Luogo di lavoro Google Calendar: sincronizza le prenotazioni con Flexopus

‍Cos'è la sincronizzazione del luogo di lavoro di Google Calendar?

La sincronizzazione del luogo di lavoro di Google Calendar è un'interfaccia tra Flexopus e Google Workspace. Non appena un dipendente prenota una postazione in Flexopus, la prenotazione viene trasferita automaticamente come voce "Luogo di lavoro" nel calendario Google personale.

Oltre allo stato della prenotazione, vengono sincronizzati anche il nome dell'edificio, il piano e il nome dell'oggetto prenotato (ad esempio scrivania o stanza). La connessione avviene tramite la Google Management API, che Flexopus utilizza come applicazione autorizzata.

A cosa serve l'integrazione?

Nel lavoro ibrido, la trasparenza è fondamentale: i team vogliono sapere chi è in ufficio e dove esattamente. L'integrazione del luogo di lavoro di Google Calendar rende tutto ciò possibile, senza alcun carico di lavoro aggiuntivo per i dipendenti.

Casi d'uso tipici:

• I colleghi vedono direttamente nel calendario Google se qualcuno lavora in ufficio o da casa.
• Le riunioni si pianificano meglio perché si conosce la posizione dei partecipanti.
• I dipendenti si trovano più velocemente grazie alle indicazioni su edificio e piano direttamente nel calendario.
• Nessuna gestione manuale delle voci di calendario: Flexopus gestisce la sincronizzazione automaticamente.

Quanto è semplice l'integrazione?

La configurazione viene eseguita una sola volta da un amministratore e richiede pochi passaggi. Innanzitutto, Flexopus viene registrato come applicazione autorizzata nella Google Admin Console. Successivamente, la connessione viene attivata direttamente nella dashboard di Flexopus.

Sono disponibili due opzioni di configurazione: una variante semplificata, che crea voci per l'intera giornata, e una dettagliata con orari di inizio e fine precisi per ogni prenotazione. Consigliamo la variante semplificata per iniziare.

Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.

Quali sono i vantaggi dell'integrazione?

• Sincronizzazione automatica: le prenotazioni di Flexopus appaiono immediatamente come luogo di lavoro nel calendario Google, senza sforzi manuali.
• Maggiore trasparenza nel team: tutti vedono chi lavora dove e quando, ideale per i team ibridi.
• Dettagli sulla posizione: edificio, piano e nome dell'oggetto vengono visualizzati direttamente nel calendario.
• Modifiche in tempo reale: se una prenotazione viene modificata o eliminata in Flexopus, la voce nel calendario si aggiorna automaticamente.
• Conforme alla privacy: vengono richieste solo le autorizzazioni necessarie, senza accesso ai contenuti privati del calendario.
• Inclusa gratuitamente: l'integrazione fa parte di Flexopus e non richiede licenze aggiuntive.
• Configurazione flessibile: scelta tra sincronizzazione semplificata (giornata intera) o dettagliata (con orario).

Informazioni su Google Calendar

Google Calendar è uno strumento essenziale per le aziende moderne che semplifica la pianificazione e l'organizzazione del team. Offre funzionalità come calendari condivisi, promemoria degli appuntamenti e integrazioni con Gmail e Google Meet. La piattaforma promuove una pianificazione efficace e migliora la collaborazione, con conseguente aumento della produttività.