Personio con Flexopus: sincronice las ausencias automáticamente
Abwesenheitsdaten aus Personio automatisch mit Flexopus synchronisieren.
¿Qué es la sincronización con Personio?
La integración con Personio es una sincronización de datos unidireccional: Flexopus lee periódicamente las ausencias aprobadas en Personio y las transfiere al sistema Flexopus. La conexión se realiza a través de una interfaz API estandarizada.
Se sincronizan los siguientes datos de ausencia:
- ID de empleado e ID de aprobación
- Fecha de inicio y fin de la ausencia
- Estado de la ausencia (p. ej., aprobada)
- Tipo de ausencia (p. ej., vacaciones, enfermedad, baja parental)
- Nota opcional sobre la ausencia
Se trata de una conexión de solo lectura: los datos de ausencia no pueden modificarse a través de Flexopus. Los cambios se realizan exclusivamente en Personio.
¿Para qué sirve esta integración?
La integración conecta los datos de RR. HH. con la organización diaria del lugar de trabajo. Tan pronto como se aprueba una ausencia en Personio, esta es visible en Flexopus, de forma automática y sin esfuerzo adicional.
Esto permite concretamente los siguientes casos de uso:
- Estado de ausencia de un vistazo: Los empleados ven directamente en la página de inicio si están registrados como ausentes.
- Disponibilidad de los compañeros: Los equipos ven en Flexopus quién está en la oficina, quién trabaja de forma remota o quién está ausente. Esto facilita enormemente la planificación de los días presenciales.
- Cancelación automática de reservas (próximamente): En el futuro, Flexopus podrá cancelar automáticamente las reservas de las personas ausentes para que los puestos de trabajo y las salas estén disponibles para otros.
¿Qué tan sencilla es la integración?
La configuración de la integración con Personio es sencilla. Como administrador, navegue en Flexopus a los ajustes de integración, seleccione Personio como sistema HRIS y conceda los permisos de API necesarios en Personio. Después, la sincronización se ejecuta de forma totalmente automática.
¿Listo para empezar? Encontrará una guía paso a paso completa para la configuración en nuestro Centro de ayuda.
¿Qué ventajas ofrece la integración?
- Sincronización automática: Las ausencias de Personio aparecen directamente en Flexopus sin esfuerzo manual.
- Mejor transparencia en el equipo: Todos ven de un vistazo quién está disponible, ideal para planificar días de trabajo híbrido.
- Menos errores: Se elimina la doble gestión de datos y la información es siempre coherente.
- Cumplimiento de la protección de datos: Solo se transfieren los datos de ausencia necesarios. Los detalles sensibles pueden ocultarse si se desea; por ejemplo, en lugar de "enfermedad" solo se mostrará "ausente".
- Integración perfecta: Personio es uno de los más de 30 sistemas HRIS compatibles; Flexopus se integra en su infraestructura de RR. HH. existente.
- Preparado para el futuro: Con la función prevista de cancelación automática de reservas en caso de ausencia, la integración será aún más potente.
Acerca de Personio
Personio es el software de RRHH líder en Europa para pequeñas y medianas empresas. En combinación con Flexopus, Personio permite una sincronización perfecta de los datos de ausencias relacionados con las ausencias de los empleados y, por lo tanto, crea una mejor integración entre la gestión de los recursos humanos y la organización del lugar de trabajo.
Otras integraciones
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Preguntas y respuestas
¿Se hacen públicos los motivos de ausencia sensibles, como una enfermedad?
No necesariamente. Flexopus puede configurarse para que, en lugar del tipo de ausencia concreto (por ejemplo, enfermedad o baja por maternidad/paternidad), solo se muestre el estado general de "ausente". De este modo, usted mantiene el control sobre qué información es visible para sus compañeros.
¿Qué sucede si se modifica o elimina una ausencia en Personio?
Flexopus sincroniza los datos de ausencia de Personio periódicamente. Si una entrada se modifica o elimina en Personio, este cambio se aplicará automáticamente en Flexopus durante la siguiente sincronización.
¿Puedo registrar o modificar ausencias en Personio a través de Flexopus?
No. La integración es solo de lectura. Las ausencias se transfieren exclusivamente de Personio a Flexopus. Cualquier ajuste en los datos de ausencia debe seguir realizándose directamente en Personio.
¿Qué permisos se requieren para la configuración?
La configuración requiere derechos de administrador en ambos sistemas: en Flexopus para activar la integración y en Personio para asignar los permisos de API necesarios. La sincronización se realiza posteriormente utilizando la dirección de correo electrónico de los empleados como identificador único.
¿Está incluida la integración con Personio en el precio de Flexopus?
El módulo de integración HRIS es un complemento que se adquiere por separado y no está incluido en el paquete estándar. Está disponible para todos los clientes bajo petición. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información sobre su disponibilidad y condiciones.