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5 buoni motivi per condividere la scrivania
Desk sharing: flessibilità nel lavoro quotidiano! Selezione individuale del lavoro, scambio, entusiasmo, benessere, organizzazione, cultura del lavoro positiva: scoprite i vantaggi.
Desk Sharing Software
Software di condivisione della scrivania per aziende ibride
Il software di condivisione della scrivania di Flexopus rende la prenotazione di uno spazio di lavoro più semplice che mai! I dipendenti possono prenotare la propria postazione tramite l'app intuitiva, in modo flessibile, indipendentemente dalla posizione e in tempo reale.
Già in uso in oltre 4000 uffici!
Soluzione semplice per la condivisione della scrivania con Flexopus
Caratteristiche principali dell'app Flexopus per la condivisione della scrivania
Scopri le funzionalità principali del software di condivisione delle scrivanie Flexopus, il sistema di prenotazione intelligente per un ufficio sempre ottimizzato.
Planimetrie interattive
Le planimetrie degli edifici, preparate in modo professionale e moderno in Flexopus, garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare il lavoro giusto al primo sguardo. Con il Flexopus Floorplanner integrato, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie direttamente nell'applicazione.
Posti di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus puoi gestire sia spazi di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia spazi di lavoro assegnati in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarti in merito!
Gestione con gruppi
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti tramite gruppi di utenti in Flexopus e crea zone home esclusive per i tuoi team o reparti. Puoi assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con il Live Plan di Flexopus, le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei colleghi possono essere visualizzate a colpo d’occhio, direttamente sulla planimetria interattiva o in una vista calendario con diverse opzioni di filtro. Ciò consente ai dipendenti di pianificare la loro settimana lavorativa perfetta e di arrivare in ufficio quando ci sono anche i loro colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Le statistiche di Flexopus consentono di misurare e analizzare l'utilizzo dell'ufficio. Il tasso di occupazione può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
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Was ist eine Desk Sharing Software?
Eine Desk Sharing Software – auch als Arbeitsplatzbuchungssystem bekannt – ermöglicht die flexible Reservierung und Verwaltung von Schreibtischen in hybriden Büroumgebungen. Sie ersetzt die feste Sitzordnung durch eine freie Platzwahl über die Software und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Flächen bedarfsgerecht und effizient zu nutzen.
Vom Starren Büro zum Agilen Workspace
Was eine Desk Sharing Software für Ihr Unternehmen leistet
Ein modernes Arbeitsplatz Buchungssystem macht Ihr Büro flexibel. Es löst starre Strukturen auf und schafft Raum für eine bedarfsorientierte Nutzung. Das bietet Ihnen drei entscheidende Vorteile:
Mietkosten senken
Machen Sie ungenutzten Leerstand sichtbar und passen Sie Ihre Bürofläche dem tatsächlichen Bedarf an. So sparen Sie spürbar Miete und Nebenkosten, ohne dass es an Platz mangelt.
Flächenoptimierung
Nutzen Sie Ihre Fläche intelligenter: Verwandeln Sie ungenutzte Schreibtische in attraktive Fokus-Zonen oder Meetingräume - basierend darauf, was ihr Team im Arbeitsalltag wirklich braucht.
Förderung von Zusammenarbeit
Bringen Sie Bewegung in den Büroalltag. Durch die freie Platzwahl entstehen neue Impulse und ein spontaner Austausch über Abteilungen hinweg, wodurch Teamgeist und Kreativitität gestärtkt wird.
Il versatile sistema di prenotazione per la condivisione della scrivania
Le funzionalità dell'app di condivisione della scrivania
Flexopus si distingue per le sue funzioni intelligenti e le diverse possibilità di personalizzazione che ottimizzano la gestione del posto di lavoro e l'utilizzo degli spazi negli uffici ibridi.
Nessun elemento trovato.
Prenota postazioni di lavoro fisse, flessibili e per l'home office
La tua app di scrivania condivisa per modelli di lavoro ibridi
La presentazione chiara del tuo spazio ufficio consente di prenotare facilmente scrivanie flessibili e supporta modelli di lavoro moderni come New Work e Hybrid Work.
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa di smart working
Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della zona domestica possono anche essere rappresentate visivamente per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
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Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Spazio di lavoro disponibile
Questo spazio di lavoro è disponibile per la prenotazione.
Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
Posto di lavoro permanente
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Posto di lavoro permanente
Questa risorsa è riservata a un altro collega.
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Spazio di lavoro prenotato
Questo spazio di lavoro è già stato prenotato da qualcuno.
Spazio di lavoro prenotato
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Spazio di lavoro prenotato
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Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
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Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
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Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questo spazio di lavoro oggi.
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Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
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Opzioni di integrazione per strumenti esterni in Flexopus
Integrazione perfetta con il sistema di condivisione della scrivania
Che si tratti di accesso singolo con Microsoft e Google oppure di sincronizzazione con sistemi HRIS, il sistema di condivisione della scrivania Flexopus si integra perfettamente nei flussi di lavoro esistenti e ottimizza il processo di prenotazione per ambienti di lavoro ibridi.
Domande frequenti
Domande e risposte
Come funziona il software di condivisione della scrivania Flexopus?
Flexopus, un software per la condivisione di postazioni di lavoro vincitore del German Design Award, consente di prenotare in modo semplice e veloce spazi di lavoro flessibili. Gli utenti dell'app prenotano le proprie risorse in soli tre passaggi: 1. Selezionare il periodo 2. Seleziona la posizione o il piano 3. Seleziona e prenota uno spazio di lavoro. Facoltativamente, è possibile filtrare anche per caratteristiche e preferiti.
A partire da quali dimensioni aziendali diventa utile un sistema di prenotazione del posto di lavoro?
Un sistema di prenotazione degli spazi di lavoro è generalmente vantaggioso per le aziende con circa 20 o più dipendenti, soprattutto in presenza di modelli di lavoro ibridi. Nei team più numerosi e con presenze variabili, la condivisione delle scrivanie consente un migliore utilizzo dello spazio ufficio, riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e, di conseguenza, i costi d'ufficio. A partire da queste dimensioni aziendali, un sistema di prenotazione degli spazi di lavoro come Flexopus si rivela una soluzione ideale per favorire flessibilità e organizzazione.
Perché un'app per la condivisione della scrivania è utile?
Un'app per la condivisione delle scrivanie consente alle aziende di utilizzare gli spazi ufficio in modo efficiente e di supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in modo flessibile, il che consente di risparmiare sui costi e di promuovere la collaborazione. Aiuta inoltre a evitare colli di bottiglia, a creare trasparenza sui posti disponibili e a tenere conto delle preferenze individuali sul posto di lavoro.
È possibile provare gratuitamente il software Flexopus per la condivisione delle postazioni?
Sì, puoi testare il software Flexopus Desk Sharing gratuitamente e senza impegno per 30 giorni. Durante il periodo di prova avrai accesso a tutte le funzioni importanti per familiarizzare con il software nel tuo ambiente di lavoro e vedere come ottimizza la gestione del tuo ufficio. Per ricevere il link, contatta semplicemente il nostro team di vendita.
Scopri di più
Post del blog sul software di condivisione della scrivania
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