La oficina central en transición: los estudios actuales y su importancia para el mundo laboral

Según las nuevas encuestas del Instituto Ifo, es obvio: los empleadores son significativamente más atractivos para los solicitantes si ofrecen opciones de oficina en casa. Después de un Encuesta Ifo A partir del 7 de octubre de 2025, una de cada cinco ofertas de trabajo ofrece trabajar desde casa. Esto va de la mano con la encuesta New Work de la red Xing, en la que, en particular, para la generación de los millennials y Generación Z, la capacidad de trabajar de forma remota desempeña un papel importante.

Otra publicación del Instituto Ifo se centra en el tema de la utilización de las oficinas. Así es como Ifo se enteró Eso, a su vez, una cuarta parte de todas las empresas en Alemania informan que la utilización del espacio de oficina es demasiado baja.. ¿Cómo pueden las empresas combinar estas dos ideas? Este artículo destaca los hallazgos científicos sobre el tema Oficina central aborda con más detalle el tema de la utilización de la oficina y asesora sobre las medidas adicionales para fortalecer la imagen del empleador y reactivar la oficina, con la introducción del trabajo flexible y el modelo establecido de oficina en casa.

Una de cada cuatro empresas informa que la carga de trabajo de su oficina es demasiado baja. ¿Por qué es así?

En comparación con la última encuesta del Instituto Ifo, la tendencia a reducir el tamaño de las oficinas ha seguido intensificándose. Alrededor del 26,3% de las oficinas en Alemania están infrautilizadas, y la tendencia va en aumento. Por este motivo, alrededor del 12,5% de las oficinas también tienen previsto reducir el espacio existente.

Una de las principales razones de la vacante en las oficinas es la infrautilización de espacio de oficina debido a la oficina en casa y el trabajo remoto, dos modelos que están firmemente establecidos en el mundo laboral moderno en muchas empresas. Como resultado, los escritorios de las oficinas establecidas, que suelen ser utilizados permanentemente por un solo empleado, permanecen vacíos y, por lo general, sin uso.

¿Qué se puede hacer con respecto a la infrautilización de las oficinas?

La oportunidad en Oficina central Según diversos estudios, como el «Barómetro del nuevo trabajo» de Haufe Verlag, una importante marca de empleador y punto de beneficio para algunos empleados. En el peor de los casos, obligarlos a volver a trabajar puede provocar una ola de despidos.

Entonces, ¿qué opciones tienen los empleadores para hacer que el «regreso a la oficina» sea atractivo y revitalizar las oficinas?

En primer lugar, tenemos que deshacernos de la idea de que todos los empleados están en la oficina todos los días. Y eso no solo significa trabajar desde casa: es posible que los empleados se ausenten simplemente por vacaciones, enfermedad, educación continua, citas externas y otros motivos. Por lo tanto, las empresas deberían pensar principalmente en equipar sus edificios de manera eficiente y, en segundo lugar, en la oportunidad de dar vida a estos espacios diseñados de manera eficiente.

Una buena manera de aprovechar al máximo la oficina, a pesar de la opción del trabajo híbrido, es introducir un Software para compartir escritorios. Según este principio, entre el 40 y el 70% de los puestos de trabajo pueden cubrir a todo el equipo.
Para las empresas que aún no han ofrecido una oficina en casa, esto puede ser un comienzo, por ejemplo, para habilitar un día a la semana. Para aquellas empresas que trabajo móvil lo han establecido como una parte integral de la cultura corporativa, lo que facilita enormemente la situación laboral.

Un efecto secundario muy agradable: al introducir una herramienta de reserva de escritorio, puede utilizar análisis más inteligentes La carga de trabajo real se mide y se actúa en consecuencia según sea necesario. De esta manera, las áreas se pueden reducir, mejorar y rediseñar (aún más).

Esto implicaría un importante ahorro de costes gracias a la reducción del espacio y, al mismo tiempo, al»Regreso a la oficina» Fomentar la planificación, sin coerción.

