¿Cuáles son las ventajas de trabajar en una oficina?

Se estima que el 10 % de los trabajadores en la Unión Europea trabaja desde casa. Desde 2020 y los acontecimientos que todos preferiríamos olvidar, esta cifra ha aumentado de forma constante. Sin embargo, un 10 % sigue siendo una cifra baja en términos generales, y es justo decir que no estamos viviendo la revolución del teletrabajo que muchos predijeron en aquellos días.

En esto influyen consideraciones prácticas: el teletrabajo no es viable para todas las empresas ni para todos los departamentos. Muchas compañías también se han dado cuenta de que trabajar en la oficina ofrece numerosas ventajas a las que no quieren renunciar.

Entonces, ¿qué ventajas tiene trabajar en la oficina frente a hacerlo desde casa y cuál es la solución ideal para las empresas modernas?

¿Cuáles son las ventajas de trabajar en la oficina?

Las ventajas concretas de trabajar en la oficina dependen del tipo de empresa y de las tareas diarias, pero algunas de las más comunes son:

Mejor conciliación de la vida laboral y familiar

La idea de trabajar desde casa resulta atractiva para la mayoría, pero no es adecuada para todo el mundo.

Un profesional independiente experimentado puede restarle importancia al hecho de que el trabajo remoto pueda distraer, pero para alguien que ha pasado toda su vida en un entorno de oficina regulado, puede ser una distracción.

A los empleados que tienen dificultades para gestionar su tiempo, evitar distracciones y separar lo personal de lo profesional les costará adaptarse al trabajo desde casa. Por supuesto, la mayoría aprenderá con el tiempo y quizás se sienta más feliz después, pero la realidad es que algunas personas prefieren mantener una separación clara entre su vida laboral y su vida privada.

Es más fácil transmitir la cultura de la empresa

Puede resultar difícil fomentar la cultura corporativa a través de una pantalla. Aunque los vídeos y las reuniones en línea permiten obtener los resultados deseados, a menudo es más sencillo transmitir los puntos clave cara a cara.

Socialización

Si trabaja en una oficina, está rodeado constantemente de otras personas. Incluso las personas más trabajadoras y menos sociables no pueden evitar conversar con sus compañeros y entablar amistades. Esto no solo ayuda a que los empleados construyan una vida social activa, sino que también fomenta la cohesión del equipo.

Colaboración simplificada

Trabajar en la oficina facilita enormemente la colaboración, ya que los compañeros pueden intercambiar ideas de forma directa y personal. Las conversaciones espontáneas y las coordinaciones rápidas son posibles sin rodeos, lo que hace que la comunicación sea más ágil y eficiente. Los malentendidos se resuelven con mayor facilidad, ya que las señales no verbales, como la expresión facial y los gestos, contribuyen a una mejor comprensión. Asimismo, el acceso a recursos compartidos, como salas de reuniones o equipos técnicos, favorece una colaboración fluida en la oficina.

Una mejor experiencia de incorporación

Es más sencillo orientar a los empleados cuando trabajan en un lugar de trabajo real. Los responsables de la empresa pueden mostrarles las instalaciones, explicarles la cultura y los objetivos de la organización y presentarles al resto de los miembros del equipo.

De este modo, no solo obtienen una buena idea de lo que hace la empresa y hacia dónde se dirige, sino que también pueden familiarizarse con sus compañeros, lo que facilita la colaboración futura, independientemente de si esta se realiza de forma remota o presencial.

¿Pueden obligarme a trabajar en la oficina?

Depende de su contrato, pero en la mayoría de los casos su empleador puede exigirle que realice su trabajo en la oficina. Sin embargo, en los últimos años los empleadores se han vuelto más flexibles respecto al trabajo remoto, por lo que simplemente puede presentar una solicitud de teletrabajo.

Si puede realizar su trabajo de forma remota —y la mayoría de los empleados puede—, no hay una razón real para que el empleador se niegue. No obstante, es posible que consideren que el trabajo presencial es más beneficioso para su empresa que el trabajo remoto. En tales casos, es probable que rechacen su solicitud.

¿Cuáles son las desventajas de trabajar en la oficina?

