L'home office in transizione: studi attuali e loro significato per il mondo del lavoro

Secondo i nuovi sondaggi dell'Ifo Institute, è ovvio: i datori di lavoro sono molto più attraenti per i candidati se offrono opzioni di home office. Dopo un Sondaggio Ifo Dal 7 ottobre 2025, un annuncio di lavoro su cinque offre il lavoro da casa. Ciò va di pari passo con il sondaggio New Work della rete Xing, in cui, in particolare, per la generazione dei millennial e Generazione Z, la capacità di lavorare da remoto gioca un ruolo importante.

Un'altra pubblicazione dell'Ifo Institute si concentra sul tema dell'utilizzo degli uffici. Ecco come l'ha scoperto Ifo A sua volta, un quarto di tutte le aziende tedesche riferisce che l'utilizzo degli spazi per uffici è troppo basso. Come possono le aziende combinare queste due intuizioni? Questo articolo evidenzia le scoperte scientifiche sull'argomento Ufficio a domicilio accompagna in modo più dettagliato il tema dell'utilizzo dell'ufficio e consiglia ulteriori misure per rafforzare l'immagine del datore di lavoro e rilanciare l'ufficio, con l'introduzione del lavoro flessibile e del consolidato modello di home office.

Un'azienda su quattro riferisce che il carico di lavoro in ufficio è troppo basso. Perché è così?

Rispetto all'ultima indagine dell'Ifo Institute, la tendenza al ridimensionamento degli uffici ha continuato a intensificarsi. Circa il 26,3% degli uffici in Germania è sottoutilizzato e la tendenza è in aumento. Per questo motivo, circa il 12,5% degli uffici prevede inoltre di ridurre lo spazio esistente.

Uno dei motivi principali dei posti vacanti è il sottoutilizzo di spazio ufficio grazie all'home office e al lavoro a distanza, due modelli saldamente affermati nel mondo del lavoro moderno in molte aziende. Di conseguenza, le scrivanie degli uffici consolidati, che di solito vengono utilizzate in modo permanente da un solo dipendente, rimangono vuote e generalmente inutilizzate.

Cosa si può fare per il sottoutilizzo degli uffici?

L'opportunità in Ufficio a domicilio Secondo diversi studi, come il «Nuovo barometro del lavoro» di Haufe Verlag, un importante marchio di datore di lavoro e punto di vantaggio per alcuni dipendenti. Nel peggiore dei casi, costringerli a tornare al lavoro può provocare un'ondata di licenziamenti.

Quindi quali opzioni hanno i datori di lavoro per rendere attraente il «ritorno in ufficio» e rivitalizzare gli uffici?

Prima di tutto, dobbiamo liberarci dell'idea che ogni dipendente sia in ufficio tutti i giorni. E questo non significa solo lavorare da casa: i dipendenti sono potenzialmente assenti semplicemente a causa di ferie, malattie, formazione continua, appuntamenti esterni e altri motivi. Le aziende dovrebbero quindi pensare in primo luogo all'equipaggiamento efficiente dei propri edifici e secondariamente all'opportunità di ravvivare questi spazi progettati in modo efficiente.

Un buon modo per utilizzare appieno l'ufficio, nonostante l'opzione del lavoro ibrido, è introdurre un Software per la condivisione della scrivania. Secondo questo principio, il 40-70% dei lavori può coprire l'intero team.
Per le aziende che non hanno ancora offerto un ufficio a casa, questo può essere un inizio, ad esempio, per abilitare un giorno alla settimana. Per quelle aziende che lavoro mobile lo hanno stabilito come parte integrante della cultura aziendale, facilita enormemente la situazione sul posto di lavoro.

Un effetto collaterale molto piacevole: introducendo uno strumento di prenotazione da scrivania, puoi usare analisi più intelligenti Il carico di lavoro effettivo viene misurato e applicato come richiesto. In questo modo, le aree possono essere (ulteriormente) ridotte, migliorate e ridisegnate.

Ciò comporterebbe un notevole risparmio sui costi grazie alla riduzione degli spazi e allo stesso tempo»Ritorna in ufficio» Incoraggia la pianificazione, senza coercizione.

