Eccellente sistema di prenotazione sul posto di lavoro

Il sistema di prenotazione del posto di lavoro Flexopus supporta le aziende nell'implementazione di modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono utilizzare l'app per prenotare scrivanie flessibili per giorni in ufficio. Rendi la gestione del tuo posto di lavoro organizzata ed efficiente come mai prima d'ora.

Sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro
Sistema di prenotazione pluripremiato Flexopus

Funzionalità popolari dell'app per la prenotazione del posto di lavoro

Una panoramica delle funzioni principali dell'app di condivisione della scrivania Flexopus. Ciò consente di ottimizzare le risorse e implementare digitalmente il concetto di ufficio ibrido.
Planimetrie di uffici interattive

Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.

Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili

Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!

Gestione con gruppi

Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.

Chi c'è in ufficio oggi?

Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).

Statistiche di Smart Office

In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus puoi sempre tenere sotto controllo l'occupazione dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.

Soluzione di lavoro intuitiva Flexopus

Ecco come funziona il sistema di prenotazione del posto di lavoro

Fai clic sulla nostra applicazione in modo interattivo! Scoprite voi stessi quanto è veloce, facile e intuitivo il software di desk sharing.
Take a tour of product
Postazioni di lavoro fisse, flessibili e per l'home office

Progetta un modello di lavoro ibrido con Flexopus

La visualizzazione degli uffici da una prospettiva a volo d'uccello consente la prenotazione intuitiva di luoghi di lavoro flessibili e l'implementazione di concetti di lavoro nuovi e ibridi.
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Gestire luoghi di lavoro flessibili

Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.

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Assegnare lavori in modo permanente

Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.

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Mappa ufficio domestico

Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.

Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
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Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
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Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
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Prenota una chiamata dimostrativa!

Sei interessato o hai qualche domanda?

Markus Merkle
Direttore delle vendite
Strumento di prenotazione Flexopus con un'ampia gamma di funzioni

Questo è ciò che offre il sistema di prenotazione sul posto di lavoro

Flexopus colpisce per le sue funzionalità diverse e sofisticate, per una collaborazione migliore e più produttiva.
Mappe interattive
Mappe interattive

Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.

Panoramica in tempo reale
Panoramica in tempo reale

I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.

Funzione di ricerca
Funzione di ricerca

Cerca colleghi, attrezzature o gruppi di utenti (ad es. squadre o soccorritori).

Imposta preferiti
Imposta preferiti

Contrassegna i tuoi colleghi e tavoli preferiti come preferiti per prenotare più velocemente il posto ideale.

Filtro apparecchiatura
Filtro apparecchiatura

Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.

Prenotazione seriale
Prenotazione seriale

Oltre alle prenotazioni singole, è possibile configurare facoltativamente anche prenotazioni di più giorni e di serie.

Funzione di check-in
Funzione di check-in

La funzione check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.

Prenotazione tramite codice QR
Prenotazione tramite codice QR

Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.

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Markus Merkle
Direttore delle vendite
Perché prenotare un posto di lavoro con Flexopus?

Vantaggi di un sistema di prenotazione per i luoghi di lavoro

Per garantire che la collaborazione tra ufficio e ufficio domestico funzioni senza intoppi, un'app come Flexopus supporta la gestione digitale e la prenotazione di risorse flessibili.
SISTEMA DI PRENOTAZIONE DEL POSTO DI LAVORO ALL'AVANGUARDIA

Prenotazione postazioni di lavoro in soli 3 passaggi

Flexopus consente la prenotazione delle postazioni di lavoro in soli tre passaggi e pochi secondi, senza menu nidificati e percorsi di clic complessi. Grazie alla navigazione visiva tramite mappa, prenotare gli spazi di lavoro non è mai stato così facile e intuitivo.

SISTEMA DI PRENOTAZIONE DEL POSTO DI LAVORO ALL'AVANGUARDIA

Prenotazione postazioni di lavoro in soli 3 passaggi

Flexopus consente la prenotazione delle postazioni di lavoro in soli tre passaggi e pochi secondi, senza menu nidificati e percorsi di clic complessi. Grazie alla navigazione visiva tramite mappa, prenotare gli spazi di lavoro non è mai stato così facile e intuitivo.

