Le télétravail en transition : les études en cours et leur importance pour le monde du travail

Selon de nouvelles enquêtes de l'Institut ifo, c'est évident : les employeurs sont nettement plus attractifs pour les candidats s'ils proposent des options de télétravail. Après une enquête ifo du 7 octobre 2025, une offre d'emploi sur cinq propose le télétravail. Cela va de pair avec l'enquête New Work du réseau Xing, dans laquelle la possibilité de travailler à distance joue un rôle majeur, notamment pour la génération des Millennials et la Gen Z, la possibilité de travailler à distance joue un rôle majeur. 

Une autre publication de l'Institut ifo se concentre sur le thème de l'occupation des bureaux. L'ifo a ainsi constaté qu'un quart des entreprises allemandes signalent une sous-utilisation de leurs locaux de bureau. Comment les entreprises peuvent-elles concilier ces deux constats ? Cet article examine de plus près les découvertes scientifiques sur le thème du télétravail en parallèle avec la question de l'occupation des bureaux, et propose des conseils sur les prochaines étapes pour renforcer l'image de l'employeur et redynamiser le bureau – grâce à l'introduction du travail flexible et du modèle établi du télétravail.

Une entreprise sur quatre signale une sous-utilisation de ses bureaux. Pourquoi ?

Par rapport à la dernière enquête de l'Institut ifo, la tendance à la réduction de la taille des bureaux s'est encore accentuée. Environ 26,3 % des bureaux en Allemagne ne sont pas suffisamment occupés – et cette tendance est à la hausse. C'est pourquoi environ 12,5 % des bureaux prévoient également de réduire leurs surfaces existantes.

Une raison essentielle de la vacance des bureaux est la sous-utilisation des espaces de bureau en raison du télétravail et du travail à distance, deux modèles solidement établis dans de nombreuses entreprises du monde du travail moderne. Ainsi, les bureaux des locaux établis, généralement occupés de manière permanente par un seul employé, restent vides et le plus souvent inutilisés.

Que faire face à la sous-utilisation des bureaux ?

La possibilité de travailler en télétravail est, selon diverses études, comme par exemple le « Baromètre New Work » du Haufe Verlag, un atout important en matière de marque employeur et d'avantages pour certains employés. Les forcer à retourner au bureau pourrait, dans le pire des cas, entraîner une vague de démissions.

Quelles options restent aux employeurs pour rendre le « retour au bureau » attractif et augmenter le taux d'occupation des bureaux ?

Tout d'abord, nous devons abandonner l'idée que chaque employé est au bureau tous les jours. Et cela ne concerne pas seulement le télétravail : rien qu'à cause des vacances, des maladies, des formations, des rendez-vous externes et d'autres raisons, les employés sont potentiellement absents. Les entreprises devraient donc se préoccuper principalement de l'occupation efficace de leurs bâtiments et, secondairement, de la possibilité d'animer ces locaux aménagés efficacement et d'augmenter le taux d'occupation des bureaux.

Une bonne façon d'utiliser pleinement le bureau, malgré la possibilité de travail hybride, est d'introduire un logiciel de partage de bureaux. Selon ce principe, 40 à 70 % des postes de travail peuvent couvrir toute l'équipe. 
Pour les entreprises qui n'offraient pas encore de télétravail, cela peut être un début, par exemple, pour permettre un jour par semaine. Pour les entreprises qui ont le travail mobile comme partie intégrante de leur culture d'entreprise , cela simplifie énormément la situation des postes de travail. 

Un effet secondaire très agréable : en introduisant un outil de réservation de bureaux, le taux d'occupation réel des bureaux peut être mesuré grâce à des analyses intelligentes et des actions peuvent être prises en conséquence. Les espaces peuvent ainsi être (davantage) réduits, améliorés et réaménagés.

Cela signifierait des économies de coûts significatives grâce à la réduction des surfaces et favoriserait en même temps la planification du «Return to Office», sans aucune contrainte.

