los empleados cuando trabajan en un lugar de trabajo físico. El personal directivo de la empresa puede guiarlos, explicarles la cultura y los objetivos de la empresa, y presentarlos a los demás miembros del equipo.

De esta manera, no solo obtienen una buena idea de lo que hace la empresa y hacia dónde se dirige, sino que también pueden familiarizarse con los colegas, lo que facilita la colaboración futura, independientemente de si se realiza a distancia o de forma presencial.

¿Pueden obligarme a trabajar en la oficina?

Depende de su contrato, pero en la mayoría de los casos, su empleador puede insistir en que realice su trabajo en la oficina. Sin embargo, los empleadores se han vuelto más flexibles en los últimos años con respecto al teletrabajo, y usted puede simplemente solicitar trabajar a distancia.

Si puede realizar su trabajo a distancia —y la mayoría de los trabajadores pueden hacerlo— no hay ninguna razón real por la que el empleador deba rechazarlo. Pero, por supuesto, es posible que consideren que el trabajo en la oficina es más ventajoso para su empresa que el trabajo a distancia. En tales casos, probablemente rechazarán su solicitud.

¿Cuáles son las desventajas de trabajar en la oficina?

A pesar de las claras ventajas, también existen muchas desventajas de trabajar en la oficina. Entre ellas se incluyen:

• Desplazamientos: Los teletrabajadores pueden despertarse, vestirse, comer y luego ir directamente al trabajo. Esto les permite estar más descansados y menos estresados. Los empleados de oficina, en cambio, tienen que desplazarse, y esto puede significar recorrer largas distancias durante las estresantes horas punta. Para muchos trabajadores, esta es una de las mayores desventajas de trabajar en la oficina.
• Flexibilidad: Al trabajar en la oficina, los empleados están sujetos a horarios rígidos, mientras que al trabajar desde casa, generalmente se les concede más flexibilidad.
• Concentración en el trabajo: Aunque en casa hay distracciones, en la oficina el personal puede verse envuelto en intrigas de oficina. Esto no solo consume tiempo valioso, sino que también puede generar tensiones en el lugar de trabajo.
• Menos estrés: Dado que el teletrabajo elimina los desplazamientos y las intrigas de oficina, los teletrabajadores suelen estar menos estresados. Pueden trabajar a su propio ritmo y con una comodidad óptima, lo que les permite mantenerse libres de estrés.

El trabajo híbrido como solución intermedia

Trabajar en la oficina tiene claras ventajas, pero también una serie de inconvenientes.

Entonces, ¿cuál es la solución?

Bueno, para muchos la respuesta es optar por una solución de trabajo híbrido que combine el teletrabajo y el trabajo en la oficina. En un modelo híbrido, los empleados dividen su trabajo entre casa y la oficina. Ellos eligen los días y adaptan su trabajo a su horario, o su empleador les indica cuándo y dónde trabajar:

• Siguen desplazándose, pero pueden tomarse un descanso para relajarse.
• Pueden acostumbrarse gradualmente al teletrabajo y encontrar un equilibrio adecuado.
• Mantienen el contacto con sus colegas y amplían sus contactos sociales, sin preocuparse demasiado por las intrigas de oficina.
• Pueden colaborar en persona y con la ayuda de software de colaboración.
• Los nuevos empleados pueden conocer a sus colegas en la oficina para romper el hielo antes de interactuar con ellos de forma remota.

¿Cuáles son los mejores días para trabajar en la oficina?

Los mejores días para trabajar en la oficina dependen de cada persona. Sin embargo, deberían ser consistentes para evitar problemas de planificación. Así, si un empleado trabaja dos días a la semana en la oficina, debería elegir los mismos dos días cada semana. Esto le facilita la planificación de su vida personal y profesional, y también es más fácil para colegas y clientes, ya que saben dónde encontrarlo. Por supuesto, esto depende del sector y no tiene por qué aplicarse a todo el mundo.

Para la mayoría de los empleados, los mejores días para trabajar en la oficina son martes, miércoles y jueves. Esto deja el viernes libre, permitiéndoles evitar los desplazamientos y hacer planes para el fin de semana, mientras que el lunes queda libre para evitar un comienzo de semana estresante.

Flexopus: La solución de hot desking para una oficina híbrida fluida

El trabajo híbrido y las oficinas híbridas sin una solución sencilla y fiable de Desk Sharing como Flexopus ya no son sostenibles hoy en día. Cuanto más fácil y fluida sea la integración de una herramienta de desk sharing, mejor. Precisamente por esta razón, Flexopus fue incluso galardonado con el German Design Award 2024 y pone a disposición tanto de los empleados como de los directivos una gran variedad de herramientas para que el funcionamiento de las oficinas híbridas sea lo más fluido posible.

Conclusión

Algunas empresas se benefician más del trabajo en la oficina que del trabajo a distancia, mientras que otras son más adecuadas para el trabajo a distancia. Sin embargo, la mayoría funcionará mejor con un modelo de trabajo híbrido que combine la libertad y flexibilidad del teletrabajo con la colaboración, la socialización y la productividad del trabajo en la oficina.

Flexopus proporciona a las empresas las herramientas que necesitan para hacer una transición rápida y eficiente a un modelo de trabajo híbrido que sea bien recibido por los empleados y que, al mismo tiempo, ofrezca una serie de ventajas a la empresa.