Le télétravail en transition : les études en cours et leur importance pour le monde du travail

Selon de nouvelles enquêtes de l'Institut Ifo, c'est une évidence : les employeurs sont nettement plus attrayants pour les candidats s'ils proposent des options de télétravail. Après un Sondage Ifo À compter du 7 octobre 2025, une offre d'emploi sur cinq propose du télétravail. Cela va de pair avec l'enquête New Work du réseau Xing, dans laquelle, en particulier, pour la génération des milléniaux et Génération Z, la possibilité de travailler à distance joue un rôle majeur.

Une autre publication de l'Institut Ifo se concentre sur le thème de l'utilisation des bureaux. C'est ainsi qu'Ifo l'a découvert À son tour, un quart des entreprises allemandes déclarent que l'utilisation des espaces de bureaux est trop faible. Comment les entreprises peuvent-elles combiner ces deux connaissances ? Cet article met en lumière les résultats scientifiques sur le sujet Bureau à domicile en abordant plus en détail le thème de l'utilisation des bureaux et en fournissant des conseils sur les mesures à prendre pour renforcer l'image de l'employeur et revitaliser le bureau, avec l'introduction du travail flexible et le modèle établi du télétravail.

Une entreprise sur quatre déclare que la charge de travail de son bureau est trop faible. Pourquoi en est-il ainsi ?

Par rapport à la dernière enquête de l'Institut Ifo, la tendance à la réduction des effectifs des bureaux n'a cessé de s'intensifier. Environ 26,3 % des bureaux en Allemagne sont sous-utilisés, et la tendance est à la hausse. C'est pourquoi environ 12,5 % des bureaux prévoient également de réduire l'espace existant.

L'une des principales raisons de la vacance de bureaux est la sous-utilisation des espace de bureau en raison du télétravail et du travail à distance, deux modèles solidement ancrés dans le monde du travail moderne dans de nombreuses entreprises. Par conséquent, les bureaux des bureaux existants, qui sont généralement utilisés en permanence par un seul employé, restent vides et généralement inutilisés.

Que peut-on faire pour remédier à la sous-utilisation des bureaux ?

L'opportunité dans Bureau à domicile Selon diverses études, telles que « Nouveau baromètre du travail » de Haufe Verlag, une marque employeur importante et un avantage pour certains employés. Dans le pire des cas, les forcer à retourner au travail peut entraîner une vague de licenciements.

Quelles sont donc les options dont disposent les employeurs pour rendre le « back to office » attrayant et revitaliser les bureaux ?

Tout d'abord, nous devons nous débarrasser de l'idée que chaque employé est au bureau tous les jours. Et cela ne signifie pas seulement travailler à domicile : les employés sont potentiellement absents simplement pour des raisons de vacances, de maladie, de formation continue, de rendez-vous externes et pour d'autres raisons. Les entreprises doivent donc d'abord penser à équiper efficacement leurs bâtiments et, en second lieu, à la possibilité d'animer ces espaces conçus de manière efficace.

Un bon moyen d'utiliser pleinement le bureau malgré l'option du travail hybride est d'introduire un Logiciel de partage de bureau. Selon ce principe, 40 à 70 % des emplois peuvent couvrir l'ensemble de l'équipe.
Pour les entreprises qui n'ont pas encore proposé de bureau à domicile, cela peut être un début, par exemple, pour autoriser un jour par semaine. Pour les entreprises qui travail mobile en ont fait une partie intégrante de la culture d'entreprise, il facilite énormément la situation sur le lieu de travail.

Un effet secondaire très agréable : en introduisant un outil de réservation de bureau, vous pouvez utiliser des analyses plus intelligentes La charge de travail réelle est mesurée et traitée selon les besoins. De cette manière, les zones peuvent être (encore) réduites, améliorées et repensées.

Cela se traduirait par des économies de coûts importantes grâce à la réduction de l'espace et, en même temps, à la »Retourner au bureau» Encouragez la planification, sans contrainte.

