Comparación de modelos de trabajo híbridos

Un lugar de trabajo híbrido o «trabajar desde cualquier lugar» es hoy en día la palabra de moda por excelencia para atraer a nuevos empleados y posicionar a la empresa como un empleador atractivo. En nuestro artículo, descubrirá qué significa esto en detalle y qué modelos de trabajo híbridos funcionan realmente.

La pandemia de coronavirus obligó a muchas personas a trabajar desde casa de la noche a la mañana. Lo que antes era impensable, de repente fue posible. Las empresas se dieron cuenta de que los empleados pueden trabajar desde casa y seguir siendo eficaces en su trabajo. Mientras tanto, la pandemia ha sido declarada terminada. Sin embargo, muchos empleados quieren seguir trabajando desde casa, al menos parte de su tiempo. En tiempos de un mercado laboral favorable al empleado, las empresas deben ofrecer modelos de trabajo híbridos y satisfacer estos deseos.

¿Qué es el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido es un enfoque moderno y flexible que permite trabajar tanto en la oficina como de forma remota. Esto puede ser desde casa o desde donde los empleados lo deseen. La implementación varía en el grado de flexibilidad, dependiendo de cuántos días el empleador permita el trabajo remoto. 

Sin embargo, hay algunos trabajos que no son adecuados para este modelo. Las profesiones que implican trabajo físico suelen estar ligadas a un lugar. Los empleados que trabajan en un escritorio, en cambio, pueden trasladar fácilmente su lugar de trabajo a otro sitio, siempre que las condiciones técnicas lo permitan. El trabajo híbrido aprovecha las ventajas de la digitalización: los empleados acceden a los datos y la información necesarios a través de internet. Esto puede ocurrir en casa, en una cafetería, en el tren o incluso desde una playa en el extranjero.

¿Qué tipos de modelos de trabajo híbridos existen?

El trabajo híbrido implica una elección flexible del lugar y horarios de trabajo flexibles. No existe una única solución, sino diferentes enfoques para implementar el trabajo híbrido:

Oficina primero

En este modelo, los empleados pasan la mayor parte del tiempo en la oficina y solo unos pocos días (si acaso) al mes trabajando de forma remota. Los empleados deben estar predominantemente en el lugar de trabajo, aunque en casos individuales puede haber excepciones.

Trabajo remoto limitado

Este modelo también se conoce como planificación de horario de trabajo híbrido fijo. Como su nombre indica, los supervisores establecen el número de días en que los empleados pueden trabajar desde casa o desde otro lugar. En este caso, los empleados tienen mayor flexibilidad que en el modelo de prioridad a la oficina. Hay empresas que definen un máximo de X días al año, X días al mes o X días a la semana en los que se permite el trabajo remoto.

Totalmente flexible

A menudo también se denomina «trabajo desde cualquier lugar» o «modelo híbrido a voluntad». Esto significa que los empleados pueden elegir libremente su lugar de trabajo, con la excepción del extranjero, ya que de lo contrario pueden surgir problemas fiscales. Algunos pueden ir a la oficina ciertos días, mientras que otros prefieren trabajar completamente a distancia. En cualquier caso, en este modelo no hay obligación de asistir a la oficina.

Remoto primero

En este caso, el trabajo móvil o el trabajo desde cualquier lugar es la forma predominante de trabajo. Por lo tanto, la mayoría de las veces ya no hay un puesto de trabajo fijo para los empleados, aunque, según las necesidades, se pueden reservar puestos de trabajo, por ejemplo, a través de aplicaciones de desk sharing como Flexopus, se pueden alquilar. A menudo, en este modelo, hay uno o dos días fijos de equipo a la semana, y el resto del trabajo se realiza de forma remota.

‍Flexopus: Su socio para la organización de modelos de trabajo híbridos

Muchas personas perciben el trabajo híbrido como un equilibrio difícil entre flexibilidad y caos. La creencia de que la combinación de trabajo en la oficina y remoto conduce inevitablemente al desorden está muy extendida. Pero en realidad, el enfoque de trabajo híbrido ofrece soluciones y herramientas prácticas para crear un entorno de trabajo ordenado.

Una de estas herramientas se llama Flexopus. Flexopus es una Software de uso compartido de escritorios que ofrece soluciones innovadoras para facilitar la organización de modelos de trabajo híbridos. A través de su intuitiva plataforma de reservas, los empleados pueden planificar y reservar con flexibilidad puestos de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento con antelación. Los usuarios pueden decidir si prefieren utilizar la aplicación web progresiva, la aplicación para smartphone o la integración con Microsoft Teams. En resumen: ya sea para coordinar días de equipo, el uso flexible de espacios de oficina o fomentar la colaboración — Flexopus ayuda a las empresas a aprovechar al máximo los beneficios de los modelos de trabajo híbridos.

¿Qué modelos de trabajo híbridos existen?

Los modelos de trabajo híbridos se caracterizan no solo por la libertad de elegir el lugar de trabajo, sino también por la flexibilidad horaria. Los empleados no solo pueden decidir dónde quieren trabajar, sino también cuándo realizar su trabajo

Horarios de trabajo fijos

Este es el modelo estándar de trabajo de 9 a 17 horas, en el que los empleadores establecen el horario. Un horario de trabajo fijo es un cronograma estricto que determina a qué horas del día y cuántas horas al día deben trabajar los empleados. Esto sigue siendo común en empresas y profesiones con rutinas de trabajo diarias fijas.

Parcialmente flexible / Horario flexible

Los empleados disfrutan de cierta flexibilidad en la organización de sus horarios de trabajo. Con el llamado horario flexible, los empleados pueden, por ejemplo, cambiar la hora de inicio y/o finalización de su jornada, siempre y cuando trabajen el tiempo previsto o esperado. Esta es la forma más común en los trabajos de oficina.

Totalmente flexible

Con el modelo de trabajo totalmente flexible, los empleados pueden trabajar cuando quieran, siempre y cuando se cumplan las normativas legales, por supuesto. Sin embargo, la hora a la que se trabaja suele ser irrelevante para la empresa. Este modelo de trabajo es más común en empresas que tienen empleados individuales que no trabajan realmente en equipos. Un ejemplo de ello son los representantes de ventas que trabajan de forma remota en el área de ventas.

¿Son los modelos de trabajo híbridos el futuro del trabajo?

Los acuerdos de trabajo flexibles crean un equilibrio entre los beneficios del trabajo en la oficina y los beneficios del trabajo móvil. Asimismo, los modelos híbridos flexibles contribuyen a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. No ofrecer acuerdos de trabajo flexibles puede resultar muy costoso para las empresas. Hoy en día, los empleados esperan la máxima flexibilidad posible y tienen en cuenta estos puntos al elegir un empleador. Por lo tanto, es muy probable que la proporción de empresas con modelos flexibles siga aumentando.