Le télétravail en transition : les études en cours et leur importance pour le monde du travail

Selon les récentes enquêtes de l'institut ifo, une évidence s'impose : les employeurs qui proposent des options de télétravail sont nettement plus attractifs pour les candidats. D'après une enquête ifo du 7 octobre 2025, une offre d'emploi sur cinq propose du télétravail. Ce constat rejoint l'enquête « New Work » du réseau Xing, qui souligne que pour la génération des Millennials et la génération Z, la possibilité de travailler à distance joue un rôle majeur. 

Une autre publication de l'institut ifo se concentre sur le taux d'occupation des bureaux. L'ifo a ainsi constaté qu'un quart des entreprises en Allemagne fait état d'une sous-utilisation de ses espaces de bureaux. Comment les entreprises peuvent-elles concilier ces deux constats ? Cet article examine plus en détail les conclusions scientifiques sur le télétravail en lien avec la question de l'occupation des bureaux, et conseille sur les mesures à prendre pour renforcer l'image de marque employeur et redynamiser les espaces de travail, grâce à l'introduction du travail flexible et du modèle établi du télétravail.

Une entreprise sur quatre signale une sous-utilisation de ses bureaux. Pourquoi ?

Par rapport à la dernière enquête de l'institut ifo, la tendance à la réduction de la taille des bureaux s'est accentuée. Environ 26,3 % des bureaux en Allemagne seraient insuffisamment occupés, une tendance à la hausse. C'est pourquoi environ 12,5 % des entreprises prévoient de réduire leurs surfaces actuelles.

L'une des raisons principales de la vacance des bureaux est la sous-utilisation des espaces de travail due au télétravail et au travail à distance, deux modèles désormais bien ancrés dans le monde du travail moderne. Ainsi, les bureaux fixes, généralement occupés par un seul collaborateur, restent vides et le plus souvent inutilisés.

Que faire contre la sous-utilisation des bureaux ?

La possibilité de travailler en télétravail est, selon diverses études comme le « New Work Barometer » du groupe Haufe, un atout majeur en matière de marque employeur et d'avantages sociaux pour de nombreux collaborateurs. Les forcer à revenir au bureau risque, dans le pire des cas, de provoquer une vague de démissions.

Quelles options restent aux employeurs pour rendre le retour au bureau attractif et augmenter le taux d'occupation des locaux ?

Tout d'abord, nous devons abandonner l'idée que chaque collaborateur sera présent au bureau tous les jours. Et cela ne concerne pas seulement le télétravail : les congés, les arrêts maladie, les formations, les rendez-vous extérieurs et bien d'autres raisons rendent les collaborateurs potentiellement absents. Les entreprises devraient donc se concentrer en priorité sur l'optimisation de l'occupation de leurs bâtiments, et en second lieu sur les moyens de dynamiser ces espaces intelligemment conçus pour accroître leur taux d'utilisation.

Une excellente solution pour optimiser l'occupation des bureaux malgré la possibilité de travail hybride est l'introduction d'un logiciel de flex office. Selon ce principe, 40 à 70 % des postes de travail suffisent à couvrir les besoins de toute l'équipe. 
Pour les entreprises qui ne proposaient pas encore de télétravail, cela peut être un point de départ, par exemple pour instaurer une journée par semaine. Pour celles qui ont déjà fait du travail mobile un élément central de leur culture d'entreprise , cela permet de détendre considérablement la gestion des espaces de travail. 

Un effet secondaire très appréciable : l'introduction d'un outil de réservation de bureaux permet, grâce à des analyses intelligentes , de mesurer le taux d'occupation réel et d'agir en conséquence. Les surfaces peuvent ainsi être réduites, optimisées et réaménagées.

Cela permettrait de réaliser des économies significatives grâce à la réduction des surfaces, tout en favorisant la planification du «retour au bureau», sans aucune contrainte.

