Occupation des bureaux et télétravail : études actuelles et enjeux pour le monde du travail

Selon les nouvelles enquêtes de l'institut ifo, une évidence s'impose : les employeurs sont bien plus attractifs pour les candidats lorsqu'ils proposent des options de télétravail. D'après une enquête ifo du 7 octobre 2025, une offre d'emploi sur cinq propose du télétravail. Cela rejoint l'enquête « New Work » du réseau Xing, où la possibilité de travailler à distance joue un rôle majeur, surtout pour les générations Y et Z.

Une autre publication de l'institut ifo se concentre sur l'occupation des bureaux. L'ifo a constaté qu'un quart des entreprises en Allemagne signalent une sous-utilisation de leurs espaces de bureaux. Comment les entreprises peuvent-elles concilier ces deux constats ? Cet article examine plus en détail les données scientifiques sur le télétravail et l'occupation des bureaux, et conseille sur les étapes à suivre pour renforcer l'image de marque employeur et redynamiser les bureaux grâce à l'introduction du travail flexible et du modèle établi du télétravail.

Une entreprise sur quatre signale une sous-utilisation de ses bureaux. Pourquoi ?

Par rapport à la dernière enquête de l'institut ifo, la tendance à la réduction des surfaces de bureaux s'est accentuée. Environ 26,3 % des bureaux en Allemagne seraient sous-utilisés, une tendance à la hausse. C'est pourquoi environ 12,5 % des entreprises prévoient de réduire leurs surfaces existantes.

L'une des raisons principales de la vacance des bureaux est la sous-utilisation des espaces de travail due au télétravail et au travail à distance, deux modèles désormais bien ancrés dans le monde du travail moderne. Ainsi, les bureaux attribués individuellement à un seul collaborateur restent vides et inutilisés la plupart du temps.

Que faire contre la sous-utilisation des bureaux ?

La possibilité de travailler en télétravail est, selon diverses études comme le « New Work Barometer » de Haufe, un argument majeur en matière de marque employeur et un avantage clé pour de nombreux collaborateurs. Les forcer à revenir au bureau peut, dans le pire des cas, entraîner une vague de démissions.

Quelles options restent aux employeurs pour rendre le retour au bureau attractif et augmenter le taux d'occupation ?

Tout d'abord, nous devons abandonner l'idée que chaque collaborateur est présent au bureau tous les jours. Et cela ne concerne pas seulement le télétravail : les congés, les arrêts maladie, les formations, les rendez-vous externes et d'autres raisons rendent les collaborateurs potentiellement absents. Les entreprises devraient donc se concentrer en priorité sur l'aménagement efficace de leurs bâtiments, et en second lieu sur la manière de dynamiser ces espaces optimisés pour augmenter le taux d'occupation.

Une excellente solution pour optimiser l'occupation des bureaux malgré le travail hybride est l'introduction d'un logiciel de flex office. Selon ce principe, 40 à 70 % des postes de travail suffisent à couvrir l'ensemble de l'équipe.
Pour les entreprises qui ne proposaient pas encore de télétravail, cela peut être un début, par exemple en autorisant un jour par semaine. Pour celles qui ont fait du travail mobile un pilier de leur culture d'entreprise, cela assouplit considérablement la gestion des espaces.

Un effet secondaire très appréciable : l'introduction d'un outil de réservation de bureaux permet, grâce à des analyses intelligentes, de mesurer l'occupation réelle et d'agir en conséquence. Les surfaces peuvent ainsi être réduites, optimisées et réaménagées.

Cela permettrait de réaliser des économies significatives grâce à la réduction des surfaces tout en favorisant la planification du « retour au bureau », sans aucune contrainte.

L'importance du télétravail pour l'image de marque et l'occupation des bureaux

Une erreur fatale pour remplir à nouveau les bureaux serait d'interdire le télétravail et d'imposer une présence permanente. D'un point de vue purement juridique, c'est possible, mais cela comporte des risques pour l'employeur. En effet, selon une autre étude de l'institut ifo de mai 2025, une offre d'emploi sur cinq en Allemagne mentionne la possibilité de télétravailler. Les collaborateurs souhaitent combiner flexibilité, temps de bureau et télétravail. Le flex office offre la solution idéale : une image d'entreprise attractive et des économies grâce à une utilisation efficace des espaces.

L'importance géographique des offres de télétravail et les opportunités en ville et à la campagne

La demande de télétravail ne dépend pas seulement des générations, elle varie aussi selon les régions. Les grandes villes à forte densité de secteurs technologiques, de conseil ou créatifs, comme Berlin, Munich, Hambourg et Cologne, enregistrent la plus grande part d'offres d'emploi avec option de travail à distance. La concurrence pour les talents y est particulièrement forte, c'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent le télétravail comme un avantage stratégique dans leur recrutement.

Parallèlement, les chiffres de l'institut ifo et du ZEW montrent que les entreprises allemandes misent davantage sur le télétravail que leurs homologues internationales. Selon l'ifo, les salariés en Allemagne sont plus souvent en télétravail que dans de nombreux autres pays européens. Et malgré les débats sur la présence au bureau pour augmenter le taux d'occupation, selon le ZEW, peu d'entreprises prévoient d'abandonner totalement le télétravail. Au contraire : la plupart conservent des modèles hybrides ou continuent de les développer.

Pour les entreprises, cela signifie que pour rester compétitives dans la course aux talents, les options de travail à distance et hybride sont devenues incontournables. Le télétravail n'est plus un simple avantage accessoire, mais une base attendue pour rester attractif dans les zones urbaines. Il ne faut pas non plus négliger l'avantage de pouvoir recruter des collaborateurs compétents résidant dans des zones rurales.

Les concepts de partage de bureaux (desk sharing) et l'utilisation flexible des espaces permettent aux employeurs de répondre de manière optimale à ces nouveaux besoins régionaux et démographiques, sans générer de surfaces inoccupées coûteuses. L'alliance du travail délocalisé et de postes de travail intelligemment gérés au bureau renforce la compétitivité, que l'entreprise soit située en zone urbaine ou rurale.

Conclusion : tirer parti de l'air du temps en tant qu'employeur – penser le télétravail de manière stratégique et optimiser l'occupation des bureaux

Toutes les études actuelles, de l'ifo au ZEW, en passant par le « New Work Barometer » de Haufe et XING, dressent un constat clair : le télétravail est là pour durer. Les collaborateurs attendent de la flexibilité, et les employeurs bénéficient d'une attractivité accrue, d'un vivier de talents plus large et d'une meilleure efficacité des espaces de bureau.

Plutôt que de faire de la présence obligatoire un nouveau dogme, les entreprises devraient se concentrer sur l'aménagement réfléchi de leurs bureaux plutôt que de chercher à les remplir à tout prix. Un mélange intelligent de télétravail et de postes modernes au bureau crée un environnement qui stimule à la fois la productivité et la satisfaction.

Grâce à des solutions comme les outils de réservation de bureaux, les espaces peuvent être utilisés en fonction des besoins, les coûts réduits et les collaborateurs bénéficient d'une plus grande indépendance et autonomie. Le bureau redevient ainsi un lieu où les équipes aiment se retrouver, non par obligation, mais pour la valeur ajoutée que cela apporte.

Les entreprises qui comprennent l'air du temps et y réagissent s'assurent un avantage à long terme en matière d'image de marque employeur, des économies sur les coûts immobiliers et une culture de travail moderne qui attire et fidélise les talents. Le télétravail n'est pas un facteur perturbateur, mais un levier de réussite décisif pour l'avenir du travail et l'attractivité durable de l'employeur.