Impostazioni globali e personalizzazione
Flexopus si adatta perfettamente alla tua azienda grazie a diverse e granulari possibilità di personalizzazione. Personalizza il processo di prenotazione, la protezione dei dati, la privacy, le notifiche e molto altro in base alle tue esigenze specifiche.
Restrizioni sulle prenotazioni
Personalizza il processo di prenotazione e adattalo con precisione alle tue esigenze specifiche: ad esempio, stabilisci in quali giorni della settimana e in quali periodi è possibile effettuare le prenotazioni. Anche l'orario a partire dal quale è possibile effettuare le prenotazioni anticipate può essere limitato. Il periodo di prenotazione anticipata può essere modificato a seconda del tipo di risorsa.
Visibilità dei dati utente
Flexopus attribuisce la massima importanza alla protezione, alla sicurezza e alla privacy dei dati. In questo modo puoi stabilire individualmente se i nomi completi dei tuoi dipendenti siano visibili o meno nel frontend. Inoltre, la decisione può essere delegata anche ai dipendenti: saranno loro a decidere autonomamente se visualizzare o meno i loro nomi. Coordinare questa impostazione con il responsabile della protezione dei dati e/o il comitato aziendale.
Anonimizzazione dei dati
I dati personalizzati vengono archiviati in Flexopus solo finché sussiste una finalità per la quale gli stessi sono trattati. I dati personali della prenotazione possono quindi essere automaticamente resi anonimi dal sistema dopo un periodo di tempo liberamente selezionabile. Flexopus attribuisce la massima importanza ai principi di “privacy by default” e “privacy by design”.
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Prenotazioni seriali
Specifica se i tuoi dipendenti possono effettuare prenotazioni ricorrenti. Se vengono attivate le prenotazioni seriali, queste possono essere ripetute quotidianamente, settimanalmente o mensilmente. Sia per un certo numero di appuntamenti che fino ad una certa data. Per impostazione predefinita, l'impostazione è disattivata.
Protezione dei dati e privacy
Oltre al contratto obbligatorio di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. Ai sensi dell'articolo 28 (3) GDPR, saremo lieti di fornirti un esempio di dichiarazione sulla protezione dei dati per la tua istanza Flexopus. Inoltre, puoi utilizzare la tua dichiarazione e decidere se è necessario il consenso per ciascun dipendente. Flexopus è ospitato in Germania in conformità con il GDPR; i tuoi dati non vengono condivisi con terze parti né trasferiti all'estero.
Notifiche ed email
Decidi a livello globale per l'intera organizzazione se inviare le conferme delle prenotazioni ai tuoi dipendenti tramite email. Facoltativamente, è possibile aggiungere un file .ical per la conferma, che integra la prenotazione nel calendario personale. I dipendenti possono quindi decidere autonomamente nel loro profilo personale se desiderano ricevere le notifiche via email. Inoltre, è possibile inviare anche riepiloghi giornalieri delle prenotazioni via email.
Identità aziendale e personalizzazione
Adatta Flexopus alla tua identità aziendale. Ad esempio, puoi caricare il logo aziendale e definire le informazioni aziendali. Oltre a planimetrie e layout personalizzati, puoi caricare immagini dei tuoi uffici per rendere il processo di prenotazione ancora più intuitivo e trasparente.