La importancia de trabajar desde casa para la imagen pública de la empresa

Una falacia fatal para volver a utilizar plenamente la oficina sería prohibir la oficina central e introducir una obligación de oficina permanente. Desde un punto de vista puramente legal, esto puede hacerse, por supuesto, pero implica riesgos y peligros para el empleador. Porque según otro Estudio del Instituto Ifo de mayo de 2025, una de cada cinco ofertas de trabajo en Alemania incluye la oportunidad de trabajar desde casa. Los empleados quieren tener la flexibilidad de combinar el horario de oficina y el trabajo en casa. Compartir el escritorio ofrece la solución ideal para ambas cosas: una imagen corporativa atractiva y un ahorro de costes gracias al uso eficiente de los espacios de trabajo.

La importancia geográfica de las ofertas de oficinas en casa y las oportunidades en la ciudad y en el campo

Un vistazo a las últimas evaluaciones de Nueva obra SE/XING muestra: La demanda de oficinas en casa no solo es generacional, sino que también varía de una región a otra. En particular, las grandes ciudades con una alta densidad de industrias tecnológicas, de consultoría o creativas, como Berlín, Múnich, Hamburgo y Colonia, tienen la mayor proporción de ofertas de trabajo con opciones remotas. La competencia por el talento es particularmente feroz allí, razón por la cual muchas empresas utilizan específicamente la oficina en casa como una ventaja estratégica a la hora de contratar.

Al mismo tiempo, las cifras del Instituto Ifo y ZEW muestran que las empresas alemanas confían en trabajar desde casa por encima de la media en comparación con otros países. Según Ifo, los empleados en Alemania trabajan desde casa con más frecuencia que los empleados de muchos otros países europeos. Y planifique a pesar de las discusiones sobre la presencia en la oficina según ZEW Solo unas pocas empresas se han alejado por completo de la oficina central. Por el contrario: la mayoría se queda con modelos híbridos o ampliarlo aún más.

Para las empresas, esto significa que cualquiera que compita a nivel regional por trabajadores cualificados difícilmente puede evitar las opciones remotas e híbridas. La oficina en casa ya no es algo que «es bueno tener», sino una base esperada para seguir siendo atractiva en las áreas metropolitanas. La ventaja de poder contratar a empleados competentes que viven en regiones rurales tampoco es desdeñable.

Los conceptos de escritorio compartido y el uso flexible del espacio permiten a los empleadores satisfacer de manera óptima estas nuevas necesidades regionales y demográficas sin crear costosos espacios vacíos. La combinación del trabajo independiente de la ubicación y los lugares de trabajo gestionados de forma inteligente en la oficina refuerza la competitividad. Independientemente de si la ubicación del empleador es urbana o rural.

Conclusión: Utilice el espíritu de los tiempos como empleador: piense estratégicamente desde la oficina en casa

Todos los estudios recientes, desde Ifo, ZEW, Haufe «New Work Barometer» hasta XING, muestran una imagen clara: la oficina en casa ha llegado para quedarse. Los empleados esperan flexibilidad, mientras que los empleadores se benefician de un mayor atractivo, una mayor reserva de talentos y un espacio de oficina más eficiente.

En lugar de convertir la asistencia en un nuevo dogma, las empresas deberían centrarse en diseñar las oficinas de forma consciente y no llenarlas de forma convulsiva. Una combinación inteligente de oficinas domésticas y oficinas modernas crea un entorno que aumenta tanto la productividad como la satisfacción.

Con soluciones como Herramientas de reserva de escritorio el espacio se puede utilizar según sea necesario, se reducen los costos y se puede ofrecer a los empleados más independencia y autonomía al mismo tiempo. De este modo, la oficina vuelve a ser un lugar donde a los equipos les gusta reunirse, no porque tengan que hacerlo, sino porque crea valor añadido.

Las empresas que entienden el espíritu de los tiempos y reaccionan ante él se aseguran una ventaja a largo plazo gracias a la creación de marca empleadora, a unos costes económicos de espacio y a una cultura laboral moderna que atrae y retiene el talento. Trabajar desde casa no es un factor disruptivo, sino un factor de éxito decisivo para el futuro del trabajo y el atractivo a largo plazo del empleador.