Quels sont les avantages de travailler dans un bureau ?

Environ 10 % des employés de l'Union européenne travaillent à domicile. Depuis 2020 et les événements que nous aimerions tous oublier, ce nombre n’a cessé d’augmenter. Mais 10 % reste un chiffre modeste dans l’ensemble, et il est juste de dire que nous ne assistons pas à la révolution du télétravail que beaucoup prédisaient à l’époque.

Les considérations pratiques jouent ici un rôle - Le télétravail n'est pas réalisable pour toutes les entreprises et tous les départements. De nombreuses entreprises ont également réalisé qu’il y avait de nombreux avantages à travailler au bureau dont elles ne voulaient pas se passer.

Alors, quels sont les avantages du travail au bureau par rapport au travail à domicile, et quelle est la solution idéale pour les entreprises modernes ?

Quels sont les avantages de travailler dans un bureau ?

Les avantages spécifiques du travail dans un bureau dépendent du type d'entreprise et du travail quotidien, mais certains des plus courants sont :

Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée

L’idée de travailler à domicile plaît à la plupart des gens, mais elle ne convient pas à tout le monde.

Un travailleur indépendant expérimenté pourrait se moquer du fait que le travail à distance puisse être distrayant, mais pour quelqu'un qui a passé toute sa vie dans un environnement de bureau réglementé, cela peut être une distraction.

Les employés qui ont des difficultés à gérer leur temps, à éviter les distractions et à séparer vie privée et vie professionnelle auront du mal à travailler à domicile. Bien sûr, la plupart d’entre eux apprendront avec le temps et seront peut-être plus heureux alors, mais la vérité est que certaines personnes préfèrent avoir une séparation claire entre leur travail et leur vie personnelle.

Il est plus facile de transmettre la culture d’entreprise

Il peut être difficile de favoriser une culture d’entreprise derrière un écran. Bien que les vidéos et les réunions en ligne puissent atteindre les résultats souhaités, il est souvent plus facile de transmettre les points clés en face à face.

socialisation

Lorsque vous travaillez dans un bureau, vous êtes constamment entouré d’autres personnes. Même les personnes les plus travailleuses et les moins sociables ne peuvent éviter de parler à leurs collègues et de se faire des amis. Cela aide non seulement les employés à développer une vie sociale active, mais favorise également la cohésion d'équipe.

Collaboration simplifiée

Travailler au bureau facilite grandement la collaboration car les collègues peuvent communiquer directement et personnellement. Des conversations spontanées et des discussions courtes sont possibles sans détours, ce qui rend la communication plus rapide et plus efficace. Les malentendus sont plus faciles à clarifier car les signaux non verbaux tels que les expressions faciales et les gestes contribuent à une meilleure communication. L’accès à des ressources partagées, telles que des salles de réunion ou des équipements techniques, favorise également une collaboration fluide au bureau.

Une expérience d'intégration améliorée

Il est plus facile d’orienter les employés lorsqu’ils travaillent dans un véritable lieu de travail. La direction de l’entreprise peut leur faire visiter les lieux, leur expliquer la culture et les objectifs de l’entreprise et les présenter aux autres membres de l’équipe.

Cela leur donne non seulement une bonne idée de ce que fait l'entreprise et de la direction qu'elle souhaite prendre, mais leur permet également de connaître leurs collègues, ce qui facilite la collaboration future, qu'elle soit à distance ou sur site.

Puis-je être obligé de travailler dans un bureau ?

Cela dépend de votre contrat, mais dans la plupart des cas, votre employeur peut insister pour que vous fassiez votre travail au bureau. Cependant, les employeurs sont devenus plus détendus à l’égard du travail à distance ces dernières années, et vous pouvez simplement soumettre une demande pour travailler à distance.

Si vous pouvez faire votre travail à distance – et la plupart des employés le peuvent – il n’y a aucune raison réelle pour que l’employeur refuse. Mais ils peuvent bien sûr croire que travailler au bureau est plus bénéfique pour leur entreprise que travailler à distance. Dans de tels cas, votre demande sera probablement rejetée.

Quels sont les inconvénients de travailler dans un bureau ?

