Modelli di lavoro ibridi a confronto

Un luogo di lavoro ibrido o il "lavorare da qualsiasi luogo" è oggi la parola d'ordine per attrarre nuovi dipendenti e posizionare l'azienda come datore di lavoro attraente. Nel nostro articolo scoprirete cosa significa in dettaglio e quali modelli di lavoro ibridi funzionano davvero.

La pandemia di Corona ha costretto molte persone a lavorare da casa dall'oggi al domani. Ciò che prima era impensabile, è diventato improvvisamente possibile. Le aziende hanno capito che i dipendenti possono lavorare da casa ed essere comunque efficaci nel loro lavoro. Nel frattempo, la pandemia è stata dichiarata conclusa. Tuttavia, molti dipendenti desiderano continuare a lavorare in smart working, almeno per una parte del loro tempo. In un mercato del lavoro favorevole ai dipendenti, le aziende devono quindi offrire modelli di lavoro ibridi e soddisfare queste richieste.

Cos'è il lavoro ibrido?

Il lavoro ibrido è un approccio moderno e flessibile che permette di lavorare in ufficio, ma anche in modalità mobile. Questo può avvenire da casa o da qualsiasi altro luogo desiderato dai lavoratori. L'implementazione varia nel grado di flessibilità, a seconda di quanti giorni il datore di lavoro consente il lavoro da remoto. 

Esistono tuttavia alcuni lavori che non sono adatti a questo modello. Le professioni che implicano un lavoro fisico sono solitamente legate a un luogo specifico. I dipendenti che lavorano alla scrivania, invece, possono facilmente spostare il loro luogo di lavoro, purché le condizioni tecniche lo permettano. Il lavoro ibrido sfrutta i vantaggi della digitalizzazione: i lavoratori accedono ai dati e alle informazioni necessarie tramite internet. Questo può avvenire da casa, in un caffè, in treno o persino da una spiaggia all'estero.

Quali tipi di modelli di lavoro ibridi esistono?

Il lavoro ibrido significa scegliere in modo flessibile il luogo e l'orario di lavoro. Non esiste un'unica soluzione, ma diversi approcci per implementare il lavoro ibrido:

Priorità all'ufficio

Con questo modello, i dipendenti trascorrono la maggior parte del tempo in ufficio e solo pochi giorni (se del caso) al mese in modalità di lavoro mobile. I lavoratori devono essere prevalentemente in sede, anche se in singoli casi possono esserci delle eccezioni.

Lavoro da remoto limitato

Questo modello è anche chiamato pianificazione fissa del lavoro ibrido. Come suggerisce il nome, i superiori stabiliscono il numero di giorni in cui i dipendenti possono lavorare dalle proprie quattro mura domestiche o da altrove. In questo caso, i dipendenti hanno una maggiore flessibilità rispetto al modello "Priorità all'ufficio". Ci sono aziende che definiscono un massimo di X giorni all'anno, X giorni al mese o X giorni alla settimana in cui è consentito lavorare da remoto.

Completamente flessibile

Spesso chiamato anche "lavoro da qualsiasi luogo" o "modello ibrido a scelta". Ciò significa che i dipendenti possono scegliere liberamente il proprio luogo di lavoro, con l'eccezione dell'estero, poiché potrebbero esserci questioni fiscali. Alcuni potrebbero recarsi in ufficio in determinati giorni, mentre altri preferiscono lavorare completamente da remoto. In ogni caso, con questo modello non c'è alcun obbligo di presenza in ufficio.

Priorità al lavoro da remoto

In questo caso, il lavoro mobile o il lavoro in movimento è la forma predominante di lavoro. Pertanto, di solito non esiste più una postazione di lavoro fissa per i dipendenti; tuttavia, a seconda delle necessità, le postazioni di lavoro possono essere prenotate, ad esempio, tramite app di desk sharing come Flexopus, essere prenotate. Spesso, con questo modello, ci sono uno o due giorni di team fissi a settimana, il resto del lavoro viene svolto da remoto.

‍Flexopus: Il vostro partner per l'organizzazione di modelli di lavoro ibridi

Molte persone percepiscono il lavoro ibrido come un difficile equilibrio tra flessibilità e caos. È diffusa la convinzione che la combinazione di lavoro in ufficio e da remoto porti inevitabilmente al disordine. Ma in realtà, il modello di lavoro ibrido offre soluzioni e strumenti pratici per creare un ambiente di lavoro ordinato.

Uno di questi strumenti si chiama Flexopus. Flexopus è una software di desk sharing che offre soluzioni innovative per facilitare l'organizzazione dei modelli di lavoro ibridi. Grazie alla piattaforma di prenotazione intuitiva, i dipendenti possono pianificare e prenotare in anticipo postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi in modo flessibile. Gli utenti possono decidere autonomamente se preferiscono utilizzare l'applicazione web progressiva, l'app per smartphone o l'integrazione con Microsoft Teams. In breve: Che si tratti di coordinare giornate di team, di utilizzare in modo flessibile gli spazi ufficio o di promuovere la collaborazione – Flexopus aiuta le aziende a sfruttare al meglio i vantaggi dei modelli di lavoro ibridi.

Quali sono i modelli di orario di lavoro ibridi?

I modelli di lavoro ibridi si distinguono non solo per la libertà di scegliere il luogo di lavoro, ma anche per la flessibilità oraria. I dipendenti possono decidere non solo dove lavorare, ma anche quando svolgere il proprio lavoro

Orari di lavoro fissi

Si tratta del modello standard di lavoro dalle 9 alle 17, in cui i datori di lavoro stabiliscono il programma. Un orario di lavoro fisso è un programma rigoroso che stabilisce a quali ore del giorno e per quante ore al giorno i dipendenti devono lavorare. Nelle aziende e nelle professioni con routine lavorative quotidiane fisse, questo è ancora comune.

Parzialmente flessibile/Orario flessibile

I dipendenti godono di una certa flessibilità nella gestione dei propri orari di lavoro. Con il cosiddetto orario flessibile, i dipendenti possono, ad esempio, modificare l'orario di inizio e/o fine del proprio lavoro, purché svolgano il tempo previsto o atteso. Questa è la forma più comune nei lavori d'ufficio.

Completamente flessibile

Nel modello di lavoro completamente flessibile, i dipendenti possono lavorare quando vogliono — a condizione, naturalmente, che vengano rispettate le normative legali. L'orario specifico è solitamente irrilevante per l'azienda in questo caso. Questo modello di lavoro è più comune nelle aziende che hanno dipendenti individuali che non lavorano realmente in team. Un esempio sono i rappresentanti di vendita indipendenti dalla località nel settore delle vendite.

I modelli di lavoro ibridi sono il futuro del lavoro?

Le modalità di lavoro flessibili creano un equilibrio tra i vantaggi del lavoro in ufficio e quelli del lavoro mobile. Allo stesso modo, i modelli flessibili e ibridi contribuiscono a un migliore equilibrio tra vita professionale e privata. La mancata adozione di modalità di lavoro flessibili può costare caro alle aziende. Oggi i dipendenti si aspettano la massima flessibilità possibile e tengono conto di questi aspetti nella scelta del datore di lavoro. La percentuale di aziende con modelli flessibili è quindi destinata ad aumentare.