Hybride werken en hotdesking — modern werken met Flexopus

Moderne werkmodellen Komen Steeds Vaker Voor. Voorbij zijn de dagen dat je gedurende een 40-jarige werkweek 8 uur per dag aan een vast bureau werkte. In plaats daarvan nieuwe manieren van Werken, zoals Werken op afstand, hybride cantors, co-working spaces en flexibele werkmodellen Hun plaats in Onze Werkende Wereld. De werkomgeving, zoals je die hebt leren, verandert voortdurend.

Met al deze flexibiliteit en vrijheid is één ding in het bijzonder van groot belang: Een goed overzicht, een soepele organisatie en een gemeenschappelijke interface waar alles gedaan is. Met dank aan Flexopus hotdesk-software Je kunt deze nieuwe manieren van Werken in een mum van tijd. Op deze manier profiteren werknemers van maximale flexibiliteit, terwijl bedrijven hun kantoorruimte optimaal kunnen usten en een maximaal gebruik kunnen garanderen.

Betekenis van een hot desk

De term Hotdesk (in Het Duits: hot table) verwijst permanent naar Bezette Werkplekken, de WerM Hun Hoge Werkdruk, nooit „Koud worden”. De term wordt vaak geassocieerd met Bureaus delen Een hybride werkt en maakt dus onderdeel uit van nieuwe werkmodellen.

Bij hotdesking gaat het in feite om het ontwerpen van Werkruimten zodat ze door Meerdere kantines kunnen worden gebruikt. Er wordt gebruik gemaakt van de typische „persoonlijke werkruimte”. Het doel is dat geen enkele werknemer achtereen op dezelfde plek zit. Dit zorgt niet alleen voor afwisseling en stimuleert de uitwisseling tussen collega's, maar heeft ook een ondersteunende Werking op Het gebruik van bronnen optimaliseren In Cantors.

Elke gebruiker moet in staat zijn om zelfstandig een werkplek te Bezetten zonder vooraf opnieuw te moeten communiceren. Dit zorgt er niet alleen voor dat er geen complicaties zijn bij de toewijzing van bureaus, maar ondersteunt ook werkmodellen zoals Werken op afstand of Thuiskantoor.

Onderdelen van bureaus versus hotdesking

De termen desk sharing en hotdesking zijn wezenlijk in hun organisatie- en planningsmiddelen. In het algemeen gaat het bij het delen van bureaus om het verdelen en organiseren van een specifieke werklast van werkplekken met een vooruitziende blik terwijl werknemers de vrije hand hebben als het gaat om hotdesking.

differentialen

Hotdesking en het delen van bureaus verschillen aanzienlijk in ontwerp. Bij hotdesking heeft Elke Medewerker dagelijks een werkplek en krijgt zo de hoogst mogelijke mate van flexibiliteit. Hotdesking is daarom een vereenvoudigde van het delen van bureaus.

Bureaus delen Aan de andere Kant houdt het zich bezig met de planning en distributie van beschikbare banen onder alle Werknemers die op de dag aanwezig zijn. Hier wordt vaak gekte software gebruikt, die ook een interface heeft in het gebruik van Hulpmiddelen en alles duidelijk.

Gemeenschappelijkheden

Hotdesking is een essentieel onderdeel van het werk van cantors. Het basisprincipe om te kunnen Kiezen uit een pool van Leegstaande Werkplekken blijft bij beide modellen Hetzelfde. Dit is ook het idee om nooit twee opeenvolgende dagen Hetzelfde Bureau te Bezetten.

Voordelen van hotdesking-software

Een Software voor het beheer van hotdesks Kan niet alleen de stap naar full desk sharing vereenvoudigen, maar ook een belangrijke bijdrage leveren aan een regelmatige en georganiseerde werkdag. Succesvolle hotdesk-software die een aantal functies heeft:

Werkplek boeken

Het boek met werkstations is de kernfunctie van hotdesk-software. Zo kunnen medewerkers eenvoudig en eenvoudig de beste werkplek hebben. De boeking moet zo gedetailleerd mogelijk zijn, inclusief datum, tijd en locatie van de werkplek, evenals de kenmerken van de uitrusting, zoals speciale apparaten. De hotdesksoftware Moet Werknemers in de Staat heeft Hun Werkplek naar autoriteiten te boeken en op elk gewenst moment opnieuw te boeken.