Malgré les avantages évidents, travailler dans un bureau présente également de nombreux inconvénients. Cela comprend :

• Trajet domicile-travail : Les télétravailleurs peuvent se réveiller, s'habiller, manger, puis aller directement au travail. Cela peut vous rendre plus reposé et moins stressé. Les employés de bureau, quant à eux, doivent se déplacer, ce qui peut impliquer de parcourir de longues distances pendant les heures de pointe stressantes. Pour de nombreux employés, c’est l’un des plus gros inconvénients du travail dans un bureau.
• Flexibilité : Lorsqu'ils travaillent dans un bureau, les employés sont soumis à des horaires rigides, mais lorsqu'ils travaillent à domicile, ils bénéficient généralement de plus de flexibilité.
• Concentrez-vous sur le travail : Alors qu'il y a des distractions à la maison, au bureau, les employés peuvent se laisser prendre par la politique du bureau. Cela coûte non seulement un temps précieux, mais peut également entraîner des tensions sur le lieu de travail.
• Moins de stress : Étant donné que le télétravail élimine les déplacements et les politiques de bureau, les télétravailleurs sont généralement moins stressés. Ils peuvent travailler à leur rythme et avec un confort optimal, ce qui les maintient sans stress.

Le travail hybride comme compromis

Travailler dans un bureau présente des avantages évidents, mais aussi un certain nombre d’inconvénients.

Alors, quelle est la solution ?

Eh bien, pour beaucoup, la réponse est de choisir une solution de travail hybride qui combine le travail à distance et le travail au bureau. Dans un modèle hybride , les employés divisent leur travail entre la maison et le bureau. Ils choisissent eux-mêmes les jours et adaptent leur travail à leur emploi du temps, ou bien leur employeur leur indique quand et où ils travaillent :

• Vous continuez à vous déplacer, mais vous pouvez faire une pause pour vous détendre.
• Vous pouvez progressivement vous habituer au travail à distance et trouver un équilibre adapté.
• Ils restent en contact avec leurs collègues et développent leurs contacts sociaux sans trop se soucier de la politique du bureau.
• Vous pouvez travailler ensemble en personne et en utilisant un logiciel de collaboration.
• Les nouveaux employés peuvent rencontrer leurs collègues au bureau pour briser la glace avant de faire connaissance grâce à une collaboration à distance.

Quels sont les meilleurs jours pour travailler au bureau ?

Les jours les plus propices au travail au bureau dépendent de chaque individu. Cependant, ils doivent être cohérents pour éviter les problèmes de planification. Ainsi, si un employé travaille au bureau deux jours par semaine, il doit choisir les mêmes deux jours chaque semaine. Cela lui permet de planifier plus facilement sa vie privée et professionnelle, et c'est également plus facile pour ses collègues et ses clients car ils savent où le trouver. Bien sûr, cela dépend du secteur d’activité et peut ne pas s’appliquer à tout le monde.

Pour la plupart des employés, les meilleurs jours pour travailler au bureau sont le mardi, le mercredi et le jeudi. Cela leur laisse le vendredi libre pour éviter les déplacements et faire des projets pour le week-end, tout en laissant le lundi libre pour éviter un début de semaine stressant.

Flexopus : la solution de partage de bureau pour un bureau hybride fluide

Le travail hybride et les bureaux hybrides sans un logiciel de Desk Sharing simple et fiable comme Flexopus ne sont plus d'actualité de nos jours. Plus un outil de partage de bureau peut être intégré facilement et de manière transparente, mieux c'est. C'est précisément pour cette raison que Flexopus a même reçu le German Design Award 2024 et fournit aux employés et aux managers une variété d'outils pour rendre les opérations dans les bureaux hybrides aussi fluides que possible.

Conclusion

Certaines entreprises bénéficient davantage du travail au bureau que du travail à distance, tandis que d’autres sont mieux adaptées au travail à distance. Cependant, la plupart fonctionneront mieux avec un modèle de travail hybride qui combine la liberté et la flexibilité du télétravail avec la collaboration, la socialisation et la productivité du travail de bureau.

Flexopus offre aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour passer rapidement et efficacement à un modèle de travail hybride qui est bien accueilli par les employés tout en offrant une gamme d'avantages pour l'entreprise.