PIANO DI OCCUPAZIONE LIVE

Sapere sempre chi è seduto dove

Nei team ibridi è fondamentale promuovere la collaborazione all'interno del team. Grazie al piano di occupazione in tempo reale di Flexopus, tutti i membri del team possono scoprire in pochi secondi chi sta lavorando da casa o chi sta arrivando in ufficio. Messaggi inefficienti di Teams come "Sei in ufficio oggi?" appartengono ormai al passato.

PIANO DI OCCUPAZIONE LIVE

Sapere sempre chi è seduto dove

Nei team ibridi è fondamentale promuovere la collaborazione all'interno del team. Grazie al piano di occupazione in tempo reale di Flexopus, tutti i membri del team possono scoprire in pochi secondi chi sta lavorando da casa o chi sta arrivando in ufficio. Messaggi inefficienti di Teams come "Sei in ufficio oggi?" appartengono ormai al passato.

TROVA INVECE DI CERCARE

Filtra per caratteristiche

Ampie funzioni di filtro direttamente nel processo di prenotazione consentono ai dipendenti di trovare esattamente il posto di lavoro più adatto al loro specifico profilo di attività. Basta filtrare le caratteristiche desiderate, come "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", e trovarle senza dover cercare a lungo!

TROVA INVECE DI CERCARE

Filtra per caratteristiche

Ampie funzioni di filtro direttamente nel processo di prenotazione consentono ai dipendenti di trovare esattamente il posto di lavoro più adatto al loro specifico profilo di attività. Basta filtrare le caratteristiche desiderate, come "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", e trovarle senza dover cercare a lungo!

CONSERVARE LE RISORSE

Gestione di gruppi e accessi

Rendi il tuo ufficio ibrido il più efficiente possibile con Flexopus. Previeni l'assegnazione errata delle postazioni di lavoro e proteggi le aree sensibili come gli uffici delle risorse umane con una gestione di gruppo integrata. I diritti di accesso e rilascio possono essere assegnati a livello di edificio, piano e oggetto.

CONSERVARE LE RISORSE

Gestione di gruppi e accessi

Rendi il tuo ufficio ibrido il più efficiente possibile con Flexopus. Previeni l'assegnazione errata delle postazioni di lavoro e proteggi le aree sensibili come gli uffici delle risorse umane con una gestione di gruppo integrata. I diritti di accesso e rilascio possono essere assegnati a livello di edificio, piano e oggetto.

NUOVO LAVORO CON FLEXOPUS

Concetto di ufficio ibrido

Il concetto di condivisione della scrivania si basa su un utilizzo dinamico dello spazio. Con l'introduzione di postazioni di lavoro flessibili, assegnate in modo permanente e mobili (home office), il primo passo è già stato compiuto. L'utilizzo di un sistema di prenotazione del posto di lavoro fornisce supporto organizzativo e porta a una maggiore accettazione del concetto all'interno dell'azienda.

NUOVO LAVORO CON FLEXOPUS

Concetto di ufficio ibrido

Il concetto di condivisione della scrivania si basa su un utilizzo dinamico dello spazio. Con l'introduzione di postazioni di lavoro flessibili, assegnate in modo permanente e mobili (home office), il primo passo è già stato compiuto. L'utilizzo di un sistema di prenotazione del posto di lavoro fornisce supporto organizzativo e porta a una maggiore accettazione del concetto all'interno dell'azienda.

Domande frequenti

Domande e risposte

Cos'è un sistema di prenotazione sul posto di lavoro?

Un sistema di prenotazione delle scrivanie (chiamato anche "software di condivisione delle scrivanie") come Flexopus è un software che consente ai dipendenti di prenotare in modo flessibile le scrivanie presso la propria azienda per i giorni in cui sono in ufficio. L'ufficio è rappresentato visivamente come un gemello digitale. Un sistema di prenotazione del posto di lavoro garantisce un'organizzazione più semplice e un utilizzo efficiente delle risorse nei modelli di lavoro flessibili.

Quali sono i vantaggi di un sistema di prenotazione sul posto di lavoro?

Un sistema di prenotazione dei posti di lavoro come Flexopus consente prenotazioni flessibili dei posti di lavoro. Supporta modelli di lavoro flessibili come Lavoro ibrido e condivisione della scrivania. Riduce i tempi di ricerca delle posizioni disponibili e garantisce così una collaborazione coordinata, organizzata, senza stress e produttiva all'interno dell'azienda. Inoltre, le analisi dei dati contribuiscono a garantire un utilizzo efficiente delle risorse nei luoghi di lavoro e negli uffici.

