Trabajo híbrido y escritorios compartidos: trabajo moderno con Flexopus

Los modelos de trabajo modernos son cada vez más comunes. Atrás quedaron los días de trabajar 8 horas al día en un escritorio fijo durante una semana de 40 horas. En cambio, las nuevas formas de trabajar, como el trabajo remoto, las oficinas híbridas, los espacios de coworking y modelos de trabajo flexibles su lugar en nuestro mundo laboral. El entorno laboral, tal y como lo conocéis, cambia constantemente.

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Con toda esta flexibilidad y libertad, una cosa en particular es de gran importancia: una buena visión general, una organización fluida y una interfaz común a través de la cual se pueda gestionar todo. Gracias al software Flexopus Hot Desking, puede implementar estas nuevas formas de trabajar en muy poco tiempo. De esta manera, los empleados se benefician de la máxima flexibilidad, mientras que las empresas pueden hacer un uso óptimo de su espacio de oficina y garantizar la máxima utilización.

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Significado de hot desking

El término hot desk (en alemán: mesa caliente) describe lugares de trabajo permanentemente ocupados que nunca «se enfrían» debido a su gran carga de trabajo. El término se asocia a menudo con el uso compartido de escritorios y el trabajo híbrido y, por lo tanto, forma parte de los nuevos modelos de trabajo.

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Los escritorios compartidos consisten básicamente en diseñar espacios de trabajo para que puedan ser utilizados por varias personas. Se omite el típico «lugar de trabajo personal». El objetivo es que ningún empleado permanezca sentado en el mismo lugar durante días consecutivos. Esto no solo proporciona variedad y estimula el intercambio entre colegas, sino que también tiene un efecto de apoyo en Optimización del uso de los recursos en oficinas.

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Todos los usuarios deberían poder ocupar un lugar de trabajo de forma independiente sin tener que volver a comunicarse de antemano. Esto no solo garantiza que no haya complicaciones en la asignación de escritorios, sino que también apoya modelos de trabajo como el trabajo remoto o la oficina en casa.

Escritorio compartido versus escritorio compartido

Los términos escritorio compartido y escritorio compartido difieren esencialmente en su organización y capacidad de planificación. Si bien, en general, compartir escritorios consiste en dividir y organizar una carga de trabajo específica de los lugares de trabajo con previsión, los empleados tienen las manos libres cuando se trata de escritorios compartidos.

diferenciales

Los escritorios compartidos y los escritorios compartidos difieren significativamente en el diseño. Con los escritorios compartidos, cada empleado selecciona un lugar de trabajo a diario y, por lo tanto, recibe el mayor grado de flexibilidad posible. Los escritorios compartidos son, por lo tanto, una forma simplificada de compartir escritorios.

Escritorio compartido Por otro lado, se ocupa de la planificación y distribución de los puestos de trabajo disponibles para todos los empleados presentes ese día. Con frecuencia se utiliza un software adecuado para este propósito, que también proporciona información sobre el uso de los recursos y controla todo con claridad a través de una interfaz.

puntos en común

Los escritorios compartidos son una parte esencial del escritorio compartido. El principio básico de poder elegir entre un conjunto de puestos de trabajo vacantes sigue siendo el mismo en ambos modelos. Esta es también la idea de no ocupar nunca el mismo escritorio durante dos días consecutivos.

Ventajas del software de escritorio compartido

Uno Software de gestión de escritorios compartidos no solo puede simplificar el paso hacia el pleno uso compartido del escritorio, sino también contribuir de manera significativa a una jornada laboral regular y organizada. Un software de escritorio compartido exitoso debe tener algunas características:

Reserva de lugar de trabajo

La reserva de estaciones de trabajo es la función principal del software de escritorio compartido. Esto permite a los empleados reservar el lugar de trabajo deseado de forma sencilla y sencilla. La reserva debe ser lo más detallada posible e incluir la fecha, la hora y la ubicación del lugar de trabajo, así como las características del equipo, como los dispositivos especiales. El software de escritorios compartidos debería permitir a los empleados reservar su lugar de trabajo según sea necesario y volver a hacerlo en cualquier momento.

Administración de usuarios

La gestión de los usuarios es muy importante en el software de escritorio compartido. Se utiliza para recopilar todos los datos de los usuarios, como el comportamiento de las reservas y la presencia en la oficina. Los administradores tienen acceso a estos datos y, por lo tanto, pueden optimizar el uso del software compartido y el comportamiento general de reserva.

Diseño claro

Para implementar con éxito los escritorios compartidos y los escritorios compartidos, es esencial un diseño claro de la aplicación. Con procesos sencillos, un funcionamiento intuitivo y una buena visión general, los procesos de reserva y administración se pueden completar rápidamente sin tropezar con obstáculos innecesarios.

Características de una aplicación de escritorio compartido

filtro de equipo

Clasifique y filtre sus estaciones de trabajo según el equipo deseado. Ya sea que se trate de un monitor ultra ancho, un escritorio con altura regulable o una silla ergonómica, reservar es fácil y sencillo con solo un vistazo.

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grupos de usuarios

Debido a la pronunciada Administración de grupos de usuarios Se puede determinar de forma granular quién puede iniciar sesión y dónde. De esta forma, se pueden abordar las autorizaciones de los equipos y grupos, pero también las de cada usuario individual.

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Mapas interactivos

El estado de ocupación, las características del equipo y la persona sentada a tu lado se pueden ver a través del plan interactivo en vivo. Además, se puede reservar un lugar de trabajo, una sala de reuniones o una plaza de aparcamiento directamente con un clic del ratón.

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Descripción general en tiempo real

Además de una lista de asistencia sencilla, el plan en vivo también te permite ver quién está presente actualmente y qué mesa se ha reservado para qué hora. Esto significa que incluso las visitas espontáneas no suponen ningún problema.

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Reserva con código QR

Las reservas se pueden hacer fácilmente mediante códigos QR adjuntos al lugar de trabajo. Con un escaneo con cámara, se le dirige directamente a la aplicación y puede crear una nueva reserva o editar una existente.

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Establecer favoritos

Los usuarios se pueden marcar mediante la función de favoritos. En el resumen de favoritos, puedes ver de un vistazo quién está sentado, dónde y cuándo, y también puedes hacer una reserva rápida en una zona cercana.

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Función de registro

La función de registro opcional requiere la confirmación a través de la aplicación cada vez que se realiza una reserva, de modo que las reservas que no se hayan realizado se eliminen y las estaciones de trabajo vuelvan a liberarse.

Escritorio compartido con Flexopus

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Con Flexopus, los escritorios compartidos son fáciles y sencillos. Los empleados pueden seleccionar su lugar de trabajo según sus necesidades a diario sin tener que estar atados a un escritorio fijo. Flexopus facilita la reserva de estaciones de trabajo, que se pueden reservar de forma flexible en función de los requisitos y las características del equipo.

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La interfaz de usuario intuitiva y la visión general en tiempo real garantizan una administración rápida y sencilla, tanto para los empleados como para los administradores. Con mapas interactivos, funciones favoritas y Reservas con código QR El uso de estaciones de trabajo será aún más cómodo. El sofisticado sistema de derechos y funciones garantiza que solo los usuarios autorizados tengan acceso a recursos específicos.

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Flexopus optimiza el uso de los recursos y promueve un entorno de trabajo moderno y flexible que es ideal para los modelos de trabajo híbridos y el uso compartido de escritorios.

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