Impostazioni globali e personalizzazione
L'app per la condivisione della scrivania Flexopus si adatta perfettamente alla tua azienda grazie a diverse e granulari possibilità di personalizzazione. Personalizza il processo di prenotazione, la protezione dei dati, la privacy, le notifiche e molto altro in base alle tue esigenze specifiche.
Restrizioni sulle prenotazioni
Personalizza il processo di prenotazione e adattalo con precisione alle tue esigenze specifiche: ad esempio, stabilisci in quali giorni della settimana e in quali periodi è possibile effettuare le prenotazioni. Anche l'orario a partire dal quale è possibile effettuare le prenotazioni anticipate può essere limitato.
Visibilità dei dati utente
Flexopus attribuisce la massima importanza alla protezione, alla sicurezza e alla privacy dei dati. In questo modo puoi stabilire individualmente se i nomi reali dei tuoi dipendenti siano visibili o meno nel frontend. Inoltre, la decisione può essere comunicata anche ai dipendenti stessi: saranno loro a decidere se rendere pubblici i loro veri nomi. Coordinare questa impostazione con il responsabile della protezione dei dati e/o il comitato aziendale.
Anonimizzazione dei dati
I dati personalizzati vengono archiviati in Flexopus solo finché sussiste una finalità per la quale gli stessi sono trattati. I dati personali della prenotazione possono quindi essere automaticamente resi anonimi dal sistema dopo un periodo di tempo liberamente selezionabile. Ad esempio, potrebbe essere utile conservare i dati delle prenotazioni per 14 giorni per tracciare le catene di infezione.
.svg)
Prenota una chiamata dimostrativa!
Sei interessato o hai qualche domanda?
SSO - Single Sign-On
Prenotazioni seriali
Verifica se i tuoi dipendenti possono effettuare prenotazioni seriali. Se vengono attivate le prenotazioni seriali, queste possono essere ripetute quotidianamente, settimanalmente o mensilmente. Sia per un certo numero di appuntamenti che fino a una data specifica. Per impostazione predefinita, l'impostazione è disattivata.
Protezione dei dati e privacy
Oltre al contratto obbligatorio di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. Ai sensi dell'articolo 28 (3) GDPR, saremo lieti di fornirti un esempio di dichiarazione sulla protezione dei dati per la tua istanza Flexopus. Puoi anche utilizzare una tua dichiarazione e decidere se è necessario il consenso per ciascun dipendente. Flexopus è ospitato in Germania in conformità con il GDPR; i tuoi dati non vengono condivisi con terze parti né trasferiti all'estero.
Notifiche ed e-mail
Decidi a livello globale per l'intera organizzazione se inviare le conferme delle prenotazioni ai tuoi dipendenti tramite e-mail. Facoltativamente, è possibile aggiungere un file .ical per la conferma, che integra la prenotazione nel calendario personale. I dipendenti possono quindi decidere autonomamente nel loro profilo personale se desiderano ricevere le notifiche via e-mail.
Identità aziendale e personalizzazione
Adatta Flexopus alla tua identità aziendale. Ad esempio, puoi caricare il logo aziendale e definire le informazioni aziendali. Oltre alle planimetrie e alle planimetrie personalizzate, puoi caricare le immagini dei tuoi uffici per rendere il processo di prenotazione ancora più intuitivo e trasparente.
Integrazioni con Flexopus