L'importance du télétravail pour l'image de marque de l'entreprise et l'occupation des bureaux

Une erreur fatale pour remplir à nouveau les bureaux serait d'interdire le télétravail et d'imposer une présence permanente sur site. D'un point de vue purement juridique, c'est possible, mais cela comporte des risques et des dangers pour l'employeur. En effet, selon une autre étude de l'institut ifo de mai 2025, une offre d'emploi sur cinq en Allemagne propose désormais la possibilité de télétravailler. Les collaborateurs souhaitent la flexibilité de combiner présence au bureau et télétravail. Le flex-office offre la solution idéale pour répondre à ces deux réalités : une image d'entreprise attractive et des économies grâce à une utilisation efficace des espaces de travail. 

L'importance géographique des offres de télétravail et les opportunités en ville comme à la campagne

La demande en matière de télétravail ne dépend pas seulement des générations, elle varie également selon les régions. Les grandes métropoles à forte densité de secteurs technologiques, de conseil ou créatifs, comme Berlin, Munich, Hambourg et Cologne, enregistrent la plus forte proportion d'offres d'emploi avec option de télétravail. La concurrence pour attirer les talents y est particulièrement rude, c'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent le télétravail de manière ciblée comme un avantage stratégique lors du recrutement.

Parallèlement, les chiffres de l'institut ifo et du ZEW montrent que les entreprises allemandes misent davantage sur le télétravail que la moyenne internationale. Selon l'ifo, les salariés en Allemagne sont plus souvent en télétravail que leurs homologues dans de nombreux autres pays européens. Et malgré les débats sur la présence au bureau pour augmenter le taux d'occupation, selon le ZEW, seules quelques entreprises prévoient un abandon total du télétravail. Au contraire : la plupart conservent des modèles hybrides ou continuent de les développer.

Pour les entreprises, cela signifie que pour rester compétitif dans la course aux talents, il est difficile de faire l'impasse sur les options de télétravail et de travail hybride. Le télétravail n'est plus un simple « bonus », mais une base attendue pour rester attractif dans les zones urbaines denses. Il ne faut pas non plus négliger l'avantage de pouvoir recruter des collaborateurs compétents résidant dans des régions rurales. 

Les concepts de flex-office et l'utilisation flexible des espaces permettent aux employeurs de répondre de manière optimale à ces nouveaux besoins régionaux et démographiques, sans générer de coûteux espaces vacants. L'alliance entre travail nomade et postes de bureau gérés intelligemment renforce la compétitivité, que le siège de l'entreprise soit situé en zone urbaine ou rurale.

Conclusion : tirer parti de l'air du temps en tant qu'employeur – penser le télétravail de manière stratégique et optimiser l'occupation des bureaux

Toutes les études actuelles, de l'ifo et du ZEW au « New Work Barometer » de Haufe en passant par XING, dressent un constat clair : le télétravail est là pour durer. Les collaborateurs attendent de la flexibilité, et les employeurs bénéficient d'une meilleure attractivité, d'un vivier de talents élargi et d'espaces de bureau plus efficaces.

Plutôt que de faire de la présence obligatoire un nouveau dogme, les entreprises devraient se concentrer sur la conception réfléchie de leurs bureaux plutôt que de chercher à les remplir à tout prix. Un mélange intelligent de télétravail et de postes modernes au bureau crée un environnement qui stimule à la fois la productivité et la satisfaction.

Grâce à des solutions comme les outils de réservation de bureaux , les espaces peuvent être utilisés en fonction des besoins, les coûts réduits et les collaborateurs bénéficient d'une plus grande indépendance et autonomie. Le bureau redevient ainsi un lieu où les équipes aiment se retrouver, non par obligation, mais parce que cela apporte une réelle valeur ajoutée.

Les entreprises qui comprennent l'air du temps et y réagissent s'assurent un avantage à long terme en matière d' image de marque employeur, de réduction des coûts immobiliers et d'une culture de travail moderne, qui attire et fidélise les talents. Le télétravail n'est pas un frein, mais un facteur clé de succès pour l'avenir du travail et l'attractivité durable de l'employeur.