Comparación de modelos de trabajo híbridos

Un lugar de trabajo híbrido o «trabajar desde cualquier lugar» es ahora la palabra de moda por excelencia para atraer nuevos empleados y posicionar a la empresa como un empleador atractivo. Lee nuestro artículo para saber en detalle qué significa esto y qué modelos de trabajo híbridos funcionan realmente.

La pandemia de la corona obligó a muchas personas a trabajar desde casa durante la noche. Lo que solía ser impensable desapareció de repente. Las empresas reconocieron que los empleados pueden trabajar desde casa y seguir siendo eficaces en su trabajo. Ya se ha declarado que la pandemia ha terminado. Sin embargo, muchos empleados quieren seguir trabajando desde casa, al menos parte de su tiempo. En tiempos de mercado laboral, las empresas deben ofrecer modelos de trabajo híbridos y responder a estos deseos.

¿Qué es el trabajo híbrido?

El trabajo híbrido es un enfoque moderno y flexible que permite trabajar tanto en la oficina como fuera de ella. Esto puede ser desde casa o desde cualquier lugar que los empleados deseen. La implementación varía en cuanto al grado de flexibilidad, según el número de días que el empleador permita el trabajo remoto.

Sin embargo, hay algunos trabajos que no son aptos para este modelo. Las ocupaciones que implican trabajo físico son en su mayoría específicas de la ubicación. Los empleados que trabajan en escritorios, por otro lado, pueden simplemente trasladar su lugar de trabajo a otro lugar siempre que los requisitos técnicos lo permitan. El trabajo híbrido aprovecha los beneficios de la digitalización: los empleados acceden a los datos y la información necesarios a través de Internet. Esto puede suceder en casa, en una cafetería, en el tren o incluso desde la playa en el extranjero.

¿Qué tipos de modelos de trabajo híbridos existen?

El trabajo híbrido significa una elección flexible de ubicación y horarios de trabajo flexibles. No hay una solución, sino diferentes enfoques para implementar el trabajo híbrido:

La oficina es lo primero

Con este modelo, los empleados pasan la mayor parte del tiempo en la oficina y solo unos pocos días (si los hay) al mes trabajando de forma remota. La mayoría de los empleados deben ser locales, aunque puede haber excepciones en casos individuales.

Trabajo remoto limitado

Este modelo también se conoce como planificación del tiempo de trabajo híbrido fijo. Como su nombre indica, los supervisores determinan la cantidad de días en los que los empleados pueden trabajar desde casa o en otro lugar. En este caso, los empleados tienen una mayor flexibilidad que con el modelo Office-First. Hay empresas que definen un máximo de X días al año, X días al mes o X días a la semana en los que se puede trabajar de forma remota.

Completamente flexible

Suele denominarse «trabajar desde cualquier lugar» o «mezcla híbrida a voluntad». Esto significa que los empleados tienen total libertad para elegir su lugar de trabajo, con la excepción de los países extranjeros, ya que de lo contrario podrían surgir problemas fiscales. Algunos pueden ir a la oficina ciertos días, mientras que otros prefieren trabajar de forma totalmente remota. En cualquier caso, no es necesario estar presente en la oficina con este modelo.

Lo primero es remoto

En este caso, el trabajo móvil o el trabajo sobre la marcha es la forma de trabajo predominante. Como resultado, los empleados ya no suelen tener un puesto de trabajo permanente, sino que pueden crearse puestos de trabajo según sea necesario, por ejemplo, mediante aplicaciones para compartir escritorios, como Flexopus, se puede alquilar. Con este modelo, a menudo hay uno o dos días fijos para trabajar en equipo a la semana y el resto del trabajo se realiza de forma remota.

‍Flexopus: su socio para organizar modelos de trabajo híbridos

Muchas personas ven el trabajo híbrido como un acto de equilibrio entre la flexibilidad y el caos. Existe la creencia generalizada de que la combinación del trabajo de oficina y el trabajo remoto está destinada a provocar trastornos. Pero, en realidad, la forma híbrida de trabajar ofrece soluciones y herramientas prácticas para crear un entorno de trabajo ordenado.

Una de estas herramientas se llama Flexopus. Flexopus es un Software para compartir escritorios que ofrece soluciones innovadoras para facilitar la organización de modelos de trabajo híbridos. Gracias a la intuitiva plataforma de reservas, los empleados pueden planificar y reservar con antelación lugares de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento de forma flexible. Los usuarios pueden decidir por sí mismos si prefieren utilizar la aplicación web progresiva, la aplicación para teléfonos inteligentes o la integración con Microsoft Teams. En resumen: independientemente de si se trata de coordinar los días de equipo, de utilizar el espacio de oficina de forma flexible o de promocionar cooperación funciona: Flexopus ayuda a las empresas a aprovechar al máximo los beneficios de los modelos de trabajo híbridos.

¿Qué modelos híbridos de tiempo de trabajo existen?

Los modelos de trabajo híbridos se caracterizan no solo por la libertad a la hora de elegir dónde trabajar, sino también por la flexibilidad en términos de tiempo. Los empleados pueden decidir no solo dónde quieren trabajar, sino también cuándo hacer su trabajo

Horas de trabajo fijas

Este es el modelo estándar de trabajo de 9 a. m. a 5 p. m., en el que los empleadores fijan el horario de trabajo. Un horario de trabajo fijo es un horario estricto que determina a qué horas del día y cuántas horas deben trabajar los trabajadores. En empresas y profesiones, con procesos de trabajo diarios fijos, esto sigue siendo común.

Parcialmente flexible/horario flexible

Los empleados disfrutan de cierta flexibilidad a la hora de organizar sus horas de trabajo. Con el denominado régimen de horario flexible, los empleados pueden cambiar la hora de inicio o finalización de su trabajo, por ejemplo, siempre que trabajen a la hora prevista o prevista. Esta es la forma más común de trabajo de oficina.

Completamente flexible

Con el modelo de trabajo completamente flexible, los empleados pueden trabajar cuando quieran, siempre que, por supuesto, se cumplan las normas legales. Sin embargo, en este caso, a qué hora suele ser irrelevante para la empresa. Este modelo de trabajo es más común entre las empresas que tienen trabajadores individuales que en realidad no trabajan en equipo. Un ejemplo de esto son, por ejemplo, los representantes de ventas independientes de la ubicación en el área de ventas.

¿Son los modelos de trabajo híbridos el futuro del trabajo?

Los acuerdos de trabajo flexibles equilibran los beneficios de trabajar en una oficina y los beneficios de trabajar de forma remota. Los modelos híbridos y flexibles también contribuyen a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. No ofrecer acuerdos de trabajo flexibles puede costar caro a las empresas. Los empleados de hoy esperan la máxima flexibilidad y tienen en cuenta estos puntos a la hora de elegir un empleador. Por lo tanto, es probable que la proporción de empresas con modelos flexibles siga aumentando.