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5 buoni motivi per condividere la scrivania
Desk sharing: flessibilità nel lavoro quotidiano! Selezione individuale del lavoro, scambio, entusiasmo, benessere, organizzazione, cultura del lavoro positiva: scoprite i vantaggi.
Software per la condivisione della scrivania
Software di condivisione della scrivania per aziende ibride
Il software di condivisione della scrivania di Flexopus rende la prenotazione di uno spazio di lavoro più semplice che mai! I dipendenti possono prenotare la propria postazione tramite l'app intuitiva, in modo flessibile, indipendentemente dalla posizione e in tempo reale.
Già in uso in oltre 4.000 uffici!
Soluzione semplice per la condivisione della scrivania con Flexopus
Caratteristiche principali dell'app Flexopus per la condivisione della scrivania
Scopri le funzionalità principali del software di condivisione delle scrivanie Flexopus, il sistema di prenotazione intelligente per un ufficio sempre ottimizzato.
Planimetrie interattive
Le planimetrie degli edifici, preparate in modo professionale e moderno in Flexopus, garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo, i candidati hanno la garanzia di trovare il lavoro giusto al primo sguardo. Grazie al software integrato Flexopus Floorplanner, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie direttamente all'interno dell'applicazione.
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus puoi gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare una postazione di lavoro mobile o il telelavoro. Con Flexopus, puoi implementare in modo personalizzato il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di fornirvi la nostra consulenza!
Amministrazione con gruppi
Non tutti i luoghi di lavoro dovrebbero essere prenotabili per ogni dipendente. Gestisci le autorizzazioni dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea aree home esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare le autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi è in ufficio oggi?
Con il piano Flexopus Live, le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei colleghi possono essere visualizzate a colpo d'occhio, direttamente sulla planimetria interattiva o in una visualizzazione a calendario con diverse opzioni di filtro. Ciò consente ai dipendenti di pianificare la loro settimana lavorativa ideale e di arrivare in ufficio quando ci sono anche i loro colleghi (preferiti).
Statistiche Smart Office
In quali giorni l'ufficio è affollato o tranquillo? Quali sono le professioni più richieste? Le statistiche di Flexopus consentono di misurare e analizzare l'utilizzo degli uffici. Il tasso di occupazione può essere calcolato per edificio, per piano o per postazione di lavoro. Grazie a questi dati, potrete ottimizzare al meglio i vostri spazi ufficio e risparmiare denaro.
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Che cos'è un software per la condivisione della scrivania?
Il software per la condivisione delle scrivanie, noto anche come sistema di prenotazione degli spazi di lavoro, consente la prenotazione e la gestione flessibile delle postazioni di lavoro negli ambienti di ufficio ibridi. Sostituisce le disposizioni fisse dei posti a sedere con la libera scelta dei posti tramite software e aiuta le aziende a utilizzare i propri spazi in modo efficiente e in base alle proprie esigenze.
Dall'ufficio rigido allo spazio di lavoro agile.
Cosa può fare un software di condivisione della scrivania per la tua azienda
Un moderno sistema di prenotazione degli spazi di lavoro rende il tuo ufficio flessibile. Abbatte le strutture rigide e crea spazio per un utilizzo basato sulle esigenze. Questo ti offre tre vantaggi principali:
Ridurre i costi dell'affitto
Rendi visibili gli spazi vuoti inutilizzati e adatta il tuo ufficio alle esigenze reali. In questo modo è possibile risparmiare notevolmente sull'affitto e sulle utenze senza sacrificare lo spazio.
Ottimizzazione dello spazio
Sfrutta al meglio i tuoi spazi: trasforma le scrivanie inutilizzate in zone di concentrazione o sale riunioni funzionali, in base alle reali esigenze del tuo team nel lavoro quotidiano.
Promuovere la cooperazione
Introduci un po' di movimento nella tua routine quotidiana in ufficio. La possibilità di scegliere liberamente il posto a sedere crea nuovi stimoli e scambi spontanei tra i reparti, rafforzando così lo spirito di squadra e la creatività.
Il versatile sistema di prenotazione per la condivisione della scrivania
Le funzionalità dell'app di condivisione della scrivania
Flexopus si distingue per le sue funzioni intelligenti e le diverse possibilità di personalizzazione che ottimizzano la gestione del posto di lavoro e l'utilizzo degli spazi negli uffici ibridi.
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Prenota postazioni di lavoro fisse, flessibili e per l'home office
La tua app di scrivania condivisa per modelli di lavoro ibridi
La presentazione chiara del tuo spazio ufficio consente di prenotare facilmente scrivanie flessibili e supporta modelli di lavoro moderni come New Work e Hybrid Work.
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa di smart working
Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Spazio di lavoro prenotato
Questo spazio di lavoro è già stato prenotato da qualcuno.
Spazio di lavoro prenotato
Questo spazio di lavoro è già stato prenotato da qualcuno.
Spazio di lavoro prenotato
Questo spazio di lavoro è già stato prenotato da qualcuno.
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Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
Postazione di lavoro bloccata
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Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
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Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questo spazio di lavoro oggi.
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Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
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Opzioni di integrazione per strumenti esterni in Flexopus
Integrazione perfetta con il sistema di condivisione della scrivania
Che si tratti di accesso singolo con Microsoft e Google oppure di sincronizzazione con sistemi HRIS, il sistema di condivisione della scrivania Flexopus si integra perfettamente nei flussi di lavoro esistenti e ottimizza il processo di prenotazione per ambienti di lavoro ibridi.
Domande frequenti
Domande e risposte
Come funziona il software di condivisione della scrivania Flexopus?
Flexopus, un software per la condivisione di postazioni di lavoro vincitore del German Design Award, consente di prenotare in modo semplice e veloce spazi di lavoro flessibili. Gli utenti dell'app prenotano le proprie risorse in soli tre passaggi: 1. Selezionare il periodo 2. Seleziona la posizione o il piano 3. Seleziona e prenota uno spazio di lavoro. Facoltativamente, è possibile filtrare anche per caratteristiche e preferiti.
A partire da quali dimensioni aziendali diventa utile un sistema di prenotazione del posto di lavoro?
Un sistema di prenotazione degli spazi di lavoro è generalmente vantaggioso per le aziende con circa 20 o più dipendenti, soprattutto in presenza di modelli di lavoro ibridi. Nei team più numerosi e con presenze variabili, la condivisione delle scrivanie consente un migliore utilizzo dello spazio ufficio, riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e, di conseguenza, i costi d'ufficio. A partire da queste dimensioni aziendali, un sistema di prenotazione degli spazi di lavoro come Flexopus si rivela una soluzione ideale per favorire flessibilità e organizzazione.
Perché un'app per la condivisione della scrivania è utile?
Un'app per la condivisione delle scrivanie consente alle aziende di utilizzare gli spazi ufficio in modo efficiente e di supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in modo flessibile, il che consente di risparmiare sui costi e di promuovere la collaborazione. Aiuta inoltre a evitare colli di bottiglia, a creare trasparenza sui posti disponibili e a tenere conto delle preferenze individuali sul posto di lavoro.
È possibile provare gratuitamente il software Flexopus per la condivisione delle postazioni?
Sì, puoi testare il software Flexopus Desk Sharing gratuitamente e senza impegno per 30 giorni. Durante il periodo di prova avrai accesso a tutte le funzioni importanti per familiarizzare con il software nel tuo ambiente di lavoro e vedere come ottimizza la gestione del tuo ufficio. Per ricevere il link, contatta semplicemente il nostro team di vendita.
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