L'importance du télétravail pour l'image externe de l'entreprise et le taux d'occupation des bureaux

Une erreur fatale pour réoccuper pleinement le bureau serait d'interdire le télétravail et d'introduire une obligation de présence permanente au bureau. D'un point de vue purement juridique, cela est bien sûr possible, mais cela comporte des risques et des dangers pour l'employeur. Car selon une autre étude de l'ifo Institut de mai 2025, une offre d'emploi sur cinq en Allemagne propose la possibilité de faire du télétravail. Les employés souhaitent la flexibilité de combiner les heures de bureau et le télétravail. Le Desk Sharing offre la solution idéale pour ces deux réalités : une image d'entreprise attractive et des économies de coûts grâce à une utilisation efficace des espaces de travail. 

L'importance géographique des offres de télétravail et les opportunités en ville et à la campagne

La demande de télétravail ne dépend pas seulement des générations, elle varie aussi fortement d'une région à l'autre. Ce sont surtout les grandes villes à forte densité de secteurs technologiques, de conseil ou créatifs, comme Berlin, Munich, Hambourg et Cologne, qui enregistrent la plus forte proportion d'offres d'emploi avec option de travail à distance. La concurrence pour les talents y est particulièrement intense, c'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent délibérément le télétravail comme un avantage stratégique dans le recrutement.

Parallèlement, les chiffres de l'Institut ifo et du ZEW montrent que les entreprises allemandes misent sur le télétravail de manière supérieure à la moyenne par rapport à la concurrence internationale. Selon l'ifo, les employés en Allemagne sont plus souvent en télétravail que les travailleurs de nombreux autres pays européens. Et malgré les discussions sur la présence au bureau pour un meilleur taux d'occupation des bureaux, peu d'entreprises prévoient selon le ZEW un abandon complet du télétravail. Au contraire : la plupart s'en tiennent à des modèles hybrides ou les développent davantage.

Pour les entreprises, cela signifie : quiconque est en concurrence régionale pour des professionnels qualifiés ne peut guère se passer des options de travail à distance et hybrides. Le télétravail n'est plus un simple « plus », mais une base attendue pour rester attractif dans les zones urbaines. Il ne faut pas non plus négliger l'avantage de pouvoir attirer des employés compétents vivant dans les régions rurales. 

Les concepts de Desk Sharing et l'utilisation flexible des espaces permettent aux employeurs de répondre de manière optimale à ces nouveaux besoins régionaux et démographiques, sans générer de coûteux espaces inoccupés. La combinaison du travail indépendant du lieu et de postes de travail intelligemment gérés au bureau renforce la compétitivité. Peu importe que le site de l'employeur soit urbain ou rural.

Conclusion : En tant qu'employeur, saisir l'esprit du temps – penser le télétravail de manière stratégique et optimiser l'occupation des bureaux

Toutes les études actuelles, de l'ifo, du ZEW, du « New Work Barometer » de Haufe à XING, dressent un tableau clair : le télétravail est là pour durer. Les employés attendent de la flexibilité, les employeurs bénéficient d'une plus grande attractivité, d'un vivier de talents plus large et d'espaces de bureau plus efficaces.

Au lieu de faire de l'obligation de présence un nouveau dogme, les entreprises devraient se concentrer sur l'aménagement conscient des bureaux et non sur leur remplissage forcé. Un mélange intelligent de télétravail et de postes de travail modernes au bureau crée un environnement qui augmente à la fois la productivité et la satisfaction.

Avec des solutions telles que les outils de réservation de bureaux , les espaces peuvent être utilisés en fonction des besoins, les coûts réduits et les employés bénéficient simultanément de plus d'indépendance et d'autonomie. Ainsi, le bureau redevient un lieu où les équipes aiment se retrouver, non pas par obligation, mais parce qu'il apporte une valeur ajoutée.

Les entreprises qui comprennent l'esprit du temps et y réagissent s'assurent un avantage à long terme en matière de marque employeur, des coûts d'espace réduits et une culture de travail moderne culture de travail