L'importanza del lavoro da casa per l'immagine pubblica dell'azienda

Un errore fatale per utilizzare nuovamente appieno l'ufficio sarebbe vietare l'home office e introdurre un obbligo di ufficio permanente. Da un punto di vista puramente legale, ciò è ovviamente possibile, ma comporta rischi e pericoli per il datore di lavoro. Perché secondo un altro Studio dell'Istituto Ifo di maggio 2025, un annuncio di lavoro su cinque in Germania include l'opportunità di lavorare da casa. I dipendenti vogliono la flessibilità necessaria per combinare l'orario d'ufficio e l'home office. La condivisione della scrivania offre la soluzione ideale per entrambi i fattori: un'immagine aziendale attraente e risparmi sui costi grazie a spazi di lavoro utilizzati in modo efficiente.

L'importanza geografica delle offerte di home office e le opportunità in città e in campagna

Uno sguardo alle ultime valutazioni di Nuova opera SE/XING mostra: La domanda di uffici a domicilio non è solo generazionale, ma varia anche da regione a regione. In particolare, le grandi città con un'alta densità di industrie tecnologiche, di consulenza o creative, come Berlino, Monaco, Amburgo e Colonia, hanno la percentuale più alta di annunci di lavoro con opzioni a distanza. La concorrenza per i talenti è particolarmente agguerrita in queste regioni, motivo per cui molte aziende utilizzano specificamente l'home office come vantaggio strategico nelle assunzioni.

Allo stesso tempo, i dati dell'Ifo Institute e dello ZEW mostrano che le aziende tedesche si affidano al lavoro da casa al di sopra della media rispetto ad altri paesi. Secondo Ifo, i dipendenti in Germania lavorano da casa più spesso rispetto ai dipendenti di molti altri paesi europei. E pianifica nonostante le discussioni sulla presenza in ufficio secondo ZEW Solo poche aziende si sono allontanate completamente dall'home office. Al contrario: la maggior parte si attiene a modelli ibridi o espandilo ulteriormente.

Per le aziende, ciò significa che chiunque competa a livello regionale per i lavoratori qualificati difficilmente può evitare le opzioni remote e ibride. L'home office non è più un «bello da avere», ma una base prevedibile per rimanere attraenti nelle aree metropolitane. Inoltre, il vantaggio di poter assumere dipendenti competenti che vivono nelle regioni rurali non è trascurabile.

I concetti di desk sharing e l'uso flessibile dello spazio consentono ai datori di lavoro di soddisfare in modo ottimale queste nuove esigenze regionali e demografiche senza creare costosi spazi vuoti. La combinazione di lavoro indipendente dalla sede e postazioni di lavoro in ufficio gestite in modo intelligente rafforza la competitività. Indipendentemente dal fatto che la sede del datore di lavoro sia urbana o rurale.

Conclusione: usa lo spirito dei tempi come datore di lavoro: pensa in modo strategico dall'ufficio a casa

Tutti gli studi recenti, da Ifo, ZEW, Haufe «New Work Barometer» a XING, mostrano un quadro chiaro: l'home office è qui per restare. I dipendenti si aspettano flessibilità, i datori di lavoro beneficiano di una maggiore attrattiva, di un pool di talenti più ampio e di spazi per uffici più efficienti.

Invece di fare della frequenza un nuovo dogma, le aziende dovrebbero concentrarsi sulla progettazione consapevole degli uffici e non sul riempirli in modo convulso. Un mix intelligente di home office e postazioni di lavoro moderne crea un ambiente che aumenta sia la produttività che la soddisfazione.

Con soluzioni come Strumenti per la prenotazione delle scrivanie lo spazio può essere utilizzato secondo necessità, i costi ridotti e allo stesso tempo è possibile offrire ai dipendenti maggiore indipendenza e autonomia. In questo modo, l'ufficio è ancora una volta un luogo in cui i team amano incontrarsi, non perché devono farlo, ma perché crea valore aggiunto.

Le aziende che comprendono e reagiscono allo spirito dei tempi si assicurano un vantaggio a lungo termine in termini di employer branding, costi di spazio contenuti e una cultura del lavoro moderna che attrae e trattiene i talenti. Lavorare da casa non è un fattore dirompente, ma un fattore decisivo di successo per il futuro del lavoro e l'attrattiva a lungo termine del datore di lavoro.