Gebruikers beheren

Het beheren van gebruikers is erg belangrijk in hotdesk-software. Dit wordt gebruikt om alle gebruikersgegevens te verzamelen, zoals boekingsgedrag en aanwezigheid op kantoor. Beheerders hebben toegang tot deze gegevens en kunnen zo het gebruik van hotdesking-software en het algemene boekingsgedrag optimaliseren.

Duidelijk ontwerp

Om hotdesking en desk sharing succesvol te implementeren, is een duidelijk ontwerp van de essentiële applicatie. Met eenvoudige processen, intuïtieve bediening en een goed overzicht kunnen boekings- en administratieprocessen snel gevolgd worden zonder onnodige obstakels tegen te komen.

Identificeer een hotdesk-app

Filter voor apparatuur

Categoriseer en filter uw werkstations op basis van de gebruikte apparatuur. Of het nu gaat om een ultrabrede monitor, een in hoogte verstelbaar bureau of een ergonomische stoel — Boeken is eenvoudig en eenvoudig in één oogopslag.

Gebruikersgroepen

Vanwege de uitgesproken Beheer van gebruikersgroepen Er kan in detail worden uitgelegd hoe je je kunt registreren. Op deze manier worden autorisaties van teams en groepen, maar ook van elke individuele gebruiker, gecontracteerd.

Interactieve kaarten

Meer informatie over de Interactief live-abonnement De Bezettingsstatus, de kenmerken van de uitrusting en de kantines die Naast u Zitten, kunnen worden bekeken. Bovendien kan een werkruimte, openbare ruimte of parkeerplaats direct met een muisklik worden geopend.

Overzicht in realtime

Naast een eenvoudige presentatielijst kun je met het live abonnement ook zien wie er op dat moment aanwezig is en welke balie voor welke tijd is geökt. Ze Komen dus Zelfs Spontaan in Hun's eigen problemen.

Reserveer met QR-code

Over de werkbank QR-codes Bökingen kunnen heel eenvoudig zijn voltooid. Met een Camerascan word je rechtstreeks naar de app geleid en kun je een nieuwe boeking maken of een aandelenboeking bewerken.

Favorieten instellen

Gebruikers kunnen worden gemarkeerd met de favoriete functie. In Het Favorietenoverzicht zie je in één oogopslag hoe waar en Wanneer zit en kun je ook snel in de Buurt Boeken.

InCheck-functie

Het is een optie InCheck-functie Voor Elke gemaakte Böking is een bevestiging via de app ijskoud, zodat Bökingen de niet zijn maakt, werd weggevaagd en de werkstations opnieuw vrijgegeven.

Hotdesk met Flexopus

Met Flexopus is hotdesking eenvoudig en eenvoudig. Medewerkers kunnen hun werkplek dagelijks naar autoriteiten selecteren zonder zich te binden aan een uitgebreid bureau. Flexopus maakt het eenvoudig om werkstukken te reserveren, die flexibel gebogen kunnen worden, afhankelijk van de geeisten en de kenmerken van de apparatuur.

De intuïtieve gebruikersinterface en het realtime overzicht zorgen voor een snelle en eenvoudige administratie, zowel voor werknemers als supervisors. Met interactieve kaarten, favoriete functies op pagina's met QR-codes, is het gebruik van werkstations niet handiger. Het geavanceerde rechten- en rolsysteem zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot specifieke bronnen.

Flexopus optimaliseert het gebruik van hulpbronnen en is voorstander van een modern, flexibel werkconcept dat ideaal is voor hybride werkmodellen en het delen van bureaus.