Quali funzioni dovrebbe avere un buon sistema di prenotazione del posto di lavoro?

Un moderno sistema di prenotazione dei posti di lavoro come Flexopus è dotato di un'interfaccia intuitiva che semplifica la prenotazione dei posti di lavoro. Le funzioni importanti sono i gruppi di utenti per la gestione degli accessi, una funzione di check-in/check-out e di analisi per ottimizzare l'utilizzo dello spazio. Sono inoltre essenziali una panoramica di chi è presente in ufficio e quando, nonché l'integrazione con provider terzi. Inoltre, sono essenziali il multilinguismo, l'accessibilità e ampie possibilità di impostazione.

Come faccio a riconoscere un buon sistema di prenotazione del posto di lavoro?

Un buon sistema di prenotazione del posto di lavoro come Flexopus è caratterizzato da un eccellente feedback degli utenti sulle comuni piattaforme di recensione come OMR, G2 o Google . Una valutazione pari o superiore a 4,8 stelle è eccellente. Inoltre, il software di prenotazione del posto di lavoro dovrebbe essere certificato secondo ISO27001 in materia di sicurezza delle informazioni, offrire ampie impostazioni di privacy e, idealmente, ospitare i dati esclusivamente in Germania.

Qual è un buon rapporto tra posto di lavoro e dipendente in un modello di condivisione della scrivania (rapporto di condivisione della scrivania)?

Un buon rapporto postazioni di lavoro-dipendenti in un modello di scrivania condivisa (chiamato anche desk sharing) dipende fortemente dalle abitudini di lavoro, dal settore e dalla cultura aziendale. Mentre un rapporto di 1:1 è considerato tradizionale, un rapporto compreso tra 1:1,2 e 1:1,5 è considerato moderato. Le aziende moderne, invece, con due o tre giorni di smart working a settimana, hanno un rapporto di 1:2. Ciò significa che ci sono due dipendenti per postazione di lavoro. Per maggiori informazioni sulle tariffe di condivisione della scrivania, consulta il blog Flexopus .

Come posso convincere i dipendenti a passare da un modello di lavoro fisso a uno flessibile?

La chiave per introdurre un modello di condivisione della scrivania è una buona comunicazione del cambiamento. Coinvolgere fin dall'inizio le principali parti interessate, come i responsabili dei team e i comitati aziendali. Prendi sul serio preoccupazioni e paure e favorisci la partecipazione e la co-creazione. Hai anche bisogno di un sistema di prenotazione del posto di lavoro facile da usare come Flexopus, per una buona organizzazione con regole chiare: allora il cambiamento sarà persino divertente.

È possibile prenotare le postazioni di lavoro solo con l'app di prenotazione Flexopus?

Oltre a prenotare scrivanie condivise , l'app per la prenotazione degli spazi di lavoro Flexopus consente anche di prenotare sale riunioni e posti auto. È possibile ordinare anche servizi di catering o di pulizia. Anche la registrazione di di visitatori può essere gestita con Flexopus. In linea di principio, Flexopus può essere utilizzato per visualizzare visivamente ogni risorsa sul posto di lavoro e renderla prenotabile in modo flessibile.

Posso prenotare una postazione di lavoro per gli ospiti utilizzando il software di prenotazione delle postazioni di lavoro Flexopus?

Con il software di prenotazione dei posti di lavoro Flexopus, i posti di lavoro possono essere prenotati anche per ospiti , a condizione che la funzione sia attivata di conseguenza. I dipendenti dell'azienda possono quindi prenotare postazioni di lavoro per ospiti esterni. Flexopus offre inoltre il modulo “Visitor Management”, che consente la registrazione e la documentazione dei visitatori in ufficio, compresa l’integrazione della reception o del gate.

CONTATTO

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Saremo lieti di consigliarvi la soluzione di gestione del vostro posto di lavoro e di trovare insieme a voi la soluzione perfetta.
Mettiamo la nostra soluzione a disposizione di aziende di ogni dimensione. Saremo lieti di farvi un'offerta individuale.