Prenotazione degli ospiti e gestione dei visitatori
Gestisci facilmente le visite esterne nel tuo ambiente di lavoro flessibile utilizzando la prenotazione degli ospiti di Flexopus. I dipendenti che si aspettano ospiti o persone esterne possono prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi per terzi per conto proprio e in modo personalizzato.
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Crea una prenotazione per gli ospiti
Le prenotazioni di postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi per gli ospiti possono essere effettuate da qualsiasi dipendente. Gli ospiti riceveranno quindi un invito e-mail personalizzato con informazioni sull'orario di prenotazione, sulla descrizione della proprietà e sulla planimetria.
Crea profili utente temporanei
I dipendenti esterni, come i freelance che lavorano in azienda da un periodo di tempo più lungo, possono ricevere un profilo utente temporaneo con una data di scadenza. Con il profilo utente temporaneo, le prenotazioni possono essere effettuate regolarmente durante il periodo di validità. I profili utente temporanei possono essere creati solo dagli amministratori.
Panoramica delle prenotazioni degli ospiti
Nell'area di amministrazione, tutte le prenotazioni possono essere visualizzate tramite la cronologia delle prenotazioni. Le prenotazioni degli ospiti sono contrassegnate in modo speciale in modo che gli amministratori abbiano una panoramica delle prenotazioni degli ospiti effettuate in Flexopus in qualsiasi momento.
Prenotazione di camere ad hoc
Le sale riunioni e le cabine telefoniche possono essere prenotate sul display in loco, anche dagli ospiti. Le prenotazioni delle camere vengono registrate nel sistema a condizione che non vi siano conflitti o altre prenotazioni. Scopri di più sulla nostra soluzione di visualizzazione per segnaletica digitale e sulla connessione online di Microsoft Exchange.
Come funziona la prenotazione degli ospiti?
Tutto ciò di cui hai bisogno per prenotare un ospite in Flexopus è un nome, un indirizzo email e, facoltativamente, il motivo della visita. Una volta inserite queste informazioni, è sufficiente selezionare la rispettiva struttura e la persona esterna riceverà una notifica della prenotazione via e-mail.
Le applicazioni specifiche per gli ospiti che prenotano sono diverse. Di seguito abbiamo elencato alcuni dei casi d'uso più comuni. In linea di principio, tuttavia, è possibile utilizzare la funzione nello stesso modo richiesto dai requisiti aziendali interni.
- Workshop con i clienti: Vorresti organizzare un seminario con i clienti in ufficio. Prenotando un ospite, prenotate oggetti adatti ai vostri clienti e i colleghi possono vedere sulla mappa live in quale parte dell'ufficio si svolge il workshop.
- Candidati e lavori di prova: Oltre ai clienti, i richiedenti sono anche ospiti frequenti in azienda. Affinché una postazione di lavoro sia disponibile anche per lavori di prova, può essere prenotata in anticipo.
- Liberi professionisti e altri dipendenti esterni: Nelle aziende agili, capita spesso che liberi professionisti o altri dipendenti esterni lavorino in azienda su base progettuale e per un periodo di tempo limitato. Anche in questo caso potrebbe essere necessario prenotare posti di lavoro specifici tramite guest booking.
Cartelli per porte per l'occupazione delle camere