A pesar de las claras ventajas, también existen muchos inconvenientes al trabajar en la oficina. Entre ellos se incluyen:

• Desplazamientos: Quienes teletrabajan pueden despertarse, vestirse, desayunar y ponerse a trabajar directamente. Esto puede hacer que estén más descansados y menos estresados. Los empleados de oficina, en cambio, deben desplazarse, lo que puede significar tener que recorrer largas distancias durante las estresantes horas punta. Para muchos trabajadores, esta es una de las mayores desventajas de trabajar en la oficina.
• Flexibilidad: En el trabajo de oficina, los empleados están sujetos a horarios rígidos, mientras que al trabajar desde casa, por lo general, se les concede una mayor flexibilidad.
• Concentración en el trabajo: Aunque trabajar desde casa tiene sus distracciones, en la oficina los empleados pueden verse envueltos en dinámicas de política interna. Esto no solo consume un tiempo valioso, sino que también puede generar tensiones en el entorno laboral.
• Menos estrés: Al eliminar los desplazamientos y la política de oficina, quienes trabajan en remoto suelen experimentar menos estrés. Pueden trabajar a su propio ritmo y con la máxima comodidad, lo que les permite mantenerse libres de tensiones.

El trabajo híbrido como punto de encuentro

Trabajar en la oficina tiene ventajas claras, pero también una serie de inconvenientes.

Entonces, ¿cuál es la solución?

Para muchos, la respuesta consiste en optar por un modelo de trabajo híbrido que combine el teletrabajo con la presencia en la oficina. En un modelo híbrido los empleados reparten su jornada entre casa y la oficina. Pueden elegir sus propios días y adaptar el trabajo a su horario, o bien seguir las directrices de su empresa sobre cuándo y dónde trabajar:

• Siguen desplazándose, pero pueden tomarse un respiro para relajarse.
• Pueden adaptarse gradualmente al trabajo en remoto y encontrar un equilibrio adecuado.
• Mantienen el contacto con sus compañeros y fortalecen sus relaciones sociales sin preocuparse demasiado por la política de oficina.
• Pueden colaborar tanto en persona como mediante herramientas digitales.
• Los nuevos empleados pueden conocer a sus compañeros en la oficina para romper el hielo antes de empezar a colaborar con ellos de forma remota.

¿Cuáles son los mejores días para ir a la oficina?

Los mejores días para trabajar desde la oficina dependen de cada persona. Sin embargo, es recomendable mantener cierta constancia para evitar problemas de planificación. Si un empleado trabaja dos días a la semana en la oficina, debería elegir siempre los mismos. Esto facilita la organización de su vida personal y profesional, y también ayuda a sus compañeros y clientes, que sabrán cuándo encontrarlo. Por supuesto, esto depende del sector y no tiene por qué aplicarse a todo el mundo.

Para la mayoría de los empleados, los mejores días para ir a la oficina son martes, miércoles y jueves. Esto deja el viernes libre para evitar el desplazamiento y hacer planes para el fin de semana, mientras que el lunes queda libre para evitar un comienzo de semana estresante.

Flexopus: La solución de desk sharing para una oficina híbrida sin complicaciones

El trabajo híbrido y las oficinas híbridas sin un sistema sencillo y fiable de software de desk sharing como Flexopus ya no están a la altura de los tiempos actuales. Cuanto más sencilla y fluida sea la integración de una herramienta de desk sharing, mejor. Precisamente por este motivo, Flexopus ha sido galardonado con el German Design Award 2024 y pone a disposición tanto de los empleados como de los responsables una gran variedad de herramientas para que el funcionamiento de las oficinas híbridas sea lo más fluido posible.

Conclusión

Algunas empresas se benefician más del trabajo presencial que del teletrabajo, mientras que otras están mejor adaptadas al trabajo remoto. Sin embargo, la mayoría funcionará mejor con un modelo de trabajo híbrido que combine la libertad y flexibilidad del teletrabajo con la colaboración, la socialización y la productividad del trabajo en la oficina.

Flexopus proporciona a las empresas las herramientas necesarias para realizar una transición rápida y eficiente hacia un modelo de trabajo híbrido que sea bien recibido por los empleados y que, al mismo tiempo, ofrezca una serie de ventajas a la empresa.