L'importance du télétravail pour l'image publique de l'entreprise

Une erreur fatale pour utiliser à nouveau pleinement le bureau serait d'interdire le bureau à domicile et d'introduire une obligation de bureau permanent. D'un point de vue purement juridique, cela est bien sûr possible, mais cela comporte des risques et des dangers pour l'employeur. Parce que selon un autre Étude de l'Institut Ifo de mai 2025, une offre d'emploi sur cinq en Allemagne inclut la possibilité de travailler à domicile. Les employés veulent avoir la flexibilité nécessaire pour combiner les heures de bureau et le télétravail. Le partage de bureau offre la solution idéale pour ces deux raisons : une image d'entreprise attrayante et des économies de coûts grâce à une utilisation efficace des espaces de travail.

L'importance géographique des offres de télétravail et les opportunités en ville et à la campagne

Un aperçu des dernières évaluations de New Work SE/XING montre : La demande de bureaux à domicile n'est pas seulement générationnelle, elle varie également d'une région à l'autre. En particulier, les grandes villes à forte densité d'industries technologiques, de conseil ou créatives, telles que Berlin, Munich, Hambourg et Cologne, présentent la plus forte proportion d'offres d'emploi proposant des options à distance. La concurrence pour les talents y est particulièrement féroce, c'est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent spécifiquement le télétravail comme avantage stratégique en matière de recrutement.

Dans le même temps, les chiffres de l'Institut Ifo et de ZEW montrent que les entreprises allemandes utilisent le télétravail plus que la moyenne par rapport à d'autres pays. Selon l'Ifo, les employés allemands travaillent plus souvent à domicile que les employés de nombreux autres pays européens. Et planifiez malgré les discussions concernant la présence au bureau selon ZEW Seules quelques entreprises ont complètement quitté leur siège social. Au contraire : la plupart s'en tiennent à modèles hybrides ou développez-le davantage.

Pour les entreprises, cela signifie que quiconque est en concurrence au niveau régional pour recruter des travailleurs qualifiés peut difficilement éviter les options hybrides et à distance. Le télétravail n'est plus un « avantage » mais une base attendue pour rester attractif dans les zones métropolitaines. L'avantage de pouvoir recruter des employés compétents vivant dans les régions rurales n'est pas non plus négligeable.

Les concepts de partage de bureaux et l'utilisation flexible de l'espace permettent aux employeurs de répondre de manière optimale à ces nouveaux besoins régionaux et démographiques sans créer de coûteux espaces vides. La combinaison d'un travail indépendant du lieu et de lieux de travail gérés intelligemment au bureau renforce la compétitivité. Que l'employeur soit situé en zone urbaine ou rurale.

Conclusion : utilisez l'air du temps en tant qu'employeur et réfléchissez stratégiquement depuis le bureau à domicile

Toutes les études récentes, qu'il s'agisse d'Ifo, de ZEW, du « New Work Barometer » de Haufe ou de XING, montrent une image claire : le télétravail est là pour durer. Les employés attendent de la flexibilité, les employeurs bénéficient d'une plus grande attractivité, d'un plus grand vivier de talents et d'espaces de bureau plus efficaces.

Au lieu de faire de la fréquentation un nouveau dogme, les entreprises devraient se concentrer sur la conception consciente des bureaux et ne pas les remplir de manière convulsive. Une combinaison intelligente de bureau à domicile et de bureaux modernes crée un environnement qui augmente à la fois la productivité et la satisfaction.

Avec des solutions telles que Outils de réservation de bureau l'espace peut être utilisé selon les besoins, les coûts peuvent être réduits et les employés peuvent bénéficier de plus d'indépendance et d'autonomie en même temps. Ainsi, le bureau redevient un lieu où les équipes aiment se rencontrer, non pas parce qu'elles y sont obligées, mais parce que cela crée de la valeur ajoutée.

Les entreprises qui comprennent l'air du temps et qui y réagissent obtiennent un avantage à long terme en termes de marque employeur, de coûts d'espace réduits et d'une culture du travail moderne qui attire et retient les talents. Le travail à domicile n'est pas un facteur perturbateur, mais un facteur de réussite décisif pour l'avenir du travail et l'attractivité à long terme de l'employeur.