Personio con Flexopus: sincronizzazione automatica delle assenze
Abwesenheitsdaten aus Personio automatisch mit Flexopus synchronisieren.
Cos'è la sincronizzazione con Personio?
L'integrazione con Personio è una sincronizzazione dati unidirezionale: Flexopus legge regolarmente le assenze approvate in Personio e le trasferisce nel sistema Flexopus. La connessione avviene tramite un'interfaccia API standardizzata.
Vengono sincronizzati i seguenti dati di assenza:
- ID dipendente e ID approvazione
- Data di inizio e fine dell'assenza
- Stato dell'assenza (ad es. approvata)
- Tipo di assenza (ad es. ferie, malattia, congedo parentale)
- Nota opzionale sull'assenza
Si tratta di una connessione di sola lettura: i dati relativi alle assenze non possono essere modificati tramite Flexopus. Le modifiche devono essere effettuate esclusivamente in Personio.
A cosa serve l'integrazione?
L'integrazione collega i dati HR all'organizzazione quotidiana del posto di lavoro. Non appena un'assenza viene approvata in Personio, questa diventa visibile anche in Flexopus, automaticamente e senza alcuno sforzo aggiuntivo.
Ciò consente concretamente i seguenti casi d'uso:
- Stato delle assenze a colpo d'occhio: I dipendenti vedono direttamente sulla pagina iniziale se risultano assenti.
- Disponibilità dei colleghi: I team vedono in Flexopus chi è in ufficio, chi lavora da remoto e chi è assente. Ciò facilita notevolmente la pianificazione dei giorni in presenza.
- Cancellazione automatica delle prenotazioni (disponibile a breve): In futuro, Flexopus potrà cancellare automaticamente le prenotazioni delle persone assenti, rendendo così disponibili postazioni e sale per altri.
Quanto è semplice l'integrazione?
La configurazione dell'integrazione con Personio è semplice. Come amministratore, naviga nelle impostazioni di integrazione di Flexopus, seleziona Personio come sistema HRIS e concedi le autorizzazioni API necessarie in Personio. Successivamente, la sincronizzazione avverrà in modo completamente automatico.
Pronti a iniziare? Una guida completa passo dopo passo per la configurazione è disponibile nel nostro Centro assistenza.
Quali sono i vantaggi dell'integrazione?
- Sincronizzazione automatica: Le assenze da Personio appaiono direttamente in Flexopus senza alcuno sforzo manuale.
- Maggiore trasparenza nel team: Tutti vedono a colpo d'occhio chi è disponibile, l'ideale per pianificare le giornate di lavoro ibrido.
- Meno errori: Si elimina la doppia gestione dei dati e le informazioni sono sempre coerenti.
- Conforme alla protezione dei dati: Vengono trasmessi solo i dati di assenza necessari. Su richiesta, i dettagli sensibili possono essere nascosti: ad esempio, invece di "malattia" verrà visualizzato solo "assente".
- Integrazione perfetta: Personio è uno degli oltre 30 sistemi HRIS supportati; Flexopus si inserisce nella tua infrastruttura HR esistente.
- A prova di futuro: Con la funzione pianificata di cancellazione automatica delle prenotazioni in caso di assenza, l'integrazione diventerà ancora più potente.
Informazioni su Personio
Personio è un software HR leader per le piccole e medie imprese in Europa. In combinazione con Flexopus, Personio consente una sincronizzazione perfetta dei dati sulle assenze dei dipendenti, creando così una migliore integrazione tra la gestione delle risorse umane e l'organizzazione del posto di lavoro.
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Domande e risposte
I motivi sensibili di assenza, come la malattia, sono visibili pubblicamente?
No, non necessariamente. Flexopus può essere configurato in modo che, invece del tipo specifico di assenza (ad esempio malattia o congedo parentale), venga visualizzato solo lo stato generico "assente". In questo modo, mantieni il controllo sulle informazioni visibili ai colleghi.
Cosa succede se un'assenza viene modificata o eliminata in Personio?
Flexopus sincronizza regolarmente i dati sulle assenze da Personio. Se una voce viene modificata o eliminata in Personio, tale modifica viene automaticamente applicata in Flexopus durante il successivo processo di sincronizzazione.
Posso inserire o modificare le assenze in Personio tramite Flexopus?
No. L'integrazione è una connessione di sola lettura. Le assenze vengono trasferite esclusivamente da Personio a Flexopus. Le modifiche ai dati sulle assenze devono continuare a essere effettuate direttamente in Personio.
Quali autorizzazioni sono necessarie per la configurazione?
La configurazione richiede diritti di amministratore in entrambi i sistemi: in Flexopus per attivare l'integrazione e in Personio per assegnare le autorizzazioni API necessarie. La sincronizzazione avviene successivamente utilizzando l'indirizzo e-mail dei dipendenti come identificativo univoco.
L'integrazione con Personio è inclusa nel prezzo di Flexopus?
Il modulo di integrazione HRIS è un componente aggiuntivo disponibile separatamente e non è incluso nel pacchetto standard. È generalmente disponibile per tutti i clienti su richiesta. Contattaci per saperne di più sulla disponibilità e sulle condizioni.